Kako uporabljati funkcijo AVERAGEIF v Excelu

Ker ste uporabnik Excela, se morda zavedate povprečne funkcije. Na splošno vzame vsoto vseh vrednosti in jih deli s številom vrednosti. Ampak recimo, da ne želite vzeti povprečja vseh vrednosti, ampak le nekaterih določenih.

Če je to vaš primer, je najbolje, da v Excelu poiščete nadomestno funkcijo, ki to omogoča. Tu pride v poštev funkcija AVERAGEIF v Excelu.

Funkcija AVERAGEIF v Excelu vrne povprečje celic, če izpolnjujejo določena merila. Merila je mogoče uporabiti za vrste podatkov, kot so datumi, številčne vrednosti in besedilo. V tem članku bomo pregledali AVERAGEIF in njegove primere.

Kaj je funkcija AVERAGEIF v Excelu?

Kot je omenjeno zgoraj, vam Excelova funkcija AVERAGE poda POVPREČJE vrednosti v obsegu celic, če izpolnjujejo vaše določene kriterije. Tukaj so sintaksa in argumenti za funkcijo AVERAGEIF.

Sintaksa

 =AVERAGEIF(razpon, merila, [povprečni_razpon])

Argumenti

• Razpon: obseg celic, ki jih želite oceniti s to funkcijo.
• Merila: Merila, ki določajo, katere celice se upoštevajo za povprečje.
instagram viewer
• razpon vsote (neobvezno): obseg celic, ki jih je treba povprečiti skupaj. Če se ga znebite, se celice v območju povprečijo skupno.

Kako uporabljati funkcijo AVERAGEIF v Excelu

Uporaba funkcije AVERAGEIF je precej podobna uporabi funkcij SUMIF v celicah. Če želite uporabiti AVERAGEIF, morate preprosto klikniti celico, v kateri želite funkcijo, in vnesti sintakso funkcije AVERAGEIF.

Lahko pa uporabite tudi polje »Vrstica s formulo«, ki se nahaja na vrhu stolpcev, potem ko izberete celico; in vstavite sintakso funkcije AVERAGEIF. Uporaba funkcije AVERAGEIF je sorazmerno lažja in tudi krivulje učenja ne bi potrebovali. Morda se vam bo sprva zdelo težko, vendar je pravzaprav zelo enostavno.

Prednosti in slabosti uporabe funkcije AVERAGEIF v Excelu

Čeprav funkcija AVERAGEIF prihrani čas, ima svoje prednosti in slabosti. Razpravljajmo o nekaterih prednostih in slabostih funkcije AVERAGEIF.

Prednosti

• Lažje se naučiti in izvajati.
• Doda možnost uporabe logičnih operaterjev.
• Doda prilagodljivost za dodajanje datumov v merila argumenta.

Slabosti

• Do napake pride, ko nobena celica v obsegu ne izpolnjuje meril ali je obseg prazen.
• Če kriterij ni določen, funkcija AVERAGEIF rezultat obravnava kot 0.
• Prezrite celice z vrednostmi TRUE ali FALSE.

Primeri uporabe funkcije AVERAGEIF v Excelu

Funkcija AVERAGEIF se nekoliko razlikuje od tistega, kar pričakujete. V mnogih pogledih je precej podobna funkciji SUMIF, vendar obstaja le en dodaten korak. Vzemimo primer, da ga boste bolje razumeli.

Povezano: Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu

Primer numeričnih meril

Vzemimo preglednico s preprostimi vrednostmi, da razložimo potencial funkcije AVERAGEIF. Vzemite vrednosti, prikazane na spodnji sliki. Recimo, da želimo povprečje vrednosti, ki je več kot 5 v območju A1:A7.

V takem primeru bi izbrali nastalo celico (v našem primeru A9) in zapisali pogoj =AVERAGEIF(A1:A7,”>5”). V našem primeru so vrednosti v celicah A1 do A7 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Ko uporabimo funkcijo AVERAGEIF, bo rezultat v povprečju 10, 6, 7, 11. Rezultat je po pričakovanjih 8,5 v celici A9.

Primer besedilnih meril št. 1

Vzemimo preglednico s preprostimi vrednostmi, da razložimo potencial funkcije AVERAGEIF v besedilnih scenarijih. Vzemite vrednosti, kot je prikazano na spodnji sliki. V tem primeru recimo, da želite upoštevati vrednosti z besedilom Apple v območju od A1 do A7.

Zdaj imamo vrednosti od B1 do B7, ki jih je treba povprečiti. Dobimo tudi rezultat povprečja v celici B9. V takem primeru bomo zdaj uporabili pogoj: =AVERAGEIF(A1:A7,»Apple«.B1:B7).

V našem primeru bi rezultat vzel celice A2, A3 in A7; nato povprečijo ustrezne celice, ki so B2, B3 in B7. Posledično bi dobili rezultat v celici B9 kot 6.

Primer besedilnih meril št. 2

Vzemimo isto preglednico, ki smo jo uporabili v besedilnem primeru #1, in namesto da vzamemo vrednosti ki ustreza besedilu "Apple", bi vzeli vrednosti, ki ne ustrezajo besedilu "Jabolko."

Torej v našem primeru bo pogoj =AVERAGEIF(A1:A7,"<>Jabolko",B1:B7). Torej bo vzel celice A1, A4, A5, A6 namesto celic A2, A3 in A7. Kot rezultat tega bi videli povprečje celic B1, B4, B5 in B6. Na koncu celica B9 daje povprečje 10, 6, 7 in 2, kar bi bilo 6,25.

Primer merila datuma

Datumsko merilo je še en način za uporabo Excelove funkcije AVERAGEIF, podobno kot pri številskih in besedilnih merilih. Vzemimo primer preglednice, ki vključuje datum poleg nekaterih ustreznih vrednosti.

V tem primeru imamo nekaj datumov v območju celic od A1 do A7 in nekaj ustreznih vrednosti. Recimo, da želite imeti povprečje vrednosti poleg datumov po 1. marcu 2021, potem bi bil pogoj =AVERAGEIF(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7).

Pogoj bi vzel celice A4, A5, A6, A7 celice in povprečil celice poleg njih. Torej bi bile vrednosti vzete kot 6, 7, 2 in 11. Povprečje teh vrednosti je prikazano v celici B9, ki je 6,5.

Povezano: Excelove formule, ki vam bodo pomagale rešiti resnične življenjske težave

Uporaba funkcije AVERAGEIF je preprosta v Excelu

Funkcijo AVERAGEIF lahko uporabite v več scenarijih, kot smo že omenili. Funkcijo AVERAGEIF lahko obravnavate kot izboljšano različico preproste funkcije AVERAGE v Excelu.

Ko želite povprečiti le določene vrednosti v dolgem razponu celic, ne morete gledati vsake celice posebej. Namesto tega lahko uporabite funkcijo AVERAGEIF, da poenostavite svojo nalogo. Čeprav ima uporaba funkcije AVERAGEIF nekaj pomanjkljivosti, njene prednosti zagotovo nadomestijo primere njene uporabe.

3 nore formule Microsoft Excel, ki so izjemno uporabne

Te formule Microsoft Excel lahko povečajo produktivnost vaše preglednice in naredijo stvari nekoliko bolj zabavne.

Preberite Naprej

O avtorju