Kako ustvariti modul za usposabljanje z uporabo Microsoft PowerPointa

Se med obiskovanjem usposabljanja ali ogledom vadnice sprašujete, kako je nastal? Učenje nove veščine ali tehnologije je lahko prijetno, če je dobro poučeno. Izkušen inštruktor, ki ga je pohvalil z dobro pripravljenim učnim modulom, je zelo pomemben.

Številna draga programska oprema, kot je Articulate, RoboHelp ali Adobe Captivate, vam lahko pomaga ustvariti module za strokovno usposabljanje. Če pa ste majhna organizacija ali ekipa in nimate dostopa do te programske opreme, lahko ustvarite modul za e-učenje z uporabo Microsoft PowerPointa.

Oglejmo si elemente dobre vadnice in kako jo ustvariti.

1. Komponente učnega modula

Vsak učni modul ima običajno tri komponente:

1. Cilj: Jasno opredeljeni cilji postavljajo pričakovanja od modula. Z branjem tega diapozitiva mora učenec razumeti, kaj lahko pričakuje po zaključku modula. Ciljnemu diapozitivu dodajte ustrezno sliko.
2. Glavni del: To vključuje konceptualne informacije in dejavnosti, kot so kvizi ali vprašanja z več izbirami za preverjanje učenčevega razumevanja. Ta razdelek predstavlja večino modula. Koncepti morajo biti dobro strukturirani na več diapozitivih.
   instagram viewer
3. Povzetek: To je zadnji diapozitiv, ki zaključuje modul. Mora biti usklajen s cilji in si ga je lahko zapomniti. Temu diapozitivu vam ni treba dodati slike.

2. Ustvarite miselni zemljevid za učni modul

Umski zemljevid vam pomaga pri razmišljanju o idejah in doseganju jasnosti misli ter vam lahko pomaga vizualizirati celoten učni modul. Glede na zapletenost modulov, lahko uporabite aplikacije za miselne preslikave kot so Miro, Figma ali pero in papir. Druga možnost je, da ustvarite miselni zemljevid v PPT.

Če želite ustvariti miselni zemljevid za učni modul, sledite tem korakom:

1. Ustvarite naslove, ime in cilj modula na najvišji ravni.
2. Dodajte podrejene elemente, kot so imena enot, njihovi cilji in komponente. Ta vaja vam pomaga strukturirati celoten modul v PowerPointu.
3. V PPT ustvarite diapozitive, ki ustrezajo naslovom miselnega zemljevida.
4. Če delate v skupini, vsakemu članu dodelite 3-4 diapozitive.
5. Dodajte podrobno vsebino na vsak diapozitiv.

3. Nastavite temo za učni modul

Uporaba dosledne barvne kombinacije in dodajanje logotipa podjetja na vse diapozitive je bistvenega pomena za modul profesionalnega videza.

Za barvo, temo in logotip lahko prosite podjetje, za katerega načrtujete modul. Sicer pa lahko izberete barvno kombinacijo po meri. Če želite uporabiti temo za svoj modul:

1. Odprite Microsoft PowerPoint in izberite Novo > Prazna predstavitev.
2. Kliknite Ogled > Master diapozitiva.
3. V spustnem meniju v meniju izberite barvo, pisavo, teme.
4. Če želite dodati vsebino oznake mesta, tabelo ali grafikon, izberite Master diapozitiva>Vstavite nadomestni znak možnost v meniju.
5. Če želite postaviti logotip ali katero koli drugo sliko, kliknite Vstavi > Slika. Izberite medij in ga postavite na glavo.
6. Kliknite Zaprite glavni pogled.
7. Uporabite isto pisavo za celoten učni modul s klikom Domov > Zamenjaj > Zamenjaj pisave. V Z v spustnem meniju izberite želeno pisavo.

Vsi diapozitivi bodo imeli isto barvo in logotip, posameznih diapozitivov pa vam ni treba spreminjati.

POVEZANO: Kako najti popolno barvno shemo ali kombinacijo brez truda

3. Formatiranje vsebine

Za diapozitive je dobro uporabiti enotno oblikovanje. Tako, da so prehodi brezhibni, ko učenec gleda rezultate v načinu diaprojekcije ali vi posnamete predstavitev. Koncept razčlenite na kroge, tako da ga je enostavno razumeti.

