10 PowerPointovih nasvetov za pripravo profesionalne predstavitve

Oglas

Profesionalna predstavitev temelji na vtisih. Vaši diapozitivi morajo izgledati kot del. Ko veste, kako pripraviti predstavitve profesionalnega videza, lahko prilagodite a Power Point predlogo ali ustvarite lastne diapozitive po meri.

Naša PowerPoint nasveti 10 nasvetov za izdelavo boljših PowerPointovih predstavitev z Office 2016Microsoft PowerPoint še naprej postavlja nove standarde. Nove funkcije v PowerPointu 2016 kažejo na vrhunsko mesto kot najboljša možnost za pametne in ustvarjalne predstavitve. Preberi več vam bo pomagal izogniti se pogostim napakam, ohraniti angažiranost občinstva in ustvariti profesionalno predstavitev v obliki in vsebini.

PowerPointovo oblikovanje diapozitivov

Dizajn lahko pusti prvi in ​​trajen vtis. Dajte mu profesionalen pridih, da pridobite zaupanje in pozornost občinstva.

1. Previdno sestavite diapozitive

Ne kopirajte in ne lepite diapozitivov iz različnih virov. Ne želite, da bi vaša predstavitev izgledala kot preproga. Cilj vam je dosleden videz. To bo vašemu občinstvu pomagalo, da se osredotoči na bistveno; vaš govor in ključna dejstva, ki jih poudarjate na svojih diapozitivih.

v ta namen, uporabite osnovno predlogo ali naredite svojo. PowerPoint ima širok izbor profesionalne PowerPointove predstavitvene predloge 7 krajev, kjer lahko hitro najdete čudovite predstavitvene predlogeVaše iskanje predlog za predstavitve v zadnjem trenutku se konča s temi spletnimi viri. Ta spletna mesta s predlogami pokrivajo tako PowerPoint kot Google Slides. Preberi več , na spletu pa lahko najdete tudi brezplačne.

PowerPoint nasvet: Ko odprete PowerPoint, upoštevajte iskalno polje na vrhu. Eno izmed predlaganih iskanj je »predstavitve«. Kliknite ga, če si želite ogledati vse PowerPointove privzete predstavitvene predloge. Izberite kategorijo na desni, da zožite iskanje.

Izberite obraz pisave, ki je lahko berljiv. Težko je to pravilno razumeti, toda to Googlove pisave profesionalnega videza so varna stava. Če niste oblikovalec, se držite ene same pisave in se omejite na igranje z varnimi barvami in velikostmi pisave.

Če niste prepričani o pisavah, glejte 10 tipografskih zapovedi prikazano zgoraj za orientacijo.

Previdno izberite velikosti pisave za glave in besedilo. Po eni strani, ne želite ustvariti zidu besedila 9 PowerPointovih napak, ki se jim je treba izogibati za popolne predstavitveSvojo PowerPoint predstavitev je enostavno pokvariti. Oglejmo si napake, ki jih verjetno naredite pri predstavitvi diaprojekcije, in kako jih odpraviti. Preberi več in izgubite pozornost občinstva. Po drugi strani pa želite, da bi vaše občinstvo lahko prebralo besedilo, ki se vam zdi ključno. Zato naj bodo vaše pisave dovolj velike.

PowerPoint nasvet: PowerPoint ponuja več različnih postavitev diapozitivov. Ko dodate nov diapozitiv, izberite pravo postavitev pod Domov > Nov diapozitiv. Če želite preklopiti postavitev obstoječega diapozitiva, uporabite Domov > Postavitev. Z uporabo privzetih postavitev lahko kadar koli naredite skladne spremembe oblikovanja v predstavitvi.

Pustite prostor za poudarke, kot so slike ali sporočila domov. Nekateri elementi bi morali izstopati. Zato jih ne zakopajte v hrup iz ozadja, ampak jim dajte prostor, ki ga potrebujejo. To je lahko en sam citat ali ena slika na stran z nič drugega kot preprosto glavo in navadno ozadje.

Okrasite komaj, a dobro. Če imate dobro vsebino, ne boste potrebovali dekoracije. Vaša šablona bo dovolj dekorativna.

Opomba: Omejite prostor, ki ga zaseda vaš dizajn, in nikoli ne dovolite, da dizajn omeji vaše sporočilo.

2. Uporabite doslednost

Dosledno uporabljajte obraz in velikosti pisave na vseh diapozitivih. Ta se vrača k uporabi predloge. Če ste izbrali profesionalno predstavitveno predlogo, bo oblikovalec poskrbel za ta vidik. Drži se tega!

Ujemite barve. Toliko predstavitev ne uspe. Morda ste izbrali funky predlogo in se držali oblikovalčevega barvnega profila, nato pa vse uničili z grdi Excelovi grafikoni 9 nasvetov za oblikovanje Excelovega grafikona v Microsoft OfficeuPrvi vtisi so pomembni. Ne dovolite, da grd Excelov grafikon prestraši vaše občinstvo. Tukaj je vse, kar morate vedeti o tem, da bodo vaši grafikoni privlačni in priročni v Excelu 2016. Preberi več .

