Iztisnite si dodatno uro iz vsakega dneva s temi 10 hitrimi nasveti

Oglas

Če bi vprašal, koliko naših bralcev ima dovolj čas, malokdo bi rekel da. Glede na to mi dovolite, da vam ponudim nekaj načinov, kako si lahko »pridobite« dodatno uro na dan, da lahko počnete, kar želite.

Kot nepotrebno zavrnitev odgovornosti razumem, da je obljuba, da vam bomo ponudili 25 ur na dan, malo nedosegljiva. Ampak ti volja lahko uporabite nekaj od naslednjih idej za pridobitev vsaj še eno produktivno uro, vsak dan.

Ni vam treba uresničiti vseh idej, a bolj ko jih sprejmete, več časa boste porabili za stvari, ki so vredne truda.

Če želite »ustvariti« več časa zase, boste morali, z besedami Michael Heppell, »zaljubi se v smeti« in »razbremeni se«, da bi naredili prostor za tisto, kar je pomembno. Točno to vam bodo pomagali ti naslednji predlogi.

Sprejmite pravilo 5 stavkov

Občasno lahko na dnu e-poštnega sporočila vidite podpis z napisom »Zakaj je to e-poštno sporočilo 5 stavkov ali manj?“. To je del rasti pet.stavkov.es gibanje, ki je »osebna politika, da bodo vsi odgovori na e-pošto, ne glede na prejemnika ali zadevo, pet stavkov ali manj«.

Večina pisarniških delovnih mest danes zahteva, da zaposleni porabijo veliko časa branje in odgovarjanje na e-pošto 5 korakov za odpravo e-pošte brez blaznosti v mapi »Prejeto«.Inbox Zero je ena najbolj priljubljenih besed. Če želite resnično rešiti težave z e-pošto, morate preseči Inbox Zero in odpraviti osnovne težave. Preberi več . Če sprejmete pravilo 5 stavkov zase (in če je mogoče, za celotno organizacijo), bi lahko prihranili eno uro na dan z zmanjšanjem tista dolga e-poštna sporočila, namesto tega pa hitro izdelovanje in odgovori, ki se izogibajo nepotrebnim lepotam, ki so danes preveč razširjene v e-poštnih sporočilih.

Čas blokira svoje naloge

Podrobno smo pisali o skrivno orožje blokiranja časa Blokiranje časa – skrivno orožje za boljšo osredotočenostIščete učinkovitejši način za organizacijo svojih delovnih dni? Poskusite časovno blokiranje. Ta taktika upravljanja časa vam lahko pomaga, da ostanete na pravi poti, hkrati pa preprečite motnje, odlašanje in neproduktivno večopravilnost. Preberi več prej, kjer si vzamete bloke časa za delo izključno na določeni nalogi ali problemu, namesto da se stvari lotevate občasno čez dan.

Z zmanjšanjem števila krat, ko morate premakniti fokus, lahko ta ena sama tehnika opravil paketne obdelave poveča vašo produktivnost in prihranite veliko časa z malo truda.

Kot nekaj primerov;

• Klicajte in sprejemajte klice samo ob določenih urah.
• Na e-pošto odgovarjajte samo eno uro čez dan.
• Vzemite si čas za delo na tej posamezni nalogi, namesto da bi jo opravljali po delih.
• Vsak teden opravite vsa opravila v enem zamahu.

Nastavite alarm 1 uro prej

Precej očiten predlog, priznano. To je tudi nekaj, čemur se boste verjetno ustrašili. “Ampak tako sem izčrpan", lahko odvrnete. Toda če eksperimentirate z izboljšanje vaše rutine pred spanjem 4 preprosti koraki za izboljšanje vzorcev spanja Preberi več , (v bistvu, vdreti vaš spanec) ugotovili boste, da ne samo, da lahko zmanjšate svojo jutranjo zaspanost, kar vam omogoča hitrejši začetek dneva, ampak lahko celo zmanjšate število ur, ki jih preživite v postelji. To je lahko zaradi povečane energije ali zaradi tega, da lahko zaspite hitreje kot trenutno.

