7 najbolj priljubljenih metodologij vodenja projektov in za koga so najbolj primerne

Če ste že kdaj obiskali pisarniški prostor za sodelovanje ali zagon, ste verjetno slišali izraze "Agile", "Scrum" in "Waterfall", ki se med pisarnami komunicirajo.

Čeprav morda zvenijo kot izrazi, ki so bolj primerni za igro ragbija ali nečije izlete ob koncu tedna, so v resnici ideologije projektnega vodenja – in od kod prihajajo še veliko več.

Kaj je metodologija projektnega vodenja?

Ideologija ali metodologija projektnega vodenja je v bistvu samo ime, dano sistemu praks in tehnik, ki se uporabljajo za pomoč vodji projekta pri njihovem projektu ali nalogi. Različne metodologije spodbujajo različne strategije in vsaka ima svoj niz pravil, ki jih je treba upoštevati.

Koliko metodologij projektnega vodenja obstaja?

Obstaja na tisoče različnih metodologij vodenja projektov, res je, na tisoče. Ker ni dveh povsem enakih projektov, se ves čas izumljajo nove metodologije za vodenje projektov, vendar jih je skoraj vse mogoče na tak ali drugačen način izslediti le v nekaj.

7 najbolj priljubljenih ideologij projektnega vodenja

Čeprav ta seznam ni izčrpen, bi vam moral dati predstavo o sedmih najbolj priljubljenih ideologijah vodenja projektov in za koga so najbolj primerne. Vskočimo takoj.

1. Agilen

Agile je ena najbolj znanih ideologij upravljanja projektov. Prvotno je bil izumljen za razvoj programske opreme in je omogočal veliko večjo prilagodljivost kot druge bolj linearne in toge metodologije.

Zaradi svoje prilagodljivosti je Agile najbolj priljubljen pri novih zagonskih podjetjih in vodjih projektov, ki morajo zaradi svoje prilagodljivosti upravljati kompleksne in nenehno razvijajoče se projekte.

V svojem bistvu je an Agilna metodologija vodenja projektov spodbuja hitrost in sodelovanje ter običajno vključuje kratke faze dela ter pogosto testiranje in prilagajanje, kadar je to potrebno.

2. Slap

Metodologija vodenja projektov Waterfall je ena najstarejših in najbolj tradicionalnih metodologij vodenja projektov. Za razliko od Agile, ki spodbuja prilagodljivost, Waterfall uporablja sekvenčni pristop in je najbolj primeren za velike in linearne projekte s strogimi roki.

Faze metodologije vodenja projekta Waterfall so zelo toge in vodje projektov na splošno sledijo naslednjemu zaporedju:

• Zahteve
• Analiza
• Oblikovanje
• Konstrukcija/kodiranje
• Testiranje
• Uvajanje, delovanje in vzdrževanje.

Ekipe morajo dokončati vsako stopnjo zaporedja, preden se projekt lahko premakne na naslednji korak, potek dela pa se mora premikati samo v eno smer, tako kot slap.

3. Scrum

Scrum je oblika agilnega projektnega vodenja in se včasih obravnava bolj kot okvir kot samo metodologija. Scum na splošno najbolje deluje za majhne ekipe, ki sodelujejo.

Majhne ekipe vodi Scrum mojster (ne smemo zamenjati z vodjo projekta). Scrum Master je odgovoren za vodenje vsakega delovnega cikla, znanega kot "šprint". Kot pove že ime, je vsak 'šprint' kratek časovni okvir dela, ki običajno traja od enega do dveh tednov. Na koncu vsakega 'šprinta' je Scrum Master odgovoren za pregled napredka in vse potrebne prilagoditve pred začetkom naslednjega 'šprinta'.

Poleg 'šprintov' bodo ekipe v okviru Scrum-a pogosto imele tudi dnevni Scrum, kratek 15-minutni sestanek, ki poteka ob istem času na začetku vsakega dneva. Med tem srečanjem se delijo dosežki in omenjajo morebitne ovire.

4. Vitka

Ideologija vitkega upravljanja projektov je tista, ki se osredotoča na zmanjševanje odpadkov in povečanje vrednosti. Pogosto je najbolj primeren za proizvodna podjetja, vendar ga lahko uporablja vsaka ekipa, ki želi izboljšati svojo učinkovitost.

Medtem ko so tradicionalne metodologije vodenja projektov, kot je Waterfall, običajno strukturirane v fazah, Lean projektno vodenje je zasnovano tako, da pomaga ekipam povečati učinkovitost z osredotočanjem na vrednost strank perspektivo.

Da bi vitko projektno vodenje delovalo, si morajo organizacije prizadevati za nenehne izboljšave. Počasi, a zanesljivo, z optimizacijo vsakega od njihovih procesov, se splošna vrednost, ki jo zagotavlja podjetje, izboljša, odpadki pa se lahko zmanjšajo.

5. Kanban

Tako kot Scrum je tudi Kanban oblika agilnega projektnega vodenja. Izjemno priljubljen je pri ekipah in podjetjih, ki imajo radi takojšen vizualni pregled svojega projekta.

Pri uporabi Kanban metodologije se naloge premikajo skozi stolpce na kanban tabli. Vsak stolpec predstavlja stopnjo procesa. To ne daje le odličnega vizualnega pregleda katerega koli projekta, ampak lahko pomaga tudi poudariti ozka grla v procesu.

Asana je le en primer a kreativno orodje za vodenje projektov ki uporablja moč Kanban plošče.

6. Šest Sigma

Cilj metodologije vitkega upravljanja projektov je izboljšati vrednost z zmanjšanjem odpadkov; Metodologija upravljanja projektov Six Sigma želi zmanjšati napake. Na splošno je Six Sigma najbolj primerna za večja podjetja ali podjetja, katerih primarni cilj je izboljšati kakovost ali učinkovitost.

Metodologija vodenja projektov Six Sigma poudarja uporabo metod vodenja kakovosti, kot so statistika ali strokovno mnenje, za iskanje in odpravljanje napak, ki ovirajo cilj projekta. Čeprav je Six Sigma metoda vodenja projektov sama po sebi, jo je mogoče povezati tudi z Lean, da postane kombinirana Rešitev za upravljanje projektov Lean Six Sigma ki se osredotoča na zmanjšanje tako odpadkov kot napak.

Če želite izboljšati svoje poslovne procese, boste uporabili proces Six Sigma DMAIC: definirajte, merite, analizirajte, izboljšajte, nadzorujte. Če poskušate ustvariti nove procese ali izdelke, boste uporabili proces Six Sigma DMADV: definiraj, meri, analiziraj, načrtuj, preveri.

7. PRINCE2

Nazadnje imamo PRINCE2, kar pomeni PROjects IN Controlled Environments. Metodologija vodenja projektov PRINCE2 ima lasten certifikat, ki je tudi standardna kvalifikacija vodenja projektov v Združenem kraljestvu.

Metodologija vodenja projektov PRINCE2 temelji na sedmih načelih. Teh ni mogoče spremeniti ali prilagoditi, zato je metodologija PRINCE2 popolna za podjetja, ki rada delajo po protokolu. Sedem načel metodologije PRINCE2 je:

• Utemeljitev nadaljnjega poslovanja
• Učite se iz izkušenj
• Določene vloge in odgovornosti
• Upravljajte po fazah
• Upravljajte z izjemo
• Osredotočite se na izdelke
• Prilagodite projektnemu okolju

Izbira prave metodologije vodenja projektov za vas

Pri izbiri pravilne metodologije vodenja projektov za vaše podjetje je treba upoštevati tri ključne stvari. Najprej morate oceniti svoj proračun. Nekatere od teh metodologij stanejo več kot druge.

Nato boste želeli razmisliti o velikosti vaše ekipe. Nekatere metode, kot je Scrum, so bolj primerne za majhne ekipe, druge pa lahko bolje ustrezajo večjim skupinam.

In nazadnje, morate oceniti, kako prilagodljive so vaše metode vodenja projektov. Če je vaš projekt zelo tekoč, mu bolj agilna metodologija omogoča, da se razvije.

8 najboljših odprtokodnih programov za upravljanje projektov

Open-Source je vodilni na trgu programske opreme za vodenje spletnih projektov za tradicionalne in agilne projekte. Tukaj je nekaj najboljših!

Preberite Naprej

O avtorju