6 odličnih idej za ustvarjanje učinkovitega tedenskega delovnega načrta

Začetek je novega tedna in navdušeni ste nad velikim delom, ki ga boste opravili. Toda vaše navdušenje je kratkotrajno, saj se spomnite vzorca iz prejšnjih tednov.

Vedno na koncu ne dosežeš toliko, kot si želiš. Če bi imeli po svoje, bi povečali število ur na dan, da bi bili bolj produktivni. Ampak to ni mogoče.

Ne skrbite – pripoved lahko spremenite na bolje, če ustvarite tedenski delovni načrt. Se sprašujete, kako? To boste izvedeli.

Kaj je tedenski delovni načrt?

Tedenski delovni načrt je seznam opravil vaših delovnih aktivnosti skozi ves teden. Služi kot vizualni zemljevid, ki vas vodi, kako pravilno krmariti po številnih opravilih na vaši mizi.

Bistvo izdelave načrta je biti proaktiven. Namesto da čakate, da pride teden, preden začnete ugotavljati, kaj storiti in kako to storiti, si vse vnaprej načrtujete.

Čeprav je cilj načrtovati celoten teden, se mu morate približati vsak dan. Če ste produktivni vsak dan, boste produktivni ves teden.

Kakšne so prednosti tedenskega delovnega načrta?

Tedenski delovni načrt prinaša

pozitivne spremembe v vašem poklicnem življenju. Daje vam moč, da določite smer svojega dela, namesto da dovolite drugim ljudem in stvarem, da odločno odločajo.

Oglejmo si nekaj prednosti tedenskega delovnega načrta.

1. Izboljšano ravnovesje med delom in zasebnim življenjem

Zaradi odsotnosti tedenskega delovnega načrta lahko svoje naloge usklajujete naenkrat. Počutite se dolžne narediti prav vse, kar je treba narediti.

Biti produktiven ne pomeni delati 24 ur na dan, ampak delati pametno.

S tedenskim delovnim načrtom lahko načrtujete svoj delovni čas, čas odmora in celo proste dneve, če imate to svobodo.

2. Stalen potek dela

Vsi imamo tiste trenutke, ko smo razpoloženi za delo. Ko ste v tem mentalnem prostoru, v kratkem času opravite veliko dela. Ko dokončate nalogo, vam poznavanje naslednje na vrsti pomaga ohranjati zagon.

V odsotnosti delovnega načrta nimate pojma, kaj narediti naprej in porabite čas za razmišljanje o tem. Preden se zaveš, izgubiš motivacijo za nadaljevanje dela in najdeš razlog, da svoje delo opustiš.

3. Povečana učinkovitost

V nasprotju s splošnim prepričanjem večopravilnost ovira produktivnost. Osredotočanje na eno dejavnost naenkrat vam pomaga, da opravite več dela.

Tedenski delovni načrt vam omogoča, da v vsakem trenutku določite prioritete najpomembnejših nalog. Ko dokončate nalogo, preidete na naslednjo pomembno nalogo. Do konca tedna morate opraviti več nalog, ki so ključne za vaš napredek.

Kako ustvariti učinkovit tedenski delovni načrt

Neučinkovit tedenski delovni načrt ima malo ali nič vpliva. Vzorec, da nimate dovolj časa za številna opravila, se bo nadaljeval.

Da bi ga kar najbolje izkoristili, morate upoštevati naslednje dejavnike.

1. Določite svoje glavne cilje

Vaši glavni cilji so tisti cilji, s katerimi merite svoj uspeh do konca tedna.

Glede na naravo vašega dela ali podjetja lahko vaši cilji vključujejo manjše naloge spremljanja vaših potencialnih strank ali večje naloge sklenitve posla. Kaj morate storiti, da jih dosežete?

Določite dejanja, ki jih morate izvesti, in ustvarite urnik zanje.

2. Dajte prednost svojim nalogam

Vsak element na vašem seznamu opravil mora biti pomemben, sicer ga ne bi bilo na seznamu. Vendar so nekatere naloge pomembnejše od drugih. V tednu, ko ste, ste bolj produktivni pravilno razporedite svoje naloge.

Svoje delo razumete bolj kot kdorkoli drug. Nekatere naloge so lahko pomembne, vendar ne nujne. Bolj se osredotočite na tiste, ki komaj čakajo, da jih boste opravili pravočasno, ne da bi bili pod pritiskom.

3. Ustvarite seznam elementov dejanja

Elementi dejanj so obveznosti, ki jih morate izpolniti, da vaš potek dela nemoteno poteka.

Včasih je dejanje lahko nekaj tako osnovnega, kot je »Pokliči gospoda A, da mi pošlje datoteko pred koncem dela danes«. Vaš če ne opravite klica, lahko povzroči resne težave, saj ne bi imeli informacij, ki jih potrebujete, ko jih potrebujete to.

4. Pripravite se na sestanke pred časom

Ste že kdaj vstopili na sestanek, kot da ste bili o tem obveščeni pred nekaj minutami? To se pogosto zgodi, ko se ne pripravite vnaprej.

Na načrtovane sestanke je enostavno pozabiti, ko imate na mizi nered dela. Temu se izognite tako, da opravite potrebne priprave nekaj dni prej. Nekaj ​​ur pred sestankom nastavite opomnik, da se osvežite pred vstopom.

5. Upoštevajte svoje energijske ravni

Lepo je misliti, da boste razpoloženi, da boste čez cel teden opravili toliko dela, vendar ni tako.

V nekaterih dneh boste bolj razburjeni kot drugi. To ni nekaj, nad čimer bi se morali premagati, saj se zgodi vsem.

Ustvarite ravnovesje v svojem urniku. Na primer, če se v sredo zvečer družite s prijatelji, boste v četrtek v službi najverjetneje nekoliko izčrpani. Nabiranje urnika ni tako dobra ideja. Bodite prijazni do sebe, tako da se lotite manj dela, nato pa to nadomestite druge dni.

6. Imejte odmore med delom

Cilj pisanja tedenskega delovnega načrta je biti produktiven, vendar to ni izgovor za preobremenjenost. To je kontraproduktivno.

Med delom si dajte nekaj časa, da zadihate in si razbistrite glavo. Po eni ali dve uri dela vam bo olajšal vsaj 15-minutni odmor.

Naj bo vaš oddih poživljajoč in osvežujoč. Ne ostanite na istem mestu. Poiščite razlog za sprehod. Lahko vzamete skodelico kave ali stopite ven na kosilo.

Povečajte svojo samozavest s tedenskim delovnim načrtom

Morda ne boste v celoti nadzorovali dogodkov na delovnem mestu med tednom, vendar vam načrt pomaga pri krmarjenju po njih na bolj organiziran način.

Ko se veliko dogaja, vam delovni načrt daje zaupanje, da ga imate pod nadzorom. Lažje se prenašate skozi teden z vodnikom, namesto da bi šli s plimovanjem.

11 najboljših nasvetov za obvladovanje računalniškega stresa

Se počutite pod stresom zaradi pretirane uporabe računalnikov? Odkrijte najboljše načine za obvladovanje računalniškega stresa.

Preberite Naprej

O avtorju