Opomba: 4 vrste e-poštnih sporočil, ki jih lahko napišete za začetek dneva

Oglas

Branje navdihujočih citatov, vizualizacija uspešnega dne in ponavljanje niza afirmacij so nekateri od načinov, na katere se ljudje odločijo za zagotovitev optimističnega začetka dneva. Ali ste pomislili, da lahko pošiljanje e-pošte deluje enako dobro?

Medtem ko vas spletna mesta za družabna omrežja pritegnejo s svojimi živahnimi hecami, imajo e-poštni pogovori svoj čar. Zaradi njih se počutiš, kot da pripadaš, kot da si »v nečem, česar svet ne pozna in ne razume«.

Žal lahko razprave po e-pošti uidejo izpod nadzora, če pride le kakšna negativna beseda ali dve, bodisi zaradi jeze, nerazumnosti ali nepremišljenosti.

Govorili smo o e-poštni bonton 7 Smernic za mrežni bonton za pisanje e-pošte in objav na forumuNetiquette je okrajšava za omrežni ali internetni bonton. Zajema poseben nabor družbenih konvencij, ki jih najdemo v spletnih interakcijah. Čeprav je mrežni bonton zelo podoben dobremu vedenju ali bontonu pri srečanjih brez povezave, obstajajo ... Preberi več in kako ne ustvariti e-pošte

6 načinov za zagotovitev, da boste užalili, jezili in jezili z vsakim e-poštnim sporočilom, ki ga pošljeteE-pošta je težka. Zelo težko je razumeti, kaj resnično želite povedati v e-poštnem sporočilu, in polovico časa vas bodo ljudje skoraj vedno narobe razumeli. Veliko težav pride ... Preberi več . V tej objavi bomo raziskali štiri vrste e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete za dober začetek dneva. Ni vam jih treba spremeniti v rutino ali se prisiliti, da jih pošljete, ko tega ne želite. Ideja je razviti navado, da bo vaša komunikacija vedno prijazna ali vsaj civilizirana.

"Kaj je?" E-naslov

Med tednom ste zaposleni in tudi vsi ostali. Tudi vikendi minejo v navalu družabnih aktivnosti. Tako ne boste imeli časa, da bi se srečali z ljudmi, ki jih ne morete srečati osebno ali govoriti po telefonu. Kmalu se dnevi spremenijo v tedne, tedni pa v mesece, preden se s takšnimi ljudmi, ki so vam pri srcu, a tudi izven vaše družbene orbite, dostojno pogovarjate.

Ni nujno, da je tako. Komunikacija po e-pošti je boljša kot brez komunikacije. Začnite svoj dan tako, da pošljete e-pošto nekomu, s katerim se pred kratkim niste pogovarjali ali slišali. Delite vrhunce tega, kar se vam dogaja v življenju. Vprašajte, kaj se dogaja v njih. Dodajte nekaj anekdot, za katere veste, da bo prejemnik užival. Odziv, ki ga prejmete, vam lahko polepša dan.

Ker naj bi tovrstna e-poštna sporočila delovala kot zamenjava za popoln pogovor, si dovolite ignorirati nasvete o pisanju kratkih e-poštnih sporočil.

"Tukaj je nekaj za vas!" E-naslov

Ali ni čudovito odpreti svojo mapo »Prejeto« in poiskati preprosto sporočilo, ki vas nasmeji? Svojim prijateljem in družini lahko privoščite enak užitek, tako da jim pustite veselo in osvežujoče e-pošto, ki se odpre zgodaj zjutraj.

Pošljite bratu ali sestri smešen citat, delite navdihujoč video TED s prijatelji ali pustite Ljubim te za svojega partnerja. Saj veste, kaj naredi ljudi v vašem življenju. Nikoli ne moreš predvideti, kam bodo takšni odpirači pripeljali, običajno pa vodijo nekam dobro.

Tukaj je potrebna previdnost. Preden nadaljujete s polnjenjem nabiralnikov ljudi s tisto, kar menite, da je super, se tega tudi spomnite lepo e-pošto je lahko dolgočasno, če se izkaže kot po maslu ali če vsebuje nekaj podobnega vsak čas. Dodajte element redkosti in presenečenja, da bodo stvari zanimive.

"Hej tam." E-naslov

Zahvaljujoč e-pošti lahko neposredno stopite v stik z ljudmi z vsega sveta brez do njega dostopajo vratarji. Nove povezave lahko ustvarite preprosto tako, da se predstavite in dovolite drugi osebi, da določi ton vaše komunikacije. To vam daje priložnost, da najdete podobno misleče ljudi in komunicirate z njimi, postavite vprašanja tistim, ki jih občudujete, predstavite ideje, začnete skupne projekte in naredite še veliko več.

Izkoristite priložnosti, ki jih ponuja e-pošta, da se povežete z ljudmi. Kot veste, lahko nekateri od teh ljudi pozneje igrajo ključne vloge v vašem življenju.

Vedno sem se obotavljal pisati tujcem, ob domnevi, da bi s tem natrpal njihov digitalni prostor. Toda pred nekaj tedni sem zbral pogum in poslal e-pošto peščici pisateljev, katerih dela se bojim.

Pozdravila sem se, se na kratko predstavila in se jim zahvalila, da sta me s svojimi besedami navdihnila. Dodal sem celo vprašanje ali dve, o katerih bi bil hvaležen za njihov vpogled. Seveda sem najprej preveril, ali so prejemniki odprti za takšno korespondenco, da moja pošta ne bi prešla v področje nezaželena pošta Kaj bi morali vsi vedeti o ravnanju z vsiljeno poštoMorda je skoraj nemogoče popolnoma ustaviti neželeno pošto, vsekakor pa je mogoče zmanjšati njen pretok na kapljanje. Predstavljamo vam nekaj različnih ukrepov, ki jih lahko sprejmete. Preberi več .

Iskreno povedano, nisem pričakoval odgovora, saj sem si rekel: »So tako znani ljudje in stavim, da so njihovi nabiralniki napolnjeni s e-poštnimi sporočili, kot sem jih poslal. Verjetno se ne bodo želeli odzvati, tudi če bodo imeli čas za to." Vesel sem, da sem se zmotil. Vsak od teh piscev je odgovoril s toplim in osebnim tonom, ki je rekel, da jim je dovolj mar, da se ustavijo in pozdravijo. To je lepota e-pošte – če je dobro napisana, nas opomni, da smo kljub vsem digitalnim pastem, v katere smo zatopljeni, še vedno ljudje.

"Imam nekaj za povedati." E-naslov

Začnite svoj delovni dan tako, da poveste svojemu šefu, kaj počnete, ali tako, da od svojih kolegov zahtevate povratne informacije. Prijavite se za svojo sanjsko službo, delite ideje z vrstniki ali pustite spodbudno opombo za novega fanta v svoji ekipi. Takšno dejanje vas ne le spravi v boljše razpoloženje, saj so vaše možnosti, da boste to naredili prav, večje, ko je to storjeno, preden ste bili ujeti v bistvo delovnika.

Ker danes mnogi od nas delamo digitalno, je komunikacija po e-pošti ključni del našega delovnega procesa. Ne glede na to, ali delate na skupinskem projektu, iščete službo ali postavljate poizvedbo, je e-pošta v veliki meri vključena. Ne uničujte si stvari tako, da brez premisleka ali truda brskate po e-pošti.

Povej pravilno

Negativni e-poštni pogovori so milo rečeno vznemirljivi. Besedilni bloki brez obraza med vami in prejemnikom e-pošte odrežejo vsako možnost opazovanja in razumevanja odtenkov govorice telesa, izraza, tona glasu itd. ki spremljajo vaše besede, ko niste skriti za digitalnim zaslonom. Zato je mogoče, če niste previdni, vaše besede zlahka vzeti iz konteksta in vaš humor napačno razlagati.

Stvari se lahko obrnejo na slabše, preden se dobiš priložnost, da se braniš in popraviš stvari. Manjše razlike prehajajo v velike vrstice. Za sabo puščajo nejasen občutek nelagodja tudi po tem, ko je zrak izčiščen.

Izogibajte se takšnim neugodnim scenarijem, tako da ohranite pozitiven ton ne glede na temo, o kateri razpravljate. Ni vam treba izogibati pomembnih vprašanj, lažnih čustev ali se poskušati videti kot karkoli, kar niste. Povejte vse, kar imate povedati, vendar svojim besedam vnesite več prijaznosti in racionalnosti. Seveda najprej poskrbite, da bodo vaša e-poštna sporočila dobrodošla in zdravo spoštujte osebne meje.

Kakšna e-poštna sporočila najraje pošiljate in prejemate? Kako narediti ti naj bodo vaša e-pošta pozitivna? Sporočite nam v komentarjih.

Zasluge za slike: Dobro jutro!!! od vinothchandar (uporablja se pod CC), Happy Happy Cookie od carbonnyc (uporablja se pod CC), objem za srečo od montseprati (uporablja se pod CC), Cardiff City Huddle od joncandy (uporablja se pod CC), E-poštni nasveti od planeta (uporablja se pod CC) | Slike so izpeljanke njihovih izvirnikov