Kako izboljšati svoj virtualni proces vklopa zaposlenih: 5 korakov

Torej ste pravkar zaposlili novega sodelavca. Kaj je naslednje? Za vašo organizacijo je ključnega pomena imeti dobro strukturiran načrt, ki zagotavlja, da se vaši zaposleni počutijo dobrodošlo in udobno v svojih novih vlogah.

Pravzaprav bi trdili, da je učinkovita izkušnja pri vkrcanju zdaj pomembnejša kot kdaj koli prej, saj zaposleni menjajo kariero z rekordno hitrostjo.

V tem članku bomo obravnavali prednosti izboljšanja načrta za vključitev zaposlenih in korake, ki vas bodo vodili v tem procesu.

Kaj je proces uvajanja zaposlenih?

Proces uvajanja zaposlenih je strukturiran program za integracijo novih zaposlenih v organizacijo in njihovo prilagajanje na njihove vloge, da začnejo čim hitreje opravljati svoje delo.

Načrt za vključitev zaposlenih zajema procese, ki so vključeni v sprejem novih zaposlenih v organizacijo, vključno z pošiljanje pozdravnega sporočila, usposabljanje in orientacijo, nabavo delovnih orodij, nastavitev računov in delovnega prostora ter več.

Novi zaposleni so bistveni del vsake uspešne organizacije, saj prinašajo novo energijo in zagotavljajo vitalno iskrico v delovnih tokovih. Zato je pomembno, da se izkušnje pri vkrcanju vaših zaposlenih nenehno izboljšujejo, da ustrezajo njihovemu navdušenju, saj bo odločilo, ali bodo po nekaj tednih postali sestavni del vaše ekipe ali bodo poiskali delo drugje.

Zakaj je učinkovito vključevanje zaposlenih pomembno

• Novi zaposleni postanejo produktivnejši hitreje, saj se učinkovito seznanijo s kulturo, normami in procesi podjetja.
• Učinkoviti programi za vključitev zaposlenih spodbujajo močne odnose med ekipami in oddelki ter izboljšujejo vključenost na delovnem mestu.
• Zaposleni se v novi vlogi počutijo bolj udobno, ker razumejo pričakovanja, ki jih prinaša delo.
• Zaposleni bodo bolj verjetno ostali v organizaciji dlje časa.
• Višje stopnje zadrževanja vodijo v manj stroškov ponovnega zaposlovanja in preusposabljanja novih zaposlenih.
• Večje zadovoljstvo pri delu med obstoječimi zaposlenimi, saj so lahko prepričani, da njihovo podjetje naredi vse, da obdrži talente.
• Izboljšana splošna organizacijska učinkovitost in produktivnost.
• Vodje prejmejo natančnejše informacije o uspešnosti svojih poročil (in lahko zagotovijo boljše povratne informacije).
• Vodje lahko izkoristijo povratne informacije novih zaposlenih, obstoječih zaposlenih in vodstva, da nenehno izboljšujejo proces vključitve.
• Dober program vkrcanja pomaga pritegniti vrhunske talente, hkrati pa zagotavlja, da imajo vsi zaposleni znanje in veščine, potrebne za uspeh v svojih vlogah.

Zdaj, ko veste, kako lahko vlaganje več časa v izboljšanje vaše strategije vključevanja zaposlenih koristi vaši organizaciji, je čas, da raziščete, kako lahko to dosežete.

Nasveti za izboljšanje programa za vključitev zaposlenih

Čeprav mora vsaka organizacija razviti svoj načrt za vključitev na podlagi svojih potreb, industrije in drugih dejavnikov, naslednji nasveti lahko služijo kot osnovni okvir, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje edinstvenega in učinkovitega program.

1. Izvedite ocenjevanje vključitve

Preden zaženete program za vključitev, je ključnega pomena, da ocenite trenutni proces in ugotovite morebitna problematična področja. Ocena vam mora dati smernice in ideje za izboljšanje procesov zaposlovanja in usmerjanja zaposlenih. To vam bo tudi pomagalo ugotoviti, kakšni so cilji vaše organizacije za program.

Preglejte obstoječi program in postavite vprašanja, kot so: Zakaj je bila ta metoda uporabljena? Katere posebne skrbi(-e) je rešil? Kako so druga podjetja reševala podobna vprašanja? Razvijanje izčrpnega seznama vprašanj vam bo omogočilo, da ugotovite, ali je treba eno ali več področij prilagoditi za boljši rezultat.

Poleg tega upoštevajte poslanstvo, vizijo, vrednote in cilje vašega podjetja. To vam bo pomagalo ustvariti edinstven načrt za vašo organizacijo.

