Morda želite izboljšati svoje e-poštne storitve, vendar niste prepričani, katero aplikacijo izbrati. Ali izberete Gmail iz Googla? Ali pa bo Outlook iz Microsofta bolj primeren za vaše potrebe?
Čeprav se zdi, da imata obe primerljivi funkciji, sta precej različni in zagotavljata različne prednosti, odvisno od vaših zahtev. V tem članku boste izvedeli vse o Outlooku in Gmailu ter njihovo primerjavo.
Outlook vs. Gmail: kratek pregled
Outlook je namizni e-poštni odjemalec, ki deluje tudi kot storitev spletne pošte. Razvija in trži ga Microsoft, z več kot 500 milijoni uporabnikov po vsem svetu. Outlook je na voljo v brezplačni in plačljivi različici ter vključuje stike, koledarje in funkcije za upravljanje opravil.
Gmail je brezplačna e-poštna storitev, ki jo ponuja Google. Prvič je bil izdan leta 2004. Do Gmaila lahko dostopate iz spletnega brskalnika v računalniku, številnih poštnih aplikacij drugih proizvajalcev in mobilnih aplikacij za naprave Android in iOS. Gmail je več kot le e-poštna storitev; integrira Google Drive, Koledar in Dokumente.
Torej, tukaj je primerjava Gmaila in Outlooka:
1. Lastnosti
Če ga primerjamo z njihovimi lastnostmi, je Outlook boljši od Gmaila. S samodejnim upravljanjem e-pošte, Pospravi orodje, ki vam omogoča brisanje več niti e-poštnih sporočil in prilagodljivih predlog, je Outlook morda vse, kar potrebujete.
The Arhiv mapa v Outlooku je tudi bolj funkcionalna kot tista v Gmailu, saj izpostavlja vaša »Arhivirana sporočila«. Outlook v svoj vmesnik integrira tudi vaše stike in koledar, kar vam olajša načrtovanje sestanka.
Po drugi strani pa Gmail pošlje vsa e-poštna sporočila, ki jih arhivirate, v splošno mapo (Vsa pošta). To bi lahko povzročilo veliko zmede, še posebej, če ste nov uporabnik.
Druga prednost, ki jo predstavlja Gmail, je, da ne integrira koledarjev in stikov v samo aplikacijo. Namesto tega jih ima kot ločene aplikacije, integrirane v Gmail. Krmarjenje od aplikacije do aplikacije je lahko precej utrujajoče in frustrirajuće, če nujno pripravljate e-poštno sporočilo.
Večina ljudi se strinja, da Outlook potrebuje dan, ko gre za funkcije.
2. Cenitev
Če svoje e-poštne storitve ne uporabljate v komercialne namene, je priročno uporabiti brezplačno možnost. Tako Gmail kot Outlook svojim uporabnikom ponujata brezplačne naročnine. Če pa želite dobiti najboljše od obeh ponudnikov, boste morali izbrati načrt plačila in se ga držati.
Njihovi plačilni načrti ponujajo enake storitve. Glavna razlika je v prostoru za shranjevanje, ki je na voljo za vsak načrt. Razlikujejo se na naslednji način:
Gmailove Osnovni paket G Suite stane 6,00 USD vsak mesec s 30 GB prostora za shranjevanje v oblaku. Poslovni načrt za 12,00 $ ponuja neomejen prostor za shranjevanje z več kot petimi uporabniki in 1 TB z manj kot 5. V osnovnem poslovnem načrtu lahko uživate tudi v storitvah Vault. Načrt G Suite Enterprise stane 25,00 $ in ponuja enake funkcije kot poslovni načrti z dodatnimi varnostnimi funkcijami.
Če želite uporabljati plačljive različice Microsoft Outlooka, se boste morali naročiti na premium naročnino ali kupiti paket Microsoft 365. Cene premium paketov so naslednje:
Microsoft 365 Home lahko dobite za 6,99 USD vsak mesec ali letno naročnino 69,99 USD za vsakega uporabnika. Microsoft 365 Personal po drugi strani stane 9,99 USD na mesec in 99,99 USD letno.
Zbirka Microsoft Office stane enkratno 159,99 $. Vendar morate vedeti, da Microsoft Outlooka ne morete kupiti po enkratni ceni. Občasno boste morali obnoviti naročnino.
Gmail je najbolj dostopna možnost, ko gre za cene.
3. vmesnik
Gmailov vmesnik je eden najboljših, ki jih boste našli pri katerem koli ponudniku e-poštnih storitev. Razdeljen je na dva glavna traka, meni, ki prikazuje kategorije vaše pošte, kot so nabiralnik, osnutki itd., glavni razdelek pa prikazuje e-poštna sporočila.
Gmail uporablja minimalističen pristop in je preprost, a privlačen za pogled. Ni zapleten in ima na vrhu orodno vrstico za lažji dostop.
Po drugi strani ima Outlook veliko možnosti znotraj enega samega traku, ki poteka po zaslonu. Za novega uporabnika so lahko precej zmedeni. Vendar, ko se jih boste navadili, boste cenili njihovo uporabnost in dostopnost.
4. Možnosti shranjevanja
Ko uporabljate Gmail, lahko svoje datoteke naložite v svoj Google Drive in jih delite prek Gmaila. Na primer, vsakič, ko poskušate naložiti preveliko datoteko na svojo e-pošto, vas Gmail samodejno pozove, da jo naložite na svoj pogon. Postopek je le en klik stran.
