5 Gmailovih filtrov za pomoč pri določanju prednosti in organiziranju mape »Prejeto«.

Oglas

Pred le meseci je Gmail predstavil SmartLabels, len način avtomatizacije najosnovnejšega filtriranja in označevanja Gmailovih sporočil (kot je podrobno opisano v Ta članek Gmail Labs uvaja samodejno filtriranje s pametnimi oznakami [Novice] Preberi več ). Za nekatere od nas pa je zaupanje v funkcijo Gmail Labs in odvisnost od tega, da bomo popolnoma nadzorovali svoj osebni e-poštni račun, nekoliko nerodno.

Prej smo razložili kako nastaviti filtre v e-pošti Kako nastaviti e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mailu in OutlookuFiltriranje e-pošte je vaše najboljše orodje za vzdrževanje urejenega in organiziranega nabiralnika. Tukaj je opisano, kako nastaviti in uporabljati e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mailu in Outlooku. Preberi več , omenjeni pa so tudi v našem vodnik za Gmail Naročnik za uporabnike GmailaTa brezplačni vodnik po Gmailu je namenjen tistim, ki že uporabljate Gmail kot e-poštni odjemalec in želite maksimalno izkoristiti njegove številne funkcije produktivnosti. Preberi več

za napredne uporabnike. To je dober začetek za učinkovito ravnanje z vašo mapo »Prejeto«. Katere filtre mora imeti vsaka oseba v svojem arzenalu, da bo njihov nabiralnik tako urejen kot moj?

Tukaj sem, da vam pomagam začeti pri nastavitvi prvih petih filtrov ali vam pomagam dodati trenutni zbirki. Teh pet bi moralo obravnavati vsakodnevne tedenske dejavnosti vsakdanjega internetnega fanta ali dekleta in naj bo ta mapa »Prejeto« videti čista kot piščalka. V paru z našimi obsežen seznam Gmailovih orodij in nasvetov Ultimate GMail Collection: več kot 80 orodij in nasvetov Preberi več , boste guru mape »Prejeto«.

Začnimo tako, da se prijavite v svoj Gmail račun in kliknete Ustvari filter.

Nato boste videli naslednje:

Če uporabljate novo zasnovo Gmaila, se boste lotili stvari tako, da v iskalnem polju kliknete puščico navzdol, da prikažete naslednje:

Zdaj smo pripravljeni, da nadaljujemo in odpremo nekaj filtrov.

Forumi

Forumi so vedno večji del interneta. Ker so klepetalnice praktično mrtve zunaj naših krogov družbenih omrežij, gremo tukaj za komunikacijo na spletu. Tudi velika večina teh forumov se izvaja vBulletin oz phpBB. Naslednji filtri so zgrajeni na podlagi njihovih privzetih e-poštnih predlog:

• Zadeva: "Dejanje zahteva aktivno članstvo za"
• Zadeva: "Odgovori na nit"
• Zadeva: "Naročeni ste na forum"
• Zadeva: “Novo zasebno sporočilo na”
• Ima besede: "Vaše geslo je bilo varno shranjeno v naši bazi podatkov in ga ni mogoče pridobiti."
• Zadeva: "Obvestilo o odgovoru na temo"

Kot naš prvi primer naj ponudim malo poučevanja. Te filtre lahko nastavite popolnoma posamezno ali skupaj. Na primer, lahko sestavimo vsa merila predmeta kot:

• Zadeva: »Dejanje zahteva aktivno članstvo za« ALI »Odgovori na nit« ALI »Naročeni ste na forum« ALI »Novo zasebno sporočilo na« ALI »Obvestilo o odgovoru na temo«

Še vedno se morate spomniti, da ustvarite ločen filter za Ima besede tudi merila. Upoštevajte, da obstaja omejitev znakov v poljih za merila. Nisem 100-odstotno prepričan o tej natančni trdi omejitvi, vendar lahko pride do scenarija, ko boste morali razbiti grud filter na dva filtra. Vse je odvisno od tega, kako želite to narediti.
Zdaj je pravi čas, da vam sporočimo, kako vse Googlovi iskalni operandi Obvladajte Googlove operande: iskanje res hitro Preberi več delo v procesu ustvarjanja filtra.

Ko se to odločite, želite klikniti Naslednji korak. Označite polje poleg Nanesite oznako in nastavite novo ime oznake, če morate:

Priporočam tudi, da označite polje poleg »Filter uporabite tudi za spodnje pogovore.” To bo šlo naprej in samodejno organiziralo e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli v preteklosti, tako da bo vse lepo in urejeno. Ko končate, vaš Filtri zavihek Nastavitve bi moral izgledati nekako takole:

Zdaj, ko ste se učinkovito vključili v postopek, nadaljujmo!

Glasila

Niso vsa glasila slaba. Nekateri od njih so zelo dobri in vredni obdržanja. Reddit in druga družabna spletna mesta so nedavno doživela razcvet s predlogom za ustvarjanje filtra za samodejno pošiljanje e-pošte z določenimi besedami neposredno v vaš koš. Preveč je razlogov, zakaj je to slaba ideja. En izjemno preprost filter bi moral narediti označevanje vsake vaše naročnine na glasilo neboleče:

• Ima besede: odjaviti se

Nakupi

Spremljanje vašega spletnega nakupovanja je izjemno pomembno. Naslednji filtri so se zame izkazali za učinkovite pri označevanju vseh mojih nakupov:

• Ima besede: potrdilo
• Zadeva: račun
• Zadeva: naročilo

Podatki o računu

Označevanje vaših prijav za vsako spletno mesto, na katerega se prijavite, je lahko razlika med petimi minutami in petimi sekundami iskanja. En sam filter vam bo pomagal doseči veličino:

• Ima besede: uporabniško ime IN geslo

Finančna

Pomembno je, da vidite te izpiske in opozorila o kreditnih karticah in bančnih izpiskih. Tukaj je nekaj za začetek:

• Od: paypal.com ALI capitalone.com ALI chase.com ALI americanexpress.com ALI discover.com ALI bankofamerica.com ALI citi.com ALI citibank.com ALI mastercard.com ALI visa.com ALI hsbc.com ALI tdbank.com ALI jpmorgan.com ALI wellsfargo.com

Seveda mi je nekoliko težko na ta seznam stisniti vsako posamezno banko in upnika, zato je to tisto, ki se ga da izboljšati. Lahko nadaljujete in dodate svoje, če morate. Prav tako je zelo priporočljivo, da potrdite polje poleg Nikoli ga ne pošljite v vsiljeno poštotudi. Če ne, zagotovo Zvezdica. Edini primer, v katerem lahko izključitev teh sporočil iz neželene pošte postane težavna, je v primeru lažnega predstavljanja. Vendar je Gmail zelo dober pri opozarjanju uporabnikov na poskuse lažnega predstavljanja.

Teh pet filtrov bi vas moralo postaviti na pravo pot, da boste resnično videli vizualno spremembo načina, kako se vaša e-pošta oblikuje. Možnosti so neskončne, toda vi mora ne pozabite izdelati zelo natančnih in natančnih filtrov. Ne želite, da bi bil filter tako širok, da bi lahko pomembna e-poštna sporočila zdrsnila med razpokami in postala napačno kategorizirana. Če potrebujete pomoč ali imate kakršne koli druge predloge, vas prosimo, da prispevate v komentarjih!