2. Izberite prave rešitve za vključitev

Ko bolje razumete trenutno stanje programa za vkrcanje svojih zaposlenih, je čas, da izberete prave programske rešitve za vključitev. To je zato, ker bo tehnologija igrala bistveno vlogo pri tem, kako zaposleni komunicirajo, se učijo in sodelujejo z vašo organizacijo.

Obstaja več orodja za vkrcanje zaposlenih ki jih lahko uporabite za integracijo in usposabljanje vaših novih zaposlenih, da jim pomagate, da se bodo izkazali na svojih položajih, vključno z BambooHR, Zenefits in Freshteam, če naštejemo le nekatere.

Prednost uporabe teh orodij je, da pomagajo izboljšati komunikacijo med menedžerji in novimi zaposlenimi, hkrati pa vam prihranijo čas z avtomatizacijo ponavljajočih se opravil. Ekipe za zaposlovanje lahko izkoristijo tudi priročne funkcije, kot so orodja za pošiljanje besedilnih sporočil in integracije, ki jih podpirajo ta orodja za vključitev zaposlenih, da olajšajo hitrejšo komunikacijo med usposabljanji.

3. Izkoristite svoj notranji Wiki

Eden najboljših načinov za izboljšanje procesa vkrcanja je tako, da izkoristite vaš interni wiki. Tako boste novim zaposlenim omogočili dostop do vseh pomembnih informacij o tem, kako stvari delujejo v vaši organizaciji.

obstajajo več vrhunskih ekipnih orodij wiki lahko uporabite za olajšanje izmenjave informacij v celotni organizaciji. To pomeni, da lahko novi zaposleni dobijo odgovore na vprašanja med usposabljanjem, ne da bi morali čakati, da se odzove nekdo v istem oddelku.

To lahko vključuje politike, postopke in vadnice podjetja, ki jim bodo pomagale uporabljati ustrezne digitalne rešitve. Novi zaposleni lahko uporabijo tudi wiki podjetja, da posredujejo povratne informacije o svojem usposabljanju – s čimer dobijo več informacij za nadaljnje izboljšanje celotnega procesa vključitve.

4. Uporabite gamification

Čeprav je igerifikacija priljubljena že vrsto let, ostaja dragoceno orodje za spodbujanje angažiranosti in produktivnosti, hkrati pa vadbam dodaja nekaj zabave.

Gamifikacija uporablja elemente, povezane z igrami, kot so tekmovanje in nagrade, da dvigne moralo in spodbudi ljudi, da dokončajo delo. Uporaba te tehnike v okviru vašega programa za vključitev bo novim zaposlenim zagotovila dodatno motivacijo.

Igrifikacijo lahko uporabite tako, da ustvarite tekmovanje med rekruti, da vidite, kdo ima najvišji odstotek opravljenega usposabljanja po določenem obdobju. Tekmovanje je lahko odvisno od skupnega števila točk, števila pravilnih odgovorov na vprašanja ali od tega, da si novi zaposleni zaslužijo nagrade (kot so darilne kartice) z izpolnjevanjem posebnih vaj za usposabljanje.

5. Uporaba Krof na Foster Connection

Ko začnejo v novem podjetju, zaposleni potrebujejo priložnosti, da se takoj povežejo s sodelavci.

Če pa delate na daljavo, se morda sprašujete, kako lahko ustvarite virtualni hladilnik vode na svojem delovnem mestu spodbujati priložnostne pogovore.

Donut lahko dodate v svoj delovni prostor Slack, da združite nove zaposlene s prijatelji za vključitev. Donut vam lahko pomaga v vseh fazah vašega procesa vkrcanja, od pošiljanja pozdravnih sporočil in nastavljanja opomnikov za prijave do povezovanja novih zaposlenih z mentorji. Lahko uporabite nekaj njegovih predloge, ali zgradite svoje iz nič.

Zavežite se učinkovitemu načrtu za vključitev zaposlenih

Proces vključitve je pogosto prva priložnost podjetja, da naredi vtis. Zato mora biti namerno, temeljito in dobro organizirano.

Ustvarjanje učinkovitega programa vkrcanja ni en sam dogodek; to je proces, ki se začne z zaposlovanjem novih zaposlenih prek njihove usmeritve v vašo kulturo in se nadaljuje, dokler ne bodo produktivno prispevali k vaši organizaciji.

Zavezanost izboljšanju tega procesa bo povzročila izboljšane stopnje zadrževanja in produktivnost na vašem delovnem mestu.

Kako povečati produktivnost na delovnem mestu z izmenjavo znanja

Izmenjava znanja na delovnem mestu je lahko močna, vendar le, če ustvarite okolje, ki to spodbuja. Tukaj je nekaj orodij in nasvetov za pomoč.

Preberite Naprej

O avtorju