6 (Google) koledarskih napak, ki se jim morate izogibati

Oglas

Koledarske aplikacije naj bi nas spremljale pri sestankih, dogodkih in sestankih. Namenjeni so nam, da nam pomagajo biti produktivni. Ampak če nisi v celoti izkoristiti aplikacijo Kako uporabljati Google Koledar kot vizualno motivacijsko orodjeKoledarje še vedno uporabljamo za opozarjanje na stvari, vendar je zdaj, ko so postali digitalni, še toliko drugih uporab. Tukaj je nekaj edinstvenih možnosti kot vizualno motivacijsko orodje. Preberi več , morda zamudite in tako zmanjšate svojo učinkovitost.

Tukaj je več napak, ki bi jih lahko naredili s svojim koledarjem Google Koledar, in kako vam lahko njihovo popravljanje koristi.

1. Ne uporabljam dostopa na več platformah

Ko morate preveriti svoj koledar od tukaj, tam in povsod, potrebujete dostop do več platform. Če na primer delate v računalniku Mac in uporabljate mobilno napravo Android, se prepričajte, da imate hiter dostop do Google Koledarja na obeh. V nasprotnem primeru bi lahko zamudili pomembne dogodke in skakali naokoli, da bi ustvarili nove.

Google Koledar lahko uporabljate v spletu, vaše mobilne naprave, in z razširitvami brskalnika. S to raznolikostjo dostopov in orodij boste imejte koledar vedno pri roki Kako sinhronizirati Google Koledar z vsemi drugimi platformamiGoogle Koledar je verjetno najpreprostejši, najbolj intuitiven in najbolj vsestranski način za organizacijo dneva. Edina težava, s katero se uporabniki pogosto srečujejo, je sinhronizacija s svojimi napravami. Preberi več . Tako lahko ustvarjate in urejate dogodke, prejemate opomnike in si ogledujete svoj dnevni red, ne glede na to, kje ste, in tako ostanete na pravi poti.

2. Ni povezovanja z drugimi koledarji

Če želite prihraniti čas, ko gre za dodajanje praznikov, rojstnih dni in lokalnih dogodkov, se povežite z drugimi koledarji. To vam omogoča, da se elementi samodejno prikažejo na vašem koledarju. Tako vam ni treba izgubljati časa z vpisovanjem enoletnih dogodkov v svoj koledar ali poskušanjem zapomniti rojstne dneve.

Z Google Koledarjem lahko prikažete rojstne dneve tistih v svojih Google Stikih in celo svojih krogih Google+. Lahko se naročite na a različne skupne koledarje Izjemne stvari, ki jih lahko samodejno uvozite v Google KoledarKoledar ohranja vse vidike vašega življenja osredotočen na enem mestu, kar vam omogoča, da manj skrbite in dosežete več. Tukaj je nekaj uporabnih načinov za uvoz pomembnih informacij v Google Koledar. Preberi več kot so počitnice v vaši državi, različni profesionalni športi in celo lunine faze.

Poleg tega lahko dodate koledar po URL-ju, kar je priročno za lokalne dogodke, kot je šolski koledar vašega otroka. Vključite lahko tudi koledarje v skupni rabi, tako da ste vi in ​​vaš zakonec, na primer, vedno usklajeni.

Izberite Nastavitve (ikona zobnika) v zgornjem desnem kotu. Izberite Nastavitve s seznama in nato kliknite Koledarji zavihek za ogled koledarjev. Če želite povezati dodatne koledarje, kliknite Brskajte po zanimivih koledarjih na desni strani.

3. Neuporaba uporabnih funkcij

Google Koledar je robustno orodje z vrsto funkcij, ki vam pomagajo ostati organizirani. Če se ne poglobite v te uporabne možnosti, se izogibate odličnemu načinu za preprosto upravljanje svojih predmetov.

Tukaj je le nekaj teh priročnih funkcij in kako vam lahko pomagajo:

• Barvno kodiranje dogodki vam omogočajo, da hitro opazite poslovne, osebne in počitnice na prvi pogled.
• Obvestila pomagajo si zapomniti svoje dogodke in so prilagodljivi glede na vrsto in čas.
• Ponavljajoči se dogodki lahko ustvarite s preprosto kljukico, kar vam prihrani čas pred ponovnim vnašanjem vsak dan, teden ali mesec.
• Celodnevni dogodki lahko označite tudi s kljukico, kar vam omogoča enostavno blokiranje celotnega dneva.
• Mesta za sestanke (delovni in šolski računi) omogoča drugim si oglejte in rezervirajte čas, ki ga imate na voljo 9 funkcij Google Koledarja, ki bi jih morali uporabljatiGoogle Koledar ima v rokavu več trikov, kot se morda zavedate. Naši nasveti vam bodo pomagali organizirati dogodke in zmanjšali čas, ki ga porabite za upravljanje koledarja. Preberi več .

4. Brez uporabe bližnjic na tipkovnici

Če do Google Koledarja dostopate prek spleta, na voljo so bližnjice na tipkovnici za hitrejše izvajanje koledarskih opravil. Lahko se premikate po koledarju, spreminjate pogled in urejate dogodke, ne da bi dvignili prste s tipkovnice.

