Kako odštevati v Excelu

Odštevanje števil v Excelu je preprost podvig, vendar lahko odštejete veliko več kot zgolj števila. Kljub temu, da v Excelu ni dejanske funkcije odštevanja, je odštevanje še vedno dosegljivo in seveda precej priročno.

V Excelu lahko odštejete dve vrednosti z uporabo znak minus (-), in to presega navadne številke. Odštejete lahko celice, čase, datume in celo matrike.

Kako odšteti celice v Excelu

Osnovna formula za odštevanje dveh vrednosti v Excelu je:

=vrednost1-vrednost2

Zdaj pa raziščimo različne uporabe znaka minus v Excelu in si oglejmo lepoto te preprostosti. Celice v Excelu lahko odštejete preprosto tako, da vnesete a znak minus (-) med celicami, ki jih želite odšteti v vrstici s formulo.

1. Izberite ciljno celico, kjer želite prikazati rezultat odštevanja. V tem primeru smo se odločili za celico A7.
2. V vrstico s formulo vnesite prvo celico, znak minus in nato drugo celico. Druga celica se bo odštela od prve, tako da, če zmotite vrstni red, boste dobili negativno vrednost. V tem primeru so vrednosti nastavljene v celicah A1 in A2, torej bo formula:

   =A1-A2

instagram viewer
3. Pritisnite Vnesite.
4. Excel bo zdaj pokazal rezultate za ta preprost izračun. To je to!

Povezano: Kako izračunati odstotek spremembe v Excelu

Prav tako lahko odštejete več vrednosti v zaporedju. Na primer, odštejmo 10, 15, 25 in 30 od 100.

1. Izberite ciljno celico. Držali se bomo A7 za ta primer.
2. V vrstico s formulo vnesite prvo celico in nato vnesite preostalo z znakom minus vmes. Za ta primer se bo izkazalo nekaj takega kot spodnja vrstica:

   =A1-A2-A3-A4-A5

3. Pritisnite Vnesite.

Ta metoda za odštevanje več celic iz ene celice deluje zelo dobro, vendar je lahko precej dolga. Rešitev je uporaba SUM Funkcija za seštevanje številk, ki jih želite odšteti od celice skupaj, in jih nato odšteti v eni potezi. Poskusimo prejšnji primer s funkcijo SUM.

1. Izberite ciljno celico. (A7 še enkrat za primer)
2. V vrstico s formulo vnesite prvo celico in nato vnesite znak minus in na koncu SEštejte ostale celice skupaj.

   =A1-SUM(A2:A5)

3. Pritisnite Vnesite.

S to formulo boste dobili enake rezultate kot prejšnji primer, čeprav bo sama formula videti bolj urejena.

Kako odšteti za odstotek v Excelu

Uporabite lahko tudi odštevanje, da zmanjšate vrednost za odstotek. To se naredi z nekaj osnovne matematike, splošna formula pa je naslednja:

=celica (1-odstotek)

Ta formula najprej odšteje odstotek od 1 (kar je 100%) in nato celico pomnoži s preostalim odstotkom. Torej, če želite celico odšteti za 25%, bo formula pomnožila celico za 75% in vam dala rezultate. Poglejmo to v akciji.

Recimo, da imate seznam svojih zaslužkov pri samostojnih projektih in za vsakega morate plačati 25 % provizije. Odšteli bomo provizije in izračunali neto zaslužek.

1. Izberite prvo ciljno celico. To bo celica D2 v primeru.
2. Kliknite vrstico s formulo in vnesite spodnjo formulo:

   =A2*(1-$B$2)

   Formula bo vzela zaslužek v celici A2 in ga pomnožite s 75%. Teh 75 % dosežemo tako, da 25 % provizije odštejemo od 100 % ali 1. Ker je provizija fiksnih 25%, bi jo morali imenovati kot absolutna referenca z dodajanjem znakov za dolar ($). To preprečuje, da bi formula iskala provizijo za vsak zaslužek v B stolpec.
3. Pritisnite Vnesite. V celici boste videli neto zaslužek D2.
4. Primite ročico za polnjenje na celici D2 in ga povlecite po spodnjih celicah, tako da pokrijete D2 do D7. To bo uporabilo formulo za te celice, formula pa bo ustrezno izračunala za preostale celice.

