10 osebnostnih lastnosti, da postanete uspešen vodja projektov

Vodja projekta ni le položaj; za to objavo stoji oseba. Poleg različnih mehkih in trdih veščin igrajo osebne lastnosti projektnega vodje ključno vlogo pri njegovem uspehu.

Sledi nekaj pomembnih osebnostnih lastnosti, ki vam bodo pomagale postati uspešni kot vodja projekta.

1. Zavezanost doseganju rezultatov

Če želite postati vodja projekta, morate biti predani svojemu delu, ne glede na njegovo naravo. Ta kakovost je bistvena, če želite doživeti uspeh. Odpoved nikoli ni možnost za vodjo projekta. Projekta se morate držati tako v poštenih kot v neprimernih situacijah.

Kot vodja projekta se vodja ne bi smel odvrniti od svojih ciljev, ne glede na to, s koliko ovirami se sooča. Ne pozabite tudi, da bi morala vaša dejanja govoriti o predanosti, ki jo imate projektu.

Morali bi izvedeti več o Cilji in metoda ključnih rezultatov za postavljanje ciljev in jih znanstveno doseči. Ta metoda vam razbremeni dodatno breme, tako da lahko nemoteno opravljate tehnično delo. Todoist je programska oprema OKR, ki je enostavna za uporabo za upravljanje ciljev in ciljev.

2. Proaktivno pri sprejemanju projektnih izzivov

Nekateri ljudje v vsaki ekipi radi prevzamejo pobudo, namesto da čakajo, da jih drugi poučijo. To so proaktivni ljudje in so najboljši kandidati za vodje projektov. Vsak projekt potrebuje več proaktivnih ljudi v ekipi, še posebej za mesto vodje.

Proaktivni vodja projekta bo skrbno ocenil naloge v vseh fazah projekta. Morali bi biti sposobni prepoznati dejavnike tveganja in sprejeti potrebne ukrepe za preprečitev njihovega pojava.

Preden nadaljujete s projektnimi nalogami, morate biti proaktivni pri prošnjah od stranke za skupno načrtovanje projekta. Aplikacije, kot je Google Jamboard oz Prostoročno so orodja za vizualno sodelovanje, ki vam omogočajo načrtovanje projektov, kot so razvoj vsebine, razvoj spletnih strani/aplikacij, kreativna video produkcija itd.

3. Spret pri reševanju problemov

Ali imate smisel za reševanje problemov? Z uporabo te osebne kvalitete lahko postanete cenjeni vodja projektov. Ne bodite presenečeni, ko vam povemo, da so vsi uspešni vodje projektov tudi učinkoviti reševalci problemov.

Težave se lahko pojavijo v kakršni koli obliki, kot so nedostopnost virov, napačna poročila o statusu projekta, varnostne kršitve pri upravljanju intelektualnih sredstev itd. Za reševanje takšnih težav morate poznati svoje orodje za vodenje projektov.

Programska oprema za upravljanje projektov, kot je Smartsheet, vam pomaga pri varnosti upravljanje vsebine. Prav tako vam pomaga upravljati bazo podatkov o človeških virih z njihovimi veščinami in vlogami. Če za dokončanje prednostne naloge ni vira, lahko hitro poiščete alternativni vir in nalogo prenesete.

4. Spretnosti vodenja in upravljanja z ljudmi

Vodenje je lastnost, ki je ni pri vseh. Osebo naredi sposobno voditi od spredaj. Odgovornost vodje projekta je, da vodi ekipo do pravočasne in uspešne dokončanje projekta. Zato bi morali znati tudi voditi ekipo do dosežkov.

Nekateri projekti so dolgotrajni, njihove naloge pa se lahko ponavljajo. To lahko demotivira člane ekipe in v njih povzroči frustracijo.

Prezi lahko uporabite za ustvarite smiselne predstavitve o napredku vašega projekta, ozkih grlih, reševanju težav, uspešnosti ekipe itd. in jih v rednih časovnih presledkih dostavljajte svoji ekipi. Prav tako lahko načrtujete srečanja Zoom s člani ekipe, da gostite dejavnosti oblikovanja tima, seje vprašanj in odgovorov ali razmišljate o oviri projekta.

Bolj ko sodelujete s svojo ekipo, bodo čutili, da so cenjeni. Interakcija z množico je pomembna veščina, ki vam pomaga razviti lastnosti upravljanja in vodenja ljudi.

5. Odprt za povratne informacije in kritike

Kritika je neločljiv del vsakega projekta. Ne glede na to, koliko truda ste vložili v projekt, bodo kritike zagotovo prišle od vaših strank, kolegov ali nadrejenih. Če želite zasijati kot vodja projekta, bi morali biti sposobni prevzeti toploto.

