Če vaša mapa Prejeto ni pod nadzorom, je IQTELL morda odgovor

Oglas

Če ste že kdaj poskusili pojdite na "prejeto nič", S tem diagramom poteka dnevno vzdržujte prejeto ničOsebno poskušam vzdrževati Inbox Zero kljub temu, da dnevno prejemam več kot 500 e-poštnih sporočil. To je nič neprebranih e-poštnih sporočil – tako je, vsako jutro naslovim vsako posamezno e-pošto, poslano mi. In zaupaj ... Preberi več veste, da se lahko zdi kot monumentalna naloga – in tudi če pridete tja, morate upravljati na desetine Gmailovih nalepk, zvezkov Evernote in kategorij upravljanja opravil. V bloku je nov poštni odjemalec, katerega cilj je vse to spremeniti.

Pokazali smo vam, kako uporabite Outlook kot organizator GTD Preoblikujte Microsoft Outlook v GTD organizator z Jello DashboardVedno iščem boljšega e-poštnega odjemalca. Ne razumite me narobe, Gmail je odličen in vse, toda nekaj je na namiznem e-poštnem odjemalcu, ki se zdi veliko močnejši in ... Preberi več , in pregledal nekaj aplikacij, ki vam pomagajo naj bodo vaša opravila organizirana 9 najboljših orodij za upravljanje časa, da ostanete organizirani

Orodja za upravljanje časa, prikazana tukaj, vam bodo pomagala kar najbolje izkoristiti svoje dni. Primerno za vsako poslovno ali osebno situacijo. To je čas, da organizirate svoje življenje! Preberi več , ampak to je nekaj povsem drugega.

IQTELL je e-poštna aplikacija, ki je na voljo za iOS in Android, pa tudi v spletu. Zasnovan je posebej za uporabo s sistemom Getting Things Done – hiter pogled na armaturno ploščo kaže, da obstajajo vse kategorije GTD: akcije, naslednja dejanja, konteksti, projekti, nekega dne in počitek. Kul del IQTELL pa je, kako integrira vse te kategorije z vašimi e-poštnimi računi.

Brezhibna integracija pošte in opravil

Druge aplikacije vam obljubljajo, da vam bodo pomagale pri upravljanju vaše e-pošte, nekatere pa tudi pri upravljanju vaših projektov in nalog, vendar jih je le malo integriralo do te stopnje. IQTELL vam omogoča, da e-pošto iz več računov hkrati spremenite v dejanja, projekte in druge vrste predmetov jih arhivirate, kar pomeni, da imate zdaj zapis teh e-poštnih sporočil v aplikaciji za upravljanje opravil, ne da bi ti zavzeli prostor v vaši Prejeto.

Oglejmo si. Spodaj boste v mojem nabiralniku videli e-pošto, sporočilo za javnost, o katerem je treba pisati. To se sliši kot dobra stvar, da se spremeni v akcijo. Kot pri drugih gumbih na dnu podokna za sporočila, tapkanje Dejanje naredi dve stvari: kopira telo e-pošte v razdelek z opombami novega dejanja in arhivira e-pošto.

Zdaj imate nov element v aplikaciji za upravljanje opravil in eno e-pošto manj v mapi »Prejeto«. Inbox nič, prihajam!

Ko je dejanje ustvarjeno, lahko dodate podrobnosti, kot so nadrejeni projekt (v tem primeru Pisanje), kontekst, v katerega spada, morebitna podopravila, rok, opomnik in opombe. Samodejno je dodan v kategorijo Dejanja na nadzorni plošči, pripravljen za kasnejše reševanje. E-pošta je povezana z dejanjem, kar pomeni, da se lahko vedno vrnete in si ga ogledate z le nekaj dotiki.

E-poštna sporočila lahko dodate tudi že obstoječim dejanjem, ki arhivirajo e-pošto in dodajo povezavo do tega e-poštnega sporočila iz elementa dejanja, zaradi česar je enostavno zbrati vsa sporočila v zvezi z določeno temo v enem mesto.

Spletni vmesnik: največja funkcionalnost

Spletni vmesnik vključuje vse, kar lahko počnete s svojim mobilnim telefonom, hkrati pa vam omogoča, da izvedete več dejanj, ki vam bodo pomagala upravljati natančnejše točke vašega sistema produktivnosti. Upravljate lahko zaznamke in beležke, spreminjate e-pošto v koledarske dogodke ter snemate telefonske klice in sestanke.

Dostop do IQTELL iz brskalnika vam ponuja veliko več možnosti kot mobilni odjemalec in vam celo omogoča, da prilagodite nekatera dejanja, ki jih izvajate v telefonu. Ker je v tej aplikaciji zapakirano toliko funkcionalnosti, jo je najbolje uporabiti z veliko razpoložljivimi zasloni – spletnimi vmesnik omogoča odpiranje različnih pogledov v zavihkih, tako da lahko preprosto preklapljate med nadzorno ploščo, mapo »Prejeto«, koledarjem in projekti.

