7 načinov, kako se izogniti preobremenjenosti v delovnih obdobjih samostojnega dela

Ko začnete kot samostojni delavec, se boste morda znašli v težavah, da bi našli veliko dela od koder koli. Obdobje »zasedenosti«, o katerem govorijo številni vaši vrstniki, se lahko v najboljšem primeru zdi kot daljne sanje, v najslabšem primeru pa zabloda.

Toda ko boste povečali svojo prisotnost na vašem področju, bo več ljudi in podjetij želelo sodelovati z vami. Sčasoma boste verjetno vstopili v obdobja, ko boste bolj zaposleni, kot ste si kdajkoli predstavljali.

Če niste previdni, se v teh trenutkih zlahka počutite preobremenjeni. Tukaj je tisto, kar lahko storite, da se to ne zgodi.

1. Vzpostavite jasne sisteme

Ena najbolj transformacijskih knjig, ki jih boste kdaj prebrali, je Atomic Habits avtorja Jamesa Cleara. V tem govori o tem, kako vsak dan z majhnimi koraki sčasoma pripelje do nečesa večjega. Posebej omenja pomen vzpostavitve sistemov, da bodo vaši dnevi bolj produktivni.

Preden naredite karkoli drugega na tem seznamu, vam priporočamo, da razmislite o svojih ciljih samostojnega dela. Zastavite si vprašanja, kot so:

• Koliko ur na koncu želite porabiti za delo s strankami?
• Kakšni so vaši dohodkovni cilji?
• Na kakšnih projektih si želite delati?

Kot del tega boste morali vzpostaviti sistem, ki vam bo pomagal učinkovito dokončati delo vaše stranke – hkrati pa pustiti čas za druge stvari, kot je trženje. Ko ugotovite svoje cilje, zapišite, kaj boste storili, da boste še naprej premikali iglo naprej.

2. Investirajte v pravo programsko opremo

Ena najlepših stvari pri samostojnem delu je, kako dostopno je večini ljudi; za začetek ne potrebujete velikega proračuna.

Čeprav bosta dovolj prenosni računalnik in dober Wi-Fi, boste morali na začetku začeti porabiti denar za svoje podjetje, da bi mu pomagali rasti.

Z vlaganjem v programsko opremo, ki vam olajša delo, lahko prihranite veliko časa. na primer nakup samostojne računovodske programske opreme bo veliko lažje spremljanje vaših prihodkov in izdatkov – skupaj s pošiljanjem računov profesionalnega videza.

Primeri platform, ki jih lahko uporabite, vključujejo:

• Delovni prostor Fiverr (prej AND.CO)
• val
• HoneyBook

Kupite lahko tudi programsko opremo za pomoč pri iskanju e-pošte, ustvarite profesionalno spletno stran, in več. V nekaterih primerih se lahko izognete z uporabo brezplačne različice in si prihranite nekaj denarja.

3. Ustvarite predloge za običajne korespondence

Ko ste samostojni, bo večina pogovorov, ki jih imate, precej podobnih. Preživljanje časa, ki je zasidrano v vaših e-poštnih sporočilih, vam bo preprečilo, da bi delo opravljali drugje, zato je smiselno, da poskusite skrajšati, koliko časa preživite z odprto mapo »Prejeto«.

Več izkušenj, kot si pridobite pri samostojnem delu, bolj boste opazili, katera e-poštna sporočila večkrat vnašate. Za te je bolje, da uporabite Google Dokumente ali Microsoft Word, da ustvarite predlogo, ki jo lahko kopirate, prilepite in hitro prilagodite.

Ustvarite lahko tudi predloge za pogodbe, račune in druge dokumente, ki jih redno pošiljate drugim. Če to storite vnaprej, boste zagotovili več časa za dokončanje pomembnejših nalog.

