Oglas
Faksiranje je zastarel način komunikacije, vendar se ponekod iz enega ali drugega razloga še vedno zadržuje. Dokler ne moremo končno uničiti tega zastarelega stroja preteklosti, boste morda morali občasno poslati faks, vendar se znajdete brez faksa – poskusite Pozdravljeni, faks.
V preteklosti smo na kratko obravnavali HelloFax in si ga celo ogledali 5 drugih spletnih faksnih storitev 5 najboljših orodij za pošiljanje e-pošte na faksPokažemo vam, kako brezplačno pošljete faks z e-pošte. Priporočamo vam pet brezplačnih spletnih e-poštnih storitev za faksiranje za delo. Preberi več , vendar so se stvari v preteklih letih od takrat spremenile in čas je, da si poglobljeno ogledate najboljšo brezplačno spletno storitev faksiranja, kar obstaja.
Kako začeti
Lahko uporabite Spletno mesto HelloFax, Dodatek za Google Dokumente, ali Aplikacija Chrome. Imajo celo aplikacijo v Google Apps Marketplace za podjetja, ki želijo to storitev uvesti vsem svojim zaposlenim.
Za zdaj se osredotočimo na spletno mesto in aplikacijo Chrome, ki sta dovolj identični, da ju lahko obravnavamo kot eno entiteto. Prvi korak je ustvariti račun ali se prijaviti z Googlom - slednja možnost ima
nekaj niansiranih prednosti in slabosti Prijava v Google+: je to slabo ali dobro za vas?Uporabniki začenjajo sprejemati dejstvo, da Google morda ne bo umaknil prijave v Google+, ne glede na to, koliko ljudje to sovražijo. Toda ali je res tako hudo, kot si mislite? Preberi več za večino od nas. Po tem je pot razmeroma lahka in enostavna. Naložite svoj dokument iz računalnika ali ga prenesite iz ene od integriranih storitev v oblaku: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ali OneDrive.
Od tam imate možnost urejanja ali podpisa dokumenta. Urejanje omogoča postavitev potrditvenih polj, dodajanje besedila ali dodajanje datuma. Popoln je za dodajanje zadnjih dotikov informacij, preden pošljete faks.
Podpisovanje je izjemno enostavno in obstaja več različnih načinov za to. Lahko ga narišete z miško (ali prstom ali pisalom, če imate zaslon na dotik), ga vtipkate in uporabite eno od njihovih pisav, naložite slikovno datoteko svojega podpisa ali pošljete fotografijo svojega podpisa po e-pošti. Ne bi moglo biti lažje ali bolj intuitivno. Ta funkcija prihaja iz HelloSign, drugega izdelka HelloFax, ki ga bomo podrobneje obravnavali kasneje.
Ko je dokument pripravljen za uporabo, preprosto vnesite številko faksa. Nato boste imeli možnost, da priložite kratko naslovnico, na kateri bo za brezplačne uporabnike pisalo »Poslano prek HelloFaxa«. Zagotavljajo tudi možnost, da se barvna različica vašega faksa z visoko ločljivostjo začasno gosti v spletu 72 ur, pri čemer prejemnik faksa dobi določen URL in kodo za dostop, da pride do njega.
Po tem kliknite pošlji in končali ste. Po pošiljanju bi morali prejeti potrditveno e-pošto, vendar je to mogoče prilagoditi v Razdelek z obvestili vaših nastavitev HelloFax. HelloFax bo tudi vodil evidenco vseh vaših osnutkov in poslanih faksov pod zavihkom Dokumenti na levi strani.
Če večino svojega dela že opravljate v Google Dokumentih in želite nekaj poslati kot faks, novi dodatek za Google Dokumente poenostavi postopek smešno.
Najprej prenesite dodatek, nato ga izberite v meniju Dodatki na vrhu Google Dokumenta, ki ga želite poslati, in kliknite Pošlji faks.
Nato se na desni strani prikaže stranska vrstica. Vnesite številko faksa, vnesite kratko spremno pismo, če želite, in kliknite pošlji. Ne da bi vam bilo treba zapustiti svoj Google Dokument, ste ga že poslali kot faks.
Koliko stane HelloFax?
Brezplačna različica HelloFax vam omogoča pošiljanje 5 strani faksa na mesec. Nato gre na načrt za domači urad v višini 9,99 USD na mesec s 300 faksi na mesec, načrt Professional za 19,99 USD s 500 faksi na mesec ali načrt za podjetje za 39,99 USD s 1000 faksi na mesec.
Vse plačljive stopnje vključujejo možnost prejemanja faksov, ki v brezplačni različici ni na voljo. Navedeno število strani vključuje tako pošiljanje kot prejemanje. Ponujajo tudi popuste, če plačujete letno in ne mesečno.
Ali je varno?
HelloFax se tudi ne igra, ko gre za varnost. Njihove celotne pravilnike si lahko preberete na njihovo spletno mesto, vendar na kratko, HelloFax uporablja šifriranje SSL za zaščito vaših podatkov in ne shranjuje nobenih podatkov o kreditni kartici. Vsi vaši faksirani dokumenti so zaščiteni z AES – 256-bitnim šifriranjem z edinstvenim ključem, ki je šifriran tudi z vrtečim se glavnim ključem.
Vsi podatki o kreditni kartici se posredujejo neposredno Stripeu, preverjeni in varni storitvi obdelave plačil, podatki o vaši kreditni kartici pa niso shranjeni na strežnikih HelloFaxa. V bistvu so vas pokrili.
Čeprav je funkcija podpisovanja vgrajena v HelloFax, imajo tudi ločeno storitev samo za podpisovanje in pošiljanje dokumentov po e-pošti, imenovano HelloSign, ki smo že obravnavali HelloSign: Uporabite elektronske podpise na dokumentih [splet in iOS] Preberi več vendar bo tukaj šlo bolj poglobljeno.
Vmesnik je skoraj enak HelloFaxu, le da lahko pošiljate samo na e-pošto, ne na številke faksa, in vam daje možnost, da prenesete datoteko, preden jo pošljete. Če vas skrbijo samo podpisi in manj faksiranje, bi lahko HelloSign dobro deloval za vas.
Prek te storitve lahko tudi druge osebe podpišejo dokumente namesto vas, vendar bodo morali za to ustvariti račun. Brezplačna različica omogoča 3 dokumente na mesec, poslovna različica pa je na voljo za 30 $ na mesec, ki omogoča neomejeno število dokumentov in ima dodatne funkcije.
Za razliko od HelloFaxa ima HelloSign oboje iOS in Android aplikacije, zaradi česar je veliko bolj mobilna storitev. Imajo tudi a Gmail funkcionalnost, ki omogoča podpisovanje dokumentov iz Gmaila.
Popoln pošiljatelj faksa
Pošiljanje faksov naj bi kmalu šlo po poti dodo, a dokler se to ne zgodi, je HelloFax najboljši način za brezplačno pošiljanje faksov na spletu. HelloSign je samo češnja na torti, ki vam omogoča, da jih po potrebi podpišete na računalniku.
Kaj menite o HelloFaxu? Katere druge storitve pošiljanja faksov priporočate? Sporočite nam v komentarjih.
Kredit za sliko: Dave Crosby/Flickr
Skye je bil urejevalnik razdelkov za Android in upravitelj dolgih oblik za MakeUseOf.