7 najboljših funkcij Twist: aplikacija za pošiljanje sporočil skupine za enostavno komunikacijo na delovnem mestu

Timsko komuniciranje je zahtevna naloga, zlasti za oddaljene in hibridne ekipe. Morda ste preizkusili številne aplikacije za učinkovito komunikacijo s stranko, ekipo ali sodelavci. Vendar pa večina aplikacij zgrozi uporabnike s stalnim spremljanjem, obvestili in neskončnimi sestanki.

Twist prinaša na mizo resnično drugačen slog timske komunikacije. Ne dovoli, da bi se člani ekipe naveličali interakcij v realnem času. Naučite se učinkovito komunicirati s svojo ekipo na Twistu.

Kaj je Twist?

Twist je brezplačno orodje za službena sporočila s pregledom skupinskih pogovorov v namenskih kanalih. Delovnika ne obremenjuje s komunikacijo v realnem času, hkrati pa vas obvešča o vseh vidikih nalog in projektov.

tole orodje za timsko sodelovanje ustvarja priložnosti za bolj osredotočeno delo. Twist vam omogoča, da izberete nizko viseče sadje za izboljšanje produktivnosti: osredotočeno delo. Če vaša ekipa poveča obseg osredotočenega dela na dan, se bo povečala tudi produktivnost projekta.

Njegovi komunikacijski moduli, kot so niti, kanali, mapa Prejeto in sporočila, ustvarjajo popolno vzdušje za produktivno delo, hkrati pa ohranjajo vse na tekočem brez pritiska sodelovanja v realnem času.

Prenesi: Zavijte za Windows | macOS | Linux | Android | iOS (Prost)

1. Twist Ekipe in skupine

Ekipa Twist vključuje vse člane določenega projekta. Člane projekta organizira tako, da ostanejo vsi povezani. V skupini lahko ustvarite različne skupine.

Zato je lahko en član ekipe del različnih skupin znotraj projektne ekipe. Na primer, razvijalci, ustvarjalci vsebine, družbeni mediji in spletni skrbniki so lahko posamezne ekipe.

Vendar pa je lahko eden ali več članov iz teh skupin v različnih skupinah, kot so oblikovanje uporabniškega vmesnika/UX, bloganje, digitalno trženje, odpravljanje težav v zaledju in tako naprej.

Povezano: Najboljše lastnosti aplikacije Rock, zaradi katerih je vredna alternativa za Slack

Skupine znotraj ekipe nadalje organizirajo člane vaše ekipe na mikro ravni. Twist vam omogoča ustvarjanje skupin na več načinov, nekateri od teh so:

1. Skupine po prodajni, podporni ali razvojni skupini.
2. Skupine po regijah, kot so APAC, EMEA, AMER in tako naprej.
3. Skupine po blogu, dogodku, novi predstavitvi ali oblikovalskem projektu.
4. Skupine po temah, kot so pametne naprave, Windows, macOS in še veliko več.

2. Ekipni kanali

V projektni skupini je lahko na stotine razprav o različnih temah, ozkih grlih, urnikih in napakah. Twist vam omogoča, da organizirate vse takšne razprave v kanalih.

Kanali so sestavljeni iz širokih tem. Svojo stranko, sodelavca ali člane ekipe morate dodati ustreznim kanalom. Dodate lahko ime in opis kanala, tako da lahko gostje ali člani zlahka prepoznajo obseg kanalov.

Kanali omogočajo članom vaše ekipe pridobivanje pomembnih informacij o delu, ne da bi izgubljali čas za iskanje. Ko se pridružite ekipi Twist, dobite dostop do vseh javnih kanalov.

Povezano: Discord vs. Klubska hiša: katero bi morali uporabiti?

Lahko greste skozi seznam kanalov in se pridružite tistim, ki jih potrebujete za delo. Skrbniki Twist lahko ustvarijo tudi zasebne kanale. Zasebni kanali ne bodo vidni vsem. Zasebnemu kanalu se lahko pridružite samo, če prejmete povabilo od skrbnika.

3. Niti in sporočila

Niti ali razprave v niti so nov način osredotočene komunikacije. Ustvarite lahko različne niti za različne pogovore.

Vaša stranka, člani ekipe ali gostujoči sodelavci lahko dodajajo besedila, datoteke in slike v kateri koli pogovor v niti. Uporabniki lahko tudi posredujejo določena e-poštna sporočila iz svojega e-poštnega predala v niti Twist.

