Kako izbrati idealno orodje za poročanje: 8 funkcij, ki jih morate iskati

Čeprav so orodja za poročanje postala ključen del poslovnega odločanja, morda do zdaj še niste uporabljali nobenega. Te aplikacije lahko zagotovijo poročila o kateri koli želeni poizvedbi ali temi.

Ker se organizacijske zahteve in funkcije orodja lahko razlikujejo, morate programsko opremo skrbno izbrati. V tem članku lahko izveste o orodjih za poročanje in o tem, kako lahko izberete popolno orodje za svojo ekipo ali organizacijo.

Kot že ime pove, orodja za poročanje zagotavljajo poročila organizacijam z razčlenjevanjem in strukturiranjem potrebnih podatkov iz različnih virov. Ta orodja pomagajo ekipam in organizacijam sprejemati odločitve, podprte s podatki, tako da prikažejo vse informacije na enem mestu. Kot rezultat, lahko hitro najdete potrebne podatke.

S takšnimi orodji ekipam ni treba ročno zbirati podatkov. Namesto tega lahko ta čas vložijo v nekaj bolj produktivnega. Glede na vrsto organizacije lahko orodja za poročanje ustvarijo različna poročila, kot so poročilo o prodaji, poročilo o izvedbi naloge

, poročilo o proračunu, poročilo o učinkovitosti ekipe itd. Uporabniki lahko tudi prilagodijo poslovna poročila glede na specifične poizvedbe, ki jih imajo.

Pogosto postane težko izbrati pravo orodje, saj so na trgu različne aplikacije za poročanje. Tu so glavne funkcije, ki bi jih moralo imeti orodje za poročanje:

1. Vizualizacija podatkov

Poročila, ki jih ustvari orodje za poročanje, bi vam morala omogočiti vpogled na prvi pogled. Orodje za poročanje mora imeti več vrst vizualizacije podatkov.

Stranke in ekipe imajo lahko različne zahteve glede tega, kako želijo vizualizirati svoje podatke. Zato, večja kot je raznolikost vizualizacije, ki jo ima orodje za poročanje, tem bolje.

nekaj metode vizualizacije podatkov so tortni grafikoni, diagrami rezin, časovni grafikoni, črtni grafi, podatkovni zemljevidi, razpršeni grafikoni, Vennovi diagrami itd. Ko imate v orodju za poročanje na voljo različne vizualizacije, lahko izberete tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam in ravni udobja.

2. Poročanje povleci in spusti

Če za ustvarjanje poročila uporabljate orodje, bi morali imeti možnost brez težav dodajati komponente. Funkcija povleci in spusti je postala nujna za vsako sofisticirano orodje za poročanje. Ta funkcija bo vsakomur omogočila vključitev podatkov, vizualizacijskih modelov ali drugih elementov na nadzorno ploščo.

Vaši soigralci sploh ne bodo potrebovali usposabljanja za ustvarjanje poročil, če lahko povlečejo in spustijo elemente na nadzorni plošči. Ko je na nadzorni plošči vse, kar želite, je izpolnitev poročila z nje preprosta.

3. Interaktivne nadzorne plošče za poročanje

Za intuitivno in interaktivno nadzorno ploščo orodja za poročanje ni alternative. To je kraj, kjer orodja za poročanje prikazujejo svoje podatke. Vaša aplikacija mora biti interaktivna, da z različnimi možnostmi filtra najde želene podatke.

Hkrati vam ta funkcija pomaga gledati podatke z različnih zornih kotov. Pomaga vam tudi pri zagotavljanju preglednih in zgoščenih poslovnih podatkov v poročilu, kar je ključnega pomena za sprejemanje dobro informiranih odločitev.

4. Statična poročila

Statična poročila se nanašajo na poročila, ki vključujejo podatke iz določenega trenutka. To poročilo vam prikazuje informacije za vnaprej določeno obdobje, ki vas vodijo do prave odločitve. Ko izberete orodje za poročanje, se morate prepričati, da lahko zagotovi statično poročilo.

