7 najboljših aplikacij za produktivnost za podporo vaši oddaljeni ekipi

Številne ekipe ostajajo 100-odstotno oddaljene ali izkoriščajo hibridno delo. Ne glede na to, kje pade vaša ekipa, je tehnologija tu, da vas in vašo ekipo podpira, ko opravljate delo zunaj pisarne.

Delo na daljavo je polno izzivov, vključno z izgubo sodelovanja iz oči v oči in motnjami doma. Na duševno zdravje zaposlenega lahko celo vpliva, ko se navadijo na novo domačo pisarno.

Kot vodja je odvisno od vas, da svojo ekipo v tem času podprete, da bodo lahko še naprej opravljali najboljše delo. Teh sedem aplikacij za produktivnost vam lahko pomaga.

1. Povečava

Za oddaljene ekipe so telekonference zdaj način življenja. Zoom ponuja vse, kar potrebujete za komunikacijo s svojo ekipo, vključno z videosestanki, klepetom, klici in drugim.

Zoom je enostaven za uporabo in ima preprost uporabniški vmesnik, ki ima za posledico minimalno krivuljo učenja. Člani ekipe se lahko pridružijo ali ustvarijo nova srečanja kar iz svojih mobilnih naprav ali namiznih računalnikov.

Zoom se integrira tudi z vašo obstoječo programsko opremo za koledar, da zagotovite, da vi ali vaša ekipa nikoli ne zamudite pomembnega sestanka. Z robustnimi varnostnimi funkcijami lahko zaupate Zoomu, da bo zaščitil kritične podatke o stranki ali stranki.

Prenesi: Povečava za Android | iOS | macOS | Windows (brezplačno za prenos, na voljo so plačljive možnosti)

2. Umirjen

Dobro počutje vaše ekipe je ključnega pomena za njihovo delo. In ne glede na to, kje je njihova pisarna, je delo včasih lahko stresno. Vaša odgovornost je, da svoji ekipi zagotovite orodja, ki jih potrebujejo za obvladovanje stresa na konstruktiven način. Mirnost lahko pomaga.

Calm je aplikacija, ki uporablja orodja, kot so dihalne vaje, vodena meditacija, vodene raztezne vaje in še veliko več. Poleg tega je na voljo na poti.

Umirjenost je popoln način za vaše zaposlene, da si vzamejo več previdnih odmorov, bolje spijo in se naučijo tehnik prebroditi izgorelost. Poslovni načrti in cene so na voljo tudi za organizacije, ki želijo svojim zaposlenim ponuditi Calm.

Prenesi: Pomirjen za Android | iOS (brezplačno za prenos, na voljo so plačljive možnosti)

3. Spotify

Nič ni tako kot uglajena akustika kavarne v napornem ponedeljkovem jutru. Ne glede na vrsto glasbe se vaša ekipa počuti, kot da lahko osvoji svet, Spotify jo ima.

Spotify je aplikacija za pretakanje glasbe, ki vključuje na milijone pesmi in podcastov za uživanje. Izbirajte med tisočimi seznami predvajanja in skrbno izbranimi Seznam predvajanja Delo od doma izdelal Spotify.

Zaposleni lahko iščejo pesem, ki jih navduši, ali pa celo dajo rahlo dež, ko se osredotočajo na svoje projekte. Glasba je znana povečati produktivnost, konec koncev.

Prenesi: Spotify za Android | iOS | macOS | Windows (brezplačno za prenos, na voljo so plačljive možnosti)

4. Ohlapnost

Vaša ekipa potrebuje središče, ki ga lahko uporabljajo za komunikacijo, zastavljanje vprašanj in deljenje vpogledov s preostalo ekipo. Slack je vodilna aplikacija za produktivnost, kot nalašč za to.

Uporaba Ohlapnost, lahko vaša ekipa klepeta, pošilja video sporočila, razmišlja, uporablja integracije, kot je Google Koledar, in še več, vse v eni aplikaciji, ki je preprosta za uporabo. Poleg tega lahko s Slackom, ki je na voljo na vseh napravah, svoje delo dokončajo od koder koli.

