Microsoft Excel je široko uporabljena programska oprema za preglednice, ki jo je razvil Microsoft. Za nekatere je Excel program, ki je enostaven za uporabo, medtem ko se mnogi začetniki spopadajo z najlažjimi nalogami.
Če imate težave s tem, kako vstaviti več vrstic v Excelu, je tukaj nekaj metod, ki vam lahko pomagajo.
1. Ročno vstavljanje vrstic
- Izberite vrstice, ki so enake številu praznih vrstic, ki jih želite dodati. Upoštevajte, da so vrstice vedno dodane nad vašo izbiro. Kdaj izbiranje v Excelu, poskrbite, da boste namesto dejanskih vrstic in stolpcev izbrali številke na levi strani zaslona.
- Z desno miškino tipko kliknite vaš izbor.
- Nato kliknite na Vstavi, prazne vrstice pa se samodejno dodajo.
- Če izberete več vrstic namesto številk na levi strani, boste dobili majhno Vstavi okno. Kliknite na Celotna vrstica in nato OK.
2. Vstavljanje vrstic z bližnjico
- V Excelu izberite več vrstic, nad katerimi želite dodati prazne vrstice.
- Pritisnite Ctrl + Shift + =
- Vrstice naj bodo samodejno dodane ali pa boste morali izbrati celotno vrstico in klikniti v redu.
- Izberite vrstice, nad katerimi želite dodati prazne vrstice.
- Pritisnite in spustite Alt ključ.
- Nato zaporedoma pritisnite H, jaz, in E na tipkovnici. Vrstice je treba dodati samodejno.
- Če se nič ne zgodi, pritisnite R poleg tega izberite Celotna vrstica, in kliknite na v redu.
Povezano: Stvari, ki se jih morate izogibati v Excelu
4. Uporaba tipke F4
- Če želite vstaviti samo eno vrstico, z desno tipko miške kliknite številko, nad katero želite vstaviti prazno vrstico.
- Kliknite na Vstavi.
- Če pritisnete na F4 tipko na tipkovnici, lahko še naprej dodajate prazne vrstice.
5. Uporaba bližnjic za samodejno dodajanje vrstic
- Kliknite na vrstico, nad katero želite dodati prazno vrstico.
- Na tipkovnici pritisnite Alt + Iin nato pritisnite R.
- Samodejno je treba dodati vrstico in na tej točki lahko še naprej pritiskate F4 da po potrebi dodate več.
6. Vstavljanje več vrstic v različne vrstice hkrati
- Če želite hkrati vstaviti prazno vrstico nad več vrsticami podatkov, jih lahko izberete tako, da držite tipko Gumb Ctrl in kliknite na številke na levi strani.
- Ko izberete vrstice, nad katerimi želite dodati prazne vrstice, z desno tipko miške kliknite celice in kliknite na Vstavi.
7. Vstavljanje praznih vrstic med podatke
V primeru, da imate veliko podatkov, vam bodo zgoraj omenjene metode ročnega vstavljanja vrstic vzele veliko časa. Torej, kaj lahko storite?
Obstaja enostavnejši način, kako lahko med podatke vstavite prazno vrstico, ne glede na to, koliko podatkov imate. Če želite vedeti, kako preiti od A do B, sledite spodnjim korakom.
- Poleg vaše mize, morate najprej ustvarite še en stolpec. Lahko ga poimenujete, kakor želite, in ga oštevilčite.
- Če želite to narediti, vnesite prve tri številke, nato izberite te številke in dvokliknite desni kot izbire. To bo samodejno nadaljevalo številčenje preostalih vrstic.
- Nato kopirajte ta oštevilčeni stolpec in ga prilepite spodaj.
- Izberite vse in pojdite na Podatki > Razvrsti.
- V oknu, ki se pojavi, za Razvrsti po, izberite ime stolpca z Številke.
- Nato kliknite v reduin vaša tabela mora imeti prazno vrstico za vsako vrstico s podatki.
Navajanje na Excel je lahko izziv
Microsoft Excel je programska oprema za preglednice, ki jo je razvil Microsoft. Je zmogljivo orodje za vizualizacijo in analizo, ki vsebuje izračune, vrtilne tabele, orodja za grafiranje in celo Visual Basic za aplikacije, makro programski jezik.
Če ste novi v Microsoft Excelu, morate vedeti le, da je včasih potreben čas, da se navadite na vse formule in funkcije, ki jih ponuja program. Oglejte si naslednji članek, če želite izvedeti več o Microsoft Excelu in kako ga uporabljati.
Uporabite ta vodnik za začetnike, da začnete svojo izkušnjo z Microsoft Excelom. Osnovni nasveti za preglednice vam bodo pomagali, da se sami začnete učiti Excel.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Microsoft Excel
- Nasveti za preglednice
- Nasveti za Microsoft Office
Logan je poskusil marsikaj, preden se je leta 2011 zaljubil v pisanje. MakeUseOf mu daje priložnost, da deli svoje znanje in pripravi uporabne in dejstev polne članke o produktivnosti.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite