Kako uporabiti metodo Eat That Frog z uporabo Todoist

Torej ste začeli z delom in pripravili ste svoj seznam opravil. Potem vidite tisto nalogo, ki je res ne želite opraviti, ki ste jo že nekaj tednov odložili, ker je tako velika. Vsakdo ima občasno to težavo in za mnoge je to velik vir stresa.

Vendar pa ni nujno, da je tako. Metoda Eat That Frog je tukaj zato, da ste odgovorni, zato si oglejmo nekaj načinov, kako lahko uporabite to spretnost.

Kaj je metoda Eat That Frog?

Eat That Frog je metoda produktivnosti, ki narekuje, da morate vedno najprej opraviti svojo največjo in najpomembnejšo nalogo. Žaba je tista naloga, ki je ne želite opraviti, vendar tako, da jo opravite in se zjutraj najprej umaknete s poti, povečate svojo produktivnost.

V situacijah, ko imate dve žabi, je cilj dati prednost tisti, ki zahteva najbolj takojšnje ukrepanje, preden se premaknete na naslednjo. S tem pristopom začnete svoj dan pozitivno, preostanek pa lahko preživite in uživate v teh manjših ali bolj zanimivih opravilih.

Povezano: Zdrave navade, ki vam lahko pomagajo postati pametnejši v vsakdanjem življenju

Bonus je, da ga je enostavno izvajati in verjetno boste navdušili druge s svojo učinkovitostjo ob soočenju z izzivom. Če potrebujete nekaj idej, kako bolje določiti prednostne naloge, jih je nekaj uporabne aplikacije s seznamom opravil s prednostjo ki vam lahko pomaga pri tem delu procesa.

Prednosti in slabosti Eat That Frog

Preden začnemo iskati, kako uporabljati Eat That Frog, se je koristno zavedati prednosti in slabosti. Vsak ima različne preference in načine dela, zato morate zagotoviti, da bo ta metoda učinkovita za vas.

Prednosti:

• Zmanjšuje stres in nastali pritisk.
• Zmanjšajte odlašanje.
• Zaradi tega je delo z vašim seznamom opravil bolj prijetno.
• Izboljša upravljanje časa.
• Vzpostavi uspešno rutino za sprejemanje izzivov.
• Izboljša produktivnost.
• Začnite svoj dan z velikim dosežkom.

Kot lahko vidite, obstaja veliko razlogov, zakaj je metoda ugodna, in vedno jo je vredno preizkusiti zaradi velikosti. Če se pogosto izogibate žabam na vašem seznamu opravil, je Eat That Frog bistvena tehnika samoupravljanja, ki vam pomaga premagati to težavo.

Povezano: Orodja za načrtovanje dneva, da se osredotočite na svoje najbolj kritične dnevne cilje

Omejitve:

• Če niste jutranji človek, se boste morda težko osredotočili na veliko nalogo
• Ne obstaja vedno žaba, zaradi česar je pristop odveč
• Je tog
• Če vaša velika naloga zahteva ure dela, vam lahko opravljanje naenkrat nadomesti dan
• Morda boste morali narediti druge stvari, preden lahko začnete z žabo
• Vaš urnik na delovnem mestu lahko ovira (tj. jutranji sestanki)

Dobra stvar je, da vam ni treba preveč strogo upoštevati tehnike. Še vedno lahko Eat That Frog, vendar jo prilagodite, tako da ustreza vašim potrebam. Če na primer niste jutranji človek, se lahko odločite, da se boste po odmoru za kosilo najprej lotili svoje največje naloge.

Če pa menite, da vam ponuja nekaj, lahko preprosto uporabite seznam slabosti, da se zaščitite pred kakršnimi koli ovirami, ki bi se lahko pojavile.

Povezano: Kako lahko poznavanje svojega kronotipa dvigne vašo produktivnost

Kako jesti to žabo s Todoistom

Preden začnete, boste potrebovali seznam opravil, ki ga lahko preprosto načrtujete in si ogledate svoja opravila. Poskrbite, da boste optimizirajte svoj seznam opravil za zaščito pred neučinkovitostjo, na primer, da je seznam kratek in časovno blokiranje na začetku tedna, da ostane osredotočen.

Todoist je namenska aplikacija za seznam opravil z uporabniku prijaznim vmesnikom, ki je prenosljiv namiznih, pametnih in tabličnih računalnikov, tako da boste imeli svoj dnevni red ne glede na vaše delovno okolje predati. V orodni vrstici na levi strani zaslona kliknite danes in začnite dodajati svoja opravila s klikom Dodaj nalogo.

Povezano: Kaj je Todoist in kako lahko izboljša vašo produktivnost?

Želeli boste natančno določiti, katera naloga je vaša žaba, da bi ji dali prednost. Ne pozabite, da najpomembnejše ne pomeni najbolj nujno, zato izberite nalogo, ki se vam zdi najbolj naporna, za začetek pa potrebujete veliko spodbude.

To opravilo lahko označite kot svojo najvišjo prednost, tako da s kazalcem izberete to opravilo, kar odpre novo okno. Kliknite na Zastava simbol in izberite prednostna naloga 1, nato kliknite X v zgornjem desnem kotu okna. To bo ustvarilo rdeč krog okoli kljukice poleg vaše naloge kot vizualni namig.

V Todoistu lahko ustvarite tudi oznako Eat That Frog. Samo pojdi na meni, in pod Oznake, kliknite na Plus simbol. V Dodajte oznako v okno vnesite »Eat That Frog« ali kateri koli drug označevalec Ime oznake, izberite barvo, ki jo želite izenačiti z njo, in kliknite Dodaj.

Nato lahko pri vaši pomembni nalogi dodelite to oznako tako, da izberete Oznaka simbol in s spustnega seznama izberite Eat That Frog. To bo samodejno kategoriziralo vaša pomembna opravila in poleg tega prikazalo ustrezno oznako.

Morda boste želeli uporabiti Razdelki funkcijo, da ločite velik kos dela od preostalega seznama opravil. Iz Prejeto, premaknite kazalec na dno seznama in kliknite Dodaj razdelek. Svoj razdelek lahko poimenujete »Eat That Frog« ali karkoli drugega, kar vam je ljubše, in v ta razdelek vstavite samo nalogo za žabo.

Kot smo že omenili, če imate dve žabi, morate najprej narediti najbolj nujno. Ti lahko Nastavite prednost glede na to, kaj zahteva vašo začetno osredotočenost, da se izognete zmedi.

Povezano: Kako sinhronizirati Todoist z Google Koledarjem

Zdaj, ko imate pripravljen in pripravljen seznam opravil, začnite delati na nalogi, ki je res ne želite opraviti. Ko končate, samo kliknite na kljukica krog zraven, da ga dokončate, in to žabo ste uradno pojedli.

Nič več žab

Ne dovolite, da vam te hrupne naloge pokvarijo teden in vas utrudijo. Pojdite na vrh tako, da jih čim prej pojeste.

Metoda Eat That Frog zveni preprosto in res je. Ni ulova in vam daje veliko prednost pred vašo obremenitvijo. Cilj je narediti tako, da vaše psihično najbolj zahtevne dolžnosti ne obstajajo več, tako da se lahko osredotočite na stvari, v katerih uživate pri svojem delu.

Kako izboljšati upravljanje časa z Outlookovo funkcijo zakasnitve dostave

Zamuda pri dostavi e-pošte vam lahko pomaga pri upravljanju delovne obremenitve, medtem ko še vedno opravljate stvari.

Preberite Naprej

O avtorju