Kako narediti miselni zemljevid v Excelu: 5 preprostih metod

Miselni zemljevidi so resnično v pomoč pri odkrivanju vpogledov iz podatkov ali reševanju ozkih grl projekta. Excel je predober za številčne ali besedilne podatke v vrsticah in stolpcih. Čeprav ponuja veliko grafov in grafikonov za vizualizacijo podatkov, nima miselnih zemljevidov. Ne bodite malodušni, saj vam bomo pokazali, kako uporabljati miselne preslikave kar iz Excela.

V tem članku se boste naučili, kako ustvariti miselne zemljevide z uporabo Excela, tako da lahko jasno sporočite svoje ideje.

1. SmartArt za ročni miselni zemljevid

Domača možnost za miselno preslikavo v Excel je funkcija SmartArt. Obstajajo različne postavitve SmartArt, kot so seznam, proces, cikel, razmerje, matrika itd. Izberete lahko katero koli od postavitev, ki najbolje ustreza vašim podatkom za ustvarjanje profesionalnih miselnih zemljevidov.

Če ne veste, katero postavitev izbrati, se lahko varno odločite za slog Relationship, saj ta ustreza večini podatkov o miselnih preslikavah. Tukaj lahko hitro ustvarite miselni zemljevid v Excelu:

1. Pojdite na Vstavi zavihek.
2. Kliknite na SmartArt gumb, da odprete grafični meni SmartArt.
3. Izberite Osnovni radialni postavitev za SmartArt.
4. V levem besedilnem meniju kliknite poljubno ugnezdeno besedilno polje in pritisnite Vnesite da dodate toliko radialne grafike, kot jo potrebujete.
5. Uredite nadrejeno besedilo in nato še naprej urejajte ugnezdena besedila.
6. Z desno tipko miške kliknite grafiko, da dobite več možnosti za prilagoditve, kot je Barva in Slog.
7. Prestavite grafiko poleg svojih podatkov.

2. Predloge za hitro miselno preslikavo

Če želite prihraniti čas, tako da se izognete ročnemu ustvarjanju miselnih zemljevidov, uporabite katere koli predloge za miselne zemljevide za Excel. Brezplačno ali kot licenco freemium boste našli različne predloge miselnih zemljevidov za Excel.

Povezano: Načini uporabe tehnike preslikave uma za eksponentno produktivnost

Ena takih predlog je Izdelovalec miselnih zemljevidov Someka. Prenesete ga lahko brezplačno. Brezplačna različica vam omogoča, da prestrukturirate miselni zemljevid v skladu z vašimi lastnimi podatki. Tukaj lahko ustvarite nov miselni zemljevid ali uredite obstoječo predlogo:

1. Dvokliknite datoteko Excel z omogočenimi makri, ki ste jo prenesli iz Someke.
2. Datoteka predloge se bo odprla v Excelu. Na levi strani boste videli tabelo s podatki, na desni pa miselni zemljevid.
3. Če naredite kakršne koli spremembe v tabeli in nato kliknite na (Ponovno) Nariši, se miselni zemljevid samodejno posodobi.
4. Lahko pa neposredno spremenite miselni zemljevid in nato kliknite Posodobitev tabele za pridobitev novih podatkov v podatkovni tabeli.
5. Izberete lahko katero koli nadrejeno vozlišče in nato kliknete Dodaj vozlišče da ustvarite novo povezavo z besedilnim poljem.

Dodatki za Excel

Obstaja več skupin razvijalcev in Microsoftovih partnerjev, ki ustvarjajo Excelove predloge za miselne preslikave. Tukaj so štirje dodatki, ki so enostavni za uporabo, med katerimi lahko izbirate:

3. Visual Paradigm Online za Office

Visual Paradigm je spletno orodje za diagramiranje, ki vam omogoča brez truda ustvarjanje osupljivih miselnih zemljevidov. Brezplačna naročnina ima omejene funkcije, vendar opravi svoje delo.

Visual Paradigm ima tudi dodatek za Excel, ki omogoča dodajanje miselnih zemljevidov na Excelov list ali ustvarjanje z uporabo Excelovih podatkov. Sledite tem korakom za ustvarjanje miselnih zemljevidov v Excelu z dodatkom Visual Paradigm:

1. Pojdite na Vstavi zavihek na Excelovem traku in nato kliknite na Pridobite dodatke.
2. Poiščite in namestite dodatek Visual Paradigm na svoj Excelov list.
3. Prijavite se v svoj račun Visual Paradigm ali ustvarite nov račun. Po prijavi boste videli vse obstoječe miselne zemljevide vašega računa.
4. Nov miselni zemljevid lahko ustvarite tudi s klikom na Ustvari gumb.
5. Dodatek bo odprl nov spletni brskalnik za umetno ploščo Visual Paradigm.
6. Za ustvarjanje nove risbe lahko izberete katero koli predlogo miselnega zemljevida.
7. Kliknite na Osveži gumb na dodatku, da si ogledate nov miselni zemljevid.
8. Povlecite in spustite miselni zemljevid na Excelov list.

