Oglas
Danes delo od doma postaja vsakdanja realnost vse večjega števila ljudi. Ena stvar, ki je zelo pomembna pri delu od doma, je odgovornost. Vaš šef mora biti sposoben ugotoviti, za kaj ste porabili svoj čas in kaj ste proizvedli. Rešitve za to težavo segajo od popolnega zaupanja (moje najljubše, ko sta šef in uslužbenec sodelovala za medtem ko) vse do aplikacij, ki nenehno posnamejo posnetke zaslona vašega namizja in spremljajo vsak vaš korak prek spletne kamere (resno, to je kaj vWorker.com uporablja in včasih je potrebno). [NE VEČ DELUJE] Ididwork je bližje koncu spektra »zaupanja«. Zaposlenim omogoča, da v kratkih sporočilih, podobnih tvitom, poročajo o tem, kaj so naredili, in je zelo nevsiljiv.
Ididwork se zdi zelo družaben in podobnost s Twitterjem je pogosto presenetljiva. Na primer, poglejmo stran za prijavo zaposlenih:
Zdaj pa primerjajmo in primerjajmo s Twitterjevim obrazcem za prijavo:
Vidiš, kaj mislim? Tri polja in gumb, velika tipografija. Čeprav te objave ne bom spremenil v študijo o trendih oblikovanja uporabniškega vmesnika, je splošno vzdušje povsem jasno. Oglejmo si obrazec za prijavo upravitelja:
Ididwork je skoraj kot dve aplikaciji v eni: jasno je razrezan po sredini, z drugačnim vmesnikom za vodje in zaposlene.
Oglejmo si, kaj zaposleni vidi, ko se prvič prijavi:
Enostavnejše ne bi moglo biti. Dobite veliko besedilno polje in lahko preprosto vnesete, kaj ste naredili. Vsaka posodobitev statusa je lahko dolga do (uganili ste) 160 znakov. To je lahko majhna naloga (»Končan prvi osnutek ene risbe«), če vaš šef rad mikro upravlja. Lahko pa je nekaj bistvenega, če imate srečo, da imate vodjo brez rok. Nekaj čudovitega uporabniškega vmesnika deluje tam: Oglejte si, kako ididwork omogoča napredno funkcionalnost (pošiljanje prek IM in uporaba oznak), vendar jo skrije z nevsiljivimi povezavami.
Naučimo se malo o oznakah in opravilih:
Obstaja zelo lepo besedilo pomoči za vse tri lastnosti (oznake, sledenje času in sledenje opravilom) in so precej preproste.
Označimo ta vnos kot »trženje« in določimo, koliko časa mi je vzelo:
Ups, in tukaj je prva napaka. Moja na videz brezhibna sintaksa je prinesla sporočilo o napaki:
Izkazalo se je, da ne morem uporabiti vejice, ki je običajno ločilo oznak. V redu, izgubimo vejico in uporabimo samo presledek. Končano! Vnos je bil shranjen in izgleda takole:
Res ne bi moglo biti bolj preprosto. Zvezda pa ni tako jasna: zakaj bi morali označiti nalogo, ki ste jo opravili sami, in kje se bo ta zvezda pojavila? V uporabniškem vmesniku nisem našel razlage za to.
Nato si oglejmo možnost tedenskega poročila:
Tudi tukaj so napredne možnosti skrite v razdelku, ki je privzeto strnjen. Zelo lepo in uporabnikom omogoča, da pridejo prav do bistva. Nastali PDF je izredno čist:
Privzeto je to samo seznam opravil in datumov. Predvidevam, da je za tistega šefa, ki se ne bi mogel potruditi, da bi se prijavil v še eno spletno aplikacijo in želi le, da pošljete tedensko poročilo v nesmiselni obliki. Upal sem na nekaj zvončkov, a potem se mi je zazdelo, kako neumno bi bilo uporabiti barvo v PDF-ju, ki je namenjen tiskanju na tipičnem pisarniškem laserskem curku. Če vas zanima razdelek za analizo, vam bo morda bolje pomagal:
Jasno prikazuje, s katerimi oznakami ste preživeli večino časa, in to je eno mesto, kjer si lahko ogledate svoja opravila z zvezdico. To je natančen merilnik le, če so vse naloge, ki jih zabeležite, podobne velikosti. V nasprotnem primeru bi bilo deset drobnih marketinških nalog na grafu več kot eno ogromno opravilo, povezano z divjimi živalmi, ki je trajalo veliko dlje. Graf vam omogoča tudi poglobitev v eno samo kategorijo in primerjavo s preteklimi tedni, tako da lahko vidite, kako se narava vašega dela sčasoma spreminja.
Doslej smo se osredotočali na beleženje in analizo, toda kje so na sliki vaši kolegi ali vaš šef? Točno tukaj:
Če lahko nekaj svojih soigralcev spodbudite k uporabi ididworka, lahko vsi delite isti vir, veste, na čem vsak delate, in celo dajete rekvizite za določene naloge. To se zdi zelo uporabna funkcija za tesno povezano skupino. Nato poglejmo, kje se vaš šef prilega sliki:
Šefu lahko pošljete e-pošto, tudi če ni uporabnik idwork:
Na žalost pa ne bomo mogli povedati, kako izgleda to e-poštno sporočilo, ker se je zgodilo tole, ko sem ga poskušal poslati:
Ups res! Da se ne bomo zadrževali na tej napaki, pojdimo hitro na nastavitve, ki so zadnja stvar, ki si jo bomo ogledali. So precej številni:
Ta zavihek IM je videti zanimiv:
Tako je: svoje delo lahko prijavite prek AIM, Yahoo! Messenger ali Google Talk. To sem že preizkusil z uporabo Google Talk in je delovalo zelo dobro. To je pravzaprav najbolj priročen način za uporabo ididworka: preprosto ga dodate na seznam prijateljev in ga pošljete ping vsakič, ko dokončate nalogo. Ni treba odpreti zavihka brskalnika ali se prijaviti. Enostavneje ne bi moglo biti, res.
Spodnja črta
Ididwork je čudovita aplikacija, ki naredi skoraj vse v redu. Uporabniški vmesnik dosega natančno ravnovesje med preprostostjo in močjo, celoten koncept pa je zelo prepričljiv, tako za vodje kot zaposlene. To bi lahko zelo dobro izkoristili tako zaposleni na daljavo kot zaposleni v kabinah.