Outlook po drugi strani uporablja OneDrive za shranjevanje datotek. Integracija med Outlookom in OneDrive ni tako brezhibna, kot bi si morda želeli.
Ko gre za prostor za shranjevanje, Outlook svojim uporabnikom ponuja 15 GB prostora za shranjevanje za njihove brezplačne račune in dodatnih 5 GB za vsak nov brezplačen račun OneDrive. Njihov plačan račun Microsoft 365 ima 50 GB prostora za shranjevanje, v katerega lahko uporabniki shranijo poljubno obliko datoteke.
Brezplačni prostor za shranjevanje v Gmailu je 15 GB, ki služi tako Google Drive kot Gmail. Za dodaten prostor se boste morali naročiti na račun G Suite Basic s 30 GB prostora za shranjevanje.
Če je prostor za shranjevanje najbolj priljubljen, potem je Outlook pravi način!
5. Varnost
Ne glede na to, za katera e-poštna sporočila gre, naj bodo osebna ali komercialna, potrebujete najvišjo raven varnosti, ko jih pošiljate po internetu. Kaj je torej za vas najbolj varna e-poštna storitev?
Največja stvar pri Gmailu je, da ponuja samodejno šifriranje za vašo e-pošto. Gmail uporablja varnost transportne plasti (TLS) za kodiranje vašega sporočila, ko je med prenosom. Na ta način ima dodatno plast varnosti. Svojim uporabnikom ponuja tudi preverjanje v dveh korakih vsakič, ko se prijavijo za večjo varnost.
Medtem ko ima Outlook možnost šifriranja, ki jo lahko uporabite, jo morate klikniti vsakič, ko pošljete e-pošto. Predstavljajte si tveganje, s katerim se lahko soočite, če pozabite šifrirati občutljivo sporočilo!
V tem primeru je najbolje uporabiti Gmail, če pošiljate zelo občutljive informacije ali vsebino po internetu.
Povezano: Kako šifrirati vaš Gmail, Outlook in drugo spletno pošto
6. Integracije aplikacij
Ko uporabljate Gmail, jih je veliko razširitve aplikacij lahko dodate, da bo vaše delo lažje in produktivnejše. Vaš brskalnik Google Chrome vam lahko na primer omogoči uporabo Giphyja, Boomeranga in celo Gmeliusa (kar vam bo zelo pomagalo, če sodelujete kot ekipa).
Dodatke Grammarly, Slack, Evernote in Zoom lahko dodate tudi neposredno v svoj Gmail, tako da jih namestite iz interneta.
Če ste uporabnik Outlooka, lahko integrirate Trello, GitHub, Asana in številne druge. Kar zadeva dodatke, so v Outlooku na voljo Evernote, Grammarly in Boomerang.
Glede na vrste aplikacij, ki jih uporabljate za svoje dnevne dejavnosti, imata Gmail in Outlook odlične možnosti za integracijo aplikacij.
Povezano: Najboljše e-poštne aplikacije za Android
7. Pomoč strankam
Medtem ko imata obe e-poštni storitvi neposredno podporo in podporo skupnosti svojih ponudnikov, se Googlov center za pomoč ponaša z izjemno preprostim dostopom. Ima tudi široko skupnost uporabnikov, ki si pomagajo pri odpravljanju težav in si svetujejo pri odpravljanju manjših težav. Še več, G Suite svojim uporabnikom ponuja 24/7 podporo strankam v živo.
Po drugi strani Microsoft ponuja namensko podporo za svoje uporabnike Microsoft 365 in brezplačno podporo za klepet za brezplačne uporabnike Outlooka.
Če je podpora strankam pomembna za vas, potem raje uporabite Gmail.
Vaše popolno prileganje
Najti svojo popolno e-poštno storitev ni lahko. Tako Outlook kot Gmail ponujata vrhunske storitve, ki segajo od njihovih funkcij do integracij aplikacij in podpore strankam.
Najboljši način, da se omejite na svojega idealnega ponudnika, je, da naredite seznam svojih prednostnih nalog ter sestavite in presodite, kateri od obeh ustreza vsem. Morda boste morali žrtvovati eno ali dve funkciji, toda na koncu dneva je vaša idealna stava, kar ustreza vašim potrebam!
Obvladajte svoj seznam stikov in pošljite e-pošto hitreje in bolj priročno s temi nasveti za Google Stike.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Gmail
- Microsoft Outlook
- E-poštne aplikacije
David je vaš navdušen tehnik; brez besed. Spi, diha in jedo tehnologijo, specializiran je za produktivnost v tehnologiji, Windows, Mac, iOS in Android. G. Perry, 4-letni okronan samostojni pisatelj, je s svojimi objavljenimi članki na različnih spletnih mestih pomagal milijonom ljudi. Sposoben je analizirati tehnološke rešitve, odpravljati težave, razčleniti vašo digitalno posodobitev do potankosti, vre Tehnično podkovani jezikoslovec do osnovnih otroških pesmi in vam na koncu prinese zanimive tehnološke kose, ki se bodo zagotovo zaklenili v vašem obresti. Torej, niste prepričani, zakaj so vas naučili toliko o oblakih in nič o oblaku? David je tukaj, da informativno premosti to vrzel v znanju.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite