Kako premagati motnje na delovnem mestu in se vrniti k opravilu

V današnjem svetu motenj je težko ohraniti fokus. Vsi smo na neki točki doživeli motnje pri delu.

Ker lahko moteče okolje stane vašo produktivnost in učinkovitost, lahko poskusite z naslednjimi nasveti za boj proti takšnim motnjam. Pred tem si oglejte razloge za ta pojav.

Zakaj se soočate z motnjami na delovnem mestu?

Medtem ko se mnogi ljudje na svojem delovnem mestu soočajo z motnjami, imajo pri tem vlogo različni razlogi. Za nekatere so to mobilna obvestila ali zgovorni sodelavci, za druge pa lahko nepravočasne sestanke in pisarniške trače.

Poleg tega lahko uporaba družbenih omrežij med uradnimi urami, odmori za prigrizke, hrup ob cesti, neudobne delovne postaje ali ambient itd. povzroči tudi motenje na delovnem mestu.

Znebite se motenj iz delovnega okolja

Motnje, ki prihajajo iz ambienta, je pogosto težko nadzorovati. Vendar pa lahko sledite tem metodam, da zmanjšate motnje.

1. Naj bo vaša delovna postaja odporna proti lenobi

Dovolite svojim možganom, da ostanejo aktivni, tako da odstranite vse materiale, ki lahko povzročijo motnjo. Na primer, pogosti odmori za malico vas odvrnejo in odvrnejo pozornost od dela. Če boste na mizi držali kozarec za piškote, vas ne bo le privabil na odmor za malico, ampak lahko nepovabljeno pripelje tudi sodelavca.

Če imate prigrizke v shrambi, tja ne boste pogosto jedli. Zato poskrbite, da vaš delovni prostor ne bo imel ničesar, kar bi izzvalo vašo nestrpnost.

2. Počistite nered z delovne postaje

Mnogi od vas tega morda ne vedo, toda natrpana in neurejena delovna postaja lahko povzroči ogromno motenj in ovira kakovost dela. Če delate v kabini, bo zaradi nereda miza videti manjša in bo prispevala k tesnobi in razdraženosti.

Povezano: Načini za povečanje produktivnosti z razbremenitvijo delovne postaje

Poleg tega vam bo urejena pisalna miza zagotovila, da vam ne bo treba več ur iskati nobenega predmeta. Prav tako vas bo rešil, da se ne boste motili brez razloga.

3. Blokirajte hrup ali izberite pravega

Če ne delate v zvočno izolirani sobi, se morate soočiti s hrupom v vaši okolici. Čeprav ni mogoče blokirati vseh zvokov iz njihovih virov, jih lahko ustavite na svojem koncu.

Uporaba slušalk za odpravljanje hrupa je najbolj priljubljen in učinkovit način za preprečevanje motečih zvokov. Uporabite lahko tudi aplikacije, kot je Spotify za poslušanje vaše najljubše glasbe ali podcasta. Prav tako vas bo zaščitil pred neželenimi zvoki.

Prekomerna odvisnost od tehnologije je še en razlog, da se občasno raztresemo. Poskusite z naslednjimi nasveti za uporabo orodij brez odvračanja pozornosti.

1. Nastavite pravilo za obvestila

Za nekatere ljudi je obvestilo ubijalec pozornosti. Samo zvok iz vašega mobilnega telefona in poiščete telefon, da vidite, za kaj gre. Če želite preprečiti to motenje, preverite vse nameščene aplikacije in določite pravila za njihova obvestila.

Če ste del skupine družine in prijateljev na različnih družbenih platformah, je bolje, da obvestila izklopite med uradnimi urami. Izberete lahko tudi, da onemogočite obvestila iz vseh družbenih medijev za neprekinjeno produktivnost.

2. Prenesite delo na namizje ali prenosnik iz mobilnega telefona

Nihče ne more zanikati prispevka mobilnih aplikacij za 24/7 odziv. Vendar pa uporaba službenih aplikacij na pametnih telefonih poveča možnost, da vas zmoti uporaba družbenih medijev ali obvestila. Takšnim težavam se zlahka izognete tako, da vse svoje delo premaknete na računalnik.