Brez težav lahko poiščete katero koli informacijo ali datoteko iz niti, saj so niti sistematično organizirane znotraj ekipe in kanalov ekipe. Člane skupine lahko preprosto dodate v svoje niti in jih obvestite o novih razpravah ali pravilnikih.

Ustvarjalec niti, skrbnik ekipe ali člani lahko premikajo nit med kanali. Vendar vam Twist ne bo dovolil premikanja niti med ekipami.

Čeprav vam Twist omogoča, da se osredotočite na asinhrona komunikacija, ima tudi sporočila v realnem času. V razdelku Sporočila lahko pošljete besedilo enemu ali več. Pošiljate lahko tudi povezave, fotografije in druge projektne datoteke. Messaging ima vgrajeno integracijo za strežnike za gostovanje datotek, kot so OneDrive, Dropbox in Google Drive.

Ko ustvarite novo nit, lahko vsak začne komentirati. Na dnu niti boste videli razdelek Odgovori. Komentarji vam omogočajo, da označite določenega člana ekipe ali vse uporabnike v niti.

Komentiranje uvaja tudi novo komunikacijsko funkcijo, hitra dejanja. S hitrimi dejanji lahko nekoga omenite v niti ali se sklicujete na pogovor v niti ali kanalu. Svoje komentarje lahko tudi uredite ali izbrišete, kadar koli je to potrebno.

Twist ima dostojno knjižnico smešnih in privlačnih emojijev. Z njimi lahko pokažete svojo reakcijo na katero koli sporočilo ali pogovor v niti.

5. Zmogljiva obvestila

Twist vas z obvestili nežno opomni na morebitne komentarje in sporočila. Imate popoln nadzor nad konfiguriranjem obvestil na Twistu. Prilagodite nastavitve obvestil, da ostanete osredotočeni med globokim delom.

Uporabnikom Twista so na voljo različne nastavitve obvestil. Nekatere pomembne nastavitve obvestil so:

1. Obvestilo za Vse teme in sporočila
2. Samo niti obveščati vas izključno o novih temah
3. @Samo omembe vas obvesti, če vas nekdo označi v niti

Prav tako lahko razporedite nastavitve dremeža za cel teden za časovne intervale brez obvestil. Aplikacija vam ne bo pošiljala nobenih obvestil. Takoj, ko načrtovano obdobje poteče, boste videli najnovejše posodobitve.

6. Posreduj e-pošto v Twist

Twist ni samo aplikacija za skupinsko komuniciranje. V tej aplikaciji lahko veliko upravljate z vsebino, projektom in delite datoteke. Datoteke in pogovore, povezane z delom, lahko posredujete Twistu prek posredovanja e-pošte. Za vsako od vaših skupin in niti obstajajo namenski e-poštni naslovi Twist.

E-poštni naslov boste našli s klikom na elipse katere koli skupine ali niti. Če e-poštno sporočilo posredujete niti, bo vsebina e-pošte prikazana kot komentar. Če spet pošljete e-pošto skupini Twist, boste videli, da se je pojavila nova nit.

7. Avtomatizacija in integracije

Obseg uporabe Twista lahko razširite tako, da ga integrirate s svojimi najljubšimi delovnimi aplikacijami. Trenutno se lahko aplikacija integrira z do 28 platformami. Twist lahko integrirate z Google Drive za skupno rabo datotek, Calendly za upravljanje koledarja, Asana za upravljanje projektov itd.

Za avtomatizacijo lahko uporabite Zapier integracije komuniciranje vaše ekipe v Twistu. Obstajajo tudi druge integracije avtomatizacije za Twist, kot sta prijava ekipe in samodejna poročila.

Komunikacija na daljavo v najboljšem primeru

Twist vam in vaši ekipi omogoča, da malo zadihate, da lahko svoj delovni dan posvetite doseganju mejnikov projekta. To preprosto aplikacijo za skupinsko komunikacijo lahko zlahka obvladate že prvi dan uporabe.

Aplikacija je lahka, brez zamikov in ne obremenjuje nepotrebno na namizju, prenosniku ali mobilni aplikaciji. Poleg tega združuje vse delovne komunikacije v modularne niti. Zdaj lahko dostopate do ustreznih informacij v realnem času, ne da bi se pomikali po tisočih sporočilih DM in prepisih srečanj.

7 nasvetov in orodij za komunikacijo s strankami in ekipami v realnem času

Ne glede na to, ali ste polni delovni čas ali samostojni delavec, vam znanje, kako komunicirati o zadevah, povezanih z delom, pomaga ohranjati ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Izvedi več!

Preberite Naprej

O avtorju