10 najboljših hitrih trikov za Google Sheet, ki jih verjetno niste vedeli

Morda ste uporabljali Google Preglednice za shranjevanje in vizualizacijo številčnih podatkov za osebno in skupno delo. Vendar pa to ni samo orodje za preglednice s številnimi vrsticami, stolpci in formulami. Uporabite ga lahko tudi za različne kul stvari, s katerimi boste navdušili svoje občinstvo.

V tem članku vam bomo predstavili nekaj najboljših trikov za Google Sheet, ki jih morate poznati, da postanete mojster platforme.

1. Ustvarjanje QR kod

Morda se znajdete v situacijah, ko morate ustvariti QR kode za spremljanje udeležbe zaposlenih, udeležbe študentov, udeležencev dogodkov itd. Takšne kode lahko ustvarite v Google Preglednicah, namesto da bi se zanašali na aplikacije ali spletna mesta tretjih oseb.

Zapišite želene podatke v kodo QR in nato uporabite spodnji delček formule. Potrebovali boste spremenite naslov celice (kar je v našem primeru tukaj A2), da se ujemajo z vhodnimi podatki za kodo QR.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Povezano: Zabavne stvari s kodami QR

2. URL-ji slik

Vdor URL-jev slik vam prihrani čas pri upravljanju slik prek Google Preglednic. Številni uporabniki družbenih medijev, razvijalci spletnih mest, blogerji itd., uporabljajo preglednice za upravljanje svojih vizualnih sredstev na internetu.

Povezano: Najboljše brezplačne aplikacije za upravljanje vaših družabnih računov

Slike morate ročno posodobiti, če uporabljate običajno možnost vstavljanja slik v Google Preglednicah. Namesto tega uporabite formulo, ki samodejno pridobi grafiko iz interneta. Prav tako lahko spremenite obseg slike, kot je raztegovanje, prilagajanje velikosti itd.

Tu so koraki, ki jih lahko poskusite:

1. Vnesite =image(“url”) formulo v celici, kjer želite sliko.
2. Zamenjati url v zgornji formuli z uporabo spletne povezave do vaše slike.
3. Za prilagoditev slike uporabite spodnji delček ustrezne funkcije.
4. Pritisnite Vnesite vizualizirati sliko v celici.

Privzeti način slike: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Način ročnega spreminjanja slike: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Naključno razvrščanje imen in številk

Pri izbiri imena lahko osrečite vse, če ga naključno narišete. To boste morda potrebovali, ko izberete člana ekipe, ki bo delal ob vikendih, ali ko ugotovite, kdo je osvojil nagrado.

Takšno naključno razvrščanje lahko enostavno izvedete v Google Preglednicah z uporabo RANDBETMED formula. Preizkusite te korake sami:

1. Zapišite si imena članov ekipe v stolpec.
2. V prvo celico naslednjega stolpca prilepite spodnji delček funkcije.
3. Uredite obseg (1,6) glede na število imen. Na primer, če je 10 udeležencev, bo razpon 1,10.
4. Pritisnite Vnesite da bi dobili naključno ime.

=IZBERI (VREDNO MED (1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Ustvarite spustni seznam

Morda boste želeli uporabiti spustni seznam, da zagotovite, da člani ekipe vnesejo določene podatke na list. Učitelji lahko s to metodo ustvarijo vprašanja z več izbirami za učence. Ustvarite lahko tudi meni obrokov za vaš dom ali kuhinjo v domu.

Poskusite lahko s temi koraki:

1. Izberite katero koli celico kjer želite, na spustnem seznamu.
2. V meniju kliknite na Podatki in nato izberite Potrjevanje podatkov.
3. Izberite a Seznam predmetov kot Merila in elemente zapišite tako, da jih ločite z vejicami.
4. Kliknite Shrani za zapolnitev spustnega seznama.