Spletni vmesnik IQTELL integrira tudi vaš račun Evernote, kar je odlično, če uporabljate Evernote za upravljanje vaše baze znanja GTD. E-poštna sporočila lahko pripnete neposredno na opombe, priložite opombe dejanjem in projektom, opombe spremenite v elemente dejanja in nastavite opomnike, da boste pozneje opozorili na opombe.

Veliko ljudi uporablja Evernote za upravljanje svojih kategorij GTD (in preostanek njihovega življenja Kako uporabljati Evernote: Neuradni priročnikUčenje, kako samostojno uporabljati Evernote, traja dolgo. Zato smo sestavili ta vodnik, da vam pokažemo, kako v celoti izkoristiti najpomembnejše funkcije Evernote. Preberi več ), zaradi česar je ta dodatek ključni dejavnik, da je IQTELL uspešna aplikacija GTD.

Na splošno je spletni vmesnik videti kot najboljši način za uporabo aplikacije, pri čemer se odjemalec Android ne združuje glede stvari, ki jih lahko počnete. Še vedno deluje, če želite izvesti preprosta dejanja in prebrati svojo e-pošto.

Najboljša aplikacija GTD še?

Ta aplikacija je res gladka. Naredi vse, kar bi lahko želeli od poštnega odjemalca – z eno izjemo, ki jo bom podrobno opisal v a trenutek – vključno z združevanjem več nabiralnikov in olajšanjem pošiljanja e-pošte iz katerega koli od vaših povezanih naslovi. In zagotavlja več organizacijskih zmogljivosti GTD kot večina aplikacij za upravljanje opravil. Če jih združite, imate eno samo aplikacijo, ki bi lahko povzročila resno produktivnost.

Kaj še manjka IQTELL? Funkcija označevanja v Gmailu Naročnik za uporabnike GmailaTa brezplačni vodnik po Gmailu je namenjen tistim, ki že uporabljate Gmail kot e-poštni odjemalec in želite maksimalno izkoristiti njegove številne funkcije produktivnosti. Preberi več . Kot v mnogih e-poštnih odjemalcih se Gmailove oznake trenutno obravnavajo kot mape, kar pomeni, da jih ni mogoče uporabiti v mapi »Prejeto« in vsako e-poštno sporočilo ima lahko samo eno oznako. Povedali pa so mi, da ekipa IQTELL razmišlja o načinih za reševanje tega vprašanja.

V pripravi so tudi mobilni dostop do Evernote, integracija z Google Drive in Dropbox ter več mobilnih funkcij. Zaradi tega bo mobilna aplikacija verjetno nekoliko bolj uporabna – trenutno jo je najbolje uporabiti samo za branje in povezovanje e-pošte, medtem ko je bolj zapletena opravila bolje prepustiti spletni aplikaciji.

Tudi brez možnosti več označevanja je IQTELL ena najboljših aplikacij za produktivnost, ki sem jih uporabljal. Možnost spreminjanja e-pošte neposredno v projekte in dejanja je tako odlična ideja, da ne morem verjeti, da je nisem najprej pomislil. In je precej prilagodljiv, tako da vaš potek dela narekuje, kako uporabljate aplikacijo. Ne glede na to, ali uporabljate GTD ali ne, lahko s to aplikacijo upravljate svojo e-pošto in seznam opravil učinkoviteje kot prej.

Ena potencialna pomanjkljivost aplikacije je, da boste verjetno potrebovali vsaj nekaj dni, da jo zagnate in zaženete s polno hitrostjo. To je zelo zapleteno in traja nekaj časa, da se naučite, vendar vam bodo pomagale številne spletne predstavitve, vadnice in članki IQTELL.

Trenutno je vse v IQTELL brezplačno. Vendar to ne bo vedno tako. Ekipa razvija cenovno strukturo, ki bo začela delovati po 60-dnevnem brezplačnem preizkusu; aplikacija bo še naprej delovala, vendar se bosta sinhronizacija e-pošte in Evernote ustavila, zaradi česar bo brezplačen račun dokaj nesmiseln.

Pričakujete lahko, da boste plačali približno 50 USD na leto za premium storitev in najverjetneje boste lahko sinhronizirali do pet e-poštnih računov. Nadaljujte s preverjanjem spletne strani IQTELL za več novic o strukturi cen.

IQTELL ima potencial, da postane ena najboljših aplikacij za produktivnost. Trenutno trpi zaradi pomanjkanja integracije mobilne aplikacije z drugimi storitvami in težav pri povezovanju z oznakami Gmaila. Ko pa se te zgladijo, bi lahko letna naročnina in ure časa za optimizacijo ukradli, koliko organizacijske moči dobite.

Prenesi: IQTELL [ni več na voljo]

Kaj misliš? Ali bo to aplikacija, ki vam bo končno pomagala obvladovati vašo mapo »Prejeto«? Ali je vredno 50 $ na leto, če lahko namesto tega uporabite kombinacijo brezplačnih aplikacij? Delite svoje misli spodaj!

Kredit za fotografijo: USPS prek Wikipedije