Kako odšteti besedilni niz v Excelu

Odštevanje besedila v Excelu se nekoliko razlikuje od odštevanja številk, saj znak minus (-) ne bo uspel. Če želite odšteti besedilo v Excelu, boste morali svoji formuli dodati nekaj drugih funkcij.

Odštevanje besedila v Excelu nima posebne funkcije, zato morate zanj pripraviti sestavljeno formulo. Glede na to, katere funkcije uporabljate za odštevanje besedila v celici od druge, je lahko vaša formula občutljiva na velike ali velike črke.

V tem članku bomo obravnavali dve metodi za odštevanje besedila v Excelu. Seveda to niso edine metode za odštevanje besedila v Excelu in lahko bi ustvarili novo formulo za odštevanje besedila v Excelu za odštevanje besedila na različne načine.

Formula za odštevanje, občutljiva na velike in male črke

Dobra metoda za odštevanje besedila v Excelu je NADOMESTNIK ciljni niz s prazno. Funkcija SUBSTITUTE bo pregledala prvo celico in poiskala ciljni niz, nato pa ciljni niz zamenjala s praznim in ga dejansko izbrisala iz besedila.

Če imate opravka s stavki, lahko to povežete s TRIM funkcija, da se znebite zadnjih in/ali vodilnih presledkov.

=OBREŽI(NAMESTITEV(ciljna celica, besedilo za odstranitev,""))

Povezano: Kako uporabljati funkcijo TRIM v Excelu

Uporabimo to formulo. V tem primeru imamo v celici napačno izjavo A1 kar je mogoče popraviti z odštevanjem celice B1 od tega. Rezultat bomo prikazali v celici D1.

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat formule. Kot smo že omenili, bomo uporabili cell D1 v tem primeru.
2. Vnesite spodnjo formulo:

   =OBREZ.(NADOMEST(A1,B1,""))

   The NADOMESTNIK funkcija bo preučevala celico A1in preverite, ali je besedilo v celici B1 je vključen vanj. Nato vzame to besedilo v celico A1 in ga nadomesti s prazno. To v bistvu odšteje B1 od A1. Končno, TRIM funkcija preverja dodatne prostore in jih obrezuje.
3. Pritisnite Vnesite. Excel bo zdaj odštel eno celico od druge in vrnil rezultate.

Pomanjkljivost ali prednost te formule, odvisno od vaše perspektive, je, da se občutljivost na velike in male črke funkcije SUBSTITUTE prenaša na celotno formulo.

Zaradi tega je formula občutljiva na velike in male črke in formula ne bo odštela besedila iz ciljne celice, če imata različne velike in male črke. Če želite izvedeti več o funkciji SUBSTITUTE, preberite naš članek o kako uporabiti funkcijo SUBSTITUTE v Excelu.

Formula za odštevanje brez upoštevanja velikih in malih črk

Za odštevanje besedila v Excelu lahko uporabite bolj zapleteno formulo brez občutljivosti velikih in malih črk. Če želite to narediti, boste morali v središču formule uporabiti funkcijo, ki ne razlikuje velikih in malih črk. Ena dobra funkcija, ki jo lahko uporabite, je ZAMENJATI funkcijo.

=REPLACE(staro_besedilo, začetna_številka, število_znakov, novo_besedilo)

Podobno kot funkcija SUBSTITUTE tudi funkcija REPLACE poišče ciljni niz in ga nato nadomesti z danim nizom. Vendar je funkcija REPLACE bolj natančna, saj ji morate podati natančen položaj znakov, ki jih želite zamenjati.

Najprej morate navesti položaj prvega znaka, nato pa morate v funkcijo REPLACE vnesti, koliko znakov od te točke naprej naj zamenja z novim nizom.

To se sliši kot veliko dela, ker če bi prešteli začetni znak in skupni znesek znakov, ki jih želite odšteti, lahko odštevanje opravite samo ročno, namesto da uporabite to formula.

Na srečo je to Excel, o katerem govorimo in vse je mogoče avtomatizirati. Uporabili bomo dve priročni funkciji, ki bosta opravili označevanje in štetje namesto nas: ISKANJE, in LEN.

Povezano: Kako šteti besede in znake v Excelu s funkcijo LEN

Funkcija SEARCH išče niz znotraj drugega niza in nato vrne položaj začetnega znaka. Na primer, formula =ISKANJE(A1, B1) bo iskal vsebino celice B1 v celici A1 in nato vrnil številko, ki označuje položaj, kjer se niz v B1 začne v celici A1.

Funkcija LEN šteje dolžino niza v številkah znakov in jo vrne. Na primer, če imamo niz, kot je Izkoristijo v celici D4 formula =LEN(D4) bo vrnil številko 9, kar pomeni, da je dolžina tega niza 9 znakov. Upoštevajte, da ta funkcija šteje tudi presledke kot znake.

Kombinacija teh dveh funkcij lahko pove funkciji REPLACE, kaj natančno naj išče in s čim jo nadomesti. Ker želimo odšteti besedilo, ko najdemo ciljni niz, ga bomo nadomestili s praznim.

Ob vsem tem povejmo, dajmo to spojino v uporabo s primerom, podobnim prejšnjemu. Recimo, da imamo napačno izjavo in jo želimo popraviti tako, da od nje odštejemo tričrkovno besedo.

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultate vaše formule. V tem primeru bomo uporabili celico D1.
2. Pojdite v vrstico s formulo in vnesite spodnjo formulo:

   =OBREZ (ZAMENJAJ(A1, ISKANJE(B1, A1), LEN(B1), ""))

   The ZAMENJATI funkcija bo gledala skozi celico A1 in izberite niz, ki se začne na mestu, kjer je prvi znak B1 niz je prisoten (z uporabo funkcije SEARCH) in se konča za dolžino B1 niz (z uporabo funkcije LEN). To pomeni, da bo funkcija REPLACE z združevanjem funkcij LEN in SEARCH natančno določila B1 stringin celica A1. Nazadnje ga bo nadomestil s “ ” ali praznim, kar bo dejansko odštevalo B1 od A1. The TRIM Funkcija je na voljo za obrezovanje dodatnih presledkov in tako, da je zadnji stavek videti urejen.
3. Pritisnite Vnesite. Excel bo zdaj odštel B1 niz iz celice A1.

Z Excelom odštejte vse in karkoli

Odštevanje je lahko matematična funkcija, vendar to ne pomeni, da ne morete drug od drugega odšteti nizov nematematičnega besedila. Excel vam omogoča, da postanete ustvarjalni z različnimi osnovnimi funkcijami, jih združite in pripravite formulo, ki naredi točno to, kar želite.

Zdaj, ko ste se naučili odštevati besedilo v Excelu z dvema različnima metodama, nadaljujte in se naučite odštevati števila in ste na dobri poti, da postanete Excelov mojster odštevanja.

Kako odštevati v Excelu

Excel omogoča preprosto odštevanje števil, poleg tega pa lahko naredite še veliko več. Naučite se odštevati v Excelu z vsemi metodami.

Preberite Naprej

O avtorju