Cutting Edge yaM postavlja standard za orodja za upravljanje spletnih srečanj

Oglas

Če vodite sestanke brez dnevnih redov ali vodite zapisnike v navadnih starih Wordovih dokumentih, vaši sestanki in zapisna poročila verjetno niso tako uporabni, kot bi lahko bili. Čeprav se večina od nas ne veseli udeležbe na sestankih, so kljub temu izjemni spletna orodja 10+ odličnih spletnih orodij za skupinsko usklajevanje in srečanjaKako upravljate ekipo ljudi, ki so geografsko razporejeni? Kako usklajujete mednarodne časovne pasove? Koncept dela prek interneta se je začel prodirati v vsakdanje delovno mesto,... Preberi več ki lahko pripomore, da bodo sestanki bolj produktivni in manj zamudni za tiste, ki jih načrtujejo in vodijo.

Pred kratkim sem naletel na vrhunsko spletno aplikacijo za upravljanje sestankov, imenovano jaM (kar pomeni še eno srečanje). yaM je kot navidezni pomočnik za izdelavo profesionalnih dnevnih redov in zapisnih poročil, hkrati pa zagotavlja orodja, ki pomagajo pri sestankih udeleženci razmišljajo o idejah, izvajajo analizo izdelkov in stroškov ter se integrirajo s spletnimi računi v oblaku, vključno z Dropboxom, Google Koledarjem in Evernote.

yaM se lahko uporablja z obema spletne prostore za srečanja Vodnik za spletno srečanje: programska oprema in strategijaSodobne videokonferenčne storitve so enostavne za uporabo in so na voljo skoraj vsem, ki imajo računalnik ali pametni telefon. Možnost povezovanja in srečanja z ljudmi na spletu pomeni, da nismo več omejeni z geografsko lokacijo. Preberi več všeč Google Hangouts Nasveti za načrtovanje in izvedbo učinkovitih sestankov z Google HangoutsZ današnjo internetno tehnologijo je lahko organiziranje spletnih sestankov učinkovito in stroškovno učinkovito, še posebej, če jih vnaprej načrtujete in uporabljate orodja, ki prihranijo čas. Zadnjih nekaj mesecev sem sodeloval na spletnih srečanjih... Preberi več , ali v tradicionalnih nastavitvah brez povezave. Kot spletna aplikacija je podobna strinjam se Agreedo: brezplačno na spletu pišite in upravljajte svoje poslovne zapisnike sestankovŽe nekaj tednov iščem spletno stran ali aplikacijo, ki je preprosta za uporabo, ki bi mi omogočila vodenje in shranjevanje zapisnikov sestankov. Tradicionalni pristop besedilnih dokumentov ni več produktiven ... Preberi več , vendar je veliko bolj napreden, ne da bi bil zapleten.

Ustvarjanje dnevnih redov

Ko registrirate račun pri yaM, lahko takoj začnete razvijati dnevni red za vaš naslednji sestanek. Preprosto dodate točke dnevnega reda na levi strani delovnega prostora, skupaj s časovnim trajanjem in imenom osebe, odgovorne za to točko.

Točkam dnevnega reda lahko preprosto dodelite imena, vendar morajo udeleženci registrirati račun pri yaM, na katerega jim lahko pošljete povabilo, da to storijo iz delovnega prostora. Zaradi registriranih udeležencev je yaM veliko bolj sodelovalno orodje za upravljanje sestankov, saj lahko vsak udeleženec med sestankom hkrati dodaja zapiske v delovni prostor. Čeprav je učinkoviteje imeti eno osebo, ki je določena kot oseba, ki jemlje minuto, obstajajo druga uporabna orodja v yaM, zaradi katerih je odličen za sodelovanje.

Ko je vaš dnevni red ustvarjen, ga lahko natisnete ali pošljete udeležencem sestanka. Vsak prijavljeni udeleženec bo po elektronski pošti prejel poročilo o sestanku, ki seveda vključuje medijsko logistiko, seznam točk dnevnega reda in povezavo do spletnega delovnega prostora yaM. Najboljše od vsega pa je, da je vaš razpošljeni dnevni red profesionalno oblikovan in enostaven za branje. Točke dnevnega reda lahko tudi kopirate in dodate novemu sestanku. Še bolje pa bi bilo, če bi razvijalci lahko ustvarili standardne točke dnevnega reda, ki so samodejno del vsakega novega sestanka.

Zapisovanje minut

Dodajanje zapiskov in dejanj v yaM je prav tako preprosto kot ustvarjanje dnevnih redov. Zapisniki so sestavljeni iz štirih vrst vsebine: opombe, elementi dejanj, priložene datoteke in orodja za sodelovanje v realnem času.

Način, na katerega je yaM nastavljen, bi lahko pomagal udeležencem sestanka, da ostanejo osredotočeni, še posebej, če imajo vsi med sestankom odprt delovni prostor na svojem računalniku. Zapisnik lahko preprosto doda dejanje z rokom zapadlosti in imenom odgovorne osebe. Čudno pa je, da je za vsako dejanje odgovorna samo ena oseba.

Kjer yaM prav tako blesti, je njegova zbirka vgrajenih orodij za sodelovanje, ki članom omogočajo analizo Pro/Con, analizo izdelkov, razmišljanje o idejah ali glasovanje o pomembnih odločitvah. Obstaja tudi orodje za tako imenovano SWAT analiza, ki vključuje razpravo in beleženje prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti določenega projekta, ideje ali odločitve.

Videli boste, da so ta orodja za sodelovanje in upravljanje srečanj lahko zelo uporabna za ohranjanje vključenosti udeležencev in jim morda pomaga pri boljši analizi in odločitvah. Udeležencem lahko med sestankom tudi natisnete ali pošljete vsebino posameznih orodij za sodelovanje. (Opomba: ideje za druga orodja za spletno sodelovanje so pregledano tukaj 6 najboljših brezplačnih spletnih orodij za sestanke za sodelovanje s svojo ekipoMajhne ekipe za sodelovanje ne potrebujejo dragih podjetniških aplikacij. Tukaj je šest fantastičnih orodij, ki jih lahko uporabite za upravljanje podatkov svoje ekipe, komunikacije in še več. Zastonj. Preberi več ).

Tako kot pri dnevnih redih lahko tudi poročila yaM minute natisnete ali razpošite po e-pošti. Zapisnik je tako dobro oblikovan, da udeleženci sestanka ne bodo imeli opravičila, da jih ne pregledajo. Dnevni redi in zapisniki so arhivirani tudi na yaM, tako da se lahko udeleženci kadar koli prijavijo v svoj račun in jih pregledajo.

Druga orodja

yaM vključuje dodatna orodja za sledenje časa med sestanki, nastavitev datumov sestankov v vgrajen koledar (ki se integrira z viri Google Koledar, Exchange in Outlook/iCal) in imenik.

Razvijalci yaM so v svojo spletno aplikacijo vključili več uporabnih funkcij, vendar so dali posebne pazite na to, da je uporabniški vmesnik dostopen in enostaven za učenje v nekaj minutah po registraciji račun.

yaM ima osnovni brezplačen račun, ki vključuje vse osnovne funkcije in možnost organiziranja do 10 sestankov na mesec z do petimi udeleženci na sestanek. Premium račun omogoča neomejeno število srečanj in udeležencev, prilagodljiv vmesnik in šifriranje SSL.

Po mojem mnenju yaM postavlja standard za orodja za upravljanje spletnih srečanj. Toda povejte nam, kaj menite o tej spletni aplikaciji. Ali želite dodati dodatne funkcije?