Doo samodejno naloži vaše datoteke v oblak, nato jih označi in upravlja

Oglas

Če je vaš računalniški sistem za arhiviranje dokumentov bolj v oblaku kot v vašem dejanskem računalniku, vas bo zanimalo Doo, trenutno aplikacija za Mac, ki sinhronizira dokumente v vašem računalniku z oblakom, kjer jih lahko delite z drugimi podprtimi računalniki in mobilnimi aplikacijami.

Razvijalci pravijo, da bo Doo, ki je v beta različici, kmalu na voljo tudi za Windows 8, pozneje pa za Windows Phone, iPad/iPhone in Android.

Kako deluje

Če mislite, da je Doo podoben Dropbox in Applovo iCloud, prav imaš. Omogoča vam, da sinhronizirate in shranite vse dokumente v vaš račun v oblaku ter jih pridobite v drugih napravah. Vendar lahko Doo, če to dovolite, naredi nekaj korakov dlje, tako da samodejno kopira vaše dokumente na vašem računalniku v knjižnico podatkov Doo in nato označi in upravlja te kopije.

Na trenutni stopnji razvoja se Doo ne dotika in ne premika vaših dokumentov, temveč jih samo kopira v bazo podatkov Doo (podobno kot vaš iTunes in Datoteke iPhoto se uvozijo v bazo podatkov), ki je privzeto v mapi Dokumenti, nato pa Doo dejansko poskuša ustvariti pametno kazalo (podobno OS X

Pametni iskalnik Preprosti načini za organizacijo datotek v Macu Preberi več mape) z dodajanjem oznak in nalepk kopijam vaših dokumentov. Če vaši dokumenti trenutno vsebujejo oznake, se ohranijo.

Po prenosu in namestitvi Dooja ter registraciji vašega računa vas bo Doo vprašal, katere datoteke (npr. PDF-je, preglednice, slike, besedilni dokumenti, predstavitve) želite uvoziti. Vendar je ulov v tem, da brezplačen račun pri Dooju omogoča le 2000 datotek in do gigabajta prostora za shranjevanje. Torej, če imate recimo veliko slikovnih datotek in PDF-jev na vašem Macu, jih verjetno ne boste želeli kopirati.

Doo lahko tudi uvozi dokumente iz vašega Dropboxa, Google Dokumentov in določenega poštnega računa. Toda spet je to težava s prostorom, zato teh elementov morda ne boste želeli preveriti, razen če nameravate nadgraditi na premium račun.

Večina mojih dokumentov je zdaj v mojem računu Dropbox, vendar je 600+ datotek, ki so še vedno v mojem računalniku, trajalo le nekaj minut, da je Doo kopiral v svojo bazo podatkov. Doo nenehno kopira in dodaja vse vaše nove datoteke, dokler je seveda aplikacija odprta.

Upravljanje datotek

Doo je tudi odjemalec za upravljanje datotek, ki želi vaše datoteke predstaviti nekako tako, kot iTunes organizira in predstavi vaše MP3-je. Tako kot v bazi podatkov iTunes ne iščete glasbenih datotek, razvijalci Doo-ja menijo, da vam v Finderju ne bi smeli iskati svojih dokumentov.

Toda tukaj postane težavno. Odjemalec za upravljanje datotek Doo se mi zdi nekoliko prevelik in okoren. Deluje skoraj kot Mac Finder, vendar Doo poskuša samodejno upravljati vaše datoteke glede na oznake, podjetja, osebe, vrste, kraje in vrste datotek.

Svoj sistem označevanja temelji na vsebini vaših datotek. V mnogih primerih je lahko točna, v nekaterih primerih pa je lahko zmedena. Če želite samo prikazati dokumente po vrsti datoteke, recimo v zadnjem mesecu, potem boste verjetno našli tisto, kar iščete. Če pa iščete določeno datoteko brez pojma o datumu ali vrsti, boste verjetno morali poiskati, razen če Doo dobro označuje vaše dokumente.

Vendar le redko porabim veliko časa za iskanje starih dokumentov. Večino svojih dni porabim za pridobivanje dokumentov, ki so del trenutnih projektov, na katerih delam. Če večinoma delate z datotekami prek projektov, lahko ustvarite mape projektov v glavnem oknu Dooja in povlečete datoteke v njihovo določeno mapo projekta.

Še bolj koristno bi bilo, če bi oznako in posamezne elemente ali kategorije označevanja potegnili na stranska vrstica glavnega okna, tako da je mogoče dokumente hitro pridobiti, ne da bi morali iskati vsakega čas.

Datoteke lahko tudi ročno povlečete na ikono Doo v menijski vrstici in zanje navedete želeno oznako po meri.

Doo v mnogih pogledih želi, da se uporabniki ne obremenjujejo s podrobnim sistemom map in podmap v njihovem računalniku. Ne glede na to, kje so vaši dokumenti shranjeni, jih bo Doo kopiral in organiziral namesto vas. To je nekako tako, kot je Apple obljubil s svojim sistemom Smart Folder in Spotlight v zgodnjih različicah OS X.

Bo Doo dohitel in bo tako uporaben in priljubljen kot Dropbox? Samo čas bo povedal. Zaenkrat je aplikacija v beta različici, uporabniški vmesnik pa bi lahko porabil še nekaj dela. Prvič, glavno okno ne bi smelo zavzeti toliko prostora; in drugič, morda bi moral obstajati način za nastavitev pravil arhiviranja v Dooju, kot so pametne mape, kjer mu lahko poveste, kako natančno razvrstiti določene datoteke.

Če pustimo te kritike na stran, je ideja o Dooju privlačna, saj je verjetno večina uporabnikov računalnikov porabite preveč (ali premalo) časa za ročno upravljanje datotek, zato bi morali biti lažji načini za to torej.

Torej, kaj menite o Dooju? Kaj na tej točki menite kot njegove prednosti in slabosti?