Da bi vam pomagali izpopolniti svojo osebno rutino pred spanjem, uporabite aplikacijo, kot je Beddit za spremljanje kakovosti vašega spanca in budilko SleepCycle (iOS), ki vas zbudi ob optimalnem času glede na globino vašega spanca, da zagotovite, da ste čim bolj pozorni od začetka.

Naredite nekaj vaj

Raziskave so pokazale, da je podobno kot v zgornjem razdelku splošna vadba poveča vašo produktivnost (PDF). Kot docent za kineziologijo na Kalifornijski državni univerzi-San Marcos, Todd A. Astorino pravi,

“Jasno je, da so tisti, ki so aktivni in se gibljejo, veliko bolj produktivni pri delu.”

Milijarder Sir Richard Branson tudi slavno pripisuje redno, vsakodnevno vadbo svojo nenehno produktivnost.

Tudi, če se počutite, kot da ste v ustvarjalni koloteki, ali pa ste popolnoma porabljeni v sredi popoldneva je lahko nekaj nežne vaje dovolj, da se vrnete nazaj v zamah stvari.

Namesto da bi to imenovali dan ob 15. uri, je to preprost način, da 20 ali 30 minut blagega fizičnega napora spremenite v vsaj eno uro ali nekaj produktivnega časa.

Začnite meditirati

Količino časa in energije, ki ju porabita stres in tesnoba, je težko preceniti. Samoumevno je, da je vse, kar lahko storimo, da zmanjšamo stres in tesnobo, ki jo čutimo čez dan, dobro porabljen čas. Izkazalo se je, da je meditacija fantastična vpliva na produktivnost in učinkovitost.

Ni skrivnost, da vse več tehnoloških podjetij, kot je Google, uvaja meditacijo na delovnem mestu, in to z dobrim razlogom. Manj časa je izgubljenega, bolniški dnevi se skrajšajo, zadovoljstvo zaposlenih pa raste.

Če želite začeti z meditacijo, preizkusite aplikacijo za vodeno meditacijo, kot je npr Prostor za glavo, oz ena izmed mnogih brezplačnih alternativ Naučite se meditacije na kateri koli napravi in ​​ne zapravite niti centaV nasprotju s splošnim mnenjem lahko meditirate brez podloge za jogo, verskega vodstva, mirnega osebnega prostora, dišečih sveč in drugih pripomočkov. Tukaj je preprosto orodje, ki vam bo pomagalo začeti. Preberi več . Če bi se raje izognili vodeni meditaciji, Naravni prostor (iOS) je odlična aplikacija za predvajanje sproščujočega zvoka za meditacijo.

Poskusite le 5 minut na dan in postopoma nadgradite to. Začeti je lahko težko in frustrirajuće, vendar bodo predlagane koristi zagotovo vredne.

Oddajajo nekatere naloge

Vaš dan je verjetno mešanica nalog, ki jih radi opravljate, nalog, ki jih ne moti, in nalog, ki jih opravljate popolnoma sovražite. Z uporabo spletnih mest, kot je npr Elance, TaskRabbit in oDesk do oddajajo tiste naloge, ki jih sovražite Kako postati superproduktiven z oddajo vsakodnevnih opravil zunanjim izvajalcemNaredite več v enem dnevu. Če se naučite, kaj lahko oddate zunanjim izvajalcem, in nekaj nasvetov o najboljši praksi za delegiranje vsakodnevnih opravil, lahko tudi vi postanete superproduktivni. Preberi več , lahko ta na novo najdeni čas (po mojem mnenju vsaj eno uro na dan) izkoristite za osredotočanje na opravila, ki jih radi opravljate.

Ideje nalog za zunanje izvajanje vključujejo: prevzemanje nakupov, organiziranje koledarja, težave s tem WordPress spletnim mestom, čiščenje hiše, raziskovalne naloge, grafično oblikovanje ali celo kuhanje obrokov. Možnosti so neskončne.

