Kaj je krožna referenca v Excelu? Vse, kar morate vedeti

Obstajajo določeni časi, ko poskušate vnesti formulo v celico in se vrne z napako. Čudno, pove nekaj o krožni sklici, česar še niste slišali. Ampak ne skrbi. Tudi drugi se včasih soočajo z isto težavo.

To se običajno zgodi, ko prisilite Excelovo formulo, da izračuna isto celico, v kateri se formula izvaja. Posledično vidite sporočilo o napaki, ki navaja obstoj krožnih sklicevanj.

Krožne reference so v Excelu moteče in lahko včasih vplivajo na vaš potek dela. V tem članku boste izvedeli vse o krožnih sklicah v Excelu.

Kaj je krožna referenca v Excelu?

V Excelu se krožna referenca pojavi, ko se formula večkrat sklicuje na isto celico. Posledično to ustvari neskončno zanko med več celicami. To bo upočasnilo hitrost obdelave preglednice in se lahko nadaljuje, razen če je ne ustavite.

Tukaj je jedrnata definicija Microsofta za krožno referenco v Excelu: »Ko se Excelova formula sklicuje nazaj na svojo celico, neposredno ali posredno, ustvari krožno sklicevanje.«

V Excelu obstajata dve vrsti krožnih sklicevanj:

• Neposredna krožna referenca
• Posredno krožno sklicevanje

Krožna referenca, s katero se uporabniki najbolj soočajo, je neposredna krožna referenca. To je lahko posledica pisarniške napake. Podrobneje razložimo krožne reference.

Primeri krožnega sklicevanja v Excelu

Zgoraj smo razpravljali, da v Excelu obstajata dve vrsti krožnih sklicevanj – neposredne in posredne. Poglejmo primer obeh primerov.

Neposredna krožna referenca

Neposredno krožno sklicevanje je enostavno razumeti. Pojavi se, ko se formula celice nanaša neposredno na njeno lastno celico. Za ponazoritev tega scenarija bomo vzeli primer.

V preglednici lahko vidite, da imamo v celicah dve vrednosti, A1 in A2. Če vpišemo formulo =A1+A2+A3 v celici A3 se A3 nanaša neposredno nase. Logično, to ni mogoče.

Ko pritisnete Vnesite, boste videli pojavno okno o napaki krožne reference. Če kliknete v redu, Excel vrne z vrednostjo 0.

Če pogledate natančneje, boste videli, da ima celica A1 vrednost 5, ki je dodana celici A2 z vrednostjo 10. Rezultat mora biti 15 v celici A3.

Ko pa odgovoru dodate celico A3, se ta vedno znova dodaja sama in gre v neskončnost brez določene vrednosti. Kot rezultat, celica A3 razlaga rezultat kot 0.

Posredno krožno sklicevanje

Ta krožna referenca je podobna neposredni krožni sklici. Edina razlika je v tem, da namesto da se neposredno nanašamo na lastno celico, to počnemo posredno. Ponazorimo to s scenarijem.

Vzemimo celico D2 z vrednostjo 5. In še ena celica F4 z vrednostjo =D2*2. Ko enkrat zadeneš Vnesite, boste videli rezultat 10.

Zdaj pa vzemimo še eno celico B4 z vrednostjo =F4*2. To bo povzročilo vrednost 20.

Za zadnji korak pojdimo na prvo celico, to je D2. Zdaj, če uredimo vrednost v celici na =B4*2, bo ustvarila zanko med temi tremi celicami.

Posledično boste videli pojavno okno napake krožne reference. Če pritisnete Vnesite, bo rezultat 0, kot običajno.

Povezano: Kaj je funkcija XLOOKUP v Excelu? Kako ga uporabiti

Iskanje krožnega sklica v Excelu

Krožno sklicevanje lahko najdete v Excelu ročno ali samodejno. Tukaj bomo razložili oba postopka. Čeprav je ročno metodo težko obdelati, lahko uporabite samodejno metodo, če imate veliko celic, ki jih je treba upoštevati.

Oglejmo si posredni krožni referenčni primer iz prejšnjih primerov.

Ročna metoda

Če želite ročno poiskati krožno referenčno celico, sledite spodnjim korakom:

1. Odprite preglednico, kjer želite najti krožno sklicevanje.
2. Pojdite na Formule zavihek v meniju traku.
3. Kliknite na Pokaži formule možnost. To bo prikazalo vse formule, omenjene v njihovih celicah.
4. Poiščite celico, ki povzroča krožno sklicevanje v preglednici.
5. Popravite celico, ki povzroča napako.

Zdaj je storjeno. Čeprav je ročni postopek nekoliko dolgočasen, najbolje deluje, če imate za preverjanje manj celic.

Samodejna metoda

Če želite samodejno poiskati krožno referenčno celico, sledite spodnjim korakom:

1. Odprite preglednico, kjer želite najti krožno sklicevanje.
2. Pojdite na Formule zavihek v meniju traku.
3. Kliknite puščico navzdol poleg Preverjanje napak možnost.
4. V spustnem meniju izberite Okrožne reference možnost, potem boste videli seznam celic, na katere vpliva napaka krožne reference.
5. Ko poznate celico, jo popravite.

Če želite najti več celic s krožnimi sklici, ponavljajte zgornje korake in jih boste lahko našli prej. Ogledate si lahko tudi levo dno preglednice, ki prikazuje celice s krožnimi sklici.

Povezano: Excelove formule ne delujejo? Načini, kako jih popraviti

Kako omogočiti/onemogočiti krožno sklicevanje v Excelu

Privzeto so iterativni izračuni v Excelu izklopljeni, kar povzroči pogosta pojavna okna s krožnimi sklici. Če res želite imeti krožne reference v preglednici, sledite spodnjim korakom, da omogočite iterativne izračune.

1. Kliknite na mapa možnost.
2. Izberite Opcije meni in odpre se pogovorno okno.
3. Kliknite na Formula zavihek.
4. Preverite Omogoči iterativni izračun možnost.
5. Kliknite v redu in bo storjeno.

Če uporabljate starejšo različico Excela in ne najdete teh možnosti, sledite tem korakom:

1. Kliknite na Pisarna gumb.
2. Kliknite na Možnosti Excela v možnostih.
3. Kliknite na Formula zavihek.
4. Preverite Iterativni izračuni možnost.
5. Kliknite v redu, in pripravljeni boste.

Ko vklopite iterativne izračune, se vam bosta prikazali dve možnosti – možnosti največje iteracije in možnosti največje spremembe.

• Največje število ponovitev: Uporablja se za izračun, kolikokrat se lahko formula ponovno izračuna.
• Največja sprememba: Uporablja se za največjo spremembo med rezultati izračuna.

Privzete nastavitve za največje število ponovitev so nastavljene na 100, medtem ko je največja sprememba nastavljena na 0,001. Lahko jih spremenite po vaših željah.

Poskusite se izogniti krožnim sklicevanjem

Napaka krožne sklicevanja je posledica zankanja celic v formuli. Včasih lahko krožne reference niso očitne; najbolje je uporabiti avtomatizirane funkcije Excela.

Essential Microsoft Excel Formule in Funkcije Cheat Sheet

Prenesite to goljufijo za Excelove formule in pojdite na bližnjico do priljubljenega programa za preglednice na svetu.

Preberite Naprej

O avtorju