8 izjemno preprostih orodij za seznam opravil, s katerimi boste osredotočeni

Oglas

Pogosto nas zanesejo sistemi produktivnosti in obetavne funkcije aplikacij za seznam opravil. Ko se to zgodi, postane upravljanje nalog pretirana dejavnost in izgovor odlašaj še malo 15 smešno naključnih spletnih mest, ki vam bodo pomagala odlašatiInternet je poln čudnih stvari. Vzemite si nekaj časa s temi spletnimi mesti, zaradi katerih se boste vprašali, zakaj so sploh bili ustvarjeni. Preberi več .

Za dolgoročno načrtovanje in razporejanje nalog potrebujete robusten sistem orodij, da dobite pogled na vse svoje projekte iz ptičje perspektive. Toda na vsakodnevni osnovi kos papirja najbolje deluje kot univerzalna rešitev za vaša najpomembnejša opravila. Vrne vaš fokus tja, kamor spada: na vaše delo.

Enako dobro delujejo tudi aplikacije, ki vztrajajo pri podobnem osnovnem pristopu. V tem članku si bomo ogledali osem takšnih minimalističnih orodij za sledenje vašim vsakodnevnim opravilom.

Minimalistično živi na spletu. Za ustvarjanje seznama opravil se vam ni treba prijaviti, ampak vi lahko povežite aplikacijo s svojim Google Računom.

Namenjen getminimalist.com in začnite ustvarjati svoj glavni seznam opravil. Zanj boste prejeli posebno povezavo, ki jo lahko delite z nekom, če želite.

Čeprav Minimalist nima namenske mobilne aplikacije, podpira poteze, kot je drsenje in vlečenje na mobilnih napravah.

2. Google Tasks (splet, namizni, mobilni)

Ker je trg preplavil toliko aplikacij za seznam opravil, ste morda pozabili na funkcijo upravljanja opravil, ki je ves dan v vaši Gmailovi mapi Prejeto. Če imate, je čas, da ga ponovno razmislite kot vrednega kandidata za reševanje vaših vsakodnevnih opravil. To vam celo omogoča spremenite e-pošto v opravila 9 Takojšnjih načinov za spreminjanje e-pošte v opravilaNe morete preprečiti, da bi e-poštna sporočila o opravilih končala v vašem nabiralniku, lahko pa jih spremenite v opravila, da jih bolje upravljate. Tukaj je nekaj nasvetov, kako e-pošto spremeniti v opravila. Preberi več .

Če želite odpreti Google Tasks, kliknite na Gmail nad stransko vrstico v mapi Prejeto v Gmailu in izberite Naloge iz spustnega menija. Spodaj desno se bo pojavila majhna plošča. Tu lahko navedete svoja opravila za dan in jih označite eno za drugo. Zmanjšajte ploščo z opravili, da ne bo vidna in hkrati enostavna za dostop.

Google Tasks je še posebej priročen, če vaše delo vključuje veliko pošiljanja e-pošte sem ter tja in se znajdete prilepljeni na Gmailovo mapo »Prejeto«. Prav tako lahko prikažete opravila iz svojega Google Koledarja s klikom na Naloge Spodaj Moji koledarji.

Če želite prikazati Opravila v lastnem zavihku, sledite temu URL-ju. Uporabniki Chroma, kaj pa, da bi opravila pripeta v Chromovo orodno vrstico z uradno razširitvijo Google Tasks za Chrome? Uporabniki Androida lahko Google Tasks nosite naokoli v žepu z opravili [Ni več na voljo].

Namesto da bi uporabljali Google Opravila, bi lahko svoja opravila navedli v osnutku e-pošte in osnutku označili zvezdico za hiter dostop. (Pripnite osnutek v mapo »Prejeto«, če uporabljate Inbox by Gmail.) Če ste omogočili funkcijo hitrih povezav pod Nastavitve > Laboratoriji v Gmailu lahko v stranski vrstici dodate hitro povezavo do osnutka opravil.

MinimaList je moj najljubši na tem seznamu. Temelji na potezah, kar pomeni, da lahko potegnete, povlečete in tapnete.

Ustvarjanje, urejanje in prerazporeditev nalog je preprosto in intuitivno. Privzeti seznam, ki se prikaže, ko namestite aplikacijo, združuje navodila za uporabo MinimaList.

Kar mi je bilo všeč pri MinimaList, je njegova integracija časovnika Pomodoro za uporabnike, ki prisegajo na učinkovitost tehnike Pomodoro Kako mi je preprost časovnik Pomodoro polepšal življenjeTehnika Pomodoro je eden najpreprostejših življenjskih trikov za upravljanje časa. Prebijte motnje s pomočjo 25-minutnih kosov in časovnika. To bi lahko bila rutinska sprememba, ki vam bo spremenila življenje, če vam ustreza. Preberi več . Sama nastavitev časovnika je nevsiljiva, kar pomeni, da vas ne bo motila, če ne boste uporabljali tehnike Pomodoro za upravljanje svojega časa.