Slack lahko skoraj nadomesti e-pošto in poveča produktivnost vaše ekipe. Poleg tega lahko pomaga vam in vaši ekipi, da se bolje organizirate, tako da se lahko osredotočite na dokončanje dela in ne na iskanje informacij.

Prenesi: Slack for Android | iOS | macOS | Windows (brezplačno za prenos, na voljo so plačljive možnosti)

5. Mrzel puran

Doma so motnje resnične. In čeprav ne morete nujno oprati perila svoje ekipe, jim lahko daste blokator odvračanja pozornosti, ki ga lahko uporabljajo v spletu. Cold Turkey je aplikacija za blokiranje motenj, ki vaši ekipi omogoča blokiranje spletnih mest, iger in aplikacij, ki ogrožajo njihov čas.

Bodimo resnični – mamljivo se je pomikati po naših najljubših računih družbenih medijev ali obiskati Amazon in kupiti nekaj z našega seznama želja, ko so le en klik stran. Cold Turkey vam omogoča blokiranje teh spletnih mest, tako da se lahko osredotočite na svoje delo.

Izberete lahko, da blokirate spletna mesta in aplikacije za določeno časovno obdobje in celo zahtevate ponovni zagon računalnika, da jih odklenete. Ne glede na to, kako tesno želite blokirati, Cold Turkey prinaša.

Prenesi: Hladna Turčija za macOS | Windows (brezplačno za prenos, na voljo so plačljive možnosti)

6. Žetev

Kje člani vaše ekipe preživljajo svoj čas? Ali ne morejo priti do vaših pomembnih projektov, ker ste načrtovali preveč sestankov? Ali nimajo v dnevu dovolj časa za dokončanje zadanih nalog?

Aplikacija za sledenje časa, kot je Harvest, vam lahko pomaga odkriti odgovore na ta vprašanja in še več. Harvest omogoča zaposlenim, da spremljajo čas, ki ga porabijo za določene projekte, samo s klikom ali dotikom.

Orodje lahko uporabite za ustvarjanje poročil, da vidite, kje zaposleni potrebujejo več časa ali kaj je mogoče odpraviti, da bi bolje optimizirali razpoložljivi čas. Podatke o sledenju časa lahko uporabite tudi za hitro ustvarjanje računov, kar vam prihrani tudi čas.

Prenesi: Sledenje časa žetve za Android | iOS | macOS | Windows (brezplačno za prenos, na voljo so plačljive možnosti)

7. Google Drive

To ne bi bil seznam aplikacij za produktivnost brez Google Drive. Vaša ekipa potrebuje prostor, kjer lahko preprosto iščejo in najdejo informacije, ki jih potrebujejo za dokončanje svojih vsakodnevnih nalog. Od podatkov o strankah do zapiskov s sestankov, jih bodo našli v Google Drive.

Google Drive je del Google Workspace, zbirka aplikacij za produktivnost in sodelovanje za ekipe vseh velikosti. Google Drive je narejen za shranjevanje datotek za enostaven dostop iz katere koli naprave, bodisi telefona ali prenosnika.

Poleg tega se Google Drive integrira z Google Dokumenti, Google Preglednicami in Google Diapozitivi, tako da lahko vaša ekipa ustvarja nove projekte in nemoteno sodeluje pri obstoječih projektih. To je močno orodje, ki ga lahko koristi vsaka oddaljena ekipa.

Prenesi: Google Drive za Android | iOS | macOS | Windows (brezplačno za prenos, na voljo so plačljive možnosti)

S temi aplikacijami povečajte produktivnost in dobro počutje vaše ekipe na daljavo

Srečne ekipe so produktivne ekipe. Torej naredite, kar je potrebno, kot vodja vaše ekipe, da jim zagotovite orodja, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela.

Te aplikacije so šele začetek. Pobrskajte po spletu in poglejte, kaj še lahko najdete. Ali pa prosite svojo ekipo za njihova priporočila – oni so tisti v jarkih.

9 najboljših orodij za agilno produktivnost za oddaljene in hibridne ekipe

Želite vedeti, katero orodje za agilno upravljanje projektov je primerno za vašo ekipo? Izvedite s tega seznama najboljših orodij za agilno produktivnost.

Preberite Naprej

O avtorju