5 nasvetov, s katerimi lahko delam 3 delovna mesta in kako lahko

Oglas

Res je, da je preveč dela nezdravo. Pomembno je dobro delo in družinsko življenje. Kljub temu pa je kljub temu težko biti zelo produktiven, medtem ko težko delate.

V svojem življenju so me pogosto obtoževali, da sem deloholik. Priznam, to je boj za ohranjanje zdravega ravnovesja med delom in življenjem, vendar to ni nemogoče. V svojih proizvodnih urah lahko storite več stvari, da potrojite ali celo podvojite, koliko dosežete, ko delate.

S pomočjo nasvetov, ki jih bom delil z vami, lahko vodim polnih 8–9 ur na dan, delam s polnim delovnim časom kot urednik MakeUseOf in vodim svoje spletno mesto. To je poleg tega, da vzgajata dve hčeri najstnika in prispevata k zdravi poroki. Če ste pripravljeni pomnožiti svojo produktivnost, ne da bi pri tem žrtvovali svoje osebno življenje, začnimo.

Ena velikost ne ustreza vsem

Vsak človek ima svoj življenjski sklop prioritet. Za nekatere ljudi je najpomembnejše to, da so sposobni da se več družimo Sledite, tekmujte, se družite, raziskujte s Strava tekom in kolesarjenjem za Android

Povedati nekomu, s katerim si prevozil svoje kolo 80 milj, je ena stvar, toda pokazati, kaj si naredil, in pot, ki si jo prehodil, je popolnoma druga zgodba. Preberi več . Za druge ljudi več časa preživi v naravi. Kljub temu pa so za druge gonilna sila sanje biti na nekem položaju, kot je izvršni direktor ali predsednik.

Najbrž se želite potopiti neposredno v moje spodnje nasvete, da se boste lahko naučili bodite bolj produktivni 3 vrste seznamov, ki vam dejansko pomagajo biti bolj produktivniSeznami opravil so vrhunsko orožje produktivnosti. Ti seznami opravil bi vam lahko dali vso moč, ki jo potrebujete za uresničitev stvari. Preberi več . Najprej toplo priporočam, da si vzamete nekaj trenutkov razmišljajte o tem, kaj je v vašem življenju najpomembnejše.

Kaj si predstavljate, da vsak dan počnete, kar bi vas naredilo najsrečnejšo osebo na svetu? Ali deluje od doma, da lahko več časa preživite s svojimi otroki? Ali imate svoje podjetje?

Biti "produktiven" ni konec - to je sredstvo za dosego cilja. Če ne veste, kam greste, vam noben nasvet na svetu ne bo pomagal priti tja. Vzemite si nekaj trenutkov za razmislek o svojem življenju in se odločite, kaj želite doseči. Misli veliko.

Ko ste pripravljeni, preberite dalje.

1. Najprej veliki cilji, majhne naloge zatem

Kdor me pozna, ve, da skačem naokrog iz enega sistem upravljanja časa Kako ustvariti zadnji popolni sistem upravljanja časa, ki ga boste kdaj uporabljaliProduktivnost je nenehno iskanje več organizacije z manj dela. Način, da dosežete vse, o čemer sanjate, ne da bi pri tem izgubili spanje. Ali lahko ta avtomatizirani sistem upravljanja časa počne vse? Preberi več drugemu. Dolgo sem se nastanil ToDoist tako za upravljanje s časom kot za načrtovanje velikih slik.

Kaj mislim s "velikim načrtovanjem slike"? Mislim našteti zgornje 4 ali 5 stvari, ki so najvišje prioritete v vašem življenju. To so stvari, za katere si želite prizadevati vsak dan. V bistvu so to odgovori na vprašanje: "Kam želite iti?"

Zame je mojih prvih pet prioritet:

1. Imejte zdravo in srečno družino.
2. Bodite finančno neodvisni.
3. Delajte kot preiskovalni novinar.
4. Pišite knjige.
5. Postanite strokovnjak za analizo podatkov.

Na MakeUseOf smo že pisali o tem razvijati te velike življenjske cilje Spoznajte svoje življenjske cilje tako, da jih na Everestu razbijete v majhne korake [iOS]Everest si lahko predstavljate kot kombinacijo orodja za določanje ciljev, seznama vedrov, vizualne plošče in trenerja produktivnosti. Najosnovnejša je aplikacija, ki je gotova, kar pomeni slediti ... Preberi več v neštetih člankih na spletnem mestu, zato tukaj ne bom šel v to. Edini razlog, ki ga izpostavljam, je, da moraš imeti tako vizijo kot tudi namen, da boš nadnaravno produktiven. Ko je vizija vzpostavljena, lahko nehate zapravljati čas in skrbeti, kam greste, in se namesto tega osredotočite na vsakdanji namen ter se močno potrudite, da bi prišli tja.

