9 vsakodnevnih opravil, ki jih lahko avtomatizirate z uporabo Zapierja

Z avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, ki jih opravljate vsak dan, lahko sprostite veliko svojega časa in ga produktivno uporabite.

Na srečo vam Zapier omogoča avtomatizacijo monotonih opravil, kot je ustvarjanje nalog v Asani, shranjevanje e-poštnih prilog ali spremljanje družbenih medijev. Tukaj je nekaj vsakodnevnih opravil, ki jih lahko avtomatizirate z Zapierjem.

1. Delite vsebino na družbenih medijih

Ali želite samodejno deliti svoje objave v spletnem dnevniku in videoposnetke na družbenih omrežjih? Naj Zapier poskrbi za vas.

Z uporabo Zapierja lahko svoje videoposnetke v YouTubu ali objave v blogu WordPress objavljate na družbenih omrežjih. Vsebino lahko tudi navzkrižno objavljate med Facebookom, Twitterjem, LinkedInom in Instagramom.

Na primer, če želite deliti svoje tvite na svoji Facebook strani, lahko povežete Twitter s Facebookom. Nato izberite Uporabniški Tweet kot sprožilec in Ustvarite objavo na Facebook strani kot dejanje.

Glede na izbrane aplikacije lahko ustvarite potek dela za samodejno objavljanje. Ko vnesete imena aplikacij, Zapier priporoča tudi nekatere poteke dela, tako da lahko od tam dobite tudi pomoč. Preden aktivirate te Zapse, jih lahko tudi preizkusite, da se prepričate, ali delujejo, kot je bilo predvideno.

Z avtomatizacijo skupne rabe vsebine lahko prihranite veliko svojega časa in se bolj osredotočite na ustvarjanje koristne vsebine.

2. Ustvarite naloge Asana/Trello kartice iz e-pošte

Kopanje po mapi »Prejeto« in iskanje nalog, ki jih morate opraviti, je lahko utrujajoče. Zahvaljujoč Zapierju lahko vaša e-poštna sporočila samodejno pretvorite v opravila Asana ali kartice Trello.

Toda vsako e-poštno sporočilo, ki ga prejmete, ne zahteva ukrepanja. Tako lahko nastavite zap tako, da samo nova e-poštna sporočila, ki vsebujejo določene ključne besede (na primer pripravite, pošljite itd.), pretvorite v opravila/kartice.

Če želite ustvariti ta Zap, povežite Gmail s Trello/Asano. Izberite Nova e-poštna sporočila z iskalnimi nizi kot sprožilec in Ustvari kartico/Ustvari nalogo kot dejanje.

Pravočasni pozdravi lahko okrepijo vaše odnose. Toda pisanje e-poštnih sporočil za pozdrav vsem vašim stikom je lahko težko brez Zapierja.

Ko dodate nov stik v Google Stike, jim bo ta Zap poslal samodejno prilagojeno e-pošto. Tako lahko pozdravite svoje znance, ne da bi morali sami pošiljati e-pošto.

Če želite ustvariti ta Zap, povežite Google Stike z Gmailom/Outlookom. Dodaj Nov ali posodobljen stik kot sprožilec in Pošlji sporočilo kot dejanje. Nato vnesite besedilo e-pošte in podrobnosti.

Prav tako lahko povlečete in dodate ime iz shranjenih informacij ter odložite dejanje, tako da vaša e-pošta ne bo videti avtomatizirana.

4. Shranite e-poštne priloge v shrambo v oblaku

Ali se trudite najti e-poštne priloge, ko jih potrebujete? Ali pa vse te priloge ročno naložite v svoje aplikacije za shranjevanje v oblaku?

V obeh primerih je bolje ustvariti Zap, ki samodejno nalaga e-poštne priloge v Google Drive, OneDrive ali Dropbox. Če želite ustvariti ta zap, povežite svoj račun Gmail z aplikacijo za shranjevanje v oblaku. Set Nova priloga kot sprožilec in Naloži datoteko kot dejanje.

Povezano: Načini avtomatizacije Dropboxa vam lahko prihranijo čas vsak dan

5. Premikanje datotek med Google Drive in Dropbox

Poleg nalaganja e-poštnih prilog lahko datoteke tudi premikate med Google Drive in Dropbox. Če želite to narediti, povežite Google Drive in Dropbox. Izberite Nova datoteka oz Nova datoteka v mapi kot sprožilec in Naloži datoteko kot dejanje.

