5 načinov, kako vam Xero lahko pomaga pri financah

Oglas

Računovodstvo je lahko zmedeno 12 najboljših spletnih tečajev računovodstva za zapolnitev vrzeli v spretnostihZahvaljujoč poceni in brezplačnim visokokakovostnim spletnim tečajem je lažje kot kdaj koli prej biti svoj finančni direktor za svoje novo ali obstoječe podjetje. Preberi več , zamudno in (če morate plačati poklicnega računovodjo) drago.

Zato ni presenečenje, da računovodska programska oprema je začela postajati vse bolj priljubljena med samostojnimi podjetji in lastniki malih podjetij.

Takšna programska oprema je običajno prilagojena državi, v kateri jo uporabljate, lahko upravlja vse vidike knjigovodskega procesa in je veliko bolj stroškovno učinkovita kot plačilo strokovnjaka.

Ena izmed najbolj priljubljenih rešitev je Xero. Ogledali si bomo, kaj je in kaj lahko storite z njim.

Kaj je Xero?

Xero je bilo ustanovljeno na Novi Zelandiji leta 2006 in je od takrat naraslo na več kot 600.000 uporabnikov. Svoj izdelek ponujajo na podlagi pogosto uporabljenega modela "programska oprema kot storitev" (SaaS), tako da vam za uporabo ne bo treba ničesar prenesti.

Prejeli so veliko panožnega priznanja, vključno z dvema nagradama Webby leta 2009 in eno leta 2010, Fast Company Innovation by Design Award leta 2012 in kar je najbolj impresivno, prvo mesto na seznamu "100 najbolj inovativnih rastočih podjetij" revije Forbes v 2014.

Sam izdelek je eden najbolj večnamenskih kosov računovodske programske opreme na današnjem trgu, ki ponuja skoraj vse, kar potrebuje mala podjetja ali samostojni podjetnik za uspeh.

Njegove ključne lastnosti vključujejo:

• • Upravljanje denarnih tokov (spletno računovodstvo, bančna uskladitev, proračunska poročila in upravljanje zalog)

Izdajanje računov (pošiljanje, plačilo in izdajanje ponudb)

• Upravljanje plačil (odškodninski zahtevki, računi in naročilnice)
• Upravljanje plačilnih listov (vključno s časovnimi listi in standardnimi plačilnimi pregledi)
• Davčna pomoč (W-2s, 1099s, izračuni prometnega davka in vložitev napovedi)

Katere pa je njegovih pet najbolj uporabnih funkcij? Raziščimo.

davek

Ah, davek… Zvezni 940-i, W-2, 1099-i, davki na zaposlovanje, davki na brezposelnost – kaj vse to pomeni?!

Medtem Xero vas ne more naučiti o vseh posameznih zveznih in državnih davčnih kodah in obrazcih (čeprav ima odličen osnovni vodnik za pomoč), lahko jih veliko izračuna in pošlje lažje.

Tako lahko na primer takoj ugotovite, koliko je treba vložiti na W-2 in 1099. Odpravil bo celo neskončno zmedo glede klasifikacije prodajalcev 1099, tako da vam bo omogočil zagon poročila in nato vse potrebne prilagoditve.

Tukaj je pogled na postopek:

Če želite vložiti W-2 (verjetno najpogostejši davčni obrazec v državah), morate najprej ustvariti zaposlenega. To storite s klikom Plače > Dodaj zaposlenega in izpolnite potrebne osebne podatke.

Nato boste morali izpolniti njihove podatke o zaposlitvi - vključno s podatki o plačah in njihovo številko socialnega zavarovanja. Očitno bi morali že imeti vse podatke o svojih zaposlenih, vendar če jih tukaj ne dodate, ne boste mogli posameznika dodati na svojo plačilno listo.

Končno lahko dodate njihove posamezne zvezne in državne davčne podatke. Treba je opozoriti, da je to še vedno lahko potencialno minsko polje za neprofesionalce. Morda bi bilo pametno plačati računovodjo, da se prepriča, ali je vse to pravilno nastavljeno – potem se samoupravlja, tako da boste na dolgi rok še vedno veliko prihranili pri honorarjih.

Ko imate zaposlenega v celoti nastavljeno, boste morali določiti tudi davke svojega podjetja. Dokler tega ne storite, ne boste mogli ustvariti plačilne liste (in s tem ustvariti podatke o davčnih napovedih).

Pomaknite se do Nastavitve > Davki in izpolnite svoje zvezne in državne podatke:

to je to. Vsak mesec samo zaženite svojo plačilno listo in programska oprema bo samodejno odtegnila davke, kjer je to primerno, in vse to prijavila v sistem. Ob koncu vsakega davčnega leta boste lahko izdali potrebne W-2 in vse druge državne obrazce, ki bodo morda potrebni.

Za neodvisne izvajalce lahko sledite popolnoma enaki metodologiji, le da boste tokrat morali namesto tega izdati obrazec 1099.

Najboljše od vsega je, da vam sploh ni treba skrbeti oddajo 1099 davčnih obrazcev 6 najboljših brezplačnih davčnih programov za vložitev davčne napovedi letosČe ste utrujeni od plačevanja za vložitev davkov, je tukaj najboljša brezplačna programska oprema za oddajo davkov za vložitev državnih in zveznih davčnih napovedi. Preberi več , ko jih izpolnite, jih lahko vnesete v programsko opremo s Track1099.

Pravzaprav je veliko več davčnih vprašanj Xero vam lahko pomaga pri, razen obrazcev IRS.

Na primer, samodejno bo izračunal prometni davek glede na vašo lokacijo in integracijo Xero z Avalara TrustFile pomeni, da lahko pripravite in oddate obračune prometnega davka skoraj v trenutku (pojdite na Nastavitve > Splošne nastavitve > Finančne nastavitve da vnesete svoje podatke).

Datoteke Xero lahko celo izvozite v tiskane kopije, če želite več Pristop "naredi sam" pri davčnih prijavah Opravljate svoje davke? 5 Microsoft Excelovih formul, ki jih morate poznatiVaši davki bodo kmalu zapadli in ne želite plačati zamudne pristojbine? Izkoristite moč Microsoft Excela, da uredite svoje davke. Preberi več .

Plača

Izvajanje plačilne liste na tedenski, dvotedenski ali mesečni ravni je lahko skoraj tako zmedeno in zamudno kot obračunavanje davkov!

Obstaja več vidikov za Xero to bo pripomoglo k temu, da bodo vaše plačilne liste manj boleče.

Prvič, vključuje programsko opremo za urnik zaposlenih. Zaposleni lahko vnesejo svoje podatke ali pa vi (ali drug uslužbenec) to storite v njihovem imenu, pri čemer je na voljo obsežno orodja za poročanje, ki vam bodo omogočila ogled podatkov na podlagi urnega zaslužka, vrste dohodka in porabljenega denarja na zaposlenega ali na čas obdobje.

Drugič, prihaja s programsko opremo za plačevanje. V praksi to pomeni, da lahko vodite in odobrite plačilne liste zaposlenih na določen datum, enkratne plačilne liste sredi cikla in sprožite neposredne depozite na bančne račune svojega zaposlenega. Natisnete lahko celo čeke in plačilne liste, oboje pa lahko prilagodite z blagovno znamko vašega podjetja.

Zavedajte se, da boste morali nastaviti zaposlene, davčne podatke, delovne lokacije, razporede plač in podatke o bančnem računu, preden boste lahko izvajali polne plačilne liste.

Nazadnje, obstaja cela vrsta aplikacij tretjih oseb, ki lahko zagotovijo dodatno funkcionalnost. Na primer, če imate zaposlene, ki delajo v državah, ki jih Xero izvorno ne pokriva, lahko uporabite vtičnike, tako da jim lahko še vedno plačate.

Stroški

V redu, razcvet uporabe računov stroškov podjetja za plačilo vsega, od večerje do eksotičnih počitnic, je morda že zdavnaj minil, vendar so še vedno pomemben del sodobnega poslovanja.

The upravljanje stroškov 10 edinstvenih uporab Trello, razen upravljanja projektovTrello je užitek ljubiteljev seznamov. Njegov pristop v slogu Kanban ni bil namenjen samo vodenju projektov. Nam ne verjamete? Oglejte si teh deset edinstvenih uporab Trella. Preberi več Funkcija Xero je zelo impresivna, saj vam omogoča tako obvladovanje lastnih osebnih stroškov kot tudi povrnitev stroškov vašim zaposlenim.