Izklopite obvestila

Svoje telefone preverjamo smešno velikokrat. Po eni študiji, mladi v povprečju preverijo svoje telefone 150-krat na dan. Če bi lahko to številko zmanjšali na nekaj manj sociopatskega, bi to lahko ohranimo fokus Ponovno se osredotočite: 5 idej za spopadanje s kratkimi razponi pozornostiNa voljo imamo več informacij kot kadar koli prej, vendar je to ironično škodilo naši sposobnosti, da jih absorbiramo. Lahko pa ukrepate in izboljšate svojo pozornost z nekaj preprostimi koraki. Preberi več o tem, na čemer delamo, držite RSI na strani Bodite leni: 3 nasveti za zmanjšanje tveganja RSI z odpiranjem rokTu so trije nasveti, ki vam lahko olajšajo obremenitev rok in naredijo uporabo računalnika ali mobilnega telefona nekoliko bolj udobno. Preberi več , in si na poti prihranimo nekaj časa in tesnobe.

Zdaj izvlecite telefon, pojdite na stran z obvestili in izklopite vse, kar ni res potrebno (ne potrebujete teh obvestil na Facebooku, veste).

Izključite se na spletnih mestih, ki sesajo čas

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. To je le nekaj med številnimi stranmi, ki sesajo čas, ki pritegnejo našo pozornost. Ena ali dve od teh sta verjetno vaša lastna metoda odlašanja, kriva za izgubljanje ur za urami vašega hitro izčrpavajočega časa.

Z uporabo orodja, kot je npr StayFocusd (Chrome) ali LeechBlock (Firefox) med drugim orodja za blokiranje spletnih mest Kako resnično blokirati spletna mesta, ki zapravljajo čas: 3 nasveti, ki delujejoSe vam zdi neproduktiven zaradi motečih spletnih mest? Blokirajte spletna mesta, ki zapravljajo čas s pomočjo teh nasvetov in orodij. Preberi več , lahko izberete, da omejite svoj dostop do teh spletnih mest na samo določeno število minut na dan (tj. 30 minut). Do teh spletnih mest lahko dostopate tudi samo ob določenih urah vsak dan (tj. šele po 17. uri).

Ko ugotovite, da ne morete dostopati do teh spletnih mest, se bodo vaše želje začele razblinjati in ugotovili boste, da boste svoj čas preživljali bolj preudarno. Sumim, da bi to zagotovo lahko pomagalo velikemu odmerku bralcev MakeUseOf.

Naučite se hitrega branja

Pred štirimi leti je bila moja hitrost branja izmerjena pri 350 besedah ​​na minuto (WPM). Po po nekaj preprostih navodilih in nekaj ur občasne vadbe mi je uspelo to povečati na več kot 650 WPM z dovolj visoko stopnjo zadrževanja, da je bila ta hitrost primerna za večino spletnega branja. Pri delih, ki zahtevajo počasnejšo hitrost branja, lahko zdaj še vedno upravljam z več kot 500 WPM. Za pomoč pri tem obstaja veliko spletna orodja za hitro branje Najboljše razširitve za hitro branje za ChromeGalaxy S5 je pravkar dobil Spritz, aplikacijo za hitro branje, ki pretresa način branja na naših tablicah. Katere so najboljše aplikacije za hitro branje za Chrome? Oglejmo si. Preberi več .

Upoštevajte, da samo zato, ker lahko berete tako hitro, ni vam treba ves čas hitro brati Zaustavite hitro branje: 5 nasvetov za bolj angažiran spletni bralecZamisel o hitrem branju obstaja že desetletja, vendar je v zadnjem času prišlo do eksplozije aplikacij za hitro branje, ki obljubljajo, da bodo vaše branje pospešile. Toda ali je vredno? Preberi več . Hitro branje je kot nalašč za čas pred sestankom, priložnostno branje ali hitro prebiranje dolgočasnega poglavja v knjigi. Če ste navdušen bralec, bi vam lahko povečanje hitrosti branja za 30–65 % ali več prihranilo ogromno časa ne le v enem tednu, ampak v celotnem življenju.