Vzemite si čas in uskladite svoje vizualne elemente z zasnovo predstavitve.

Barve besedila in ozadja

Slaba izbira barv lahko pokvari vašo predstavitev.

3. Uporabite kontrast

Črno besedilo na belem ozadju bo vedno najboljša, a tudi najbolj dolgočasna izbira. Dovoljeno je uporabljati barve! Vendar jih uporabljajte odgovorno.

Naj bo lahek na očeh in vedno imejte v mislih dober kontrast. Če imate težave z barvami, uporabite eno od številnih spletnih orodij, da izberete lepo barvno paleto. Ali pa preprosto uporabite predlogo in se držite privzetih barv.

PowerPoint nasvet: Uporabite PowerPointov meni Design za hitro spreminjanje pisave in barvne palete vaše celotne predstavitve s prednastavljenimi postavitvami oblikovanja.

4. Nanesite Brilliance

Previdno uporabite barvo, da poudarite svoje sporočilo! Barve so vaši prijatelji. Z njimi lahko izstopajo številke ali pa se prikaže sporočilo Odpravi domov.

Ne oslabite barvnega učinka z uporabo preveč barv v preveč primerih. Poseben učinek deluje le, če se redko uporablja. Poskusite omejiti pop barve na eno na diapozitiv.

Naredite briljantno izbiro: uskladite barve za oblikovanje in dober kontrast, da poudarite svoje sporočilo. Uporabite profesionalno barvno paleto, da ugotovite, katera barva se najbolje ujema z vašo temo. Uporaba 10 zapovedi teorije barv prikazano spodaj, če želite izvedeti več o barvah:

Besedilo na PowerPointovih diapozitivih

5. POLJUB

Keep jazt Spot in Simple. To pomeni…

• Ključne besede samo na vaših diapozitivih.

• Absolutno brez celih stavkov!

• in nikoli ne preberite svojih diapozitivov, govori svobodno.

Ne pozabite, da so vaši diapozitivi tu samo za podporo, ne pa za zamenjavo vašega govora! Želite povedati zgodbo, vizualizirati svoje podatke in prikazati ključne točke. Če berete svoje diapozitive, tvegate, da boste izgubili spoštovanje in pozornost občinstva.

PowerPoint nasvet: Se bojite, da boste izgubili tok misli? Dodajte opombe svojim diapozitivom. Pojdi do Ogled in pod Pokaži kliknite Opombe da se med urejanjem prikažejo pod vašimi diapozitivi. Ko začnete svojo predstavitev, uporabite PowerPointov način predstavitve (pojdite na Diaprojekcija in pod Monitorji, preveri Uporabite pogled predstavitelja), tako da si lahko po potrebi ogledate svoje zapiske.

6. Prenesite sporočilo domov

Vedno povzamete svojo ključno točko v a Prenesite sporočilo domov. Vprašajte se, če bi se vaša publika iz vaše predstavitve naučila ali spomnila ene same stvari, kaj bi želeli, da bi bila to? to je tvoje Prenesite sporočilo domov.

The Prenesite sporočilo domov je vaše ključno sporočilo, povzetek vaših podatkov ali zgodbe. Če dajete enourno predstavitev, jih boste morda imeli več Prejmi domov sporočila. V redu je. Prepričajte se, da je tisto, kar mislite, da je ključno, resnično pomembno za vaše občinstvo.

Naredite svoje Prenesite sporočilo domov nepozabno. Vaša odgovornost je, da vaše občinstvo odnese domov nekaj dragocenega. Pomagajte jim "dobiti" tako, da bo vaše sporočilo Odpelji domov izstopalo, bodisi vizualno bodisi s tem, kako ga uokvirite verbalno.

Predstavitveni vizuali

Slike so ključni elementi vsake predstavitve. Vaše občinstvo ima ušesa in oči, želi videti, o čem govorite, in dober vizualni namig jim bo pomagal veliko bolje razumeti vaše sporočilo.

7. Dodaj slike

Na diapozitivih imejte več slik kot besedila. Vizuali so vaši prijatelji. Lahko ponazorijo vaše točke in podprejo vaše sporočilo.

Vendar ne uporabljajte slik za dekoracijo! To je slaba uporaba vizualnih elementov, ker je le moteča pozornost.

Slike lahko okrepijo ali dopolnijo vaše sporočilo. Zato uporabite slike za vizualizacijo ali razlago svoje zgodbe.

PowerPoint nasvet: Potrebujete vizual, a ga nimate pri roki? PowerPoint je povezan z Bingovo knjižnico spletnih slik, ki jih lahko uporabite za svoje predstavitve. Pojdi do Vstavi in pod Slike izberite Spletne slike. Brskate lahko po kategorijah ali iščete po knjižnici. Obvezno nastavite kljukico za Samo Creative Commons, da slučajno ne kršite avtorskih pravic.