4. Lucidchart

Lucidchart je odlično orodje za ustvarjanje miselnih zemljevidov povleci in spusti. Ponuja vam tudi številne predloge za ustvarjanje miselnih zemljevidov. Najboljša stvar je, da lahko svoj račun Lucidchart povežete z Excelom za uvoz miselnih zemljevidov ali risanje miselnih zemljevidov v realnem času.

Sledite spodnjim korakom za ustvarjanje čudovitih miselnih zemljevidov v Excelu s pomočjo dodatka Lucidchart:

1. Pojdite na Vstavi zavihek na Excelovem traku in nato kliknite na Pridobite dodatke.
2. Vrsta Lucidchart v iskalnem polju in pritisnite Vnesite.
3. Kliknite na Dodaj za namestitev dodatka.
4. V zgornjem desnem kotu boste videli dodatek Lucidchart Vstavi zavihek.
5. Kliknite nanjo in se prijavite v svoj Lucidchart račun.
6. Če nimate računa pri Lucidchart, lahko uporabite Googlovo prijavo.
7. Če imate predhodne miselne zemljevide v Lucidchartu, jih boste videli v dodatku.
8. Preprosto izberite en miselni zemljevid in kliknite Vstavi da dobite miselni zemljevid na Excelovem listu.
9. S klikom na miselni zemljevid lahko naredite kakršne koli spremembe Uredi.
10. Uporabi Uvozi podatke možnost izdelave miselnega zemljevida z uporabo Excelovih podatkov. Za uvoz podatkov boste potrebovali plačljivo naročnino.
11. Lahko pa ročno ustvarite miselni zemljevid na Lucidchart, medtem ko se sklicujete na Excelove podatke, ne da bi zapustili aplikacijo Excel.

Povezano: Kako zgraditi miselni zemljevid v programu Microsoft Word

5. diagrami draw.io

To je še en Excelov dodatek, ki vam pomaga uvoziti diagrame in druge slikovne datoteke na vaš Excelov list iz lokalnega pomnilnika, računa OneDrive ali Google Drive. Izkušnja ustvarjanja miselnih zemljevidov v tem spletnem orodju je precej preprosta.

Prav tako se vam ni treba naročiti na nobene plačljive načrte. Ponuja številne brezplačne predloge za miselne preslikave. Če želite ustvariti miselne zemljevide v Excelu med uporabo dodatka draw.io, lahko poskusite naslednje:

1. Pridobite dodatek draw.io za Excel iz Pridobite dodatke oddelek.
2. Ko Excel namesti dodatek, lahko takoj začnete ustvarjati miselne zemljevide.
3. Iz njegove spletne platforme boste morali ustvariti prvi miselni zemljevid. Po tem lahko dodajate, urejate ali ustvarjate neposredno iz Excela.
4. Dodatek lahko povežete tudi s svojim računom OneDrive ali Google Drive za enostavno preslikavo misli.

Orodje še ne ponuja samodejnega preslikavanja misli z uporabo Excelovih podatkov. Zato morate ročno ustvariti miselne zemljevide s katero koli od predlog.

Učinkovito miselno preslikavo v Excelu brezplačno

Zgoraj omenjeni triki vam omogočajo, da hitro ustvarite miselne zemljevide v Excelu. Če želite dobiti miselni zemljevid v Excelu, ga lahko ročno narišete, uporabite predlogo za miselni zemljevid ali pridobite Excelove dodatke za avtomatizacijo opravila.

Ne glede na to, katero metodo izberete, končno dobite profesionalen miselni zemljevid, ki pripoveduje boljšo zgodbo kot tiste blage vrstice in stolpci v Excelu.

9 nasvetov za ustvarjanje profesionalnih miselnih zemljevidov

Mind Mapping je revolucionarno orodje, s katerim ste produktivni, organizirani in osredotočeni. Tukaj je 9 nasvetov za uporabo pri ustvarjanju profesionalnih miselnih zemljevidov.

Preberite Naprej

O avtorju