Če želite omogočiti bližnjice na tipkovnici, odprite Google Koledar v brskalniku in izberite Nastavitve (ikona zobnika) v zgornjem desnem kotu. Izberite Nastavitve s seznama in na General zavihek se pomaknite navzdol do Omogoči bližnjice na tipkovnici. Poskrbi da da je izbran in kliknite Shrani.

Zato nehajte izgubljati čas in energijo z žongliranjem z miško in tipkovnico. Oglejte si le nekaj teh bližnjic, s katerimi lahko hitro poskrbite za koledarsko poslovanje:

• Pojdite na nastavitve: S
• Premik na trenutni dan: T
• Osvežite svoj koledar: R
• Dnevni pogled: 1 oz D
• Tedenski pogled: 2 oz W
• Mesečni pogled: 3 oz M
• Ustvari dogodek: C
• Izbriši dogodek: Backspace oz Izbriši
• Oglejte si podrobnosti dogodka: E
• Shranite dogodek (s strani s podrobnostmi): >

5. Dogodke ne opisujejo pravilno

Se vam zdi, da dogodke, ki jih ustvarite, preveč podrobno opisujete, kar vam vzame ogromno časa? Ali pa vam manjkajo podrobni podatki in jih plačate pozneje? Obe dejavnosti sta lahko iz različnih razlogov izguba časa.

Pri ustvarjanju dogodkov, je učinkoviteje vključiti najpomembnejše podrobnosti za namen dogodka. Odličen primer je srečanje, kjer udeležencem pošljete dogodek za njihov koledar.

Preveč podrobnosti o dogodkih

Če ustvarjate več kot nekaj minut dogodek srečanja Kako narediti sodelovanje Google Koledarja še pametnejšeObstaja veliko načinov, kako narediti Google Koledar pametnejši. Tukaj je osem orodij, s katerimi bo vaš urnik deloval bolje za vas z minimalnim naporom z vaše strani. Preberi več v koledarju, potem verjetno vključite več podrobnosti, kot je potrebno.

Če se na primer odločite dodati kontaktne podatke vsakega udeleženca, 10 prilog, ki morda niso relevantne, zemljevid mesto srečanja, ki je tik za vogalom, in sedem opomnikov po elektronski pošti, pretiravate in niste učinkovit.

Dogodki s premajhnimi podrobnostmi

Nevključevanje ustreznih podrobnosti za dogodek je prav tako neučinkovito kot preveč. Čeprav bi morala biti ustvarjanje dogodka hitra naloga, še vedno potrebujete najpomembnejše informacije. V nasprotnem primeru boste izgubljali čas z odgovarjanjem na vprašanja udeležencev, še preden se srečate.

Če uporabite primer sestanka, če ustvarite dogodek z naslovom Discuss Last Week's Issue brez drugih podrobnosti, boste verjetno od udeležencev zavili oči. V tem primeru morate vključiti vsaj kratek opis, kratek dnevni red in vse ustrezne dokumente ali e-poštna sporočila v zvezi z zadevo. In seveda bi moral biti naslov bolj natančen.

Bistvene podrobnosti

Ko gre za natančno, kaj morate vključiti pri ustvarjanju dogodka, pomislite na pet W:

• WHO se mora udeležiti?
• Kaj gre za dogodek?
• Kdaj (datum in ura) se dogaja?
• Kje se dogaja?
• Zakaj (namen) se srečujete?

Dodajte dnevni red sestanka in ustrezne priloge in pripravljeni ste. To deluje tako za osebne kot poslovne situacije. Če ustvarjate dogodek za osebni zdravniški pregled, prijateljevo rojstnodnevno zabavo ali prihajajoči glasbeni koncert, samo dodajte pomembne podrobnosti in končali ste.

6. Ne vključuje ustreznih prilog

Kot že omenjeno, ko ustvarite dogodek, morate izkoristiti funkcijo pripenjanja datotek v koledarju. To ne pomaga samo ti imeti točno tisto, kar potrebujete za dogodek pred časom, a vam to tudi zagotovi drugi ki ga lahko povabite.

Tukaj je nekaj primerov vrst prilog, ki so koristne tako za poslovne kot osebne dogodke:

• Projektni načrti.
• Ganttov grafikon.
• Dokumenti z zahtevami.
• Pomembna e-poštna sporočila.
• Vizitka.
• Vstopnice za dogodek.
• Fotografije in posnetki zaslona.
• Potrditve po e-pošti.
• Računi o nakupu.
• Potni dokumenti.

Ali naredite katero od teh koledarskih napak?

Ne glede na to, ali gre za Google Koledar ali celo drugo aplikacijo, kot je Microsoft Outlook, naredite katero od teh koledarskih napak? Preverjanje funkcij, ki jih nikoli ne uporabljate, bližnjic, ki jih še niste preizkusili, in dodatnih koledarjev, ki jih je mogoče uvoziti povečajte svojo produktivnost 12 produktivnih idej za skupni Google KoledarGoogle Koledar je fenomenalno orodje za produktivnost. Teh 12 idej bi vam moralo dati nekaj navdiha, da začnete kreativno razmišljati, ko gre za Google Koledar. Preberi več .

Prosimo, delite svoje najljubše koledarsko orodje in najboljše koledarske prakse v komentarjih!

Zasluge za slike: milijarda fotografij/Shutterstock