2. Ustvari naloge za svoje življenje

Ko večina ljudi svoje velike cilje razdeli na manjše naloge, se običajno osredotočijo le na cilje, ki so povezani z dohodkom ali službo. Ustvarili bodo niz manjših ciljev, s katerimi bodo dosegli svoje sanje o lastnem podjetju ali napisali svoj prvi roman. Ljudje si le redko vzamejo čas, da druga pomembna področja svojega življenja razdelijo na sezname.

Na primer, da dosežete življenjski cilj, da imate zdravo in srečno družino, lahko ustvarite naslednja mesečna opravila:

• Pustite mojo soprogo na zmenek vsako drugo sredo.
• Vsako soboto zjutraj igram košarko s sinom.
• Peljite hčerko, da si vsak prvi petek v mesecu ogleda film.
• Vsak ponedeljek zvečer kuhajte večerjo s soprogo.

Ljudje se pogosto smejijo, ko me vidijo, da na seznamu opravkov opravljam katero od teh opravil. Sprašujejo: "Ustvariti morate seznam opravkov, da preživite čas z ženo?"

Moj odgovor je vedno: "Želim preživeti čas s svojo ženo, in seznam opravkov me spravlja do sebe."

To je tisto, kar se tega seznama tiče. Ne gre za to, katere delovne naloge morate opraviti pred petkom, da vas šef ne odpusti. Te lahko predstavljajo majhen odstotek vašega seznama opravil, vendar mora biti večina vašega dnevnega osredotočanja in časa v skladu s tistim, ki je na seznamu.

Te naloge so vaš način, da ste odgovorni za njihovo izvajanje. Morali bi biti celostni načrt vašega celotnega dne, da boste zagotovili, da boste vsem dali kos "časovne pite". To bi moralo vključevati vaše zdravstvene cilje, vaše družinske cilje, vaše finančne cilje in vaše poklicne cilje.

Če želite v življenju doseči več, potem poskrbite, da boste dosegli to ravnovesje. Izpolnjujejo vaše naloge za zdravje in srečo 10 Excelovih predlog za sledenje zdravju in telesni pripravljenosti Preberi več na koncu boste naredili bolj produktivne tudi pri svojih poklicnih nalogah. Ne izpolnite svojih ciljev za zdravje in srečo in vaši poklicni cilji bodo sledili temu. Tako deluje življenje.

3. Seznam opravil mora biti vaša Biblija

Tako ste ustvarili te velike življenjske cilje in jih razdelili na letna, mesečna in vsakodnevna opravila. Kaj pa zdaj?

Potem ste stopili v fazo nadnaravne produktivnosti, ki jo kličem "The Grind". Namen porabe toliko časa za organizacijo spredaj je, da lahko sprostite svoje misli in skrbi o prihodnosti. Skrbi vas lahko samo za to, kar morate danes narediti, in vso energijo in miselni postopek vložite v njihovo mletje. Naj vas nič ne ovira. Imate 24 ur, brez spanja. Naredite to.

Tu so pomembna orodja, ki jih uporabljate, in se morajo ujemati z vašim življenjskim slogom.

Moja najdlje najdaljša doba je ToDoist Avtomatizirajte svoje življenje in delo s Todoistom in IFTTTIgrajte ustvarjalno s funkcijami za obveščanje ToDoista in možnostjo IFTTT, da z njimi doseže res kul avtomatizacije. Pokažemo vam, kako združiti obe moči svojo produktivnost. Preberi več . Razlog za to je, da se, čeprav ustvarjate projekte, podprojekte in naloge, vse naloge iz vseh projektov združujejo v glavni seznam dnevnih nalog, ki jih morate opraviti. Tudi to vam omogoča, da se nehate ukvarjati s temi velikimi idejami in vam pomaga, da se osredotočite samo na posamezne naloge. Ni treba, da vas skrbi, zakaj morate opraviti te naloge. Morate jih opraviti kar se da učinkovito, da lahko nadaljujete na naslednjo nalogo!

To orodje za upravljanje nalog najbolje deluje pri ljudeh, ki so podobni meni - raje si spustite glavo in se osredotočite na določene naloge, ne da bi se vsak dan skrbeli za veliko sliko. Vendar si nismo vsi podobni. Nekateri imajo pri upravljanju z nalogami raje pristop "okroglih robin", kjer delate malo na več nalogah hkrati. To je dober pristop, vendar zahteva drugačno orodje za upravljanje nalog.