Sposobnost obvladovanja kritike je ključna lastnost vodje projekta. Ne smete biti užaljeni ali obrambni, ko vas nekdo kritizira. To vam ne bo pomagalo izboljšati položaja. Namesto tega jih vzemite profesionalno in se odzovete konstruktivno. Tako lahko preprečite poslabšanje situacije.

6. Odločilno pri odločanju

Ker je vodja projekta odgovoren za sprejemanje ključnih odločitev, je zanj odločnost nujna lastnost. Ta osebna lastnost vam omogoča pravočasne in premišljene odločitve.

Čeprav je o odločnosti manj govora, je nemogoče izvajati strategije in doseči svoje cilje, ne da bi bili hitro delujoči vodja projektov.

Pogosto morate sprejeti stroge odločitve, tudi če lahko užalijo nekatere od vaših kolegov. Ker je uspeh projekta vaš edini cilj, lahko samozavestno nadaljujete s svojimi odločitvami.

7. Prilagodljivost, ki koristi projektnim ciljem

Prilagodljivost je osebnostna lastnost, ki je primanjkuje številnim sodobnim vodstvenim delavcem. Toda če želite biti uspešni kot vodja projekta, morate imeti to kakovost. Noben načrt za obvladovanje tveganja ni zanesljiv. Zato so nazadovanja in nenapovedane zamude realnost.

Zato bi moral biti vodja projekta čim bolj prilagodljiv, da se lahko prilagodi, kadar je to potrebno.

Projekt lahko zahteva, da delate nadure ali se udeležite sestankov s strankami ob nenavadnih urah. Morda boste morali delo na delegiranju nalog če nekateri člani zbolijo ali niso na voljo. Vodja projekta, ki je po naravi prilagodljiv, zmore vse to brez težav.

8. Iskrenost, da se izognemo napačni komunikaciji

Včasih stvari ne gredo po pričakovanjih. Nato lahko vodja projekta strankam in soigralcem sporoči kakšno neprijetno novico. To je trenutek, ko postane poštenost vodje projekta ključnega pomena.

Poštena oseba bo povratne informacije ali poročilo o stanju projekta neposredno delila z vsemi vpletenimi. Zato ne bo možnosti za napačno komunikacijo.

Pošten vodja projekta bo enostavno oblikoval pošteno politiko za ekipo. Poleg tega, ko soigralci vedo za vašo poštenost, vam lahko odprejo težave, s katerimi se soočajo.

Če uporabljate Asano za vodenje projektov, jo lahko uporabite Univerzalna funkcija poročanja za ustvarjanje nadzornih plošč projektnih poročil. Delite interaktivno nadzorno ploščo z lastnikom projekta ali stranko, da bodo obveščeni o maticah in vijakih projekta.

9. Vizija načrta za prihodnost

Kdor želi doseči vrhunec uspeha v svojem poklicu, mora biti vizionar. Vizija vam omogoča razumevanje konteksta in pogled naprej, da vizualizirate uspeh. Podobno bi moral imeti to kakovost tudi vodja projekta, da bi lahko videl, kaj prihaja.

Ko vodijo projekt, jim njihova vizija pomaga napovedati prihodnost. Prav tako vam pomaga vplivati ​​na vse člane ekipe, da se premaknejo v pravo smer. Vizionarski vodja projekta lahko strankam tudi uspešno ponudi načrt, da dobi njihovo odobritev.

10. Bodite pozitivni v neugodnih situacijah

Ste nekdo, ki v vsem vidi srebrno podlago, tudi v nečem, kar se drugim zdi neprijetno in nenavdušujoče? Lahko se štejete za kandidata za mesto vodje projekta.

Moč pozitivnosti izboljša vaše samozavest. Omogoča vam tudi, da postanete reševalec problemov in strokovni odločevalec. Če ga združite z vizijo in predanostjo, lahko zagotovo dosežete dobre rezultate tudi v neugodnih razmerah.

Kot pozitivna oseba morate ohraniti pozitiven odnos in hladno miselnost, tudi ko se soočate z zastrašujočim izzivom.

Učinkovito upravljajte projekte

Osebne lastnosti pogosto določajo vaš uspeh v poklicnem življenju. Če želite biti uspešni kot vodja projekta, bi morali razpravljati o funkcijah.

Prav tako sta točnost in upravljanje časa ključna atributa vodje projekta, da se izognemo zamudam pri projektu.

9 razlogov, zakaj projekti zamujajo in kako se jim izogniti

Ugotovite, zakaj lahko vaši projekti zamujajo in kako se jim lahko taktno izognete.

Preberite Naprej

O avtorju