To poročilo boste potrebovali za razpravo o uspešnosti zaposlenih v enem mesecu ali napredku projekta. Čeprav bi morala dobra programska oprema za poročanje imeti funkcijo statičnega poročanja, to ne bi smel biti edini dejavnik, na katerega se morate osredotočiti. Prav tako bi moral biti sposoben ponuditi poročila v realnem času.

Povezano: Kaj je univerzalno poročanje v Asani? Zakaj bi ga morali uporabljati?

5. Poročanje v živo

Vsako poročilo, ki ga ustvarite z orodjem za poročanje, ne da bi določili, da je statično, je poročilo v realnem času. Poročilo v realnem času vam ponuja najnovejše informacije, ki so bistvene za sprejemanje posodobljenih in ustreznih odločitev. Vaše orodje za poročanje bi moralo biti sposobno ustvarjati tudi poročila v realnem času.

Natančni podatki zagotavljajo, da boste sprejemali pametne poslovne odločitve. Ker bo imel dostop do podatkov v realnem času, bo vsak član ekipe na isti strani. Poleg tega, da vam to poročilo pomaga pri ocenjevanju statistike in uspešnosti, zmanjšuje tudi zamude v poteku dela.

Pridobite orodje za poročanje, ki vam lahko ponudi poročanje v živo o kateri koli temi za optimizacijo ciljev ekipe in izdelavo strategij za prihodnost.

6. Podpora za integracije

Na svetu ni enotnega orodja, ki bi lahko izpolnilo vse zahteve organizacije. Zato sodobne poslovne organizacije potrebujejo povezan ekosistem več aplikacij za učinkovito opravljanje vseh nalog. Z integracijo različnih orodij jih lahko sinhronizirate.

Vaše orodje za poročanje bi moralo nuditi tudi integracijo s številnimi drugimi aplikacijami. Z integracijo bo zbiranje in analiza podatkov avtomatizirana in brez težav.

Preden izberete aplikacijo za poročanje za svojo ekipo, si oglejte njen seznam podprte aplikacije za integracijo. Pojdite le, če seznam vsebuje vse glavne aplikacije, ki jih uporabljate. Dobro orodje za poročanje bi moralo nuditi tudi integracijo e-pošte in omogočati, da poročilo delite z drugimi prek e-pošte.

7. Prilagodljivost za prilagoditve

Nihče ne želi videti poročila iste oblike na vsakem sestanku. Svojim poročilom lahko vedno dodate kanček ustvarjalnosti in inovativnosti tako, da jih prilagodite.

Orodje za poročanje, ki ga izberete, vam mora ponuditi popolno prilagodljivost za njegovo spreminjanje. Morali bi biti sposobni spreminjati barve, tabele, postavitve in druge elemente glede na vašo blagovno znamko. Medtem ko generirate poročilo za svojo stranko, ga prilagodite glede na podobo vaše blagovne znamke, da se poveča vaša vrednost zanje.

8. Predloge, pripravljene za uporabo

Ustvarjanje poročila iz nič je lahko težavno, še posebej, če primanjkuje časa. V takih situacijah bi morala priti prav predloga poročila. Če ima vaše orodje za poročanje vgrajene predloge za različne namene, lahko preprosto izberete eno in začnete z njo.

Izdelava poročila vam lahko vzame veliko časa in truda. Oboje lahko shranite s pomočjo predlog. Vse kar morate storiti je, da izberete predlogo in jo povežete s podatkovnim virom. Orodje bo podatke postavilo na pravo mesto in vaše poročilo bo pripravljeno v kratkem času.

Izbira pravega orodja za poročanje za vašo ekipo je ključnega pomena za hitro in pravilno sprejemanje odločitev. Zdaj, ko poznate funkcije, ki jih mora imeti orodje za poročanje, pametno izberite programsko opremo.

S temi aplikacijami lahko vedno analizirate in upravljate produktivnost svoje ekipe. Orodja za poročanje so ključni tehnološki sklop vsakega projekta, ne glede na to, ali vaša ekipa dela na kraju samem ali z oddaljenih krajev.

10 najboljših nasvetov za učinkovito upravljanje ekipe na daljavo

Se vam zdi težko voditi ekipo, ki dela na daljavo? Preizkusite te najboljše nasvete za organizirano upravljanje ekipe na daljavo.

Preberite Naprej

O avtorju