Vstavite ustrezne slike za dopolnitev vsebine. Pomagajo razbiti monotonost besedila in pomagajo hitro razumeti najbolj zapletene naloge. Za posredovanje zapletenih informacij lahko uporabite tudi eno od številnih funkcij PPT, kot so pametna umetnost, oblike ali animacija.

Tukaj je nekaj načinov za oblikovanje vsebine.

• SmartArt je grafika, ki vam pomaga vizualno predstaviti svoje podatke. Lahko kliknete Vstavi > SmartArt in izberite postavitev, ki najbolje prenaša vsebino. Dvokliknite sliko in dodajte svoje točke.
• Microsoft ima za uporabo pripravljene oblike, kot so kvadrati, krogi, puščice, ki so lahko priročne pri vizualizaciji vašega sporočila. S kombinacijo oblik lahko na primer razložite formulo na enem diapozitivu in primer uporabe na naslednjem diapozitivu.
• ti lahko uporabite animacijo ali učinke prehoda na besedilo na diapozitivu, tako da v menijski vrstici izberete ustrezno možnost. Na primer, lahko zbledite v enem konceptu naenkrat, da se bralec osredotoči nanj. Kliknite na Podokno za animacijo za predogled učinkov.
• Vsak učni modul ima kviz ali dejavnost z več izbirnimi vprašanji za preverjanje znanja učenca. Lahko uporabite Kliknite, če želite razkriti slog z uporabo animacije. Lahko pa pokažite vprašanje in izbire na enem diapozitivu, ga podvojite in spremenite barvo pravilnega odgovora.

Učni modul mora imeti ravnovesje različnih možnosti oblikovanja. Pretiravanje s katerim koli učinkom lahko odvrne bralca od dejanskega učenja. Če je mogoče, si oglejte vodnik za blagovno znamko ali slog podjetja.

Povezano: Kako dodati vodni žig v PowerPoint

4. Dodajanje Voice Over

Malo ljudi uživa v branju gradiva za usposabljanje, ne glede na to, kako ustvarjalno je. Če želite, da bo izkušnja učenja prijetna, diapozitivom dodajte glas.

Obstaja veliko načinov za snemanje zvoka v PPT. Torej izberite metodo glede na vašo publiko in cilj modula:

1. V meniju kliknite Posnetki > Snemanje diaprojekcije > Snemanje od začetka. Celoten modul je predstavljen kot diaprojekcija, v ozadju pa lahko dodate glas in video.
2. Če želite posneti zvok za določen diapozitiv, pojdite na diapozitiv in kliknite Zvok > Snemanje zvoka. Ta možnost vam daje svobodo, da razložite vsebino v lastnem tempu.
3. Navedite ime za posnetek in kliknite rdeča gumb.
4. Ustavite snemanje s klikom na ustavi gumb. Na diapozitivu je prikazana ikona zapisa.
5. Kliknite Izvozi v video da shranite predstavitev kot video datoteko.

Značilnosti dobrega glasu

Eden od bistvenih vidikov snemanja glasovnega posnetka je, da vsebine ne berete takšne, kot je, ker to ne daje dodane vrednosti. Če je mogoče, morate povzeti informacije. Tukaj je nekaj točk, ki si jih morate zapomniti pri snemanju posnetka.

• Sinhronizirajte svoj glas s prehodom ali animacijskimi učinki.
• Po prikazu vprašanja v kvizu se ustavite in preberite vse odgovore.

POVEZANO: Kako svoje predstavitve diaprojekcije spremeniti v videoposnetke

Naj bo učenje prijetna izkušnja

Microsoft PPT ima različne funkcije in ima z njim povezano krivuljo učenja. Če imate raje model plug-n-play, je plačana programska oprema, kot sta Articulate ali Docebo, boljša možnost. Vsebino lahko dodate in jo pretvorite v interaktivni modul, ne da bi vas skrbelo oblikovni vidik.

Ne glede na to, ali ste v učilnici ali obiskujete tečaj iz udobja svojega doma, lahko dobra vadnica izboljša učno izkušnjo. Bodite torej ustvarjalni in oblikujte svoj prvi modul usposabljanja.

10 orodij za učinkovitejše učenje doma

Če se udeležujete tečaja ali se poskušate naučiti nekaj novega doma, vam bo teh deset orodij pomagalo, da bo učenje lažje in učinkovitejše.

Preberite Naprej

O avtorju