7 najboljših aplikacij za nadzor različic za povečanje vaše produktivnosti

Aplikacije in programi za nadzor različic so potrebni skoraj vsem, ker pomagajo povečati produktivnost in vsakodnevno učinkovitost. Ta članek bo obravnaval sedem aplikacij, za katere verjetno niste vedeli, da imajo funkcije za nadzor različic.

Kaj je nadzor različic?

Nadzor različic je metoda ali praksa upravljanja sprememb v datotekah, imenikih ali dokumentih v realnem času. Vsaka sprememba, ki jo naredi uporabnik ali skupina, se spremlja in ta sprememba se imenuje različica. Te spremembe nato shrani in nadzoruje sistem za nadzor različic (VCS) in so vam na voljo kadar koli.

Obstajajo tri vrste sistemov za nadzor različic:

1. Porazdeljen (decentraliziran) sistem za nadzor različic
2. Centraliziran sistem za nadzor različic
3. Lokalni sistem za nadzor različic

Nadzor različic deluje takole: Recimo, da delate na dokumentu in vanj shranite deset znakov. Ko shranite ta dokument, postane prva različica ali različica 1. Nekaj ​​ur pozneje se boste morda odločili, da boste dokumentu dodali še pet znakov. Ko je to shranjeno, postane različica 2. Če druga oseba, ki ima dostop do dokumenta, naredi še eno spremembo in jo shrani, bi bila ta sprememba različica 3.

Zadnja in prejšnja različica vam bosta na voljo kadarkoli. To pomeni, da se lahko vrnete na obstoječe različice dokumentov, ko jih potrebujete. Nadzor različic omogoča tudi učinkovito timsko sodelovanje in sledljivost sprememb.

7 aplikacij za nadzor različic, ki jih potrebujete

Ko slišite nadzor različic, boste morda pomislili na Git in domnevali, da je nadzor različic namenjen samo razvoju programske opreme. To ni povsem res. Čeprav je Git odlično orodje za nadzor različic, ni edino, ki je na voljo. Tukaj je sedem sistemov za nadzor različic za povečanje vaše produktivnosti.

Git, kar pomeni Global Information Tracker, je brezplačen, odprtokodni sistem za nadzor različic, ki se uporablja za upravljanje izvornih kod in projektov vseh velikosti. Git, priljubljen med razvijalci, se uporablja za razvejanje, spajanje in objavo sprememb v kodi.

Povezano: Napredna vadnica Git

Omogoča, da velike skupine delajo na projektih hkrati. Ker uporablja porazdeljeni sistem za nadzor različic (DVCS), se zgodovina različic projekta in njegova koda shranita v računalnik vsakega razvijalca, ki dela na projektu. Predvsem pa je Git varen, prilagodljiv in enostaven za učenje.

Google Dokumenti je spletni procesor besedil, ki vam omogoča ustvarjanje in urejanje besedilnih dokumentov v spletnem brskalniku iz katere koli naprave. Google Dokumenti so eno od pisarniških orodij, ki jih ponujajo aplikacije Google Editors Suite. Ponuja odlične tehnike oblikovanja, pametne funkcije urejanja in shranjuje vaše delo na spletu.

Google Dokumenti, napolnjeni s stotinami pisav in edinstvenimi predlogami, so ena najboljših programov za obdelavo besedil, ki so na voljo. Google Dokumenti omogočajo več uporabnikom, da sodelujejo pri eni datoteki in jih spreminjajo. Prav tako shrani spremembe v vsaki datoteki in shrani zgodovino različic.

Če želite različico shraniti v Google Dokumente, kliknite na mapa v orodni vrstici, nato kliknite na Zgodovina različic v spustnem meniju. Odpre se novo okno, v katerem lahko poimenujete in shranite svojo različico.

Če si želite ogledati zgodovino različic, vnesite ukaz Ctrl + Alt + Shift + H. To bi odprlo novo okno, ki navaja vse različice dokumentov, ki so na voljo.

