Kako uporabljati in urejati Google Dokumente brez internetne povezave

Orodja v oblaku, kot so tista, ki jih ponuja Google Workspace, so reševalna, ko gre za delo in sodelovanje na daljavo. Vendar pa aplikacije v oblaku potrebujejo internetno povezavo za popolno funkcionalnost.

Na srečo Google uporabnikom omogoča ogled in urejanje Google Dokumentov, Google Preglednic in Google Slides brez povezave, ko internetna povezava ni na voljo. Z uporabo te funkcije vaša produktivnost ne bo trpela v mrtvih območjih, na letalu ali med nevihto. Resnično lahko delate kadarkoli in kjer koli.

Kako omogočiti način brez povezave v Google Drive in Dokumentih

Če želite uporabljati Google Dokumente brez povezave, boste morali uporabiti Google brskalnik Chrome. Nato boste morali namestiti Razširitev Google Dokumenti brez povezave na voljo prek Google Chroma. Če želite to narediti, odprite povezavo in nato izberite Dodaj v Chrome in potem Dodaj razširitev.

Z razširitev za Chrome nameščen, ste pripravljeni omogočiti način brez povezave v storitvi Google Drive. Če želite to narediti, se pomaknite do Google Drive in sledite tem korakom:

1. Izberite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona.
2. Pomikajte se, dokler ne vidite Brez povezave. Potrdite polje poleg Ustvarite, odprite in uredite svoje nedavne Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve v tej napravi brez povezave.
3. V zgornjem desnem kotu izberite Končano.

Kako shraniti dokumente za dostop brez povezave

Naslednji korak je, da izberete Google Dokumente, za katere želite, da so na voljo brez povezave. To pomeni, da boste morali vsako posamezno datoteko omogočiti brez povezave, preden izgubite povezavo.

Če pogosto izgubite povezavo, naj se navadite, da vklopite način brez povezave za vsak dokument, ki ga ustvarite ali uredite.

Če želite omogočiti način brez povezave za določen dokument, sledite tem korakom:

1. Poiščite Google dokument, ki si ga želite ogledati ali urediti brez povezave, in ga označite.
2. V računalniku Mac poiščite meni s tremi pikami (na računalniku, z desno tipko miške kliknite dokument) in kliknite na preklopna vrstica zraven Na voljo brez povezave.

Če želite prihraniti nekaj časa, lahko pritisnete ukaz (Mac) oz Ctrl (PC) da označite in nastavite več datotek, ki so na voljo brez povezave hkrati.

Kako najti in urejati Google Dokumente brez povezave

Ko ste brez povezave, boste lahko dostopali do teh dokumentov, ko se sinhronizirajo. Če želite poiskati dokumente, ki ste jih izbrali za uporabo brez povezave, jih morate samo poiskati.

Če želite preveriti in se prepričati, ali so vaši dokumenti shranjeni za uporabo brez povezave, izberite ikono kljukice na vrhu Google Drive, ko ste povezani. Nato kliknite preklopno vrstico, da jo vklopite Predogled brez povezave. Če lahko odprete dokument, je shranjen za ogled in urejanje brez povezave.

Ogledate si lahko tudi, kateri dokumenti so na voljo za uporabo brez povezave, tako da poiščete ikono kljukice poleg imena vsakega dokumenta.

Urejanje vaših Google Dokumentov

Dokument si lahko ogledate in urejate na enak način kot na spletu. Vendar je pomembno omeniti, da način brez povezave ponuja osnovne zmožnosti obdelave besedil, ne pa celotne funkcionalnosti, ki jo lahko pričakujete, ko ste na spletu.

Ko se znova povežete, se boste morda morali še vedno vrniti in formatirati svoje delo, dodati slike itd. Ko ponovno vzpostavite povezavo, bodo Google Dokumenti samodejno sinhronizirali vaše spremembe.

Najboljši postopki za uporabo načina Google Dokumenti brez povezave

Čeprav je način brez povezave zelo uporaben, morate upoštevati nekaj najboljših praks. Na primer, ne poskušajte uporabljati načina brez beleženja zgodovine pri dostopu do datotek brez povezave. Razširitve za Chrome so privzeto onemogočene v načinu brez beleženja zgodovine, kar pomeni, da vaše datoteke brez povezave ne bodo prikazane za ogled ali urejanje.

Prepričajte se tudi, da uporabljate najnovejšo različico Google Chroma, če želite izkoristiti način brez povezave. In če imate težave s sinhronizacijo ali odstranjevanjem datotek brez povezave, poskusite počistiti datoteko Predpomnilnik Google Dokumentov.

Povezano: Aplikacije in dodatki za Google Dokumente za povečanje vaše produktivnosti in učinkovitosti

Izkusite prilagodljivost načina Google Dokumenti brez povezave

Čeprav Google Dokumenti temeljijo na internetu, lahko še vedno zagotovite, da so vam dokumenti kadar koli na voljo v načinu brez povezave.

To je le ena od funkcij, zaradi katerih sta Google Dokumenti in Google Workspace odlična izbira za opravljanje dela.

Kako podeliti in omejiti dovoljenja v Google Dokumentih

Google Dokumenti so nedavno spremenili nastavitev dovoljenj za skupno rabo. Tukaj je nekaj nasvetov za pravilno nastavitev dovoljenj, tako da je enostavno in učinkovito!

Preberite Naprej

O avtorju