Preprosto zajemite podpise za vse svoje vitalne dokumente v DottedSign

Kdaj ste nazadnje kaj podpisali na papirju? Potrditev vašega dogovora s podpisom postaja vse bolj digitalna, vendar ta razvoj vključuje več premislekov glede preverjanja pristnosti.

Čeprav je tiskana kopija ena od možnosti, ni posebej stroškovno učinkovita ali okolju prijazna. Namesto tega lahko uporabite DottedSign ustvariti varen in verodostojen elektronski podpis.

Prednosti uporabe elektronskih podpisov

Ustvarjanje in uporaba elektronskih podpisov z DottedSign vam pomaga enostavno podpisati dokumente, vendar je to še več. Pomaga vam, da prejmete podpisano gradivo od kolegov in stikov, pa tudi zmanjšate zamudo pri tiskanju, faksiranju in iskanju podpisov.

Vaši podpisi in podpisi vaših strank na NDA, prodajnih pogodbah, finančnih in najemnih pogodbah se lahko preverijo z različnimi ukrepi v DottedSign. DottedSign ustvari preprost postopek v treh korakih, zaradi česar je e-podpis lahkoten in varen hkrati. Prav tako je kot nalašč za doseganje rokov.

Kako DottedSign naredi elektronske podpise hitre in varne

DottedSign spremeni način, ki ste ga uporabljali za podpisovanje dokumentov. Ključ do tega je sposobnost upravljanja nalog podpisov. Ta vsebuje časovni razpored dejavnosti, ki vam pomaga biti na tekočem s podpisovanjem nalog, skupaj z vizualno vrstico napredka. Dokumente lahko preprosto najdete tudi z iskalnim orodjem DottedSign.

Druge funkcije vključujejo sporočila po meri, samodejne opomnike, datume poteka in preklic zahteve za podpis. Prav tako lahko spremenite imenovanega podpisnika dokumenta, če oseba ni pravi prejemnik.

DottedSign lahko izpolni različne uporabniške scenarije, vključno s pošiljanjem enega dokumenta veliki skupini podpisnikov in zbiranjem podpisov tako na daljavo kot osebno prek mobilne aplikacije ali spleta. Dokumente je mogoče uvoziti iz storitev v oblaku, e-poštnih prilog, celo kamer.

Na voljo so različne možnosti podpisa, od prostoročnega risanja do uporabe slikovnega "žiga". Osebne podatke je mogoče vnaprej določiti tudi za poenostavitev izpolnjevanja dokumentov.

Varen vidik elektronskih podpisov je še bolj prepričljiv. Z DottedSign se lahko sklicujete na digitalne revizijske sledi, ustvarjene za beleženje vseh dejanj podpisnikov v dokumentu. Obstajajo tehnične zaščite, ki zagotavljajo, da je postopek zaupen in šifriran z uporabo TLS/SSL, AES-256 in RSA-2048. Varna gesla se lahko podpisnikom pošljejo po e-pošti ali SMS za preverjanje njihove identitete. Medtem DottedSign ponuja digitalna potrdila, ki so pooblaščena za Adobe Approved Trusted List (AATL), ki zagotavlja, da podpisani dokument ni bil spremenjen.

Ni pomembno, kako velika ali majhna je vaša ekipa, DottedSign je idealen. Zmožnost upravljanja članov na enem mestu vam olajša življenje. Člane ekipe je mogoče dodati ali odstraniti znotraj skrbniške konzole, kjer lahko spremljate tudi vsa opravila podpisovanja, uspešnosti, nadzor nad dovoljenji ekipe in prilagajanje blagovne znamke vaše organizacije pri pošiljanju zahtev za podpis na vašo stranke.

DottedSign razprodaja črnega petka 2021

Pridobite 1 mesec BREZPLAČNE naročnine DottedSign Pro ali Business že danes!

DottedSign je zdaj še boljši za podjetja

S tako širokim izborom funkcij je DottedSign popolna rešitev za elektronski podpis. Brezplačni DottedSign vključuje možnost samopodpisovanja neomejenih dokumentov, dodelitve do treh sopodpisnikov v opravilu in pošiljanja do treh nalog vsak mesec.

Čeprav se to morda zdi primerno za občasno uporabo, napredna različica DottedSign vključuje vse zgoraj opisane funkcije. Ponaša pa se tudi z neomejenimi podpisnimi opravili in podpisniki, varnimi gesli prek SMS-ov in predloge za večkratno uporabo, ki prihranijo čas. Druge funkcije vključujejo poročanje o upravljanju (kjer boste videli pregled uspešnosti svoje ekipe), predhodno izpolnite podpisna polja (za skrajšanje postopek podpisa za vaše stranke) in omogočite preverjanje in vrnitev dokumenta nazaj na prejšnjo stopnjo podpisa (če ni pravilno izpolnjen oz. podpisan). Omeniti velja tudi, da je DottedSign v celoti integriran z dodatkom Zapier in Gmail, tako da je rešitev na voljo na različnih platformah.

Kako digitalno podpisati dokument z DottedSign

DottedSign je neverjetno preprost za uporabo in ponuja intuitiven vmesnik za upravljanje podpisov in dokumentov, ki je na voljo v spletu, iOS in Android.

Če morate hitro podpisati dokument, lahko začnete s klikom na + gumb in izbiro Podpišite se.

V naslednjih Naložite dokumente zaslon, kliknite Izberite Datoteka oz povleci in spusti dokument PDF, ki ga je treba vpisati v okno brskalnika. Nato poimenujte dokument Nadaljuj nadaljevati.

Dodate lahko polje za podpis, datum, besedilno polje, potrditveno polje ali izbirni gumb. Začnite s klikom Podpis nato izbirate med prostoročnim podpisom (ali začetnicami) z Podpiši možnost ali sliko vašega pristnega (na papirju) podpisa z Žig. Po potrebi ustvarite ali naložite sliko, nato izberite podpis in Prijavite se.

Na tej točki lahko postavite podpisano polje za podpis na določeno mesto v dokumentu. Velikost podpisa je mogoče spremeniti in ga spremljati z a Datum, kot tudi Besedilo (če potrebujete več informacij). Možnosti potrditvenega polja in izbirnega gumba sta uporabni za izbiro možnosti v dokumentih, kjer so na voljo.

Ko končate s podpisom, kliknite Nadaljuj potem Potrdi. Podpisani dokument boste našli na glavni nadzorni plošči DottedSign, navedeni pod Dokončano.

Zahtevajte podpise kolegov in strank z DottedSign

Medtem, če želite zahtevati podpis na dokumentu, kliknite + potem Pridobite podpise. Ko izberete datoteko ali predlogo z nalaganjem ali povleci in spusti, dodajte imena in e-poštne naslove podpisnikov z uporabo Dodaj novega podpisnika možnost. Upoštevajte, da je mogoče imena preurediti tako, da je mogoče dokument podpisati v določenem vrstnem redu.

Kliknite Nadaljuj za ogled dokumenta in dodajanje Podpis in druga relevantna področja. Opazili boste, da so barvno označeni za vsakega podpisnika. Ko bodo prejeli e-pošto z zahtevo, bodo vedeli, kje točno se podpisati z barvo. Dokončajte postopek s klikom Nadaljuj potem Pošlji. Naloga bo na seznamu Čakanje na druge, dokler ne prejmete vseh podpisov. Izpolnjene dokumente najdete v Dokončano.

DottedSign razprodaja črnega petka 2021

Pridobite 1 mesec BREZPLAČNE naročnine DottedSign Pro ali Business že danes!

Podpišite digitalne dokumente v nekaj sekundah z DottedSign

S pametnim uporabniškim vmesnikom in preprostim postopkom v treh korakih za podpisovanje in ustvarjanje dokumentov, DottedSign je najlažji način za upravljanje dokumentov, ki jih želite podpisati in ki jih je treba podpisati ali sopodpisati. Ne pozabite, da dokumentov ni treba več tiskati, vaši elektronski podpisi pa so med postopkom dobro zaščiteni.

DottedSign omogoča enostavno spletno podpisovanje, kar vam omogoča enostavno zajemanje podpisov za vse pomembne dokumente.

Začnite preizkusno različico še danes in pridobite 1 mesec BREZPLAČNE naročnine na DottedSign! https://bit.ly/3oo7WMK

Upamo, da so vam všeč predmeti, ki jih priporočamo in razpravljamo! MUO ima pridružena in sponzorirana partnerstva, zato prejmemo delež prihodkov od nekaterih vaših nakupov. To ne bo vplivalo na ceno, ki jo plačate, in nam pomaga ponuditi najboljša priporočila za izdelke.

Kaj pričakovati v najnovejši posodobitvi za Windows 10 21H2

Najnovejša posodobitev za Windows je tukaj. Spoznajte ključne spremembe in kako vam lahko pomagajo ostati zaščiteni.

Preberite Naprej

O avtorju