Asana vs. Ponedeljek: izberite Popolno orodje za upravljanje projektov

Vse več organizacij se obrača na orodja za vodenje projektov za upravljanje vseh projektnih nalog in komunikacij na enem mestu. Vzemite na primer Asano in monday.com. Oba sta močni imeni v svetu projektnega vodenja.

Če pa težko izbirate med temi orodji, je objektivna primerjava te Asane vs. Ponedeljkov članek vam bo pomagal vedeti, kaj je bolje.

Asana: Upravljajte naloge in projekte na spletu

Orodje v oblaku Asana pomaga pri upravljanju projektov katerega koli obsega, hkrati pa omogoča izboljšano sodelovanje in timsko komunikacijo. Poleg tega lahko uporabite to minimalistično platformo za dodeljevanje nalog, skupno rabo datotek, nastavitev rokov, komentiranje nalog, spremljanje napredka in deljenje analitičnih poročil.

Ponedeljek: Delovni operacijski sistem

ponedeljek.com je zmogljivo orodje za vodenje projektov, ki deluje tudi kot delovni operacijski sistem. Omogoča vam upravljanje celotnega poteka projekta. Organizacije katere koli velikosti lahko uporabljajo programsko opremo za avtomatizacijo dela, preglednost, sledenje napakam in enostavno sodelovanje.

Primerjava Asane vs. ponedeljek

Obe aplikaciji ponujata številne učinkovite in produktivne funkcije. Poglejmo, kako se ti dve aplikaciji obneseta med seboj po naslednjih merilih:

1. Predloge za projekte

Obe platformi vam ponujata predloge za hiter začetek s svojimi projekti. Z Asano dobite različne predloge, povezane z industrijo, ki ste jo izbrali med ustvarjanjem računa.

Lahko pa uporabite tudi predloge iz različnih področij, kot so IT, trženje, oblikovanje, operacije itd. Če želite uporabiti te predloge, lahko poiščete pomoč iz njihove vzorčne vsebine ali pojdite skozi razdelek »Preberi me«.

Robustne predloge projektov na monday.com prihajajo z resničnim načrtom projekta z dejansko vsebino. Tako lahko z lahkoto razumete značilnosti te platforme.

Te predloge so razvrščene v skupine glede na kategorijo, vendar nimajo navodil za začetek.

2. Upravljanje ekip in sodelovanje

Ko se kolegi pridružijo Asani z isto e-poštno domeno, lahko uživajo v zmogljivih funkcijah upravljanja ekipe, tako da ustvarijo ločeno stran za vsako ekipo. Stran ekipe lahko uporabite kot mesto za ogled vseh svojih projektov, komunikacije in koledarja ekipe v skupni rabi.

Nasprotno, monday.com ne ponuja posebne strani za skupinsko dejavnost. Njegove funkcije upravljanja ekipe so prav tako osnovne. Kolege lahko povabite k ogledu desk ali jim ponudite članstvo za ustvarjanje ali urejanje desk.

Omogoča tudi skupno rabo plošč z ljudmi zunaj vaše ekipe, kot so vaši prodajalci ali stranke.

3. Upravljanje opravil

V Asani, upravljanje nalog je enostaven, hiter in poenostavljen. S klikom na Dodaj nalogo gumb, lahko dodate novo nalogo in vključite druge bistvene podrobnosti, kot so projekt, rok, pooblaščenec itd. Aplikacija vam omogoča tudi kategorizacijo opravil v ustvarjena opravila, dodeljena opravila in zaključena opravila.

Če želite na monday.com dodati novo opravilo, morate najprej odpreti pravi projekt. Nato morate klikniti na Dodaj gumb za ustvarjanje Artikel.

Predmeti so enaki nalogam na monday.com. Na plošči z nalogami so prikazane podrobne informacije o nalogi, kot so lastnik, status, časovnica, napredek in ekipa.

4. Uporabniški vmesnik

Na obeh platformah lahko uživate v enostavni uporabi. Tudi začetniki ne bodo imeli težav z uporabo Asane zaradi njene intuitivnosti. Vsa opravila projekta so vidna v privzetem pogledu seznama.

Kliknite opravilo, da odprete njegovo ploščo s podrobnostmi. Ima tudi preprosto in uporabniku prijazno navigacijo z ikonami, oznakami in preprostim začetnim zaslonom.

Primerjalno, vmesnik monday.com prihaja s krivuljo učenja. Njegov privzeti zaslon prikazuje nadzorno ploščo, mapo Prejeto in načrte projekta.