MinimaList je na voljo v App Store brezplačno. Uporabniki iOS-a, ne pozabite, da vaša naprava že ima osnovno aplikacijo (Opomniki), ki je odlična za vzdrževanje seznamov opravil. Deluje brez povezave kot MinimaList.

4. Besedilna datoteka (namizni, spletni, mobilni)

Besedilna datoteka je verjetno najpreprostejša in najosnovnejša enota za zapisovanje informacij v računalnik in je idealna, če hrepenite po preprostosti v svojem delovnem toku. Ti lahko spremljajte vse od idej do računov v besedilnih datotekah 8 vsakdanjih stvari, ki jim lahko sledite z besedilnimi datotekamiShranjevanje podatkov v besedilne datoteke je bližnjica do enostavnejšega poteka dela. Uporabimo skromno besedilno datoteko za sledenje vsakodnevnim podatkom s temi nasveti in izboljšamo svojo produktivnost. Preberi več , zakaj torej ne bi bil vaš seznam opravil?

Če že imate datoteko »todo.txt« na namizju, vam bo všeč Todo.txt, ki v vašo mobilno napravo prinaša preprostost seznamov opravil z golim besedilom. Na voljo je za Android in iOS.

5. Slack (namizni, spletni, mobilni)

Če v Slacku preživite velik del svojega delovnika, je to lahko tudi vaš seznam opravil. Vnesite avtomatiziranega bota 14 najboljših avtomatiziranih botov, ki jih potrebujete za svoj kanal SlackČe vodite podjetje, lahko nastavite Slack in imate bote, ki opravljajo drobna opravila 24 ur na dan, 7 dni v tednu, medtem ko opravljate pomembnejše stvari, kot je osvajanje sveta. Preberi več za sledenje seznamu opravil namesto vas.

Pri MakeUseOf na Slacku imamo bota za seznam opravil z imenom, uh, Bot za opravila. Lahko mu med drugim ukažem, da doda naloge na moj osebni seznam opravil. Tukaj je posnetek nekaterih ukazov, ki jih lahko uporabim.

Integracija aplikacije To-do bot zahteva skrbniške pravice. Po namestitvi aplikacije lahko vsi v skupini Slack uporabljajo /todo ukaz.

Če vaša ekipa že uporablja popolno aplikacijo za upravljanje projektov, kot je Kyber.me, se lahko vrnete na funkcijo seznama opravil, ki je priložena.

6. Preglednica (namizna, spletna, mobilna)

Preglednica je nesmiseln način sledite vsem vrstam podatkov 10 neverjetno uporabnih predlog preglednic za organizacijo svojega življenjaJe vaše življenje zmešnjava zamujenih rokov, pozabljenih nakupov in pretrganih obveznosti? Sliši se, kot da se morate organizirati. Preberi več vključno z vašimi vsakodnevnimi opravili. Na prvi pogled se morda zdi zapleteno, vendar je lahko tako preprosto, kot želite. Primerna bosta samo dva stolpca: eden za ime opravila in drugi za njegovo stanje.

Tudi če dodate stolpce za imena projektov, prednostne naloge, roke in tako naprej, se preglednica ne zdi tako zapletena kot namenska aplikacija. To je morda zato, ker lahko na hitro vidite vse svoje podatke, ne da bi morali skakati z zaslona na zaslon.

7. Papir in pero

Bolj zadovoljivo je označevati stvari "opravljene" na papirju kot na zaslonu, kajne? Zato še vedno vodi papirni seznam 6 preprostih razlogov, zakaj je papir še vedno lahko vaša ubijalska aplikacija za produktivnostPapir je lahko močnejše orodje za produktivnost kot računalnik ali naprava na dotik in ga ne bi smeli takoj zavreči. Niste prepričani? Tukaj je šest razlogov, zakaj je papir še vedno pomemben. Preberi več za moja vsakodnevna opravila. Ne označujem stvari s tega seznama, ker mi to ne pove veliko o mojem napredku pri nalogi. Namesto tega uporabljam Krog sistem, ki ga bom opisal v nadaljevanju.

Začnete z votlim krogom ob vsaki nalogi na vašem seznamu. Na koncu dneva izpolnite krog glede na napredek, ki ste ga dosegli pri nalogi. Na primer, če ste opravili nalogo, zatemnite krog ob njej. Če je naloga preklicana, označite "X" skozi krog poleg opravila. Za nalogo, ki ste jo pooblastili, zatemnite ustrezen krog in zraven dodajte puščico desno.

Vas zanima več o sistemu Circle? Preberite to objavo v blogu oseba, ki je pripravila sistem (Sigurdur Armannsson), za njegovo podrobno razlago. Za udobje lahko prilagodite sistem in dodajte svoja dejanja/poudarke.

Za razliko od sistema Circle se mi zdi brez napora Bullet Journal (BuJo) metoda. Slednje je učinkovito, a se zdi tudi veliko dela. Upoštevajte, da se tukaj osredotočamo na dnevne sezname opravil. Za beleženje in redno spremljanje vašega dela in življenja, vodenje Bullet Journal je vreden truda, ki ga vključuje Kako uporabiti Bullet Journal v Trellu za načrtovanje dnevaČas je, da vam pokažemo, kako Trello – če je to vaša primarna aplikacija za beleženje – spremenite v Bullet Journal. Preberi več .

