7 nasvetov za izboljšanje vaše izkušnje z Googlom Meet

Google Meet je hitro postal ena najbolj priljubljenih storitev za videoklice na svetu, saj je delo od doma postalo običaj v času vrhunca pandemije COVID-19.

Postal je izvedljiva alternativa Zoomu. Ker večina strokovnjakov že uporablja nekatere Googlove številne storitve, je bil prehod na Meet za večino ljudi razmeroma enostaven.

Če pa Google Meet redno uporabljate za poslovno komunikacijo, je tukaj sedem nasvetov za izboljšanje vaše splošne izkušnje.

1. Zameglitev ali sprememba ozadja

Google Meet vam omogoča, da zameglite ali spremenite ozadje, da zmanjšate motnje in skrijete, kaj se dogaja v ozadju. Če želite to narediti, kliknite na Več možnosti, nato izberite Uporabite vizualne učinke.

Od tam lahko izbirate med različnimi ozadji po meri ali naložite svojo sliko. Ozadje lahko tudi rahlo zameglite, če želite, ali pa ga popolnoma zameglite.

Povezano: Najboljše razširitve za Chrome za Google Meet, da bo vaša srečanja še boljša

2. Pripnite udeleženca na svoj zaslon

Če želite pripeti govorca ali udeleženca, imate na voljo dve možnosti. Samo klikniti morate ikono žebljička, ki se prikaže, ko premaknete kazalec na njihov video. Če udeleženca ne najdete, kliknite na

Ljudje ikona v spodnjem desnem kotu.

Tukaj je prikazano tudi število udeležencev srečanja. Samo poiščite udeleženca na seznamu in kliknite na žebljiček, ki se prikaže poleg njegovega imena. Njihov video vir bo pripet na vaš zaslon, dokler ga ne odstranite.

3. Omogoči podnapise v živo

Privzeto so napisi v Googlu Meet izklopljeni. Če želite omogočiti podnapise v živo, kliknite na Več možnosti pod vašim videom. Nato samo vklopite Napisi.

Google Meet vas bo pozval, da izberete jezik, uporabljen na sestanku. Ko naredite izbiro, vam bo prikazal napise v tem jeziku za vsa naslednja srečanja, ki se jih udeležite v svoji napravi. Upoštevajte, da napisi na zaslonu niso vedno točni.

4. Ustvarite razčlenitvene sobe

Google Meet daje moderatorjem tudi svobodo, da udeležence razdelijo v manjše skupine. To je še posebej uporabno, če sestanek vključuje veliko število udeležencev.

Soba po skupinah je na voljo samo za določene izdaje Google Workspace, vključno z:

• Bistvenega pomena
• Poslovni standard
• Business Plus
• Enterprise
• Izobraževanje
• neprofitne organizacije
• Delovni prostor Business

Sobe za sestanke lahko ustvarite za sestanke vnaprej prek Google Koledarja ali pa jih ustvarite med sestankom.

Povezano: Kar najbolje izkoristite Gmail, Meet in koledar s temi nasveti strokovnjakov

Kako vnaprej ustvariti sobo za sestanke

Ko ustvarjate dogodek Google Meet v koledarju, dodajte udeležence in kliknite na Spremenite nastavitve konference.

Boš videl Sestavne sobe. Samo izberite število sob in preprosto povlecite in spustite udeležence v sobah. Skupine lahko tudi naključno premešate.

Kako ustvariti sobo za sestanke med srečanjem

1. Če želite ustvariti sobo za razčlenitve, medtem ko ste na sestanku, kliknite na Dejavnosti v spodnjem desnem kotu.
2. Če ste na enem od upravičenih načrtov, boste videli Sestavne sobe. Meet vam omogoča, da ustvarite do 100 sob v enem sestanku.
3. Izberite število razčlenitvenih sob. Nato samo vnesite ime udeleženca v določene sobe ali povlecite in spustite njihova imena v različne sobe s sejo.
4. Nato samo kliknite na Odprte sobe.
5. S klikom na Uredite sobe.

5. Preverite svoj mikrofon in kamero

Precej frustrirajuće je, ko se pridružite novemu srečanju in ne veste, ali vas drugi udeleženci slišijo. Namesto da bi se spraševali, ali je vaš mikrofon pokvarjen ali se popravljate z nastavitvami kamere, vam Google Meet omogoča, da preverite mikrofon in kamero, preden se pridružite sestanku.

Tako lahko preverite kamero in mikrofon:

1. Odprto Google Meet na vašem računalniku.
2. Nato kliknite na Ustvarite sestanek za pozneje. Če začnete takojšen sestanek, ne boste mogli zagnati preverjanja. Ko izberete drugo možnost, vam bo Meet dal povezavo do vašega sestanka.
3. Tik pod pogledom kamere boste videli možnost, ki pravi: Preverite svoj zvok in video. To vam bo omogočilo predogled, kako izgledate in zvenite v Googlu Meet.
4. Nato lahko preizkusite mikrofon in kamero. Preden se pridružite sestanku, lahko poskusite tudi z nekaj vizualnimi učinki ali zameglite ozadje, kot je prikazano spodaj.

6. Posnemite sestanek za pozneje

Google Meet vam omogoča tudi snemanje sestankov, ki je še posebej uporaben za seje vkrcanja in usposabljanja. Vendar je ta funkcija na voljo samo, če jo vaša organizacija podpira.

Če želite posneti sestanek, kliknite na Dejavnosti v spodnjem desnem kotu, nato izberite Snemanje. Snemanje se bo začelo takoj, vsi udeleženci pa bodo obveščeni, da se sestanek snema.

Ko prenehate s snemanjem, se datoteka shrani v Moj disk gostitelja. Ločena mapa z naslovom Spoznajte posnetke se samodejno ustvari.

Meet samodejno deli povezavo do posnetka z gostiteljem in osebo, ki je začela snemanje. Lahko tudi delite svoj zaslon z Googlom Meet z drugimi udeleženci.

7. Dodajte več funkcionalnosti z razširitvami

Lepota Google Chroma je, da obstaja veliko različnih razširitev, ki jih lahko uporabite za dodatno izboljšanje njegove funkcionalnosti. Upoštevajte, da teh razširitev pogosto ne ustvari Google, ampak tretje osebe.

Na primer, Razširitev Opombe sestanka omogoča hitro ustvarjanje zapiskov med video klicem, ne da bi morali preklapljati med zavihki. Potem pa je tu Google Meet Enhancement Suite, ki ponuja dodatno funkcijo, kot je gumb za utišanje vseh, samodejno sprejemanje udeležencev in še veliko več.

Kaj pa gostovanje spletnih seminarjev?

Google Meet je precej robustno orodje za videokonference. Vendar pa to ni vedno najboljša izbira za spletno usposabljanje ali spletne seminarje. Google je dodal veliko novih funkcij, vendar ni primarno zasnovan za gostovanje virtualnih promocijskih dogodkov.

Če želite gostiti webinar, vendar ne želite uporabljati običajnih aplikacij za videokonference, kot sta Zoom ali Google, je na voljo kar nekaj možnosti.

6 alternativnih spletnih mest za gostovanje spletnih seminarjev za Zoom in Google Meet

Če želite gostiti spletni seminar, vendar niste ljubitelj Zooma in Google Meeta, je tukaj šest alternativnih spletnih mest za gostovanje spletnih seminarjev, ki jih morate preizkusiti.

Preberite Naprej

O avtorju