5. Prenesi podatke

Ta funkcija vam omogoča uvoz/prenos podatkov spletnega mesta v preglednico. Za uvoz podatkov s katerega koli spletnega mesta lahko poskusite z naslednjimi koraki:

1. V katero koli celico vašega delovnega lista vnesite spodnji delček formule.
2. Naslov spletnega mesta v oklepaju zamenjajte s svojim ciljnim spletnim mestom.
3. Zadetek Vnesite da naložite podatke v svoj delovni list.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Samopreverjanje ocen

Za izdelavo samopreverljivih vprašanj lahko uporabite možnost pogojnega oblikovanja v Google Preglednicah. Koristno je, če se pripravljate na prihajajoči izpit. Vprašanja in odgovore lahko zapišete na njihove liste.

Nato skrij list, ki vsebuje odgovore. Na list z vprašanji zapišite svoj odgovor, da ugotovite, kako potekajo vaše priprave na izpit. To lahko uporabite šablona, ​​pripravljena za uporabo za začetek.

7. Funkcije CLEAN in TRIM

Google Preglednice same očistijo in obrezujejo podatke. Vendar pa lahko najdete znake, ki jih ni mogoče natisniti, ali nepotrebne presledke med besedili ali formulami. Pogosto se to zgodi s skupnimi preglednicami.

S formulo CLEAN lahko iz podatkov izbrišete vse nenatisljive znake, namesto da jih ročno popravljate enega za drugim. S funkcijo TRIM lahko odstranite neželene presledke med imeni, e-poštnimi naslovi ali formulami.

8. Razdeljeni podatki

V mnogih primerih boste morda morali besedila iz ene celice razdeliti v dva različna stolpca. Na koncu boste izgubili cel delovni dan, če boste to začeli izvajati ročno za vsako celico, zlasti za preglednice z več tisoč podatki.

Uporaba te funkcije je enostavna, če sledite tem korakom:

1. Izberite celotne podatke, ki jih želite razdeliti v dva stolpca.
2. Kliknite na Podatki v menijski vrstici in nato izberite Razdelite besedilo na stolpce.
3. Izberete lahko katerega koli od prikazanih ločil ali izberete znak po meri.
4. Videli boste razdeljena besedila, takoj ko izberete veljavno ločilo.

9. Vizualizirajte vse bližnjice na tipkovnici

Začnite uporabljati bližnjice na tipkovnici, če želite povečati svojo produktivnost v Google Preglednicah. Vendar pa si zapomniti vse bližnjice na tipkovnici, kot je brisanje oblikovanja celice, skrivanje vrstic, dodajanje komentarjev itd., ni enostavno. S tem trikom lahko med delom na Google Preglednicah postavite vse bližnjice na tipkovnici pred seboj.

Pritisnite Ctrl + / na Windows računalniku oz Ukaz + / v računalniku macOS, da prikažete seznam bližnjic na tipkovnici Google Preglednice. Kadarkoli pozabite bližnjico, si jo na zaslonu vizualizirajte, da uporabite bližnjice namesto miške. S ponavljanjem te prakse si boste kmalu zapomnili vse pomembne bližnjice na tipkovnici.

Iskanje podatkov za poročilo, ki ga ustvarjate, je dolgotrajna naloga. Namesto tega lahko uporabite katere koli dodatke za iskanje podatkov za Google Preglednice. Obstaja veliko dodatkov za iskanje podatkov, nekateri pa so tudi brezplačni za uporabo.

Na primer, lahko namestite Knoema DataFinder dodatek v vaših Google Preglednicah. Svoje podatke lahko dodate med zaznamke.

Medtem ko pripravljate katero koli poročilo, preprosto odprite dodatek in pridobite zaznamke. Prav tako lahko poiščete po internetu podatke, povezane s poročili, in jih hitro vstavite v poročilo.

Opravite stvari z Google Preglednicami

Zgoraj omenjeni hitri vdori v Google Preglednice vam bodo zagotovo pomagali pri reševanju vsakodnevnih izzivov v šoli, pisarni ali doma.

Teh je tudi precej enostavno naučiti kot druge zapletene trike Google Preglednic. Poleg tega vam zgornji nasveti pomagajo vizualizirati svoje podatke, tako da prihranite čas in v poročilo dodate inovacije.

8 najboljših funkcij storitve Google Data Studio za analizo in vizualizacijo podatkov

Želite navdušiti svoje občinstvo z uporabnimi vpogledi v podatke in prepričljivimi vizualizacijami? Oglejte si te funkcije storitve Google Data Studio.

Preberite Naprej

O avtorju