Google Preglednice – ena od aplikacij zbirke Google Editors Suite – je spletni program za preglednice, ki omogoča sodelovanje, učinkovito vizualizacijo podatkov in vpogled. Temelji na oblaku in ima vgrajene funkcije, formule in tabele. Je brezplačen, enostaven za učenje in hitro rastoča zamenjava za Microsoft Excel.

Z Google Preglednicami lahko analizirate podatke, ustvarite sezname, naredite tabele in ustvarite vpoglede. Prav tako lahko brez težav uvozite datoteke XLS, CSV in druge preglednice v Google Preglednice in delate na njih.

Google Preglednice mnogim ljudem omogočajo delo na listu in imajo funkcije za nadzor različic. Koraki za ustvarjanje in ogled različic so enaki pri Google Dokumentih.

Google Slides je spletni predstavitveni program, ki ima vdelane številne brezplačne predloge, animacije in pisave, da bodo vaše predstavitve brezhibne. Z Google Predstavitvami lahko delate z ljudmi pri izdelavi estetskih predstavitev in diapozitivov. Skupaj z odličnimi dodatki, kot je Slidesgo, Google Slides povečuje produktivnost, kakovost dela in sodelovanje med sodelavci.

Google Slides ima funkcije za nadzor različic in ker je ena od aplikacij zbirke Google Editors Suite, so koraki za ogled in dostop do zgodovine različic podobni korakom v Google Dokumentih.

Microsoft SharePoint je spletni program, ki omogoča učinkovito ekipo, sodelovanje, vodenje projektov in nadzor različic. Podružnica Microsoft SharePoint omogoča organizacijam gostovanje spletnih mest na svoji platformi.

Integriran z Microsoft Officeom, SharePoint omogoča nemoteno ustvarjanje in skupno rabo datotek, dokumentov in podatkov. Tukaj je, kako omogočite nadzor različic v Microsoft SharePoint.

Canva je aplikacija za grafično oblikovanje, ki vam omogoča ustvarjanje estetskih infografik, plakatov, letakov, predstavitev in celo videoposnetkov. Je brezplačen, enostaven za uporabo in ima številne predloge in pisave. Canvo lahko uporabite za ustvarjanje grafike in sodelovanje z drugimi člani. Samodejno se shranijo tudi različice dela, ki ga naredite.

Če ste novi v Canvi, je tukaj enostaven vodnik za uporabo aplikacije Canva.

Figma je aplikacija za oblikovanje uporabniškega vmesnika, ki omogoča sodelovanje. Uporablja se za oblikovanje in prototip uporabniških vmesnikov za spletna mesta in mobilne aplikacije. Figma ni omejena na oblikovanje uporabniškega vmesnika. Je tudi orodje za grafično oblikovanje in se uporablja za ustvarjanje vsega, od objav v družbenih medijih do ozadij in logotipov.

Tako kot Git vam Figma omogoča združevanje sprememb, ustvarjanje vej v datoteki in shranjevanje različic datoteke. Če ne shranite različic, bo Figma samodejno shranila različice vašega dela in te različice se imenujejo kontrolne točke.

Nadzor različic in produktivnost

Sčasoma so bile številne aplikacije dodane funkcije za nadzor različic za izboljšanje produktivnosti. Če se ukvarjate z inženirskim načrtovanjem in proizvodnjo, vas bo morda zanimalo, da ima Fusion 360 funkcije za nadzor različic in omogoča sodelovanje.

Izbira aplikacije ali programa, ki ima sistem za nadzor različic, bi nedvomno povečala vašo produktivnost.

5+ aplikacij in dodatkov za Google Dokumente za povečanje vaše produktivnosti in učinkovitosti

Te pametne aplikacije lahko Google Dokumente povečajo v zver produktivnosti.

Preberite Naprej

O avtorju