Opomba: Ja, slika je vredna tisoč besed. Z drugimi besedami, če nimate časa za tisoč besed, uporabite sliko!

PowerPoint animacije in mediji

Pri animacijah je tanka meja med stripom in profesionalnim vtisom. Toda animacije so lahko močno orodje za vizualizacijo in razlago zapletenih zadev. Dobra animacija ne more samo izboljšati razumevanja, lahko tudi pripomore k temu, da se sporočilo prilepi na vaše občinstvo.

8. Ne bodi neumna

Zmerno uporabljajte animacije in medije. Uporabite jih le v enem od dveh primerov:

• Da bi pritegnili pozornost, na primer na svoje Prenesite sporočilo domov.

• Za pojasnitev modela ali poudarek učinka.

Vdelajte medije v svojo predstavitev Kako vdelati YouTube video in druge medije v svojo predstavitev PowerPointTipične predstavitve so dolgočasne zadeve z besedilom in korporativnim ozadjem, ki ne predstavljajo veliko zanimanja. Predstavnostne datoteke lahko olajšajo izkušnjo. Pokažemo vam, kako vdelati celo videoposnetke. Preberi več in se prepričajte, da deluje v predstavitvenem načinu. Preizkus vaše predstavitve doma vam bo prihranil čas in se izognil zadregi.

Ciljajte na svojo predstavitveno vsebino

Vaš cilj, torej vaše občinstvo, določa vsebino vaše predstavitve. Šolskih otrok na primer ne morete poučevati o zapletenih zadevah gospodarstva, lahko pa jim razložite, kaj je gospodarstvo sploh in zakaj je pomembno.

9. Imejte v mislih svoje občinstvo

Ko sestavite svojo PowerPoint predstavitev, si zastavite ta vprašanja:

• Kaj ve moje občinstvo?
• Kaj jim moram povedati?
• Kaj pričakujejo?
• Kaj jim bo zanimivo?
• Kaj jih lahko naučim?
• Kaj jih bo osredotočilo?

Odgovorite na ta vprašanja in svoje diapozitive zavrtite do bistvenega. V svojem govoru barvito opišite bistvene stvari in pametno uporabite svoje orožje, torej besedilo, slike in animacije (glej zgoraj).

Opomba: Če ne uspete zadeti cilja, ni pomembno, kako iznajdljiv je vaš dizajn ali kako briljantno ste izbrali barve in ključne besede. Nič ni pomembnejše od pozornosti vašega občinstva.

10. Vadite svojo predstavitev kot profesionalec

Dobro izvajen in navdušen govor vam bo pomagal prepričati občinstvo in obdržati njihovo pozornost. Tukaj je nekaj ključnih točk, ki opredeljujejo dober pogovor:

• Spoznajte svoje diapozitive navzven.
• Govori svobodno.
• Govorite samozavestno – glasno in jasno.
• Govorite enakomerno, bolje prepočasi kot prehitro.
• Ohranite očesni stik s svojim občinstvom.

Še zadnji PowerPoint predstavitveni nasvet

Pokazal sem vam, kako razmišljati o celotni predstavitvi, od izbire dizajna do govora s svojim občinstvom. Tukaj je miselni trik: nikoli ne poskušajte razlagati pogledov na obrazih svojih poslušalcev. Verjetno je, da se motite. Predvidevajte, da so osredotočeni in si zapisujejo.

Potrudili ste se, da ste jim prinesli profesionalno PowerPointovo predstavitev in vaše občinstvo se želi učiti od vas. Pogledi na njihovih obrazih niso dvom ali zmeda. To je fokus! No, oh! Očitno ste vi strokovnjak, oni pa učenci. Če lahko vstopite v to miselnost, se lahko sprostite in delujete po svojih najboljših močeh.

Za naslednjo strokovno predstavitev poskusite eno od teh PowerPointovi dodatki in viri predlog 5 PowerPointovih dodatkov in spletnih mest za brezplačne predloge za ustvarjanje čudovitih predstavitevIzkoristite ta spletna mesta, vodnike in dodatke za ustvarjanje čudovite PowerPointove predstavitve, ki bo navdušila vaše občinstvo. Preberi več ali če potrebujete predloge za poslovne predstavitve PowerPoint 10 izjemnih predlog za poslovne predstavitve, s katerimi boste navdušili svoje občinstvoTe izjemne predloge poslovnega sklopa vam ponujajo močne načine, kako svoje ideje sporočiti ljudem, ki so najbolj pomembni. Preberi več , tam imamo tudi za vas.

Morda bi želeli drugo možnost za svojo diaprojekcijo? Poglejte, kako lahko ustvarite profesionalne predstavitve v Canvi Kako ustvariti popolno profesionalno predstavitev v CanviMorda ne potrebujete Microsoft PowerPointa! Canva vam lahko pomaga pri izdelavi profesionalnih predstavitev v polovičnem času. Preberi več tudi.