Če uporabljate več aplikacij na različnih napravah ali za različne namene, vendar želite vse svoje datoteke shraniti na enem mestu, je ta Zap lahko zelo uporaben. Poleg tega lahko datoteke premaknete iz/v OneDrive v druge aplikacije za shranjevanje.

6. Dodajte odgovore na obrazce/prodajo v Google Preglednice

Z uporabo Zapierja lahko zapišete odgovore obrazca v delovni list Google Preglednic kot vrstice. Zapier v ta namen podpira več graditeljev obrazcev, predvsem obrazce Jotform, Typeform, Gravity in WP Forms.

Te aplikacije lahko povežete s Preglednicami, nastavite Nova oddaja obrazca kot sprožilec in Ustvarite vrstice preglednice kot dejanje.

Podobno, če vodite spletno podjetje in želite vzdrževati ustrezno evidenco prodaje, vam lahko ta Zap pomaga. S to avtomatizacijo bo vsa vaša prodaja Stripe in Square zabeležena v preglednici Google Preglednic kot nove vrstice. Sprožilec je odvisen od tega, ali želite zabeležiti novo plačilo, naročilo, bremenitev itd.

Želite izvedeti vse, kar se govori o vaši blagovni znamki? Ali pa želite biti na tekočem z novicami o določeni temi?

Kakorkoli že, lahko uporabite ta Zap, ki vas obvesti o omembah družbenih medijev prek Slacka. Ta avtomatizacija deluje za večino aplikacij družbenih medijev, kot so Twitter, Reddit, Instagram itd.

Zap vas lahko obvesti, ko je na družbenih omrežjih omenjena določena ključna beseda, uporabniško ime ali hashtag. Sprožilec in dejanje se razlikujeta glede na aplikacijo in zahtevo. Podobno lahko ustvarite samodejne vstopnice Zendesk za ocene Google My Business.

8. Dodajte Asana/Todoist opravila iz Evernote/OneNote

Naloge lahko ustvarite v svojem orodju za upravljanje opravil iz zapiskov Evernote. Na ta način si lahko ogledate vsa svoja opravila na enem mestu, tako da jih preprosto vnesete v aplikacijo za beleženje.

Če želite ustvariti ta Zap, povežite svojo aplikacijo za beleženje (Evernote ali OneNote) z orodjem za upravljanje opravil (Asana/Todoist). Izberite Nova opomba kot sprožilec in Ustvari nalogo kot dejanje. Naloge lahko dodate tudi določenim projektom ali razdelkom v Asani.

Povezano: Brezplačne Zapier alternative za zmanjšanje delovne obremenitve in povečanje produktivnosti

9. Ustvarite e-poštni povzetek vaših najljubših blogov

Ali je vaš nabiralnik poln e-poštnih glasil z množice različnih spletnih mest?

Če je tako, lahko nastavite Zap, ki pridobi vse nedavne članke iz vaših najljubših blogov, jih združi v en povzetek in vam ga pošlje po e-pošti. Določite lahko pogostost in čas e-pošte.

Če želite ustvariti ta Zap, boste morali povezati tri aplikacije: RSS by Zapier, Digest by Zapier in Gmail. Izberite Novi elementi v več virih kot sprožilec, Priložite vnos in povzetek urnika kot prvo dejanje in Pošlji sporočilo kot drugo dejanje. tole predloga podjetja Zapier vam lahko pomaga začeti.

Povezano: Kako ustvariti pravi vir novic z RSS

S tem boste ob določenem času prejeli povzetek, ki vsebuje članke z vseh vaših najljubših spletnih mest.

Integrirajte aplikacije z Zapierjem, da prihranite čas

Zapier vam omogoča integracijo na tisoče aplikacij za avtomatizacijo opravil in poenostavitev delovnega poteka.

Zahvaljujoč več možnostim za sprožitev in dejanje lahko poljubno dve od razpoložljivih aplikacij integrirate na več načinov in z Zapierjem dosežete še več.

9 Zapier integracij, ki bodo avtomatizirale vaš delovni potek upravljanja opravil

Želite prihraniti čas z avtomatizacijo neproduktivnih opravil? Z uporabo Zapierja lahko avtomatizirate svoje najljubše aplikacije za produktivnost za upravljanje opravil.

Preberite Naprej

O avtorju