Povezano: Predloge za Google Dokumente, ki vam bodo olajšale življenje

4. Spremljajte svoje projekte

Tudi če imate vzpostavljene najboljše sisteme in veste, kam ste namenjeni, se je obdobjem zasedenosti še vedno težko izogniti. Ko se počutite preobremenjeni, je dobro, da vsak svoj projekt razdelite na bolj prebavljive kose.

Začnite tako, da opišete vse, kar morate dokončati, in do kdaj. Nato začnite ustvarjati podopravila, ki jih lahko med seboj označite.

Svoje projekte lahko spremljate s preglednico Excel. Lahko pa se vam zdijo koristna orodja, kot je Basecamp.

Povezano: Kaj je Basecamp in kako deluje?

5. Zmanjšajte svoj seznam opravil

V redu, tole zveni nekoliko protiintuitivno. Če pa ste zaradi dela zasneženi, je najslabše, kar lahko storite, napolniti svoj seznam opravil z več opravili, kot jih lahko opravite vsak dan.

Izpolnjevanje seznama opravil, ki presega vaše zmožnosti, vam bo verjetno preprečilo, da se ga lotite. Poleg tega se boste počutili, kot da ste se pustili na cedilu, ko ob koncu vsakega dneva niste vse označili.

Če zmanjšate število opravil na vašem seznamu opravil, se boste počutili mirnejše in bolj izpolnjene, ko jih boste dokončali. Če imate na voljo čas in želite še naprej delati, si lahko vzamete nekaj dodatnih ur.

Če je vaša delovna obremenitev do te mere, da morate delati več, kot bi želeli, vprašajte svoje stranke, ali lahko podaljšate nekaj rokov – ali delo oddate drugim. Ne smete pustiti, da kakovost tega, kar proizvedete, zdrsne.

6. Izklopite motnje

Če ste pred samostojnim delom delali s polnim delovnim časom, bi morda vsak dan ubijali čas z nesmiselnimi opravili. Na primer, morda ste preživeli ure na Facebooku ali brskali po tabloidih.

Hitro boste ugotovili, da je kot samostojni delavec vaš čas bolj dragocen kot kateri koli drug vir. Če dovolite, da te motnje urejajo vaše življenje, bo vaš dohodek udaril.

Postavite jasne meje in med delom izklopite vse motnje. Če morate, razmislite o uporabi blokatorjev, kot sta Cold Turkey in RescueTime.

Povezano: Orodja, s katerimi boste osredotočeni med delom od doma

7. Nehajte govoriti da vsem

Ko začnete kot samostojni delavec, boste verjetno morali reči da za projekte, za katere niste navdušeni. Navsezadnje so najpomembnejše stvari na tej stopnji prinašati nekaj prihodkov in nabirati zagon.

Toda na neki točki se boste razmeroma zadovoljili s svojim dohodkom. Poleg tega boste vedeli, kaj počnete in kaj vam ni všeč – in v katero smer se želite premakniti.

Če ste v položaju, ko ste lahko bolj mučni glede tega, kar počnete in ne sprejemate, se vprašajte, ali vas bo projekt, ki ga boste sprejeli, približal vašim želenim ciljem. Če se ne, vljudno zavrnite in napotite podjetje k svobodnemu delavcu, za katerega mislite, da bi lahko pomagal.

Predhodna priprava je ključ do izogibanja preobremenjenosti

Veliko dela še zdaleč ni najhujša samostojna dilema, vendar je pomembno to pričakovati in se ustrezno pripraviti. Imate popoln nadzor nad svojim časom in njegovo pravilno upravljanje je najpomembnejša veščina za uspeh kot samostojni delavec.

Najboljši način, da se pripravite na zasedena obdobja samostojnega dela, je, da zagotovite, da imate predhodno vzpostavljene pravilne postopke in sisteme. Potem bo vse ostalo veliko lažje.

8 nasvetov o varnosti zaposlitve, ki bi jih moral poznati vsak samostojni delavec

Da bi se izognili goljufijam kot samostojni podjetnik, se seznanite s temi varnostnimi nasveti.

Preberite Naprej

O avtorju