Kako uporabljati Google Keep za načrtovanje skoraj vseh dogodkov

Oglas

Ne glede na to, ali načrtujete družinsko srečanje, rojstvo otroka ali rojstnodnevno zabavo, morate vse organizirati. S čudovitim funkcije, ki jih ponuja Google Keep 10 kreativnih načinov za vsakodnevno uporabo Googla KeepGoogle Keep je preprosta aplikacija za beleženje. Toda njegova preprostost skriva svojo uporabnost. Tukaj je deset nasvetov in idej za uporabo Google Keep za malenkosti v vsakdanjem življenju. Preberi več , lahko hitro in enostavno sodelujete, pišete pripise in ustvarjate sezname.

Tukaj je opisano, kako uporabiti Google Keep in poskrbite, da bo vaš dogodek potekal brez težav.

Sodelujte pri podrobnostih

Ne glede na to, kakšen dogodek načrtujete, ste pridobivanje prispevkov od drugih Kako preprosto sodelovati na Google Drive s spletnimi pripisiNa voljo so specializirane spletne aplikacije za pripise, ki se integrirajo z Google Drive in olajšajo komunikacijo z drugimi o vašem dokumentu. Ogledali smo si najboljša orodja za pripise za Google Drive. Preberi več . Od piknika v podjetju do umika ob koncu tedna lahko delite, zajamete in shranite ideje vseh.

Recimo, da vi s sodelavcem nadzirate piknik v podjetju. Če želite zagotoviti, da se bodo vsi imeli lepo, morate načrtovati nekaj zabavnih dejavnosti. Ustvarite opombo z imenom Dejavnosti vi in ​​vaš kolega načrtovalec lahko vsak dodate predloge.

Samo kliknite na sodelavec ikono na beležki in v pojavno okno vnesite e-poštni naslov svojega sodelavca. Prejeli bodo e-pošto z naslovom zapiska in povezavo, da ga odprejo v storitvi Google Keep.

Za tisti vikend umik boste morda želeli vi in ​​še nekateri drugi skupaj delati na načrtu poti ali urniku. Ustvarite svoje Urnik zabeležite in sledite istim korakom kot zgoraj, da ga delite. Nato se bodo vse posodobitve, ki jih naredijo vaši sodelavci, samodejno prikazale skupaj s časom.

Upoštevajte, da če vam pomaga več oseb, lahko dodate več sodelavcev. Poleg tega lahko to funkcijo skupne rabe uporabite z več dodatnimi funkcijami spodaj, kot so pripisi in seznami.

Označite gradivo za dogodek

Google Keep ima priročno funkcijo pripisov, ki vam lahko pomaga pri označevanju fotografij, slik in dokumentov, da dobite popoln rezultat za vaš dogodek. Najprej kliknite na Dodaj sliko gumb za nalaganje datoteke in ko ste pripravljeni, da jo uredite.

Če načrtujete poročni tuš za svojo najboljšo prijateljico, je pomembno, da dobite vabila in meni ravno prav. Morda ste skenirali fotografijo vabila ali prejeli sliko jedilnika od gostinca.

Samo kliknite sliko v opombi in nato izberite Označi sliko ikono zgoraj desno. Slika se bo nato odprla v majhnem oknu z orodji za pisalo, marker in označevalnik.

Morda želite uporabiti sedežno shemo za dogodek, ki ga načrtujete, kot je zaročna zabava za svojo hčer. Uporabite lahko različne barve za označevanje sedežev za prijatelje, vsako stran družine in glavno mizo.

Uporaba barv je priročna tudi, če sodelujete. Ti lahko vsaki osebi dodeli drugo barvo za njihove popravke za enostavno organizacijo.

Bodite prepričani, da uporabite sezname

Ključni del za načrtovanje katerega koli dogodka 6 razlogov za sprožitev načrtovalca dogodkov in uporabo Googla Preberi več uporablja seznam. S funkcijo kontrolnega seznama Google Keep lahko ostanete na pravi poti in poskrbite, da ne pozabite ničesar ali celo osebe. Za zabave, piknike, srečanja in prhe veste, da potrebujete vsaj en seznam. Kliknite na Nov seznam gumb v novem polju za beležke, da začnete.

Lahko začnete z seznam gostov in uporabite funkcijo potrditvenega polja na različne načine. Ko pripravljate vabila, označite potrditvena polja, da pokažete tistim, ki so se odzvali, da se udeležujejo, ali označite tiste, ki se ne morejo udeležiti. Ne glede na to, kako uporabljate potrditvena polja, se prepričajte, da izkoristite to priročno funkcijo.

Nato lahko ustvarite seznam opravil za vaš dogodek. Pred dogodkom boste morda morali rezervirati prizorišče, naročiti torto, pripraviti vabila, zagotoviti gostinca in prevzeti potrebščine za zabavo. Naredite seznam vseh nalog, ki jih je treba opraviti pred in tudi po dogodku.

Še en koristen seznam za vaš dogodek je za zaloge. Ne glede na to, ali gre za dogodek v zaprtih prostorih, kot je rojstvo otroka, ali praznovanje na prostem, kot je rojstnodnevna zabava, ne želite pozabiti na zaloge. In če dodate sodelavca, ki bo prevzel tudi predmete, lahko označite tiste, ki jih dobite, ko jih kupite.

