4 nasveti za produktivnost za začetek novega dela

Začetek nove službe je lahko zahteven in morda bo trajalo nekaj časa, da ugotovite, kako vse deluje. Od spoznavanja vseh novih ljudi, učenja novih sistemov in procesov ter ugotavljanja, kje vam ustreza.

To je obdobje, ki vključuje veliko novih informacij in je enostavno izgubiti sled stvari. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vas bodo vodili skozi vaš nov začetek in vam ohranili samozavest.

1. Ustvarite prostor za namenske opombe

Ne morete vedeti, katere stvari vam bodo ostale v spominu in katere boste pozabili. Nemogoče si je zapomniti vse in verjetno se boste med vkrcanjem počutili precej utrujeni.

Zaradi tega je pomembno ustvariti prostor za namenske zapiske, na katere se lahko kadar koli vrnete. Nekatere stvari, ki bi jih morda želeli zapisati, vključujejo:

• Informacije s treningov.
• Pomembni stiki, kot so IT in kadrovski oddelki, vaši soigralci in vodstvo.
• Postopki za sisteme in programsko opremo, ki jo boste uporabljali.
• Pravila in politike v zvezi z boleznijo, dopustom in drugimi vsakodnevnimi potrebami.
instagram viewer
• Vaši KPI-ji ali cilji.
• Vse povezave do spletnih mest ali map, ki jih potrebujete.

Poleg tega še vse, kar menite, da si boste morali zapomniti.

Dobro je, da te zapiske hranite vsaj prvih nekaj mesecev, da boste obveščeni. V primeru, da po vaši vključitvi pridejo na dan nove informacije, jih lahko dodate v svoje zapiske.

Povezano: Najboljša mesta za brezplačno iskanje predlog

Če imate digitalno aplikacijo za beleženje, lahko to precej olajšate. Pojem je odličen primer tega, ker je neverjetno uporabniku prijazen in ima veliko izbiro predlog, ki jih lahko uporabite za zapisovanje informacij.

Ideja vam omogoča Dodajte stran iz menija, od tu pa lahko Izberite predlogo. Najboljše možnosti za beleženje so Zapiski sestankov oz hitre opombe, lahko pa izberete katero koli, ki vam je ljubše. Ustvarite jih lahko toliko, kot jih potrebujete, in lahko ločite zapiske v različne teme ali jih hranite na eni strani.

Obstaja veliko alternative pojmu, če ne ustreza vašim potrebam. Pomembno je, da uporabljate programsko opremo za beleženje, ki vam je smiselna.

2. Organizirajte e-pošto s pravili in mapami

Ko ste novi v podjetju, boste verjetno prejeli nov e-poštni račun in obilico e-pošte od ljudi, ki jih ne poznate, o stvareh, za katere še niste slišali. To je najboljši čas za organiziranje e-pošte.

Najprej začnite z ustvarjanjem novih map, v katere lahko organizirate pomembna e-poštna sporočila. V Gmailu naredite naslednje:

1. Na vašem pošta menija, se pomaknite navzdol do dna in izberite Ustvari novo oznako.
2. Na Nova oznaka meni, vnesite, kako želite, da se oznaka imenuje.
3. Kliknite Ustvari.

S tem boste v spustni meni mape »Prejeto« dodali novo mapo (ali oznako) in vanjo lahko začnete vleči ustrezna e-poštna sporočila.

Filtri v Gmailu omogočajo pošiljanje določenih dohodnih e-poštnih sporočil na oznako po vaši izbiri. Če želite ustvariti nov filter, uporabite Iskalna vrstica na vrhu okna in izberite Možnosti iskanja ikona. Poiščite beseda oz email naslov ki ga želite filtrirati, kliknite Uporabi oznako, in izberite v spustnem meniju.

Povezano: Kako barvno kategorizirati svoj Outlookov koledar

Za Outlook naredite naslednje:

1. Na traku poiščite mapa zavihek in kliknite Nova mapa.
2. Vnesite ime svoje mape v ime škatla.
3. Kjer piše Mapa vsebuje, izberite pošta in Objavite predmete iz spustnega menija.
4. V Izberite, kam naj postavite mapo, izberite obstoječo mapo, v katero želite, da bo vaša nova mapa postavljena.

To lahko storite tudi hitro, tako da greste v svoj pošta meni v levem podoknu > desni klik Prejeto in kliknite Nova mapa.Preprosto poimenujte svojo mapo in pritisnite Vnesite na tipkovnici.

Kot pri Gmailu Filtri, lahko ustvarite Pravila v Outlooku. Spodnji uradni Microsoftov videoposnetek prikazuje, kako lahko to storite:

3. Shranite svoja gesla

Kot pri večini novih delovnih mest bo tudi tu na voljo veliko računov in sistemov, za katere boste morali ustvariti podatke za prijavo, spremljanje vaših gesel in skrivnih vprašanj pa je ključnega pomena. Vendar zaradi varnosti teh podatkov ne beležite v standardno aplikacijo za beleženje ali na papir.

Za najboljšo prakso lahko uporabite a varna aplikacija za upravljanje gesel za spremljanje vaših prijav ter njihovo zasebnost in varnost. V primeru, da je treba vaša gesla posodobiti, vam te aplikacije omogočajo takojšnje prilagoditve, da jih ne boste pozabili.

Povezano: Se trudite zapomniti svoje geslo? Preizkusite te razširitve za Chrome

Ko se še vedno znajdete, je zadnja stvar, ki jo želite narediti, pozabiti na svoje podatke o dostopu in se za pomoč obrniti na svoj oddelek za IT. Poenostavite si in naredite zapis.

4. Zasenčite svoje kolege in se obrnite

Toliko se lahko naučite le z branjem gradiva in pogovorom s svojim vodjem. Pravo učenje se zgodi, ko opazuješ prakse in jih izvajaš sam.

Ko ste nastavljeni na komunikacijskih platformah vašega podjetja, lahko stopite v stik z drugim osebjem in jih spoznate. To je vaša priložnost, da stopite v stik s svojimi kolegi in jih prosite, da jih opazujete. To je lahko cel dan ali samo določeni sestanki in dnevne obveznosti.

Povezano: Kako organizirati svoje mape, kategorije in oznake

To vam bo dalo vpogled v to, kako vse te politike in postopki delujejo v kontekstu, in vam bo dalo pravi koncept, kaj lahko pričakujete. Ostanite v stiku s kolegi, ki jih spremljate, in preverite, ali lahko najdete nekaj, na katere se lahko obrnete z vprašanji.

Razumno je, da si vzamete nekaj mesecev, da se naučite vrvi, zato se ne počutite slabo, če prosite za pomoč.

Prišli boste tja

Biti nova oseba prinaša veliko izzivov in pomembno je, da se spomnite, da ste prijazni do sebe. Vzemite si čas in tempo, saj boste imeli dovolj časa za trdo delo, ko boste popolnoma usposobljeni.

Ti nasveti vam bodo omogočili dober začetek v vsaki novi vlogi in pomagali zaščititi pred vrzeli v znanju, ko boste svojo vlogo začeli pravilno opravljati. Zabavajte se in se organizirajte zdaj, da vam kasneje ni treba.

Pojem vs. Confluence: Katero je najboljše orodje za sodelovanje?

Confluence in Notion sta dve najboljši razpoložljivi orodji za sodelovanje. Toda kateri je pravi za vas? Pa ugotovimo!

Preberite Naprej

O avtorju