Ali bi morali uporabiti aplikacijo Outlining? 7 stvari, ki jih morate upoštevati, preden ga kupite

Oris je najboljši način za zagotovitev, da boste uresničili svoje ideje. Ne glede na to, kaj želite pisati, govoriti, ustvarjati ali predstaviti, vam bo predhodno načrtovanje zelo pomagalo.

Čeprav ljudje običajno uporabljajo pero in papir, da prej orisujejo, je danes na voljo veliko aplikacij za oris, ki vam olajšajo delo. V tem članku bomo razložili, zakaj bi morali uporabiti aplikacijo za oris. Poleg tega boste poznali tudi funkcije, ki jih mora ponujati dobra aplikacija za oris.

5 razlogov za uporabo aplikacije za opis idej

Tukaj je razlog, zakaj bi morali uporabiti aplikacijo za opisovanje za osebne in službene namene:

1. Sodelovanje z vašo ekipo

Prvič, ideje svoje ekipe lahko organizirate na enem mestu z uporabo aplikacije za oris. Poleg tega je lahko upravljanje in strukturiranje vseh misli in informacij, povezanih s projektom, iz ekipe, izziv, če uporabljate pisalo in papir.

Zato bo orodje za risanje vizualiziralo miselni proces celotne ekipe in vsem omogočilo jasno predstavo o tem.

Povezano: Nasveti in orodja za komunikacijo s strankami in ekipami v realnem času

2. Zaporedno razvrščanje idej

Aplikacija za oris vam omogoča, da svoje zamisli razvrstite zaporedno. Vizualno prikazuje povezavo in hierarhijo med idejami. Tako jasno razumete, v katerem vrstnem redu bi morali spremeniti svoj fokus.

3. Vizualno povezovanje idej

Eden od odličnih razlogov za uporabo aplikacije za opis idej je, da prikazuje vizualno povezavo med več idejami. Tako se ne izgubite v kopici načrtov, niti vam ni treba prebrati vsake točke. Orodje vam bo pomagalo vzpostaviti povezavo med povezovalnimi idejami na prvi pogled.

Za razliko od beležnice, ki vam omogoča samo zapisovanje orisov, vam bo aplikacija za obrisovanje omogočila tudi, da svojim točkam pripnete zunanje povezave in večpredstavnostne datoteke. Postopek orisanja bo postal bolj interaktiven, saj vam bo omogočil dodajanje vrste referenc, ki jih ni mogoče opisati s pisnimi besedami.

5. Hiter dostop in urejanje v realnem času

Ko shranite obris v orodje, lahko do njega preprosto dostopate od koder koli in kadar koli. Nobene točke ni mogoče zamuditi ali pozabiti. Večina aplikacij za opis je dostopna tako iz računalnikov kot pametnih telefonov.

Do njega lahko dostopate za kakršne koli spremembe, spremembe pa bodo vidne vsem deležnikom v realnem času. Podobno lahko kdor koli drug v vaši ekipi spremeni obris.

Zdaj, ko veste, zakaj bi morali uporabiti aplikacijo za opisovanje, je čas, da jo dobite. Pred tem se prepričajte, da ima aplikacija naslednje funkcije, zaradi katerih je orodje za orisovanje izjemno.

1. Vizualna hierarhija

Vse ideje nimajo enakega pomena – nekatere so glavne ideje, druge pa le podpirajo. Med ustvarjanjem orisov je ključnega pomena, da jih ohranite razločevanja. V nasprotnem primeru po nekaj dneh ne boste mogli ugotoviti, katere so glavne točke.

Iz tega razloga bi morala imeti aplikacija, ki ste jo izbrali, vizualno hierarhijo. Ta funkcija vam bo omogočila dodajanje predlogov ponudb in tudi podrejenih. Vendar jih ne boste imeli težav prepoznati.

