5 najboljših programov za vključitev zaposlenih za nove zaposlene

Novi zaposleni so življenjska sila vsake organizacije. V vaše podjetje prinesejo sveže ideje, novo energijo in navdušenje. Vendar pa je njihovo sodelovanje in produktivnost težko, saj se lahko hitro izgubijo v labirintu kadrovskih obrazcev in priročnikov o politiki podjetja.

V tem članku bomo obravnavali nekaj najboljše programske opreme za vkrcanje zaposlenih, ki bo vašim novim zaposlenim pomagala, da hitro najdejo svoje noge.

Kaj je programska oprema za vkrcanje zaposlenih?

Programska oprema za vključitev zaposlenih je centraliziran sistem, ki vodjem zaposlovanja omogoča avtomatizacijo ponavljajočih se administrativnih nalog, potrebnih za lažji prehod za nove zaposlitve.

Ta orodja pomagajo poenostaviti postopek vpisa z odpravo papirologije in olajšajo komunikacijo med delodajalcem in delodajalcem. potencialnih zaposlenih in spremljanje napredka vsakega kandidata v procesu, s čimer združi vse te naloge v eno enotno sistem.

Za delodajalce, avtomatizacijo teh ponavljajočih se nalog omogoča jim, da se osredotočijo na druge bistvene vidike procesa vključitve, hkrati pa pomaga novim zaposlenim, da postanejo hitreje produktivni.

Kako lahko pomagajo rešitve za vključitev?

Orodja za vključitev lahko pomagajo na različne načine, vključno z:

1. Prihrani čas

Med postopkom vkrcanja novi zaposleni opravijo številne naloge, da uspešno začnejo s svojim delom. Vključuje izpolnjevanje papirologije, usposabljanje, stik s kadrovsko službo in drugo.

Dobra rešitev za vključitev zaposlenih bo avtomatizirala številne od teh procesov in vam prihranila čas pri vsakodnevnih opravilih, kot je tiskanje dokumentov ali pošiljanje e-pošte naprej in nazaj. Tako se vodje lažje bolj osredotočijo na sodelovanje z novimi zaposlenimi v tistem ključnem prvem mesecu zaposlitve, ko še vedno iščejo nasvete in napotke.

2. Povečajte stopnje zadrževanja

Rešitve za vključitev zaposlenih lahko pomagajo povečati stopnjo zadrževanja v vaši organizaciji, saj vam pomagajo narediti vaš proces vključevanja bolj gladek. Za nove zaposlene je večja verjetnost, da bodo uspeli v svojih novih vlogah in ostali v vaši organizaciji, ko bodo prejeli pomoč in podporo, ki jo potrebujejo za sprožitev vseh jeklenk.

To velja za vse zaposlene, zlasti za tiste na začetnih položajih, ki so morda manj seznanjeni s politiko podjetja ali zahtevanimi nalogami.

3. Povečajte produktivnost

Novi zaposleni hitreje pridobijo hitrost z uporabo programske opreme za vkrcanje zaposlenih, zaradi česar so produktivni veliko prej, kot če bi jim pustili, da se znajdejo po vaših kadrovskih datotekah in priročnikih za usposabljanje.

To je mogoče, ker jim je tako lažje dostopajo do vseh informacij in orodij, ki jih potrebujejo, na centralizirani lokaciji. To jim omogoča, da dosežejo največjo produktivnost v krajšem času.

4. Lažja skladnost

Ker se zakoni o skladnosti redno spreminjajo, je ključnega pomena, da ste na tekočem z najnovejšimi predpisi za vašo lokacijo. Dobro orodje za vključitev zaposlenih vam lahko olajša krmarjenje po zapletenih zahtevah skladnosti s shranjevanjem vseh potrebnih obrazcev na enem mestu, tako da vedno veste, kaj se od vašega podjetja pričakuje.