Sistem Circle uporabljam tudi za spremljanje plačil računov, ki jih ne morem avtomatizirati. Zlahka pozabite, katere račune ste plačali in katere ne, ko se naključno pojavljajo ves mesec. S tem sistemom nimam več te težave.

8. Mobilne različice aplikacij za orisovanje in beleženje

Seveda lahko ustvarite svoj dnevni seznam opravil v svoji običajni aplikaciji za beleženje ali aplikaciji za načrtovanje.

Če delate na peščici različnih projektov, je lahko navajanje njihovih nalog na enem seznamu zmedeno. Tukaj je v pomoč, če za pisanje seznama in razporeditev nalog v logične dele uporabite aplikacijo za načrtovanje ali beleženje.

Težava je v tem, da vas lahko zlahka zaobidejo različne opombe in funkcije iz aplikacije za beleženje. Ti delujejo kot vizualni opomniki na sto in eno stvar, za katero morate še poskrbeti. Eden od načinov za premagovanje te »ugrabitve pozornosti« je uporaba mobilne različice aplikacije. Od mobilne aplikacije so zasnovane za majhne zaslone Kaj je oblikovalsko razmišljanje in kako vas naredi bolj ustvarjalnega?Oblikovno razmišljanje ni novo v poslovnem svetu – Apple, Coca-Cola in Nike vsi uporabljajo njegovo različico za gradnjo svojih blagovnih znamk. Žal veliko ljudi ni poučeno, kaj je in kako ... Preberi več , pogosto privzeto skrijejo stranske vrstice in druge moteče elemente. To pomaga, da bo vaš seznam opravil v ospredju vašega dneva.

Ali je vaš sistem za opravila nastavljen tako, da ne uspe?

Če se vam zdi, da je vaš dnevni seznam opravil vedno preobremenjen in neobvladljiv, upoštevajte, da je to lahko iz dveh glavnih razlogov, navedenih spodaj.

1. Imate nerealna pričakovanja, kaj lahko storite v 24 urah.

To je zelo zavajajoče. Štiriindvajset ur se sliši kot veliko časa, zato se zdi, kot da bi morali biti sposobni v dan umestiti vse stvari, za katere mislimo, da jih moramo narediti, in vse stvari, ki jih želimo početi. A dejstvo je, da če delaš osem ur na dan in spiš osem ur na noč, ostane le osem ur za vse ostalo.

— Elaine St. James, Živeti preprosto življenje: Vodnik za zmanjšanje in uživanje v več

2. Vaš seznam opravil deluje tudi kot seznam, seznam živil, zvezek, seznam idej itd.

Če ste nagnjeni k padcu v eno ali obe od teh pasti, vam lahko pomaga zavedanje tega dajte prednost tem, kar je na vašem seznamu opravil Sistem 3-strike: kako določiti prednost na seznamu opravilAli ne preberete svojega seznama opravil? Težava morda ni v vaši produktivnosti, ampak le v vaših prioritetah. Naučimo se določiti prednostne naloge na seznamu opravil in narediti stvari. Preberi več in naj bo tako realističen kot »dokončen«.

Kje je Workflowy?

Odločil sem se, da izpustim aplikacije, kot so Delovno tekoče, Todoist, Toodledo, in Spomnite se mleka s tega seznama. Vse so odlične aplikacije, toda za ta članek sem se odločil, da se osredotočim na orodja, ki so najbolj primerna za ustvarjanje a osnovni seznam opravil. Veste, takšen seznam, ki ga boste verjetno prilepili na vrata hladilnika ali na pokrov prenosnika.

Čas je za osredotočanje!

Če imate možnost izbire med prijavo na novo aplikacijo in zadovoljitvijo s tisto, ki jo že veliko uporabljate, predlagam, da izberete slednjo. To vam ne bo le prihranilo časa, ampak tudi preprečilo razdrobljen fokus, kar pogosto povzroča pogosto preklapljanje med aplikacijami.

Vsakič, ko bom podlegel »norosti aplikacij s svetlečimi/bleščečimi seznami opravil«, en hiter pogled na svojega kolega Impresiven potek dela Davea Parracka Kdo smo: pogled od znotraj na naše pisatelje in njihove delovne postajeVsi imamo široko paleto računalniških nastavitev in vsak od nas ima edinstven potek dela, zaradi katerega smo produktivni. Pridružite se nam, saj vam bomo razkrili naše najsvetejše prostore! Preberi več me potegne nazaj z roba. To me spominja samodisciplina je najboljša pomoč pri produktivnosti Zakaj je samodisciplina najboljši trik za produktivnost, ki ga potrebujeteKakšna je skrivnost, da opravite globoko delo? Je motivacija ali disciplina? Če se ne morete osredotočiti in dokončati svojega dela, je tukaj nekaj nasvetov za navade, ki vam bodo pomagali doseči več. Preberi več .

Kako izgleda vaš dnevni seznam opravil? Je to zapletena zver, polna opomb in podopomb ali osnovni seznam vaših najpomembnejših opravil za ta dan? Kam to zapišeš?