Začetnikom bo morda težko krmariti, zlasti stranska in zgornja vrstica, ki prikazujeta samo ikone. Lahko pa preprosto dodate novo opravilo, stolpec ali podrobnost.

5. Vizualizacija vašega dela

V Asani si lahko ogledate naloge projekta v obliki seznama, časovnice ali koledarja. Ima tudi pogled datoteke, ki ga lahko uporabite za ogled vseh prilog projekta skupaj.

Poleg tega sta portfelji in delovna obremenitev dva napredna sloga vizualizacije, ki jih ponuja to orodje. Medtem ko je prva vizualna nadzorna plošča za ogled vseh ključnih informacij o projektu, je druga nadzorna plošča v obliki grafikona, ki prikazuje razpoložljivost članov ekipe.

Če želite več možnosti vizualizacije projektnih podatkov, bi morala biti vaša izbira monday.com. Podatke prikaže prek časovnice, kanban table, tabele, grafikona, koledarja ali zemljevida, takoj po izbiri pogleda.

Ta platforma ima tudi različne poglede na projekte. Medtem ko se novi projekt odpre v pogledu tabele, lahko dodate nove stolpce, kot so časovna os, barvno kodirano stanje, potrditveno polje, sledenje napredku, ocena z zvezdicami itd.

6. Timsko komuniciranje

Kar zadeva komunikacijo, je Asana pred monday.com, saj vam omogoča dodajanje komentarjev k nalogi, projektu in celo na ravni ekipe. Pogovor o katerem koli projektu lahko začnete tudi v ločenem oknu. Poleg tega lahko organizirate razprave v celotni skupini in objavite objave na strani ekipe.

Na monday.com lahko komunicirate samo na ravni opravil. Če pustite posodobitve o opravilu, je edini način, kako lahko komunicirate v tej aplikaciji. Tukaj lahko priložite datoteke, omenite sodelavce in dodate GIF-e v posodobitve.

Dobra stvar je, da je v mapi »Prejeto« tega orodja prikazana vsa sporočila vaših naročenih plošč, tudi če vas drugi ne omenjajo.

7. Integracije tretjih oseb

Med tema dvema orodjema Asana ponuja boljšo zbirko integracij kot monday.com.

Asana podpira integracije z več kot 200 orodji, vključno z Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, itd.

Povezano: Integracije Zapier, ki bodo avtomatizirale vaš delovni potek upravljanja opravil

Po drugi strani pa lahko monday.com integrirate z več kot 40 orodji, vključno z Outlookom, Slackom, Microsoft Teams, Dropboxom, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello in Asana.

Asana vs. Ponedeljek: Kateri je boljši?

Preden pridemo do kakršnega koli zaključka, je tukaj povzetek funkcij obeh orodij:

Asana

• Prilagodljivo upravljanje poteka dela.
• Poročilo o napredku ekipe in delovni obremenitvi.
• Pravila za avtomatizacijo vsakdanjih opravil.
• Aplikacije za Windows, iOS in Android.

ponedeljek.com

• Na stotine prilagodljivih vizualnih predlog.
• Funkcija povleci in spusti v stolpce in vrstice.
• Takojšnje posodobitve so na voljo za vsak element.
• Aplikacije za Windows, macOS, iOS in Android.

Ko gre za cene, obe platformi ponujata več brezplačnih in plačljivih načrtov. Plačljivi načrt Asane se začne pri 10,99 USD na osebo/mesec. Pri monday.com je 8 $ na osebo/mesec.

Brezplačni načrt Asane vam omogoča sodelovanje s 15 člani ekipe, medtem ko lahko v brezplačnem načrtu monday.com sodelujeta le dva sodelavca.

Glede na vse zgornje lastnosti smo ugotovili, da je Asana boljša izbira kot monday.com. Vendar pa lahko uporabite tudi monday.com, če želite več možnosti za vizualizacijo podatkov in podrobne predloge.

Upravljanje projektov je preprosto

Aplikacije za upravljanje projektov lahko v veliki meri povečajo vašo učinkovitost. Tako Asana kot monday.com vam pomagata pri upravljanju projektov in njihovih nalog.

Preden se odločite za katero koli od teh, upoštevajte zahteve svoje ekipe za boljšo produktivnost.

Kako povečati svojo produktivnost z uporabo meril SMART

Če res želite doseči cilj, si zastavite tistega, ki je SMART. Ta akronim pomeni: specifično, merljivo, dosegljivo, relevantno in časovno omejeno.

Preberite Naprej

O avtorju