Nastavite omejitve za sestanke in klice

Zahvaljujoč Sodovemu zakonu se bo sestanek ali klic brez meja povečal in vzel veliko več časa, kot je v resnici potrebno. Če menite, da sestanek traja 45 minut, nastavite časovno omejitev 20 minut. Če klic s kolegom ali stranko običajno traja eno uro, jim povejte, da »imam le 25 minut, a sem prepričan, da lahko vse prebrodimo, če ostanemo osredotočeni«.

Vsaka muha na steni na sestanku ali med klicem ve, da veliko povedanega res ni osredotočeno na zadevno temo (obstajajo pravila srečanja Naveličani neučinkovitih sestankov? Pošljite teh 8 pravil svojemu šefuČe je sestanek dobro organiziran, ni razloga, da ne bi povečal produktivnosti, občutka namena in morale. Tukaj je nekaj pravil, ki jih morate upoštevati za učinkovita srečanja. Preberi več pomagati pri tem). Več ljudi je prisotnih, več časa je izgubljenega. Naj bodo stvari vitke in osredotočene in več kot presenečeni boste, kako hitro se lahko opravi "pravo" delo.

Če iščete programsko opremo, ki bi pomagala, da bi ti sestanki potekali bolj gladko, poskusite z aplikacijo, kot je npr MinuteTaker ali Sestanki MinuteTaker in srečanja vam pomagajo pri izdelavi profesionalnih zapisnikov za iPadV svojem brezplačnem spletnem vodniku MakeUseOf Online Meeting Guide, kjer sem podal nekaj nasvetov za načrtovanje in vodenje sestankov prek spleta, sem navedel tudi nekaj minutne aplikacije. Medtem ko nas je zelo malo ... Preberi več (iPad) ali spremljajte še nekaj naših posebne nasvete o spletnih srečanjih Vodnik za spletno srečanje: programska oprema in strategijaSodobne videokonferenčne storitve so enostavne za uporabo in so na voljo skoraj vsem, ki imajo računalnik ali pametni telefon. Možnost povezovanja in srečanja z ljudmi na spletu pomeni, da nismo več omejeni z geografsko lokacijo. Preberi več .

Kako »prihranite« čas?

Vsak dan lahko prihranimo čas na veliko majhnih načinov. Zaradi motenj, ki nas pestijo vsak dan, je toliko minut izgubljenih za povsem odvečno oz. teči po popolnosti Dosezite svojo najvišjo učinkovitost z najmanjšim učinkovitim odmerkomKo je "dovolj dobro" dejansko dovolj dobro, zakaj še vedno težimo k popolnosti, kar pa nas preprosto potiska k izgubi časa? Kako se lahko ustavimo pri tem? Preberi več ko lahko učinkovitost zadostuje.

S prevzemom nekaj preprostih navad, ki nam pomagajo, da se znebimo nekaterih teh neučinkovitih načinov stvari lahko dejansko povečamo svoj rezervoar časa in ga več porabimo za stvari, ki so v resnici zadeva.

Katere od teh nasvetov lahko uporabite danes? Kakšno strategijo bi priporočili, da iz napornega dneva izvlečete še eno uro?

Zasluge za slike: Javna ura prek Oatsyja (prek Flickr) Self Portrait- Ticking Away avtor MattysFlicks (prek Flickra), Vadite z Glorio avtor Kevin Dooley (prek Flickra), joga avtor Hernán Piñera (prek Flickr), Tablete 1 avtor e-Magazine art (prek Flickra), Delo od doma avtor Chez Mummy (prek Flickra), Obvestila avtor Jaysin Trevino (prek Flickra), Socialni mediji avtor Sean MacEntree (visoči od Flickr), Branje na plaži avtorja Anne Adrian (prek Flickra), Štoparica avtor William Warby (prek Flickra), Relax Mode avtor Kevin Dooley (prek Flickra)