6 norih formul Google Sheets, ki so izjemno uporabne

Ustvarjanje preglednice z vnosom nekaj stolpcev podatkov in uporabo osnovnih funkcij matematike je le vrh ledene gore. Več uporabnosti in avtomatizacije je pod oceanom stvari, ki jih lahko počnete v Google Preglednicah.

Ne glede na to, ali ste v službi, šoli ali doma, lahko Google Preglednice uporabljate na več načinov za vizualizacijo podatkov ali pridobivanje vpogledov iz podatkov.

V tem članku se boste naučili nekaj norih funkcij Google Preglednic in praktičnih primerov, kako jih lahko uporabljate.

1. ARRAYFORMULA

Pomaga vam zmanjšati čas, ki ga vložite v urejanje formul v preglednici. Ko morate uporabiti funkcije za tisoče vrstic in stolpcev na svojem delovnem listu, je pametno uporabiti ARRAYFORMULA namesto formul, ki niso matrike.

Funkcije, ki niso matrike, so tiste, ki jih ustvarite v eni celici in jih nato kopirate in prilepite v drugo celico na delovnem listu. Program Google Sheets je dovolj pameten, da spremeni formulo glede na naslove celic. Toda s tem odprete vrata za naslednje težave:

• Delovni list postane počasen zaradi posameznih funkcij v tisočih celicah.
• Če želite spremeniti formulo, boste potrebovali ure urejanja.
• Kopiranje in lepljenje formul brez matrik v njihove označene celice je naporen proces.

Recimo, da ste zadolženi za ustvarjanje dokumenta preglednice z imeni študentov, njihovimi predmetnimi ocenami in vsoto študentov. Zdaj namesto nekaj študentov vaše veje, če morate to storiti za celotno državo, običajni `+` formula, ki temelji na operaterju, bo dolgotrajna. Uporabite lahko ARRAYFORMULO, kot je navedeno spodaj.

=Formula matrike (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

V tej formuli je B2: B obseg označuje neskončno. Lahko ga omejite tako, da uredite obseg na B2:B10 in tako naprej.

2. V-ISKANJE

Formula V-LOOKUP vam pomaga najti podatke, ki jih iščete, na listu medsebojno povezanih podatkov. Podobno je skeniranju koledarja, da poiščete določen sestanek, njegov čas in datum. To je zmogljiva funkcija, ki pridobi ujemajoče se podatke iz drugega delovnega lista ali tabele istega delovnega lista.

Spet vam ta formula pomaga prihraniti čas in možgansko delo. Vaše oči bi morale ročno skenirati tabelo brez te formule.

Povezano: Kako narediti VLOOKUP v Excelovi preglednici

Pomislimo, da morate posodobiti status naročila zalog hrane v vaši soseščini iz vaše trgovine. Dostavni partner vam je poslal »Tabela za iskanje« in imate »Tabela primarnih naročil.”

"Tabela za iskanje” vsebuje naročila in njihov trenutni status. Namesto vizualnega ujemanja tabel lahko to nalogo avtomatizirate z V-LOOKUP.

Uporabite lahko naslednjo formulo. Obseg morate zakleniti z "$.” V nasprotnem primeru boste v nekaj celicah začeli dobivati ​​napake.

=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,false)

3. POMEMBNO

IMPORTRANGE je uporabna formula, če morate potegniti podatke iz različnih delovnih listov Google Preglednic. Namesto da kopirate podatke z enega delovnega lista in jih prilepite na želeni, lahko uporabite to formulo, da prihranite čas. Prav tako poenostavi vaše delo pri uvozu podatkov.

Če je lastnik delovnega lista nekdo drug kot vi, morate pridobiti dostop do delovnega lista, preden lahko začnete uporabljati funkcijo IMPORTRANGE.

Ta proces črpanja podatkov iz različnih delovnih listov je dinamičen. To pomeni, da se bodo vse spremembe podatkov na izvornem listu samodejno odrazile na ciljnem listu.