2. Delanje zapiskov

Nekatere točke osnutka pogosto zahtevajo razlago, da bi se izognili morebitnemu nesporazumu v prihodnosti. Zato mora imeti aplikacija za opisovanje po vaši izbiri funkcijo beleženja. Če pa v aplikaciji ni možnosti za skrivanje komentarjev ali besedil, lahko zaradi teh zapiskov vaš obris postane nered.

Da bi se izognili takšnim situacijam, poiščite aplikacijo, kjer lahko dodate stransko vrstico ali pojavni komentar na katero koli določeno točko. Tako bo komentar na splošno ostal skrit, vendar bo viden, ko ga potrebujete.

Povezano: Najboljše brezplačne alternative za Google Keep

3. Značilnosti oblikovanja

Styling ni le funkcija, ki ponuja zabavo, bistveno je tudi razlikovati med elementi obrisa. Orodje za obris, ki ga boste uporabili, vam mora omogočiti vključevanje števk, rimskih številk, nabojev, zamika itd. Tako lahko svoj oris ustrezno oblikujete za boljše in hitrejše razumevanje.

Odlično bo, če orodje ponuja funkcijo razširitve in strjevanja. Z njegovo uporabo lahko začasno skrijete vse dele, na katere se trenutno ni treba osredotočiti.

4. Hitro iskanje

Vaša aplikacija za obris mora imeti funkcijo hitrega iskanja. Oris bo med delom s skupino za načrtovanje projekta postal dolg, podroben in zapleten. Ker je sodelujočih več, ni lahko najti točke, še posebej, če jo je dodal nekdo drug.

To težavo lahko reši le funkcija hitrega iskanja in filtriranja. S funkcijo dodajte besedo, ki jo morate najti, in orodje bo opravilo delo namesto vas.

5. Brezhibno razvrščanje

Ko se vam ideje kar naprej pojavljajo v mislih, ne sledijo nobeni hierarhiji ali vrstnemu redu. Toda če jih v svojem orodju naključno navedete, oris ne bo koristen. Zato mora vaša aplikacija imeti gladko razvrščanje za razvrščanje idej v pravilnem vrstnem redu.

Čeprav lahko izrežete in prilepite kateri koli odsek, da ga premaknete na pravo mesto, bo to vzelo čas in zmanjšalo vašo učinkovitost. Zato je vlečenje in spuščanje točke ali odseka funkcija, ki bi jo morali iskati v aplikaciji za oris. Celo bližnjica na tipkovnici za funkcijo bi bila primerna.

6. Gnezdenje

Gnezdenje je še ena odlična funkcija, ki bi jo radi imeli v svojem orodju za obris. Funkcija gnezdenja vam omogoča, da imate poljubno število podrejenih elementov pod nadrejenim elementom, vse v isti vrstici.

Če spremenite nadrejeni element, na primer premikanje ali zamik, mora aplikacija uporabiti podobno oblikovanje za otroške elemente. Ta funkcija vam bo prihranila ponavljajoče se izvajanje iste naloge za vsak podrejeni element.

7. Označevanje

Tako kot a aplikacija za vodenje projektov, ima lahko aplikacija za obrisovanje tudi funkcijo označevanja. Vse, kar morate storiti, je preveriti, ali jo ima vaša izbrana aplikacija ali ne. Ta funkcija vam omogoča, da točki dodate oznako.

Na primer, vse vaše točke o revizijah izdelkov bi morale imeti oznako z istim imenom. Tako bodo pri iskanju s ključno besedo oznake zagotovile, da so vse točke vidne v rezultatih iskanja.

Oris idej za boljšo izvedbo

Do zdaj ne bi smeli imeti dvomov o uporabi aplikacije za oris.

Medtem ko dobite orodje za oris, se prepričajte, da ima tukaj navedene bistvene funkcije. Uporaba takšne aplikacije vam bo pomagala tudi pri učinkovitem razmišljanju s kolegi.

7 najboljših tehnik Brainstorminga za raziskovanje produktivnih idej

Brainstorming je proces ustvarjanja idej in rešitev težav. Te tehnike brainstorminga vam bodo pomagale organizirati in ustvariti ideje.

Preberite Naprej

O avtorju