Še več, avtomatiziran sistem za vključitev zmanjša tveganje, da bi karkoli zamudili. Glede na vse te prednosti v mislih boste morda iskali idealno orodje za vključitev zaposlenih v vašo organizacijo. Tukaj je nekaj digitalnih rešitev, ki jih je treba upoštevati:

5 najboljših programskih rešitev za vključitev zaposlenih

BambooHR je preprosta rešitev vse v enem za delodajalce ali kadrovske strokovnjake, ki želijo biti učinkovitejši in uspešnejši pri svojem delu. BambooHR lahko uporabite za hitro iskanje kandidatov, ki so primerni za vašo ekipo z zmogljivim iskalnim orodjem.

Njegov sistem za sledenje prosilcem lahko uporabite tudi za upravljanje vsakega koraka postopka zaposlovanja, od objavljanja prostih delovnih mest do pregleda vlog in opravljanja razgovorov, vse na enem mestu.

Ko najamete pravega kandidata, vam lahko BambooHR pomaga zbrati podatke o zaposlenih, kot so opravljene ure, prosti čas, zaključeni projekti ipd., tako da imate vse na dosegu roke, ko pride čas za preglede uspešnosti oz dvigne.

Nič več neskončne kupe map, HR razporeditev ali razporeditev nabiralnika po mesecih!

Zenefits je orodje za vključitev v oblak za vse vaše kadrovske potrebe. Od upravljanja evidenc zaposlenih in ugodnosti do plačilnih listov in prijav za zaposlitev, lahko vse to storite z lahkoto, ko se prijavite v Zenefits.

Z njegovo intuitivno nadzorno ploščo lahko hitro najdete vse, kar potrebujete o vsaki osebi v vašem podjetju – od njihovih kontaktnih in pogodbenih podatkov do njihovih urnikov.

Freshteam je kadrovska rešitev, ki vam pomaga upravljati celoten proces zaposlovanja od vkrcanja do preklica. Na voljo je s funkcijami, namenjenimi tako delodajalcem kot zaposlenim, tako da lahko vsi uživajo v izkušnji skupnega dela.

Freshteam ponuja preprost način za spremljanje napredka novih zaposlenih, pošiljanje samodejnih opomnikov in dragocenih poročil, ki vam bodo pomagala razumeti, kako napredujejo vaši novi zaposleni. To orodje lahko uporabite tudi za komunikacijo s potencialnimi strankami, novimi zaposlenimi in zapisovanjem opravil.

Kot že ime pove, je to orodje pretežno zasnovano za oddaljene ekipe. To orodje je idealno za organizacije, ki se želijo razširiti preko svojih meja z zaposlovanjem mednarodnih delavcev brez težav.

Z aplikacijo Remote lahko vzamete celotno breme skladnosti s predpisi, hkrati pa zaposlenim na daljavo omogočite poenostavljen postopek vključitve. To platformo lahko uporabite za upravljanje plačilnih listov, odsotnosti in drugih spodbud. Remote podpira tudi integracije z drugimi platformami, kot sta BambooHR in Greenshouse.

Sage HR je še ena popolna rešitev za vključitev, ki vam pomaga avtomatizirati celoten proces kadrovske službe. Na voljo je s funkcijami, kot so zahteve za dopust, odobritve izmene in drugo.

Sage HR ponuja uporabniku prijazen vmesnik, ki vam omogoča spremljanje napredka vseh nalog vkrcanja, ne da bi morali iti skozi več sistemov. To orodje vam nudi dragoceno analitiko HR, ki vam lahko pomaga predvideti prihodnje potrebe in sprejemati premišljene odločitve. Podpira tudi integracije z orodji, kot so G Suite, Slack in Zapier.

Programska oprema za vkrcanje zaposlenih je odličen način za spremljanje vseh potrebnih nalog pri zaposlovanju kadrov.

Ta orodja lahko olajšajo prehod v podjetje z avtomatizacijo številnih procesov z zaposlovanjem in usposabljanjem. S temi izdelki bodo zaposleni že od prvega dne bolj produktivni, saj bodo imeli dostop do vseh informacij, ki jih potrebujejo za uspeh.

Kako uporabljati LinkedInovo tržnico storitev za najem strokovnjakov za projekte

S storitvijo Marketplace na LinkedInu lahko najamete strokovnjake in samostojne delavce za določene projekte. Evo kako ...

Preberite Naprej

O avtorju