Upravljajte svoje življenje z brezplačnimi spletnimi orodji za upravljanje časa

Oglas

Poleg tega, da ponuja obilico informacij, nam internet ponuja tudi ogromno orodij. Ali jih v celoti izkoriščate? Na primer, kako dobro upravljate svoje življenje? Ste dobro organizirani, se zlahka spomnite rojstnih dni, rokov in sestankov?

Če imate težave s temi nalogami, ne skrbite, večina nas je. Na srečo lahko svobodno spreminjate stvari in si nekoliko olajšate življenje. Tukaj je tisto, kar lahko storite, da organizirate svoje življenje in zmanjšate količino stvari, ki si jih morate zapomniti:

Rutina

Prva in najtežja naloga je sprejeti nekaj ključnih navad. To je ključnega pomena, saj vam nobeno orodje ne bo pomagalo, če z njim ne komunicirate. Ne glede na to, ali uporabljate datoteko-o-fax ali spletni koledarski sistem, nobeno od teh orodij ni bilo ustvarjeno za branje vaših misli.

1. Zapišite vse – takoj!
Če imate srečo, že imate prenosno napravo, ki se bo sinhronizirala z vašim računalnikom. Če ne, se navadite nositi pero in papir.

2. Orodja vključite v svojo dnevno rutino.
Njihovo preverjanje in posodabljanje morata postati rutinsko opravilo. Dobra stvar je, da lahko izbirate, kdaj in kako pogosto boste komunicirali s svojimi orodji! ;) In ni vam jih treba uporabiti vseh naenkrat. Vse je odvisno od tega, kaj vam najbolj ustreza. Samo začnite – zdaj!

3. Zdrži!
To je precej univerzalna navada. V obravnavanem kontekstu to pomeni naslednje:

• dajte orodjem čas za delo, vložite nekaj časa in truda, da bodo delovala za vas

• uprite se svoji notranji skušnjavi, da se opustite

• razviti resnično zanimanje za orodja, ki jih uporabljate, spoznajte jih, izboljšajte njihovo uporabo ali spoznajte različna orodja, ki bi vam morda bolje delovala

Orodja

Če se boste lahko lotili zgoraj opisane rutine, boste kmalu imeli veliko prostega časa za zapolnitev. Vendar vas moram opozoriti: zanašanje na katero koli od naslednjih orodij pomeni, da boste odvisni od tehnologije kot še nikoli doslej.

1. Evernote

Z Evernoteom lahko zbirate, sinhronizirate, iščete, arhivirate in delite informacije. Glavni vmesnik je spletna stran. Namizni odjemalec je na voljo za Mac in Windows, drugi odjemalci podpirajo naprave iPhone, iPod Touch, Windows Mobile, za vaš brskalnik pa je zaznamek.

Ena najbolj kul funkcij je Evernoteova sposobnost iskanja besed znotraj slik. Zaradi tega je zelo dragoceno orodje za učinkovito arhiviranje. Poleg tega ponuja brezplačno možnost in je do zdaj neodvisna od Googla.

2. Stickies
Če ste tip osebe, ki najbolje deluje z vizualnimi opomniki, priporočam Stickies. Deluje malo kot zapiski Post-It®, vendar so nalepke na namizju računalnika.

Stickies je mogoče popolnoma prilagoditi in lahko sprejmejo številne funkcije, razen držanja beležk. Na primer, lahko so priložene spletnemu mestu ali dokumentu, zato bodo prikazane samo v povezavi s temi; omrežna podpora omogoča prenos zapiskov med stroji, na primer med računalniki v omrežju TCP/IP; in alarme lahko nastavite za vsako beležko.

Naj omenim, da 3M, ustvarjalec originalnih zapiskov Post-It®, ponuja podobno namizno aplikacijo, vendar je brezplačna različica zelo omejena!

3. Hočem Sandy
Sandy je pomočnik, s katerim komunicirate po e-pošti. Brez programske opreme, enostaven za dostop in enostaven za programiranje. Sandy se zanaša na ključne besede v vašem e-pošti, ki ste ji poslali. Ko nekomu pošljete CC v svojem e-poštnem sporočilu Sandy, bo stopila v stik z njim glede posebnih nalog, ki jih vsebuje ta e-poštni naslov. Sandy obljublja, da se bo sinhronizirala z vašim koledarjem. Na tej točki podpira Google Koledar. Če želite, lahko s Sandy klepetate tudi prek Twitterja.

V začetku tega leta je Mark napisal recenzijo o I Want Sandy. Zanj ni delala z Google Koledarjem, vendar je videti, da je bil vtičnik posodobljen in je zame dobro deloval.

4. Google Koledar
To sem že omenil v zvezi s Sandyjem. Kot koledar opravlja odlično delo, vendar sem ugotovil, da mi deluje veliko bolje, če lahko do njega dostopam z namizja. Če že uporabljate Thunderbird, poglejte, kako lahko integrirajte Google Koledar v Thunderbird Kako integrirati Google Koledar v ThunderbirdUporabljate Thunderbird in Google Koledar in se sprašujete, kako lahko združite oba? Pokažemo vam, kako v celoti integrirati Google Koledar s Thunderbirdom. Preberi več .

In z GooSync, ki je naveden v našem imeniku, lahko sinhronizirate Google Koledar s svojim mobilnim telefonom, Blackberryjem ali iPhoneom.

5. Google Mail
Medtem ko govorimo o Googlu, Google Mail ne smete zamuditi. Odlično orodje za arhiviranje in iskanje pošte ali dokumentov. Če dejansko uporabljate spletni vmesnik GMail, se morate pozanimati o vseh vtičnikih in orodjih, ki so zanj na voljo. Če uporabljate Firefox, lahko integrirajte Google Koledar z Gmailom.

6. Spomnite se mleka
Ne pozabite, da je Milk zelo učinkovit upravitelj opravil. Najprej je združljiv s široko paleto aplikacij in naprav, vključno z Google Calendar, Gmail, Twitter, Blackberry in iPhone ali iPod touch. Pošilja lahko opomnike na vašo e-pošto, vaš mobilni telefon in številne različne programe za takojšnje sporočanje. Medtem ko je na primer I Want Sandy zelo osnovna, Remember The Milk ponuja nekaj odličnih dodatnih funkcij. Ustvarite sezname ali oblake opravil; integrirajte zemljevide, da bodo naloge, pri katerih morate zapustiti hišo, učinkovitejše; objavite svoja opravila in sezname, jih delite s svojimi stiki ali pošljite opomnike.

Morda bo vreden tekmec Remember The Milk TODOIST, ki je testiran in pregledan Todoist - preprosta, a zmogljiva aplikacija za upravljanje opravil Preberi več avtorja Daniel.

Samoumevno je, da potrebujete le dve bistveni orodji: koledar in orodje za opomnike, če opomniki koledarja ne zadostujejo. Priporočam tudi dober arhivski sistem.

Moja osebna kombinacija je Google Koledar s Thunderbirdom, ker se mi ni treba zanašati na mobilne naprave in imam običajno takojšen dostop do svojega prenosnika.

Katere izberete in kako jih kombinirate? Povejte nam v komentarjih.