Hack produktivnosti: presenetljive prednosti uporabe vaših aplikacij v ločenih napravah

Oglas

Pogosto hvalimo aplikacije, da so medplatformne, saj jih je zaradi tega enostavno uporabljati, ne glede na to, katero napravo uporabljate. Vendar pa obstaja slaba stran. Če je vaša aplikacija povsod, so vaša obvestila povsod. Če želite biti produktivni, boste morda želeli poskusiti dostopati do določenih aplikacij samo v določenih napravah.

seveda tudi motnje so lahko produktivne 10 dnevnih motenj za izboljšanje vaše produktivnostiV nasprotju s splošnim prepričanjem obstaja nekaj motenj, ki bi nas lahko dejansko naredile bolj produktivne. Ni nujno, da so motnje ovire... s temi premišljenimi načini so zlahka katapulti. Preberi več . Toda za veliko ljudi je nemoten potek dela boljši način za doseganje največje učinkovitosti.

Eksperiment

To ni nova ideja. Osnova tega je to vsa komunikacija ni enaka in morate dati prednost Uporabite ta 3-stopenjski komunikacijski sistem, da se uprete motnjamPotreba po nenehnem povezovanju je moteča. Če želite upravljati svoje odnose in čas, upravljajte tudi način komuniciranja s svetom. Ustvarite pameten 3-stopenjski načrt. Preberi več

. Na primer, strokovnjaki za produktivnost pogosto svetujejo preverjanje e-pošte samo v telefonu ali dostop družabna omrežja samo iz tabličnega računalnika, da zmanjšate nenehen tok motenj od vašega glavnega dela računalnik.

Zaradi padca lastne produktivnosti sem se odločil preizkusiti ta poskus. Tri tedne sem svoje aplikacije ločeval glede na naprave. Imam telefon Android in iPhone, prenosnik, tablico in namizni računalnik. Takole sem nastavil vse za svoj dnevni delovni čas:

• Slack: samo iPhone
• MakeUseOf Comments Moderiranje: samo iPhone (prenosni računalnik za označene predmete, če je potrebno)
• WhatsApp, Google Hangouts: samo telefon Android
• Facebook: samo telefon Android
• Twitter: samo telefon Android
• Pisanje člankov: samo prenosni računalnik
• Nalaganje člankov, urejanje slik, pridobivanje slik: samo na namizju
• MakeUseOf Email: prenosnik ali namizni računalnik, brez telefonov
• Osebna e-pošta: Android ali iPhone, brez računalnikov
• E-knjige Kindle: samo tablični računalnik
• Branje/ogled zaznamkov: samo tablični računalnik

Tri tedne sem se tega držala, kolikor je bilo mogoče. Ja, včasih je bilo napak. Na primer, nameraval sem uporabljati Twitter samo na svojem telefonu Android, vendar sem kmalu ugotovil, da sem se pri zadevah, povezanih z delom, preveč zanašal na Twitter. Pravzaprav je Twitter eden izmed najboljši načini za spremljanje novic Absolutno najboljši načini za spremljanje novic na TwitterjuTwitter je najbolj kul in uporabniku najbolj prijazen način za spremljanje svetovnih novic, a včasih ga še vedno preveč zakompliciramo. Z vsemi različnimi računi, sledilci in viri, ki letijo naokoli, je ... Preberi več .

Največja prednost produktivnosti ločevanja aplikacij

Ko ločite aplikacije, je bila zame najbolj presenetljiva razlika, kolikokrat sem padel v zajčjo luknjo. Soočamo se z ogromnim tokom digitalnih informacij, bodisi na družbenih omrežjih, e-pošti, neposrednih sporočilih ali celo s sodelavcem, ki prihaja in govori o novem virusnem videu, ki se dogaja naokoli.

Namesto tega sem vedel, da je treba katero koli povezavo prebrati ali si ogledati na tabličnem računalniku žep veliko težje. Pocket je najboljše orodje za zaznamke Pocket - Vrhunska storitev digitalnih zaznamkovKot je Bakari že poročal, je bil zelo priljubljen Read It Later – ki je uporabnikom omogočil shranjevanje člankov prebrano pozneje iz zaznamka ali različnih aplikacij, s katerimi je bil integriran - je bil ukinjen in zamenjano... Preberi več naokoli, lahko pa uporabite katero koli drugo aplikacijo po vaši izbiri. Bistvo je, da ne odprete povezave, ko jo vidite, ampak jo preprosto dodate v Pocket.

