Kaj je datoteka CSV (in kako jo ustvarite)?

Če vaše delo vključuje delo s programi za preglednice, kot sta Google Sheets ali Microsoft Excel, obstaja možnost, da vam je kdo od vaših sodelavcev poslal datoteko CSV. Toda kaj je datoteka CSV in kaj lahko storite z njo?

V tem članku bomo razložili, kaj je datoteka CSV, si ogledali njeno obliko in vam pokazali, kako odpreti in ustvariti datoteko CSV.

Kaj je datoteka CSV?

Datoteka CSV (ali vrednost, ločena z vejico) je besedilna datoteka, ki vsebuje podatke v obliki seznama. Datoteke CSV se običajno uporabljajo za izmenjavo podatkov med programi, ki ne morejo odpreti iste vrste datoteke.

Če torej nameravate nekomu poslati Excelovo preglednico, preden za nekaj dni odidete iz pisarne, morate e-poštnemu sporočilu priložiti datoteko CSV, ki vsebuje enake podatke.

Oblika datoteke CSV

Za datoteke CSV so značilne preproste strukture. Ko odprete datoteko CSV, boste videli vrstice z enakim zaporedjem podatkov. Podatke običajno ločijo vejice.

Datoteke CSV ne uporabljajo vedno vejice za ločevanje informacij. Podpičje, presledek ali drug znak lahko ločijo informacije. Vendar je najpogostejši znak vejica.

Če niste prepričani, ali je datoteka, ki ste jo odprli, datoteka CSV, si oglejte njeno pripono. Datoteke CSV imajo .csv razširitev datoteke.

Povezano: Kako narediti, da Windows 10 prikaže razširitve datotek

Kako odpreti datoteko CSV

Vaš računalnik bo uporabljal Microsoft Excel kot privzeto aplikacijo za odpiranje datotek CSV. Vendar pa lahko datoteko odprete z drugim programom. Desni klik datoteko CSV, pojdite na Odpri zin izberite enega od razpoložljivih programov. Poleg tega lahko datoteko odprete z Google Preglednicami.

Če želite datoteko CSV odpreti z Beležnico, je najlažji način z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Uredi. Prav tako lahko odprete datoteko CSV z Microsoft Wordom, če potrebujete več možnosti urejanja.

Povezano: Reševalne aplikacije za preglednice za izkušene uporabnike Excel in Google Sheets

Kako ustvariti datoteko CSV

Če želite svoje podatke izvoziti kot datoteko CSV, na primer v Excelu, odprite datoteko mapa meni in izberite Shrani kot. Nato v Shrani kot okno, izberite CSV (ločeno z vejico) (*.csv) Iz Shrani kot vrsto seznam.

Upoštevajte, da datoteke CSV ne morejo imeti več listov. Ko ustvarite datoteko CSV, bo vsebovala podatke iz aktivnega lista.

Opomba: Ne spreminjajte vrste datoteke z urejanjem razširitve, ker bo s tem datoteka neuporabna.

Datoteke CSV so zelo uporabne

Upajmo, da je naš članek odgovoril na nekatera vaša vprašanja o datotekah CSV. Čeprav z datotekami CSV morda ne delate tako pogosto, so priročne, če želite izmenjati podatke s programi, ki ne morejo neposredno komunicirati.

6 brezplačnih spletnih mest za prenos datotek za izmenjavo podatkov brez e-pošte ali programske opreme

Ta brezplačna in hitra spletna mesta za prenos datotek ponujajo priročen način za skupno rabo velikih datotek v spletu, ne da bi morali ničesar namestiti.

Preberite Naprej

O avtorju