Google Obrazci vs. Microsoft Forms: Katerega bi morali uporabiti?

Spletni obrazec je priljubljena tehnika za zbiranje podatkov na spletu. Ti obrazci vam pomagajo tudi pri analizi zbranih podatkov. Medtem ko vam številne platforme ponujajo možnost ustvarjanja obrazca na spletu, večina ljudi raje uporablja storitve obrazcev tehnoloških velikanov, kot sta Google in Microsoft.

Oglejte si primerjavo med Google Forms in Microsoft Forms, da ugotovite, kateri je boljši.

1. Enostavnost uporabe

Če upoštevate uporabnost, Google Obrazci imajo ločene razdelke z jasnimi navodili. Brez težav lahko najdete potrebne možnosti. Čeprav je vmesnik te platforme videti mehak.

Nasprotno, Microsoft Forms ima sodoben vmesnik, vendar se novim uporabnikom morda zdi, da je nekoliko zmeden zaradi nerednega vmesnika.

2. Možnost skupne rabe dokumenta

Enostavna deljenje obrazcev zagotavlja večje število udeležencev in več različic pri zbiranju podatkov. Obe platformi omogočata ustvarjalcem obrazcev, da jih delijo z drugimi.

Obrazec lahko delite po e-pošti ali delite njegovo povezavo, tako da lahko drugi neposredno dostopajo do njega v spletnem brskalniku. V obeh aplikacijah je na voljo tudi možnost vdelave obrazca na spletno stran.

Kar razlikuje Microsoft Forms od konkurenta v smislu skupne rabe, so možnosti za neposredno skupno rabo v družbenih medijih in uporabo QR za takojšnjo skupno rabo. Uporabite jih, da dobite največji odziv za svoj obrazec.

3. Vprašanja in odgovori

Dodajanje vprašanj je najpomembnejša funkcija platforme za oblikovanje obrazcev. Z Google Obrazci dobite veliko možnosti za izbiro kategorij vprašanj in odgovorov.

Omogoča vam na primer izbiro med možnostmi, kot so kratki odgovori, odstavki, več možnosti, potrditvena polja in spustni meni za verjetne odgovore.

V Microsoftovih obrazcih ne boste našli teh možnosti in se morate zadovoljiti z omejenimi vrstami obrazcev, ki vam omogočajo zbiranje besedila in več izbirnih odgovorov.

4. Oblikovalske teme

Teme pomagajo udeležencem ponuditi prijeten in udoben ambient, ki jim preprečuje, da bi se počutili dolgčas med izpolnjevanjem obrazca. Ne glede na to, ali za ustvarjanje obrazcev uporabljate Google ali Microsoft, lahko v obeh zbirki prilagodite teme obrazcev.

Čeprav Microsoft Forms nima najboljše zbirke predlog, ima številne privlačne in grafične teme, vključno z risbami. Ti igrajo pomembno vlogo pri izboljšanju videza in občutka oblike. Nasprotno, Google Forms ima stare pastelne teme nekaj enobarvnih.

Povezano: Kako uporabljati Microsoft Forms za ustvarjanje strokovnih anket

Vendar pa lahko svoje slike naložite kot teme na obeh platformah. V Microsoft Forms bo tema vidna v celotnem ozadju. Kljub temu bo prilagojena tema prikazana samo v razdelku glave Google Obrazcev.

5. Predloge, pripravljene za uporabo

Danes nihče nima časa za oblikovanje obrazca iz nič. Zato vam platforme ponujajo predloge, kamor lahko vnesete podatke za ustvarjanje obrazca.

S široko paleto predlog Google Forms lahko ustvarite besedilno anketo in prijetno vabilo. Izberite predlogo iz galerije in nadaljujte z njo. Predloge imajo tudi vnaprej nastavljena vprašanja, kjer lahko dodate še nekaj, kot jih potrebujete.

Microsoft Forms ima samo tri vrste predlog za obrazce, kviz in povabilo na zabavo. Čeprav vam omogoča prilagajanje teh predlog, morate porabiti veliko časa, da dobite obliko svojih sanj.