Trello je odlično orodje za to. Preverite seznam Akshata Trello Integrations, ki vam lahko pomagajo ostanite bolj produktivni z uporabo Trello 11 bistvenih integracij Trello, ki olajšajo vaše deloTrello je neverjetno enostavno orodje za produktivnost. Lahko naredite bolj zabavno, če integrirate Trello z odličnimi aplikacijami za zabave. Bodite na dobri poti in opravite stvari s temi orodji. Preberi več .

Tako krom dodatek, ki dejansko pomeni produktivnost in ne tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y preko @bufferpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26. januar 2016

Še vedno so drugi ljudje informacijsko usmerjena. To pomeni, da ko delate na posameznih nalogah, želite čim več informacij organizirati na osrednji lokaciji. Ste tip osebe, ki beleži, in se vam zdi, kot da ni preveč informacij.

Evernote je odlično orodje za upravljanje nalog za vas. Oglejte si Nancyjev seznam Predloge Evernote, s pomočjo katerih boste lahko bolj produktivni Kako 6 preprostih predlog Evernote poveča mojo dnevno produktivnostUstvarite predloge po meri v Evernoteu. S temi predlogi lahko povečate svojo produktivnost pri delu in v osebnem življenju. Poglejmo, kako lahko hitro naredite svoje predloge po meri Evernote. Preberi več .

Evernote je zelo zmogljivo orodje za zbiranje vseh vrst informacij, povezanih z vašimi nalogami in projekti. Fotografije, zvočne in druge datoteke lahko shranite v mape, si beležite različne vidike svojih projektov ali nalog in še veliko več.

Ne nasedajte prehitro na enem orodju. Osebno sem orodja za upravljanje opravil opravil vsaj desetkrat v življenju in ne nameravam nehati preizkušati novih. Ker je to orodje, ki ga boste uporabljali za vsak dan svojega življenja - praktično vsako minuto -, ki ga želite nekaj, kar se počuti tekoče, enostavno za uporabo in prijetno tako na prenosnem računalniku kot na mobilnem telefonu.

4. Naučite se prednostno obravnavati in pustiti

Največja napaka, ki jo delajo neproduktivni, je delo na nujnih nalogah, vendar na njih zelo malo vpliva ti dolgoročni cilji Kako ostati motiviran pri dolgoročnih projektih in ne obupatiČe bi bilo motivacijo enostavno gojiti, nihče pri tem ne bi imel težav! Za tiste, ki izgubijo motivacijo za dolgoročne projekte, se lahko ti nasveti izkažejo za koristne. Preberi več . To je v redu, če nimate ničesar živeti vsak dan, ne da bi v življenju kaj napredovali, če pa iščete kaj boljšega, preprosto ne bo šlo.

Tu je primer. Recimo, da je eden od vaših ciljev izdati svojo prvo knjigo. Vsako soboto zjutraj vam bodo dodeljene štiri ure za opravljanje nalog, povezanih s pisanjem vaše prve knjige. Tu so vsa tipična "nujna" življenjska vprašanja, ki lahko pridejo na poti do tega cilja.

• Žena vas obvešča, da je pomivalni stroj pokvarjen in ga je treba popraviti.
• Vaš sin pride v vašo domačo pisarno, da bi se pritožil, da prenosni računalnik ne deluje.
• Hrepenite po sprehodu do igralne konzole v kotu in igrate le nekaj minut Neskončno vojskovanje Bi morali kupiti Call of Duty: Infinite Warfare?Call of Duty: Infinite Warfare je tretji znanstveno-fantastični vnos v seriji. Je s toliko drugimi trdnimi strelci na trgu to vredno vašega denarja? Preberi več dekompresirati.
• Mačka stopi v sobo in spomnite se, da je še niste nahranili ali očistili.

To je tisto, čemur pravim lažni požari - so tam, da vas odvrnejo od tistega, kar bi trenutno moralo biti vaša največja prioriteta. Te je težko izpustiti. Tu večina ljudi ne uspe.

Ključnega pomena je, da pri vseh nalogah, ki jih oddate, postavite prednostno razvrstitev. Edine naloge, ki jih lahko pustite v prihodnost, so tiste, ki so nižje. Če sedite tam z nalogo z visoko prednostno nalogo, pridite hudiča ali z veliko vode, da to delo opravite.

