Razložena mesta Microsoft SharePoint: mesto središča, spletno mesto ekipe in komunikacijsko mesto

SharePoint je spletna platforma za upravljanje vsebine. SharePointovo spletno mesto je ena njegovih glavnih komponent. Spletna mesta so v bistvu zbirka knjižnic, aplikacij, strani, povezav, vsebine, konfiguracij, funkcij in podmesta. Med različnimi SharePointovimi mesti so tri najpogosteje uporabljena – mesto središča, spletno mesto ekipe in komunikacijsko mesto.

V tem članku vam bomo pokazali, kako nastaviti SharePointova spletna mesta, ki so kot nalašč za ustvarjanje platforme za skupinsko sodelovanje za kateri koli projekt ali rutinsko delo.

Kaj je spletno mesto SharePoint Hub?

Kot že ime pove, Točka za deljenje spletno mesto vozlišča je središče spletnih mest in vsebine organizacije, ekipe ali osebja, ki uporabljajo SharePoint. Spletno mesto Hub omogoča storitve, ki jih potrebujete za nemoteno vodenje vaše organizacije ali osebnega dela. Na eni primarni spletni platformi lahko na primer organizirate in povežete spletna mesta različnih članov ekipe, oddelkov, projektov, regij in oddelkov.

Spletna mesta vozlišč so ključni elementi za izgradnjo intraneta vaše ekipe ali podjetja. Središče ostane v središču katere koli enote/oddelka vašega dela. Druga spletna mesta, kot so ekipa, komunikacija, navigacija itd., se povežejo s spletnim mestom vozlišča, da tvorijo produktiven intranet, ki zagotavlja izjemne rezultate.

Povezano: Stvari, za katere niste vedeli, da jih lahko naredite z Microsoft SharePointom

Če povzamemo, spletno mesto vozlišča omogoča naslednje storitve za enostavno izkušnjo:

1. Poiščite vsebino v skupni rabi iz celotnega SharePointovega intraneta na ravni oseb, ekipe ali organizacije.
2. Pomaga vam pri blagovni znamki delovnega prostora vaše ekipe ali podjetja, tako da je vse videti enotno.
3. Spletno mesto Hub vam omogoča doslednost v strukturi in navigaciji spletnega mesta.
4. Dostopajte do vse vsebine, povezane z vašim projektom ali nalogo, kot so druga spletna mesta, novice, predlogi objav itd.

Bistveni elementi spletnega mesta Hub

Če želite ustvariti odziven in produktiven intranet za vašo ekipo, projekt ali podjetje, vključite naslednje elemente v spletno mesto središča:

1. Komunikativna domača stran z novicami, posodobitvami in statusom projekta iz vsega dela, ki ga opravljate vi ali vaša ekipa. Lahko je prostor na mestu vozlišča ali povezano komunikacijsko mesto celotnega intraneta.
2. Prav tako bi moral biti razdelek z vsebino, kjer lahko vi in ​​vaši člani ekipe dostopate do datotek, povezanih s projektom, računov, urnikov, zapisnikov sestankov, dnevnega reda sestankov, seznamov opravil, večpredstavnosti itd.
3. Razmislite tudi o dodajanju dejavnosti na spletno mesto svojega vozlišča, kot so povezave do prihajajočega sestanka ekipe, poročila o stroških, sistem za sledenje časa itd.
4. Oddelek za sodelovanje, kjer lahko člani skupine razpravljajo o večnamenskih nalogah, odpravljajo napake in posredujejo vsebino v urejanje ali odobritev.

Povezano: Kako uporabljati Google Jamboard za vizualno sodelovanje od koder koli

SharePoint Team Site: pojasnjeno

Spletno mesto ekipe vam pomaga povezati člane vaše ekipe za skupno delo v produktivnem okolju. To je intranetna stran, kjer viri vašega podjetja ali ekipe ustvarjajo ali razvijajo storitve, izdelke ali vsebino. Prav tako bi želeli ustvariti spletno mesto skupine, da bi člani vaše ekipe lahko načrtovali dogodek, spremljali statuse projekta, razpravljali o rezultatih projekta in izmenjali ideje.

Vsi člani a SharePointovo spletno mesto ekipe imeti dovoljenje za ustvarjanje ali urejanje vsebine. Zato lahko člani ekipe določenega projekta delajo na končnih rezultatih projekta v realnem času. Ker viri v nalogi hkrati opravljajo svoje naloge, se ozka grla pri projektu znatno zmanjšajo.

Pregled storitev spletnega mesta ekipe je:

1. Bodite na tekočem s svojimi nalogami, odvisnostmi opravil in posodobitvami projektov.
2. Ustvarjajte, urejajte, organizirajte in sorazvijajte skupne rezultate projekta, kot so spletna sredstva, vsebina ali aplikacije.
3. Pridobite dostop do virov ekipe in aplikacij vaše naročnine na Microsoft 365.