6. Skupno delo

Pogosto mora več ljudi delati z informacijami, zbranimi z anketnim obrazcem. Google Obrazci vam omogočajo dodajanje sodelavcev tako, da vnesete njihove aktivne e-poštne naslove. Ustvarjalec obrazca bo obdržal pooblastilo za nadzor, kdo lahko vključuje sodelavce, kdo lahko ureja obrazec itd., vse brezplačno.

Pri Microsoftu pa morate postati naročnik, če želite dodati sodelavce.

7. Slike in videoposnetki

Slike in videoposnetki so postali bistveni sestavni deli spletnega življenja. Zato vam obe platformi omogočata dodajanje različnih večpredstavnostnih datotek. Slike in videoposnetke YouTube lahko dodate med vprašanja in tudi kot samostojno vsebino v Google Obrazcih.

Za Microsoftove obrazce lahko namesto vprašanja dodate slike ali videoposnetke. Dobite možnosti, kot je iskanje slik v Bingu, OneDrive in nalaganje slik iz lokalnega pomnilnika.

8. QR kode

QR koda je še en dejavnik, če ne funkcija, ki razlikuje ti dve platformi za ustvarjanje oblik. Z Microsoft Forms lahko uporabniki uporabijo QR kode za skupno rabo obrazca.

Zlasti uporabnikom pametnih telefonov in tabličnih računalnikov bo priročno uporabiti QR kode za dostop in izpolnjevanje obrazca. V e-poštno sporočilo lahko priložite tudi QR kodo za hitro skupno rabo. Po drugi strani pa Google Obrazci nimajo QR kode za skupno rabo obrazcev.

9. Zbiranje e-poštnih naslovov

Z Googlovimi obrazci lahko zbirate e-poštne naslove anketirancev. To je izbirna funkcija te platforme. Med ustvarjanjem obrazca na tej platformi lahko omogočite zajem e-pošte tako, da potrdite polje poleg Privzeto zbira e-poštne naslove možnost v razdelku Nastavitve.

Na žalost ne boste dobili funkcije zbiranja e-poštnih naslovov v Microsoftovih obrazcih za javne odzivnike.

10. Potrditev odgovora

S to funkcijo lahko zagotovite, da so anketiranci posredovali podatke, ki ste jih zahtevali. S posodobljenim preverjanjem odgovorov Googla preveri odgovore pred oddajo. Trenutno potrjuje odgovore, ki vsebujejo besedilo ali številke.

Na primer, če obstaja polje za vnos URL-ja ali e-poštnega naslova, bodo Google Obrazci zagotovili, da bodo poslani odgovori imeli obvezne dele URL-ja in e-poštnega naslova.

Vendar pa lahko številko potrdite samo z Microsoft Forms. Ta platforma vam bo omogočila tudi izbiro pogojev, kot sta več kot in manj kot.

11. Združljivost preglednic

Podatki Google Forms in Microsoft Forms so združljivi z ustreznim orodjem za preglednice, to je Google Sheet in MS Excel. Vendar pa obstaja razlika med tem, kako delujeta ti dve integraciji.

V primeru Google Obrazcev kliknite na Odzivi da dobite možnosti za ogled podatkov v Google Preglednicah. Podatke lahko odprete v katerem koli obstoječem listu ali na novem.

Za podatke Microsoft Forms morate datoteko preglednice prenesti v svoj sistem. Ni treba posebej poudarjati, da boste za odpiranje te datoteke potrebovali namizno aplikacijo Excel ali Excelov spletni dostop.

Obrazci za anketo, kviz in anketo

Zahvaljujoč spletnim obrazcem za ustvarjanje platform je zbiranje in organiziranje podatkov iz anket in anket postalo lažje kot kdaj koli prej. Poleg skupnih funkcij tako Google Forms kot Microsoft Forms uporabnikom ponujata edinstvene funkcije.

Zdaj, ko veste, kako ti dve platformi delujeta glede na različne funkcionalnosti, lahko izberete svojo najljubšo za spletne ankete ali ankete.

6 najboljših načinov za ustvarjanje obrazcev na spletu

Začnite ustvarjati obrazce za različne namene, ne da bi v svoje naprave namestili katero koli aplikacijo.

Preberite Naprej

O avtorju