Zaradi tega sem moral imeti nameščen Pocket na vseh svojih platformah - ironično, v poskusu o uporabi aplikacij, specifičnih za platformo. Vseeno bi shranjene Pocket članke bral samo na tablici.

Trajalo je približno teden dni, da sem se navadil na ta nov tok početja, a ko sem se ga navadil, so moje motnje drastično padle. Ne glede na to, ali je ta poskus uspešen ali ne, je to en trik produktivnosti, ki bi ga moral uporabiti vsak.

Podobno sem našel nov način uporabe Twitterja in ločevanje mojih delovnih nalog glede na platformo je omogočilo bolj gladek potek dela.

Ali ločevanje aplikacij res poveča produktivnost?

Da in ne.

Vsem bi spodbudil, da to enkrat preizkusijo. Ne zato, ker se boste tega držali vse življenje, ampak zato, ker boste globlje razumeli, kako uporabljate različne naprave in aplikacije, ter temu ustrezno prilagodili svojo uporabo. Ločevanje aplikacij glede na napravo ni dolgoročni vdor v produktivnost; to je kratkoročni trik, da ugotovite, kako bi morali stvari početi dolgoročno. Tako kot sistem s tremi stavkami za določanje prioritet vašega seznama opravil Sistem 3-strike: kako določiti prednost na seznamu opravilAli ne preberete svojega seznama opravil? Težava morda ni v vaši produktivnosti, ampak le v vaših prioritetah. Naučimo se določiti prednostne naloge na seznamu opravil in narediti stvari. Preberi več , to je uporabno za kratek čas, preden se premaknete na nov sistem produktivnosti, ki temelji na vašem učenju iz njega.

Dober primer tega je Twitter. Sprva sem mislil, da lahko do njega dostopam samo na enem telefonu, a sem ugotovil, da ga moram pogosteje preverjati, ker sem se izmikal iz zanke, kar škodi mojemu novinarskemu delu.

Vendar sem do drugega tedna vzpostavil prakso, kjer sem občasno preverjal Tweetdeck, eno najboljših orodij Twitter za splet Zakaj je Twitterov TweetDeck vreden drugega pogledaV zadnjih nekaj mesecih je Twitter postal moja najljubša družabna omrežja, predvsem zato, ker sem meni, da je manj zamuden kot Facebook in Tumblr, zagotovo pa ga lahko posodobim hitreje kot jaz lahko... Preberi več , in se prek njega odzval samo na delovna ali časovno občutljiva sporočila in omembe. Za svoja naključna razmišljanja in osebne pogovore sem vztrajal pri uporabi Twitterja iz telefona.

To je bila majhna popravka, vendar me je preprečila, da bi se sredi delovnega dneva vključil v dolge klepete na Twitterju ali poskušal slediti nečemu na Twitterju, ko bi moral pisati.

Kako implementirati ta eksperiment v svoje življenje

Čeprav je ta poskus na videz preprost za izvedbo, morate za uspeh nekaj stvari.

1. Naj bodo vaše naprave daleč narazen. Če so vaš telefon, prenosnik in tablični računalnik tik ob vas, boste med njimi preklapljali, ne da bi o tem razmišljali. To premaga namen ločevanja aplikacij glede na napravo. Bistvo tukaj je, da je uporaba nečesa na drugi napravi okorna, zato, ko uporabljate eno napravo, čim bolj otežite dostop do drugih.
2. Po potrebi ga spremenite. Pravila, s katerimi začnete, niso tista, ki jih boste lahko uveljavljali ves čas. Torej, tako kot sem se odločil, da svojo uporabo Twitterja razdelim na službeno in osebno, boste morda morali prilagoditi svoj prvotni načrt, da bo najbolje ustrezal vašim potrebam. Vse je v redu, samo poskrbite, da se poskušate držati izvirnika.
3. Vsak dan nastavite čas začetka in konca. Ta sistem je namenjen povečanju vaše produktivnosti in tega ne bi smeli delati 24 ur na dan. Morda to izvajajte samo v svojih uradnih urah ali celo v pododdelku vaših dnevnih uradnih ur. Res je odvisno od vas, vendar vam ne bi svetoval, da bi bil to eksperiment 24/7.

Kako ustavite tehnične motnje?

Moj največji rezultat tega poskusa produktivnosti je bila sposobnost obvladovanja motenj, ki so velika težava v tem tehnološkem svetu nenehnih obvestil. Kakšna je torej vaša skrivnost produktivnosti, da se spopadete z motnjami vaših pripomočkov?

Zasluge za slike: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay