8 naprednih funkcij Slack, ki vam bodo olajšale življenje

Slack je aplikacija za sodelovanje, znana po svojih orodjih za povečanje produktivnosti in enostavnem vmesniku. Če imate le malo časa za Slack, boste na dobri poti, da postanete profesionalec za Slack.

Želite priti hitreje? Z uporabo teh naprednih funkcij Slack se boste v hipu počutili kot profesionalci.

1. Označevanje ključnih besed

Vsi imamo Slack sporočila, ki jih iščemo vsak dan (in tista, ki jih ne). Če želite biti obveščeni, ko je sporočilo v skupni rabi s ključnimi besedami, ki vas zanimajo, Slack to poenostavi z obvestili ključnih besed.

Z uporabo obvestil o ključnih besedah ​​ste lahko obveščeni, ko nekdo omeni projekt, na katerem delate, ali celo ko nekdo omeni vašo najljubšo TV-oddajo.

Če želite označiti ključne besede, sledite tem korakom:

1. Izberite ime svojega delovnega prostora v zgornjem desnem kotu in nato izberite Nastavitve.
2. Pomikajte se, dokler ne vidite Moje ključne besede.
3. Vnesite ključne besede v predvideno polje, tako da vsako ločite z vejicami.

Zdaj boste obveščeni vsakič, ko bodo poslana sporočila s temi ključnimi besedami.

2. Nastavitev opomnikov

Se morate spomniti, da se prijavite o projektu? Želite opomnik, da si vzamete dnevni odmor za kosilo? V Slacku lahko preprosto nastavite opomnike. Narediti:

1. Izberite strela (Bližnjice) v polju za sporočilo.
2. Išči /remind in jo izberite v meniju.
3. V polje za sporočilo vnesite podatke o opomniku v tej obliki: /remind [@nekoga ali #kanal] [kaj] [kdaj].
4. Pošljite svoje sporočilo!

Prav tako se lahko spomnite, da preverite določena sporočila v Slacku. Preprosto premaknite miškin kazalec nad sporočilo, izberite meni s tremi pikami in Spomni me na to. Izberite časovni okvir ali izberite svojega.

Povezano: Najboljše aplikacije Slack, ki jih lahko uporabite, da naredite svojo ekipo bolj produktivno

3. Ustvarjanje urnika načina Ne moti

Ko je v načinu Ne moti (DND), vam Slack ne bo pošiljal obvestil na namizju ali mobilnem telefonu. Priporočamo, da nastavite urnik DND, ko niste v pisarni ali greste na prepotreben dopust.

Če želite nastaviti urnik DND, sledite tem korakom:

1. Izberite svoj delovni prostor v zgornjem desnem kotu in nato izberite Nastavitve in administracija.
2. Izberite Nastavitve delovnega prostora.
3. Pomikajte se, dokler ne vidite Ne moti in nato izberite Razširi.
4. Izberite čas, ko želite prenehati prejemati obvestila, nato izberite Shrani.

4. Preklic spremljanja niti sporočil

Tako kot dolge e-poštne niti se lahko tudi Slackove niti vlečejo eone. Če ne želite več biti del nobene niti sporočil, jo lahko preprosto prekličete. Takole:

1. Poiščite izvirno sporočilo, ki je začelo nit.
2. Izberite meni s tremi pikami in nato izberite Izklopite obvestila za odgovore.

5. Utišanje motečih kanalov

Tako kot niti, obstajajo nekateri kanali, ki jih morda ne želite več biti del, vendar jih ne morete izbrisati. Ali pa boste morda želeli utišati bolj klepetujoče kanale v svojem delovnem prostoru, da se boste lahko osredotočili na delo.

Če ste to vi, lahko preprosto utišate moteče kanale, tako da sledite nekaj korakom:

1. Odprite kanal, ki ga želite utišati.
2. Izberite ime kanala na vrhu prostora za pogovor.
3. Pod imenom kanala izberite Prejmite obvestila za vsa sporočila za prikaz menija.
4. Izberite Izklopi kanal.

Obvestilo boste prejeli samo, če ste posebej omenjeni v na novo izklopljenem kanalu.

6. Nastavitev zvokov obvestil Slack

Ta je bolj za vaš užitek kot karkoli drugega. Ali ste vedeli, da lahko izberete različne zvoke obvestil Slack? Izbirajte med preprostim "Ding" ali "Wow" do "Hummus".

Če želite spremeniti zvok obvestila, sledite tem korakom:

1. V Slacku izberite svoj delovni prostor v zgornjem desnem kotu.
2. Izberite Nastavitve.
3. Pomikajte se, dokler ne vidite Zvok in videz.
4. Spodaj Zvok obvestila, v spustnem meniju izberite zvok, ki vam je najbolj všeč.

Tukaj imaš. Zdaj, upajmo, se nekoliko nasmehnete, ko prejmete novo obvestilo Slack.

7. Zapisovanje v Slacku

To je morda najpreprostejši nasvet na tem seznamu, vendar je zelo priročen in koristen, ko morate hitro zapisati idejo, opomnik ali drugo vrsto zapiska.

Vse, kar potrebujete, je vaš osebni kanal za neposredna sporočila v vašem delovnem prostoru Slack. Če želite narediti zapisek zase, se pomaknite do svojega osebnega kanala in vnesite opombo v polje za sporočilo. Nato ga pošlji.

Opomba bo prikazana kot sporočilo v vašem osebnem kanalu za kasnejši pregled. Seveda, če želite boljši način za ustvarjanje in zajemanje zapiskov, se Slack integrira tudi z aplikacijami, kot je Evernote.

8. Uporaba hitrega preklopnika

Če uporabljate Slack za posel ali kot veliko podjetje, imate verjetno številne kanale, ki pokrivajo neskončne teme s stotinami niti.

Hitri preklopnik v Slacku vam lahko pomaga enostavno skočiti na kanale ali teme s preprostim ukaz za bližnjico.

Na Macu preprosto pritisnite Ukaz + K, in v sistemu Windows pritisnite Ctrl + K da odprete Quick Switcher. Opazili boste, da se Quick Switcher odpre na vrhu Slacka.

Preprosto vnesite ime kanala ali ključne besede teme in Slack vam bo takoj prikazal vse rezultate. Izberite, kar iščete, in se lotite dela.

Bonus nasvet: uporaba filtrov za napredno iskanje

Da, še več je, od kod prihaja teh osem nasvetov. Ko že govorimo o številnih kanalih za pregledovanje, je iskanje tistega, kar iščete v Slacku, poenostavljeno z naprednimi iskalnimi filtri.

Preprosto odprite iskalno vrstico v Slacku in že na začetku boste videli različne možnosti iskanja. Obstajajo štirje glavni zavihki, ki jih lahko izberete za zožitev iskanja:

• sporočila: Znotraj zavihka Sporočila lahko še dodatno zožite iskanje tako, da iščete sporočila v določenem kanalu ali neposrednem sporočilu ali tako, da poiščete sporočila nekoga, ki je določen v vašem delovnem prostoru.
• Datoteke: S tem zavihkom lahko iščete določene datoteke. Samo dodajte nekaj ključnih besed in Slack bo našel datoteke, ki ste jih delili s Slackom in se nanašajo nanje. Svojo poizvedbo lahko tudi zožite na enak način kot v Sporočilo zavihek.
• Kanali: Iskanje na tem zavihku vrne določene kanale.
• Ljudje: Iskanje na tem zavihku vrne ljudi v vašem delovnem prostoru Slack.

Ko vnesete svojo poizvedbo, vam bo Slack ponudil dodatne možnosti filtriranja. Iščete lahko na primer po datumu ali celo emoji reakcije.

Še več izkoristite Slack z aplikacijami Slack

Upoštevanje teh nasvetov je odličen začetek za uporabo Slacka kot profesionalca.

Če želite svojo uporabo Slacka dvigniti na višjo raven, razmislite o preizkusu nekaterih aplikacij Slack – integracij za avtomatizacijo, komunikacijo in še veliko več.

6 najboljših aplikacij Slack, ki jih lahko uporabite, da naredite svojo ekipo bolj produktivno

S široko paleto integracij aplikacij Slack lahko avtomatizirate svoje dnevne delovne procese in komunicirate. Tukaj je nekaj najboljših.

Preberite Naprej

O avtorju