Povezano: Kako najti in odstraniti krožne reference v Excelu

Kako odšteti čase v Excelu

Čase v Excelu lahko odštejete na enak način kot prejšnje vrednosti. Trik za odštevanje časov je, da spremenite obliko celice v čas, tako da Excel celice razume kot časovne vrednosti.

Recimo, da imate dva različna časa, enega za začetek dogodka in enega za konec, in želite, da Excel izračuna pretečeni čas. Če želite to narediti, boste morali spremeniti obliko vseh treh celic na čas in nato napisati preprosto formulo za odštevanje.

1. Izberite celice. Izberete lahko več celic, tako da držite pritisnjeno Ctrl na tipkovnici in s klikom na celice.
2. V Domov zavihek, iz Številke kliknite seznam formatov.
3. Na seznamu oblik izberite zadnji označeni element Več številskih formatov. S tem se odpre okno za oblikovanje celic.
4. V Oblikujte celice okno, izberite Čas kategorijo.
5. Na seznamu vrst izberite vrsto, ki najbolj ustreza vašim celicam. Za ta primer bomo izbrali vrsto formata, ki prikazuje sekunde, vendar izpušča indikator Meridiem (AM/PM).
6. Kliknite v redu.
7. Izberite ciljno celico, v kateri želite prikazati pretečeni čas.
8. V vrstico s formulo vnesite formulo, kjer končni čas odštejete od začetnega časa.

   =B2-A2

9. Pritisnite Vnesite.

Kako odšteti datume v Excelu

Odštevanje datumov v Excelu je zelo podobno odštevanju časov, saj ga lahko dosežete s preprosto formulo za odštevanje. Vendar pa je tako kot včasih tudi za to obliko odštevanja ključnega pomena nastavitev formatov celic na datum. Odštejmo dva datuma in poglejmo, koliko dni je med njima.

1. Izberite dve celici, ki vsebujeta prvi in ​​drugi datum.
2. Na zavihku Domov pojdite v razdelek Številke in kliknite seznam formatov.
3. S seznama izberite Datum. Izbirate lahko med dolgim ​​ali kratkim zmenkom.
4. V tretji celici pojdite v vrstico s formulo in od prejšnjega odštejte poznejši datum. Upoštevajte, da tretja celica ne sme biti oblikovana kot vrsta datuma, saj bo prikazala navadno številko.

   =A2-B2

5. Pritisnite Vnesite.

Upoštevajte, da Excel ne more vrniti negativnih vrednosti za odštevanje datuma, zato mora biti drugi datum prej kot začetni datum. Če želite izvedeti več o odštevanju datumov v Excelu, preberite naš poglobljen članek o kako odšteti datume v Excelu.

Kako odšteti matrike v Excelu

Matrike lahko med seboj odštejete s preprosto formulo matrike v Excelu. Formule matrike so formule, ki delujejo na nizih vrednosti in ne na posameznih vrednostih. Nabor vrednosti je znan tudi kot matrika.

1. Izberite obseg celic enake velikosti kot vaše matrike. Ne pozabite, da lahko odštejete samo dve matriki, če sta enake velikosti.
2. V vrstico s formulo za ta obseg vnesite obseg prve matrike, nato vnesite znak minus (-) in končno vnesite obseg druge matrike.

   =A2:C4-E2:G4

3. Pritisnite Ctrl + Shift + Vnesite. To bo zaključilo formulo matrike.

Mogočni znak minus

Odštevanje v Excelu nima lastne ekskluzivne funkcije. Edino sredstvo za odštevanje v Excelu je znak minus, in čeprav se morda zdi osnovno, je zagotovo več kot sposoben izvajati vse vrste odštevanja.

Zdaj, ko ste obvladali umetnost odštevanja v Excelu, je pravi čas, da nadaljujete z obvladovanjem drugih matematičnih operacij.

Kako dodati številke v Excelu s funkcijo vsote

Dodajte številke v Excelu s funkcijo SUM. Dodate lahko vrednosti, reference celic, obsege ali kombinacije le-teh.

Preberite Naprej

O avtorju