Lahko uporabiš Wrike za vaše potrebe vodenja projektov. Orodje je dostopno prek spleta in pametnega telefona. Podpira sinhronizacijo podatkov v realnem času in vam pomaga ostati na tekočem iz katere koli naprave.

3. Sprejmite model Ne moti

Želite opraviti poglobljeno delo z absolutno ničlo motenj? Preklopite na način Ne moti na vseh svojih napravah. Poleg vklopa načina DND v telefonu morate izklopiti tudi vsa obvestila o e-pošti, koledarju in komunikaciji v računalniku.

Poleg tega lahko na mizo položite samolepilni list z oznako DND. To bo preprečilo vašim kolegom, da zaidejo k vaši mizi, ko vas bodo lahko prijeli na spletu. Ko končate z delom, ne pozabite izklopiti vseh modelov DND.

4. Izberite preproste aplikacije pred zapletenimi

Ali morate za upravljanje opravil, komunikacijo in sledenje časa uporabljati kakšno zapleteno aplikacijo, zaradi katere se včasih počutite razočarani? Bodite previdni, saj vas lahko te aplikacije odvrnejo od načrtovanega dela in preusmerijo vašo pozornost.

Če se s katero koli aplikacijo soočate s takšnimi težavami, prosite vodstvo, naj se odloči za lažje orodje. Za komunikacijo lahko uporabite Ohlapnost, ki svojim uporabnikom ponuja enostavno uporabo. Tudi začetnik lahko brez težav zažene to aplikacijo in se izogne ​​neželenim motnjam.

Blokirajte notranje motnje

Poleg blokiranja vsake zunanje motnje morate vedeti, kako zmanjšati klepetanje v glavi.

1. Stroge prioritete

Preveč nalog na vašem krožniku vas lahko zmede glede vaših prednostnih nalog. Lahko vas tudi pripelje do motenj. Vedno določite svoje prioritete glede na pomembnost in nujnost naloge. Najprej opravite nalogo z največjo prednostjo in ne dovolite, da vas druga opravila motijo, dokler tega ne dokončate.

Morda boste želeli poskusiti Eisenhowerjeva matrica ugotoviti, katere naloge dati prednost in katere delegirati.

2. Uporabite GTD Productivity System

The Metoda Getting Things Done (GTD). je pomemben pristop za doseganje največje produktivnosti brez motenj. Pomaga vam zbrati vsa opravila na enem mestu. Tako vam ni treba razmišljati, kaj storiti naprej.

Z uporabo te metode lahko preskočite nepotrebna opravila in postanete učinkovitejši pri pravočasnem dokončanju ključnih nalog.

3. Zložite vse komunikacije

Navade, kot je pogosto preverjanje mape »Prejeto« ali komunikacijske aplikacije, so zelo moteče. Nekateri od vas lahko to počnete pogosteje po izklopu obvestil, kar na koncu uniči cilj.

Naredite si rutino za različne vrste komunikacije in jo dosledno upoštevajte. Določite čas, ko preverjate e-pošto. Določite čas za preverjanje različnih ekip, ki jih vodite. Ko določite pravilo, o njem obvestite druge, da bodo poravnali njihova pričakovanja od vas.

Ustavite motnje in ostanite osredotočeni

Morda bo trajalo sekundo, da vas moti, vendar ponovno osredotočanje traja veliko več časa. Zato bi morali motnje na delovnem mestu jemati resno in slediti obravnavanim ukrepom, da jih čim bolj zmanjšate.

Ko delate brez motenj, postane tudi upravljanje izzivov upravljanja nalog enostavno.

5 načinov za premagovanje najpogostejših izzivov pri upravljanju nalog

Tem pogostim izzivom pri upravljanju opravil se lahko zlahka izognete tako, da sprejmete naslednja orodja in aplikacije.

Preberite Naprej

O avtorju