Bistvene značilnosti spletnega mesta ekipe

Čeprav se spletno mesto ekipe sčasoma poveže s spletnim mestom vozlišča, obstajajo temeljne razlike v pričakovanjih uporabnikov in upravljanju. Naslednje so neločljive lastnosti spletnega mesta ekipe:

1. Sodelovanje je glavna značilnost timskega mesta. Ustvarite lahko različna spletna mesta ekipe za različne projekte. Nato naložite vire projekta, datoteke, smernice na to spletno mesto in jih pustite odprte za vse člane.
2. Vsi uporabniki spletnega mesta skupine so avtorji vsebin. Ta funkcija zagotavlja, da imajo viri projekta dostop do dovolj dovoljenj za odgovorno spreminjanje sredstva. Za zagotavljanje kakovosti in skladnost lahko skrbniki pregledajo dnevnike dejavnosti.
3. Člani ekipe določijo značilnosti upravljanja spletnega mesta ekipe. Člani bi morali izbrati prakse in politike spletnega mesta, da bi sprejeli filozofijo Getting Things Done.
4. Integrirajte z aplikacijami Microsoft 365, kot so Outlook, Teams, Opravila, Seznami, Excel itd., za produktivnost in učinkovitost pri projektnih nalogah.

SharePointovo komunikacijsko mesto: razloženo

Komunikacijsko spletno mesto vam omogoča, da delite zgodbo s člani ekipe, zunanjimi sodelavci ali strankami. Lahko prikažete skupinske dogodke, cilje, dosežke, mejnike, ne da bi občinstvu podelili pravice za urejanje. V primerjavi s spletnimi mesti skupin je na komunikacijskih mestih manj avtorjev vsebine.

Uporabnike spletnega mesta lahko obveščate o prihajajočih dogodkih in spremembah, tako da bodo uporabniki ostali vključeni v vaše delo ali projektne naloge. SharePoint vam omogoča, da svoje komunikacijsko spletno mesto oblikujete tako, da poraba vsebin postane enostavna in časovno učinkovita.

Naslednje storitve učinkovito povzemajo komunikacijska mesta:

1. Prikažite novice in posodobitve v vizualni obliki, ki pritegne bralce.
2. Obvestite notranje in zunanje uporabnike o storitvah/izdelkih, ki jih ponujate.
3. Profesionalno razstavite ocene strank in študije primerov.
4. Povežite svojo blagovno znamko z zunanjim občinstvom varno in brez dodatnih stroškov.

Bistvene značilnosti komunikacijskega mesta

Komunikacijsko mesto je tudi del mesta vozlišča. Naslednje značilnosti in elementi razlikujejo komunikacijsko mesto od spletnega mesta skupine ali mesta vozlišča:

1. Navigacijske strani komunikacijskega spletnega mesta vodijo bralca do določene vsebine z zagotavljanjem gumbov v glavi ali delčkov vsebine.
2. Ciljna stran je končna točka, kjer uporabniki najdejo vsebino, ki jo iščejo. Ta stran bi morala v idealnem primeru gostiti naložljivo, berljivo ali natisljivo vsebino. Ciljna stran mora zagotoviti tudi iskalno vrstico za učinkovito iskanje vsebine.
3. Tematska komunikacijska mesta ponujajo idealno strukturo za novice, posodobitve in dogodke.
4. Predstavitvena komunikacijska mesta so primerna, če želite prikazati slike ali videoposnetke svoje ekipe, izdelka in storitev.
5. Politike spletnega mesta zagotavljajo doslednost in učinkovitost uporabniškega vmesnika/UX upravljanje vsebine.

Začnite z učinkovitim timskim sodelovanjem

Zdaj bi morali biti sposobni oblikovati svoje lastno mesto SharePointovega vozlišča, spletno mesto ekipe in komunikacijsko mesto, da bi olajšali skupinsko sodelovanje v realnem času, produktivno delo in varno skupno rabo datotek. Aplikacija SharePoint iz naročnine na Microsoft 365 gosti tudi številne predloge spletnih mest, ki jih lahko takoj uporabite z urejanjem nekaj elementov.

Če ste nov uporabnik te zmogljive platforme za upravljanje vsebine in sodelovanje, lahko začnete z osnovami Microsoft SharePointa.

Kaj je Microsoft SharePoint? 4 Lastnosti in prednosti njegove uporabe

Microsoft SharePoint je orodje za sodelovanje in upravljanje datotek, ki pomaga vaši poklicni in osebni produktivnosti. Tukaj je tisto, kar morate vedeti!

Preberite Naprej

O avtorju