Za uspešno načrtovanje dogodkov od začetka do konca ustvarite in imejte te sezname pri roki. Če uporabljate Google Keep v svoji mobilni napravi, je to kot nalašč za označevanje predmetov na poti.

Prenesi — Google Keep za Android (brezplačno) | iOS (Prost)

Izkoristite opomnike

Morda boste morali poklicati in potrditi rezervacijo prizorišča za družinsko srečanje ali vabila na maturantsko zabavo po pošti, ko boste naslednji teden obiskali pošto. Za pomoč pri teh nepozabnih opravilih si oglejte funkcijo opomnikov v Googlu Keep.

Verjetno boste ustvarili opombo za prizorišče, ki ste ga rezervirali za vaš dogodek, z vsemi podrobnostmi. Vključite naslov, telefonsko številko, fotografijo in podrobnosti o stroških, vse na enem mestu. To je pravi čas, da dodate opomnik za potrditev vaše rezervacije. Preprosto kliknite na Spomni me gumb in nato Izberite datum in čas.

Poleg časovnih opomnikov lahko uporabite tiste, ki so glede na lokacijo na vaši mobilni napravi. Odprite zapisek, ki ste ga ustvarili za vabila, kliknite Opomnik gumb, Izberite mesto, in začnite vnašati lokacijo. Iskanje Google vam bo zagotovilo rezultate, med katerimi lahko izbirate in ko končate, pritisnite Shrani. Vzemite telefon in ko prispete na to lokacijo, boste prejeli opomnik.

Ne glede na to, kako velik ali majhen je vaš dogodek, boste vedno imeli predmete, ki si jih morate zapomniti, in funkcija opomnikov v storitvi Google Keep vam bo pomagala.

Ustvarite načrt poti

Če načrtujete večdnevni dogodek, kot je srednješolski ali družinski vikend, itinerar je lahko koristen Kako uporabljati Google Keep za organizacijo potovalnih načrtovPoskusite Google Keep za načrtovanje naslednjega potovanja. Preprosta Googlova aplikacija ima odlične funkcije za beleženje, ki pomagajo, da so vse podrobnosti o potovanju organizirane na enem mestu. Preberi več . Google Keep ima neposredno integracijo z Google Dokumenti ki vam omogoča pretvorbo katerega koli zapiska v dokument, ki ga lahko natisnete ali pošljete vsem udeležencem.

Če želite to narediti, kliknite na Več (s tremi pikami) na zapisku in izberite Kopiraj v Google Dokument. Prikaže se pojavno okno, v katerem odprete element na novem zavihku. Nato boste videli vašo opombo, seznam ali sliko, kopirano v nov dokument v Google Dokumentih.

Dokument lahko posodobite, da ga prilagodite in vključite ustrezne podrobnosti. Nato delite načrt poti, da bodo lahko tudi drugi načrtovalci komentirali ali urejali. Ko končate, ga lahko hitro prenesete ali natisnete. In če ti uporabite Google Dokumente na svoji mobilni napravi Obdelava besedil v Google Dokumentih? 5 pomembnih nasvetov, ki jih morate upoštevatiVečino svojega življenja je bil Microsoft Word orodje za obdelavo besedil, ki sem ga uporabljal, če bi se lotil resnega dela. Seveda so bile alternative, kot sta Corel WordPerfect in kasneje OpenOffice, ... Preberi več , lahko dostopate do načrta poti skozi vaš dogodek.

Prenesi — Google Dokumenti za Android (brezplačno) | iOS (Prost)

Druge uporabne funkcije

Za organizacijo dogodka lahko uporabite te dodatne funkcije Google Keep.

• Barvno kodirajte svoje zapiske Kako bolje organizirati zapiske v Googlu Keep z barvnim kodiranjemGoogle Keep je odličen pri ustvarjanju preprostih zapiskov, vendar ni vedno najboljši za organizacijo. Tukaj je, kako si olajšati. Preberi več tako da si lahko na prvi pogled ogledate vse predmete, povezane z vašim dogodkom.
• Ustvarite oznake, da združite podobne elemente za vaš dogodek, npr Hrana oz Zabava.
• Pripnite opombe, da bodo najpomembnejši elementi na vrhu seznama ali pogleda mreže.

Načrtovanje in organizacija dogodkov sta enostavna

Ko načrtujete dogodek, zadnja stvar, o kateri bi morali skrbeti Poroke so stresne: 12 spletnih mest za načrtovanje brez stresaČeprav načrtovanje poroke nikoli ne bo enostavno, vsekakor ni nujno, da je stresno. Kako lažje je lahko načrtovanje poroke, če bi vam nekdo le opozoril na prava orodja. Preberi več je kako in kje da ostanejo vsi kosi skupaj. Z orodjem, kot je Google Keep, lahko delite načrtovanje, označite materiale in imate varno mesto za organizacijo vsega brez skrbi. Poleg tega, če uporabljate mobilno aplikacijo, boste imeli svoje zapiske o dogodkih, kamor koli greste, tudi ko ste brez povezave.

Ali ste poskušali načrtovati dogodek z uporabo Google Keep? Če je odgovor pritrdilen, katere funkcije so vam najbolj pomagale pri načrtovanju in organizaciji?

Zasluge za slike: Kristina. Co/Shutterstock