Kako spoštovati roke in pravočasno dokončati naloge: 8 nasvetov

Za mnoge so roki grozljiva zadeva. Morda boste odlašali, dokler se rok ne približuje, in naloge ne boste opravili pravočasno, kljub vašim prizadevanjem v zadnjem trenutku.

Zamujeni roki lahko negativno vplivajo na vašo produktivnost in vtis v osebnem in poklicnem življenju. Oglejte si točke, razložene tukaj, da ugotovite, kako lahko z lahkoto izpolnite vsak rok.

1. Ustvarite številne mejnike v velikosti ugriza

Ali vas zapletene naloge, ki vam vzamejo čas, vodijo v odlašanje? Če da, potem niste sami. Včasih se vaš um počuti preobremenjenega in vas do zadnjega trenutka demotivira za delo.

Zato morate svoje ambiciozne cilje razdeliti na manjše mejnike. Na primer, če je vaš cilj dokončati 50-stransko nalogo, jo lahko razdelite na majhna poglavja in delate na enem poglavju.

Ko to storite, se vaša podzavest ne bo počutila preobremenjeno. Namesto tega se bodo majhni roki zdeli obvladljivi in ​​vas bodo motivirali, da začnete z delom. Ko boste še naprej dosegali vse majhne mejnike enega za drugim, doseganje velikega cilja ne bo težko.

2. Poiščite motivacijskega partnerja

Delo sam je težko – še posebej, če vključuje zapleteno nalogo. Medtem ko vam delo daje svobodo, lahko na koncu postanete tudi nekdo brez motivacije za dokončanje dela. Ker niste nikomur odgovorni glede svojih osebnih rokov, lahko manjkajoči mejniki postanejo običajni.

Če imate težave z upravljanjem rokov, ki ste si jih sami postavili, lahko vedno vključite nekoga drugega. Lepo bi bilo imeti nekoga, ki pozna vaše roke. Ta odgovorni partner je lahko nekdo iz vaše družine ali prijateljev.

Če želite dokončati branje poglavja, lahko vpišete sošolca in se skupaj učite. Če ne najdete partnerja, bo navdihujoče celo vedeti za nekoga, ki je dosegel isti mejnik.

3. Vedno spremljajte napredek

Napredek, ki sledi vsakodnevni navadi, vam bo pomagal dokončati nalogo pravočasno. Tudi če si določiš rok, to še ne pomeni, da ga boš končal zadnji dan. To pomeni, da boste na projektu delali več dni, da ga dokončate pred rokom.

Morda ne boste enako produktivni v vseh teh delovnih dneh. Vendar pa vam bo redno spremljanje napredka pomagalo prepoznati vrzeli in vam omogočilo nadoknaditi svoje šibke točke.

Lahko uporabiš MeisterTask da spremljate, koliko ste napredovali pri kateri koli nalogi. Dodate mu lahko poljubno število nalog in spremljate njihov napredek, ko jih vsak dan delate.

4. Izogibajte se puščanju vrzeli v načrtovanju

Preden določite rok za osebna opravila, morate opraviti podroben proces načrtovanja. Poznavanje ciljev, delovnega procesa in razpoložljivega časa je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati, preden določite rok. Težave z načrtovanjem vas lahko stanejo rok.

Nima smisla kriviti sebe, da ste zamudili rok, če ste imeli pomanjkljivosti v procesu načrtovanja. Na primer, nekaj knjig si morate izposoditi v knjižnici, da dokončate projekt do ponedeljka. Načrtovali ste za petek, vendar je knjižnica v soboto in nedeljo zaprta.

Kot lahko vidite, je v tej shemi vrzel. Zaradi tega boste tukaj zagotovo zamudili rok. Da bi se izognili takšnim okoliščinam, poskrbite, da vaš delovni načrt nima pomanjkljivosti.

5. Zadržujte motnje v zalivu

Motnje so eden največjih razlogov, zakaj nalog ne morete opraviti pravočasno. Dolga e-poštna sporočila, obvestila družbenih omrežij, nujna, a manj pomembna opravila, družinski član, ki se ustavi na klepetu – vse to vas odvrne od vaših ciljev in ovira vaš potek dela.

Ko je vaš um preusmerjen na nekaj drugega, je težko vrniti enako koncentracijo in pozornost svojemu izvirnemu delu. Ko se lotite neke naloge, poskusite čim bolj napredovati naenkrat.

Obvestila mobilnega in računalniškega telefona lahko utišate izogibajte se motenju. Uporaba aplikacij za preprečevanje motenj je koristna tudi za ohranjanje osredotočenosti med delovnim časom.

Če imate na krožniku preveč stvari, se lahko zgodi, da izgubite pogled na roke in čakajoča opravila. Najboljši način, da se zavedate svojih nalog in rokov, je uporaba koledarskega orodja. Takšne aplikacije vam bodo pomagale načrtovati opravila, dogodke in sestanke.

Spremljanje preteklih in prihodnjih rokov in mejnikov postane enostavno s programsko opremo koledarja. Te aplikacije vam omogočajo vizualizacijo prihajajočih rokov na razvrščen način. Vsak dan preverjajte ta orodja, da boste na tekočem z opravili, ki jih morate opraviti za ta dan.

Google Koledar je aplikacija za načrtovanje koledarja, ki jo lahko uporabite za načrtovanje osebnih in poklicnih opravil. Podpira tudi integracijo z različnimi orodji za upravljanje projektov, ki omogočajo enostavno vizualizacijo rokov.

7. Uporabite mehki rok

Mehki rok je okvirni rok, ki ga postavite pred prvotnega. Če se sprašujete, ali vam lahko mehki rok pomaga, je odgovor pritrdilen. Ni koristno samo za profesionalne projekte. Mehki roki so enako učinkoviti za osebne mejnike.

Tudi pri najbolje pripravljenih načrtih lahko pride do kolcanja. Lahko zbolite ali imate kakšne tehnične težave. Ne dovolite, da vas to prisili, da zamudite rok. Imejte mehak rok in poskusite dokončati delo pred tem.

Poleg tega, da vam bo prihranil hrbet ob morebitnih nepričakovanih dogodkih, bo zagotovil pravočasno dokončanje naloge.

8. Izogibajte se odlašanju za vsako ceno

Večina od vas bi se strinjala, da je odlašanje razlog, zakaj vedno zamudite roke, tudi tiste, ki ste si jih naložili sami. Čeprav je za to v večini primerov odgovorna kompleksnost nalog, včasih ljudje morda odlašajo, saj za dokončanje naloge ni nagrade.

Odlašanje postaja vse pogostejše pri osebnih opravilih, ki ne vključujejo nadzornika ali nagrade. Vedno pa si lahko privoščite po opravljenem delu pravočasno. To vas bo navdihnilo, da se naslednjič izognete odlašanju.

Povezano: Najboljši nasveti za izogibanje odlašanju in spoštovanje rokov

Pravočasno dokončanje naloge poveča produktivnost

Roki ne smejo biti stresni in demotivirajoči. Namesto tega bi vas moral motivirati, da naloge dokončate pravočasno. Sledite lahko tukaj omenjenim stvarem, da dosežete roke, ki ste si jih ustvarili sami.

Prav tako se morate za vsako ceno izogniti zamudam v svojem poklicnem življenju, tako da poiščete možne razloge in njihove rešitve.

9 razlogov, zakaj projekti zamujajo in kako se jim izogniti

Ugotovite, zakaj lahko vaši projekti zamujajo in kako se jim lahko taktno izognete.

Preberite Naprej

O avtorju