Nekaj ​​tehnik, ki vam lahko pomagajo:

• Izolirajte se. Zaklenite vrata in nanje vstavite znak "ne moti".
• Začasno uporabite pripomočke blokirajte družbena omrežja Osredotočite se! 4 najboljša orodja za začasno blokiranje Facebook & CoNisi sam, vse smo že storili - zapravljali smo ure, ko smo brskali po spletu, namesto da bi se stvari lotili. Potrebujete povišanje produktivnosti? Poiščite najboljša orodja za pobeg iz družbenih medijev tukaj. Preberi več in druge spletne distrakcije.
• Nastavite časovnik in dirkajte uro, da v tem roku opravite čim več naloge.
• Ko mine čas, nehajte delati na tej nalogi in nadaljujte z naslednjo.

Dobro je slediti nalogi, povezani z delovnim mestom, z zdravstvenimi ali družinskimi nalogami. Če mešate tako, se počutite manj, kot da nenehno delate, in bolj kot uživate v življenju. Če vaši otroci potrebujejo pomoč pri svojem računalniku, je to lahko del cilja "preživljanje časa z otroki", ki ste ga postavili sami. Z njo ravnajte kot s katero koli drugo nalogo - temu posvetite časovni blok, zavirajte vsa druga odvračanja pozornosti in se v celoti osredotočite na nalogo, da ta čas preživite s svojimi otroki.

Ne gre za delo, temveč za to, da si nekaj privoščiš in to dokončaš. Postani delavec, ne odlagalec.

5. Naučite se zložiti čas vase

Edina veščina, ki se je lahko naučite, zaradi katere se vam zdi, da ste nadčloveški, ko gre za produktivnost, je zlaganje časa na samem sebi.

Ne, ne mislim, da si morate izmisliti časovni stroj. Mislim, da morate z istim naporom in ob istem času doseči več stvari. Mnoge naloge zahtevajo več "čakalnega časa", kot se ljudje zavedajo. Ko greš k zdravniku, v čakalnici preživiš do 30 minut. Ko perete, pogosto čakate 15 do 20 minut, da se oblačila operejo ali posušijo. Ti "čas čakanja" skozi ves dan se nakopiči v zlato rudnik priložnosti za izvedbo več nalog.

Zaradi tega je prinašanje pametnega telefona in prenosnega računalnika kamor koli gresno ključnega pomena za nadnaravno produktivnost. Kadar koli boste pričakovali, da boste čez dan kaj čakali, vzemite katero od teh orodij in opravite nekaj dela. K sreči te dni obstaja Skoraj dostopna točka Wi-Fi Iskalec Wi-Fi vam pomaga najti vroče točke Wi-Fi kjer koli po svetu [iOS]Ali so vaši mobilni podatki vrhunski? Razen če se s svojim operaterjem ne spopadete v neomejen načrt, obstaja velika verjetnost, da vam mobilni podatki prenehajo. Najboljša rešitev problema ... Preberi več kamor koli greš, tako da je običajno tudi to, da za delo potrebuješ internet.

• Med čakanjem v zdravnikovi ordinaciji s pametnim telefonom odgovarjajte na e-poštna sporočila.
• Če v avtomobilu čakate, da bosta zakonca končala z nakupovanjem, uporabite prenosnik in napišite poročilo za svojega šefa.
• Če čakate v blagajni v trgovini z živili, uporabite svoj pametni telefon za urejanje večernih opravil v orodju za upravljanje opravil.
• Medtem ko čakate na parkirišču v šoli, da poberete svoje otroke, uporabite miren čas, da prekrižate meditacijo s svojega dnevnega seznama opravkov.

Čez dan je nešteto takšnih priložnosti in za večino ljudi porabijo veliko zapravljenega časa. Vendar, ko začnete stvari uresničevati hkrati, ko počnete druge stvari, postanete pravočasni superjunak produktivnosti.

Delajte pametno in ne izgorevajte

Če sledite zgornjim nasvetom, boste imeli naloge za upravljanje zdravja in načina spanja, družinskega in družabnega življenja ter vseh kariernih ciljev. Če sledite dobro zaobljenemu načrtu za svojo produktivnost, boste prepričani, da boste zdravi in ​​spočiti. Tako lahko dosežete toliko, hkrati pa se izognete izgorelosti.

Ali že uporabljate katerega od zgornjih nasvetov v svojem vsakdanjem življenju? Ali poznate druge ustvarjalne nasvete za upravljanje časa za povečanje produktivnosti? Delite svoje misli in ideje v spodnjih komentarjih!

Image Credits: alphaspirit / Shutterstock