Z vidika uporabnika vam (in vašim zaposlenim) omogoča dodajanje stroškov, medtem ko ste zunaj, samo tako, da fotografijo računa in oddajo prek mobilne aplikacije, s čimer je manj verjetno, da bodo stroški spregledani.

Z vidika upravljanja so prejemki potovanj združeni skupaj, tako da lahko preprosto vidite skupne stroške in lahko odobrite in zavrnete zahtevek, kot se vam zdi primerno.

Vse te podatke je mogoče nato izvoziti v funkcijo obračuna plač, da bo plačilo še bolj preprosto.

Samostojni delavci lahko tudi spremljajo svoje stroške (in širšo situacijo denarnega toka) z uporabo funkcije usklajevanja banke.

Najprej morate dodati bančni račun. Če želite to narediti, se pomaknite do Računi > Bančni računi > Dodaj bančni račun. Priljubljene banke so samodejno navedene, dodate pa lahko tudi storitve, kot so PayPal in kreditne kartice.

Vnesite številko svojega računa in poimenujte račun, nato se vam bo prikazal zaslon, ki vam bo omogočil uvoz vseh vaših bančnih virov.

Ko je to storjeno, lahko uvozite vse podatke svoje banke in samodejno se bodo uskladili s podatki Xero. Do podatkov lahko dostopate prek mobilne aplikacije za usklajevanje na poti, ustvarite lahko pravila po meri, ki vam pomagajo pri usklajevanju bolj zapletenih transakcij, in podprtih je več kot 160 valut.

Finančna poročila

Brez jasnih in učinkovitih finančnih poročil je zelo težko jasno razumeti, kako zdravo je vaše podjetje.

na srečo, Xero ponuja več kot 40 osnovnih in naprednih finančnih poročil. Sem spadajo vsi najpogostejši, kot so dobiček in izguba, obračuni prometnega davka in bilance stanja – pa tudi bolj nenavadni (a enako uporabni), kot so dobički in izgube v tuji valuti Izogibajte se zlorabi pri menjavi valut ali pošiljanju denarja v tujinoČe ste pred dopustom poslali denar v tujino ali zamenjali valuto, ste verjetno dobili slabo ponudbo. Tukaj je nekaj boljših alternativ za banke in menjalnice. Preberi več in amortizacijskih načrtih.

Poročila ponujajo tudi proračunski sledilci 4 najboljše aplikacije za načrtovanje proračuna za ureditev financIščete najboljšo proračunsko aplikacijo za nadzor nad svojimi financami? Tukaj je nekaj odličnih aplikacij, ki vam bodo pomagale upravljati svoj denar. Preberi več (tako da lahko pripravite oris in primerjate dejansko delovanje s predvideno) in sposobnost dodajte kategorije sledenja (s čimer boste na enostaven način primerjali in primerjali posamezne dele vašega posel).

Vsa ta poročila je mogoče pripraviti in natisniti v nekaj klikih.

Izdajanje računov

Kaj koristijo vse te modne funkcije, če ne morete zlahka upravljati računov? So kruh in maslo vodenja podjetja, vendar se lahko hitro zaplete Kako uporabljati internet za lovljenje neplačanih računovČe delate zase, obstaja stalna skrb, da ena od vaših strank na koncu ne bo plačala računa. Tukaj je nekaj spletnih nasvetov za povrnitev izgubljenega denarja. Preberi več če imaš veliko strank.

Funkcija izdajanja računov Xero se ponaša s številnimi kul funkcijami. Na primer, z uporabo posebne oznake lahko dodate dobropise in enostavno napolnite stroške nazaj strankam, po potrebi pa lahko izdate dobropise.

Vaše stranke bodo lahko tudi plačevale vaše račune z enim klikom s kreditno kartico ali PayPal in boste opozorjeni, ko stranke odprejo svoje račune (da boste vedeli, če samo ignorirajo ti!).

Končno, tako kot programska oprema za obračun plač, boste lahko vse svoje račune prilagodili in prilagodili z lastnimi logotipi in blagovno znamko.

Ste uporabljali Xero?

Ste uporabili Xero? Katere funkcije in funkcije so vam bile všeč? Kateri je potreboval več dela? Ali manjka kaj, kar bi želeli, da bi razvijalci predstavili?

Svoje misli in povratne informacije nam lahko sporočite v spodnjem razdelku za komentarje.