Zato je to bistvena formula, če pripravljate poročilo ali nadzorno ploščo tako, da pridobivate podatke od različnih članov vaše projektne skupine.

V zgornjem videoposnetku si lahko ogledate, kako enostavno lahko uvozite podatke o demografskih podatkih ZDA z enega delovnega lista na drugega. Omeniti morate samo URL delovnega lista, ime lista in obseg podatkov, ki ga želite uvoziti.

Formula ne uvozi nobenega vizualnega oblikovanja iz vira. Če jo želite preizkusiti, lahko uporabite naslednjo sintakso formule:

=IMPORTRANGE("URL","List1!B3:R11")

4. LEN

Formula LEN vam pomaga pridobiti dolžino niza podatkov ali besedila v znakih. Koristno je, če želite izvedeti število znakov v besedilu brez uporabe orodij tretjih oseb. Preprosto povedano, uporabite funkcijo LEN in postavite besedilo v oklepaje.

Recimo, da vaša samostojna stranka potrebuje, da napišete naslove, metanaslove in metaopise za bloge, ki jih potrebujejo. Prav tako želijo, da omejite dolžino znakov za te elemente na določeno številko. Za sledenje tem elementom in njihovim dolžinam znakov lahko uporabite funkcijo LEN.

Če ste razvijalec spletnega mesta ali aplikacije, vam bo formula LEN uporabna tudi pri upravljanju vsebine v datoteki Google Preglednic. Spodnjo formulo uporabite sami in jo preizkusite.

=LEN(B2)
=LEN("Primer besedila")

5. ČE NAPAKA

Vaša preglednica je lahko videti pokvarjena, če je preveč napak. Napake se običajno zgodijo, ko uporabite več formul v stolpcih in listih, vendar ni veliko podatkov za vrnitev katere koli vrednosti.

Če takšne datoteke delite s člani ekipe ali strankami, jim videz preglednice morda ne bo všeč. Poleg tega se vam bo težko izogniti tem napakam, da bi opravili stvari. Formula IFERROR vam priskoči na pomoč.

Vstavite svojo formulo v funkcijo IFERROR in navedite, katero besedilo naj se prikaže, če pride do napake. Zgornji videoposnetek prikazuje uporabo IFERROR v situacijah, ko upravljate preglednico s ceno izdelka ali ocenjujete svoje študente.

Tukaj so sintakse formul, ki bi vam lahko prišle prav, če želite sami preizkusiti:

=iferror (D4/C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"Neujemanje ID-ja")

6. COUNTIF

Formula COUNTIF je zelo koristna, ko morate pridobiti, kolikokrat se določena vrednost pojavi v velikih naborih podatkov. Enako koristno je za podatke majhnega obsega. Ta formula je zmogljivo orodje za pridobivanje prilagojenih vpogledov iz katere koli preglednice.

Povezano: Kako uporabljati funkcijo COUNTIF in COUNTIFS v Excelu

Če je v podatkovni tabeli več stolpcev, lahko pridobite vrednosti glede na različne glave stolpcev. Zgornji video prikazuje tehniko za ugotavljanje skupnih naročil Apple ali zgoraj navedeno število naročil $50. Uporabite spodaj omenjeno sintakso formule, če jo želite preizkusiti:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Oblikujte in interpretirajte podatke na enostaven način

Zgoraj omenjene formule Google Preglednic lahko uporabite v različnih situacijah, tudi razen v tistih, ki so omenjene tukaj. Vse, kar si morate zapomniti, je obseg funkcij.

Prepričani smo, da lahko najdete več novih situacij za uporabo teh formul. To vam bo prihranilo čas in vam pomagalo ustvariti vizualizacijo/interpretacijo podatkov.

8 najboljših funkcij storitve Google Data Studio za analizo in vizualizacijo podatkov

Želite navdušiti svoje občinstvo z uporabnimi vpogledi v podatke in prepričljivimi vizualizacijami? Oglejte si te funkcije storitve Google Data Studio.

Preberite Naprej

O avtorju